MANUAL PROSEDUR PERMOHONAN SURAT IJIN PENELITIAN FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS UNIVERSITAS BRAWIJAYA MALANG 2017
Manual Prosedur Permohonan Surat Ijin Penelitian Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Brawijaya Kode Dokumen : 002000 400556 Revisi : 1 Tanggal : 3 Mei 2017 Diajukan oleh : Kepala Sub Bagian Akademik Tedjo Wahono Adiputro, SE. Dikendalikan : Gugus Jaminan Mutu oleh Disetujui oleh : Kepala Bagian Tata Usaha 1
Drs. Rujita. DAFTAR ISI 1. Tujuan... 3 2. Ruang Lingkup... 3 3. Definisi... 3 4. Rujukan... 3 5. Garis Besar Prosedur... 4 6. Bagan Alir... 5 2
Permohonan Surat Ijin Penelitian 1. Tujuan Menjelaskan Prosedur Permohonan Surat Ijin Penelitian untuk mahasiswa program pasca sarjana. 2. Ruang Lingkup Mulai mahasiswa mengisi form permohonan surat ijin penelitian hingga surat diproses dan diterima mahasiswa. 3. Definisi Pengajuan surat ijin penelitian adalah prosedur yang dilakukan mahasiswa untuk memperoleh surat ijin penelitian guna melakukan penelitian atau memperoleh data pada perusahaan atau instansi yang dimanfaatkan untuk penelitian mahasiwa. 4. Rujukan a. Peraturan Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis UB No. 1 Tahun 2017 tentang Pedoman Pendidikan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Brawijaya Tahun Akademik 2017/2018.. 3
b. StandarNasional Indonesia (SNI) Sistem Manajemen Mutu (SMM) Persyaratan ISO 9001:2008, Badan Standardisasi Nasional. c. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara Dan Reformasi Birokrasi Republik Indonesia No. 35 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur Administrasi Pemerintahan 5. Garis Besar Prosedur 5.1. Mahasiswa mengisi e-form permohonan surat ijin penelitian yang sudah disediakan 5.2. Bagian Sekretariat Pasca memverifikasi permohonan surat. Jika sudah benar mencetak surat ijin penelitian kemudian menyerahkan ke Kaur Akademik Pasca, jika belum benar meminta mahasiswa untuk memperbaiki surat ijin penelitian 5.3. Kaur Akademik Pasca memparaf ijin penelitian kemudian menyerahkan kepada Ketua Program Studi 5.4. Ketua Program Studi menanda tangani surat keterangan ijin penelitian, kemudian menyerahkan ke bagian tata usaha 5.5. bagian tata usaha memberi nomer surat, stempel, dan mengarsip salinan ijin penelitian kemudian menyerahkan surat asli 4
keterangan ijin penelitian kepada mahasiswa dan salinan ijin penelitian ke bagian sekretariatan pasca 5.6. mahasiswa menerima ijin penelitian yang telah diberi nomer dan stempel 5
6. Bagan Alir No. Kegiatan mahasiswa 1 Mahasiswa mengisi e-form permohonan surat sudah disediakan Bagian Sekretariatan Pasca Pelaksanaan Kaur Akademik Pasca Ketua Program Studi bagian tata usaha Kelengkapan waktu output e-form permohonan surat ijin penelitian Mutu Baku 2 menit e-form permohonan surat telah diisi 2 Bagian Sekretariat Pasca memverifikasi permohonan surat. Jika sudah benar mencetak surat ijin penelitian kemudian menyerahkan ke Kaur Akademik Pasca, jika belum benar meminta mahasiswa untuk memperbaiki surat ijin penelitian Tidak Ya e-form permohonan surat telah diisi 2 menit ijin penelitian 3 Kaur Akademik Pasca memparaf ijin penelitian kemudian menyerahkan kepada Ketua Program Studi ijin penelitian 5 menit telah diparaf 4 5 Ketua Program Studi menanda tangani ijin penelitian, kemudian menyerahkan ke bagian tata usaha bagian tata usaha memberi nomer surat, stempel, dan mengarsip salinan ijin penelitian kemudian menyerahkan surat asli keterangan ijin penelitian kepada mahasiswa dan salinan surat keterangan ijin penelitian ke bagian sekretariatan pasca mahasiswa menerima surat keterangan telah diberi nomer dan stempel ijin penelitian yang telah diparaf ijin penelitian yang telah ditanda tangani ijin penelitian yang telah ditanda tangani 1 hari 10 menit 1 hari telah ditanda tangani telah diberi nomer dan stempel telah dinomori dan distempel 5
6