SISTEM INFORMASI PEMESANAN DAN PENJUALAN SIRUP DI PT. SIDO MAKMUR Laporan Praktek Kerja dan Tugas Akhir Disusun oleh: ELLA HARUMNINGSIH 552013029 PROGRAM STUDI KOMPUTERISASI AKUNTANSI FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI UNIVERSITAS KRISTEN SATYA WACANA SALATIGA 2016 i
ii
iii
iv
v
KATA PENGANTAR Puji syukur penulis panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa yang telah memberikan kasih dan karunia-nya, sehingga laporan praktek kerja dan tugas akhir ini dapat terselesaikan. Praktek kerja dan tugas akhir ini merupakan salah satu matakuliah yang wajib ditempuh dan disusun sebagai persyaratan kelulusan di Program Studi D3 Komputerisasi Akuntansi, Fakultas Teknologi Informasi, Universitas Kristen Satya Wacana Salatiga. Banyak permasalahan yang penulis hadapi hingga mampu menyelesaikan laporan ini dengan perjuangan dan semangat yang pantang menyerah baik dalam diri penulis maupun dari orang lain yang memberikan semangat, dorongan, bimbingan, bantuan, saran dan doa. Penulis menyampaikan rasa terima kasih yang tak terhingga kepada: 1. Bapak Prof. Pdt. John A. Titaley, Th.D. selaku Rektor Universitas Kristen Satya Wacana Salatiga. 2. Bapak Dr. Dharmaputra Taludangga Palekahelu, S.Pd., M.Pd. selaku Dekan Fakultas Teknologi Informasi, Universitas Kristen Satya Wacana Salatiga. 3. Bapak Purwanto, S.E., M.Cs., selaku ketua Program Studi D3 Komputerisasi Akuntansi, Fakultas Teknologi Informasi Universitas Kristen Satya Wacana Salatiga. 4. Bapak Ariya Dwika Cahyono, S.Kom., M.T., selaku dosen pembimbing atas kesabaran dalam memberikan bimbingan dan pengarahan selama vi
penyusunan hingga terselesainya laporan praktek kerja dan tugas akhir ini. 5. Pimpinan PT. Sido Makmur atas kesempatan yang diberikan untuk menjalani proses praktek kerja dan untuk semua karyawan yang terkadang ikut membantu penulis dan membimbing penulis. 6. Orang tua dan keluarga yang memberikan dukungan dan doa bagi penulis. 7. Fenny Agelariana Santoso selaku sahabat dan teman terdekat yang selalu membangkitkan semangat. 8. Semua pihak yang tidak bisa disebutkan satu persatu yang telah membantu sehingga laporan ini dapat terselesaikan. Penulis menyadari bahwa laporan ini masih jauh dari kesempurnaan, meski demikian penulis berharap laporan ini dapat bermanfaat bagi penulis maupun bagi pihak lain. Salatiga, 14 Desember 2016 Ella Harumningsih vii
DAFTAR ISI HALAMAN JUDUL... i LEMBAR PENGESAHAN... Error! Bookmark not LEMBAR PENGESAHAN PERUSAHAAN... Error! Bookmark not PERNYATAAN BEBAS PLAGIASI... Error! Bookmark not PERNYATAAN PERSETUJUAN PUBLIKASI.. Error! Bookmark not KATA PENGANTAR... vi DAFTAR ISI... viii DAFTAR GAMBAR... xi DAFTAR TABEL... xiv BAB I PENDAHULUAN... Error! Bookmark not 1.1. Latar Belakang... Error! Bookmark not 1.2. Tujuan... Error! Bookmark not 1.2.1. Tujuan Umum... Error! Bookmark not 1.2.2. Tujuan Khusus... Error! Bookmark not 1.3. Cakupan Topik Bahasan... Error! Bookmark not 1.4. Jadwal Praktek Kerja... Error! Bookmark not 1.5. Metode Pelaksanaan dan Pengumpulan Data... Error! Bookmark not BAB II DASAR TEORI... Error! Bookmark not 2.1. Konsep dan Definisi Konsep... Error! Bookmark not 2.1.1. Pengertian Sistem... Error! Bookmark not 2.1.2. Pengertian Informasi... Error! Bookmark not 2.1.3. Sistem Informasi... Error! Bookmark not 2.1.4. Pengertian Pemesanan... Error! Bookmark not viii
ix 2.1.5. Pengertian Penjualan... Error! Bookmark not 2.1.6. Definisi Barang... Error! Bookmark not 2.2. Uraian Konsep dan Subkonsep... Error! Bookmark not 2.2.1. Karakteristik Sistem... Error! Bookmark not 2.2.2. Klasifikasi Sistem... Error! Bookmark not 2.2.3. Komponen Sistem Informasi... Error! Bookmark not BAB III GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN Error! Bookmark not 3.1. Sejarah Perusahaan... Error! Bookmark not 3.2. Visi dan Misi Perusahaan... Error! Bookmark not 3.3. Bidang Usaha Perusahaan... Error! Bookmark not 3.4. Fasilitas Perusahaan... Error! Bookmark not 3.5. Struktur Organisasi... Error! Bookmark not BAB IV HASIL PRAKTEK KERJA DAN ANALISIS... Error! Bookmark not 4.1. Analisis Sistem Pemesanan dan Penjualan di PT. SIDO MAKMUR Error! Bookmark not 4.2. Kebutuhan... Error! Bookmark not 4.2.1. Kebutuhan Hardware... Error! Bookmark not 4.2.2. Kebutuhan Software... Error! Bookmark not 4.2.3. Kebutuhan Brainware... Error! Bookmark not 4.3. Jadwal... Error! Bookmark not 4.4. Perancangan Sistem... Error! Bookmark not 4.4.1. Data Flow Diagram level 0... Error! Bookmark not 4.4.2. Data Flow Diagram level 1... Error! Bookmark not 4.4.3. Diagram ERD... Error! Bookmark not 4.4.4. Basis Data... Error! Bookmark not
x 4.5. Desain Sistem... Error! Bookmark not 4.5.1. Desain Halaman Akses Bagian Penjualan... Error! Bookmark not 4.5.2. Desain Halaman Akses Admin... Error! Bookmark not 4.6. Implementasi... Error! Bookmark not 4.6.1. Database... Error! Bookmark not 4.6.2. Tampilan Halaman... Error! Bookmark not BAB V PENUTUP... Error! Bookmark not 5.1. Kesimpulan... Error! Bookmark not 5.2. Saran... Error! Bookmark not DAFTAR PUSTAKA... Error! Bookmark not LAMPIRAN... Error! Bookmark not
DAFTAR GAMBAR Gambar 3.1. Struktur Organisasi... Error! Bookmark not Gambar 4.1. DFD level 0... Error! Bookmark not Gambar 4.2. DFD level 1... Error! Bookmark not Gambar 4.3. ERD... Error! Bookmark not Gambar 4.4. Relasi Database... Error! Bookmark not Gambar 4.5. Desain Halaman Login... Error! Bookmark not Gambar 4.6. Halaman Awal Login Bagian Penjualan... Error! Bookmark not Gambar 4.7. Halaman Transaksi Pemesanan... Error! Bookmark not Gambar 4.8. Halaman Daftar Pesanan... Error! Bookmark not Gambar 4.9. Halaman Pesanan yang Belum Dibayar... Error! Bookmark not Gambar 4.10a. Halaman Transaksi Penjualan (1).. Error! Bookmark not Gambar 4.10b. Halaman Transaksi Penjualan (2). Error! Bookmark not Gambar 4.11. Desain Nota Penjualan... Error! Bookmark not Gambar 4.12. Halaman Tanggal Laporan Penjualan... Error! Bookmark not Gambar 4.13. Halaman Laporan Penjualan... Error! Bookmark not Gambar 4.14. Desain Halaman Daftar Agen... Error! Bookmark not Gambar 4.15. Desain Halaman Daftar Barang... Error! Bookmark not Gambar 4.16. Desain Halaman Daftar Karyawan.. Error! Bookmark not Gambar 4.17. Desain Halaman Pesanan yang Belum Dibayar... Error! Bookmark not Gambar 4.18. Desain Halaman Daftar Pesanan... Error! Bookmark not Gambar 4.19. Desain Lihat Laporan Penjualan... Error! Bookmark not xi
xii Gambar 4.20. Desain Laporan Penjualan(1)... Error! Bookmark not Gambar 4.21. Desain Laporan Penjualan (2)... Error! Bookmark not Gambar 4.22. Relasi Antar Tabel... Error! Bookmark not Gambar 4.23. Halaman Login... Error! Bookmark not Gambar 4.24. Halaman Awal login Bagian Penjualan... Error! Bookmark not Gambar 4.25. Halaman Awal Login Admin... Error! Bookmark not Gambar 4.26. Menu Pesanan... Error! Bookmark not Gambar 4.27. Halaman Transaksi Pemesanan... Error! Bookmark not Gambar 4.28. Halaman Daftar Pesanan... Error! Bookmark not Gambar 4.29. Halaman Pesanan yang Belum Dibayar... Error! Bookmark not Gambar 4.30. Halaman Transaksi Penjualan (1)... Error! Bookmark not Gambar 4.31. Halaman Transaksi Penjualan (2)... Error! Bookmark not Gambar 4.32. Alert Pesanan Sudah Dibayar... Error! Bookmark not Gambar 4.33. Alert Agen Belum Melakukan Pemesanan... Error! Bookmark not Gambar 4.34. Nota Penjualan Sirup... Error! Bookmark not Gambar 4.35. Laporan Penjualan Sirup per Tanggal... Error! Bookmark not Gambar 4.36. Laporan Penjualan Sirup per Transaksi... Error! Bookmark not Gambar 4.37. Menu Data-data... Error! Bookmark not Gambar 4.38. Halaman Daftar Agen... Error! Bookmark not Gambar 4.39. Halaman Daftar Barang... Error! Bookmark not Gambar 4.40. Halaman Daftar Karyawan... Error! Bookmark not Gambar 4.41. Menu Daftar Pesanan... Error! Bookmark not
xiii Gambar 4.42. Halaman Pesanan yang Belum Dibayar... Error! Bookmark not Gambar 4.43. Halaman Daftar Pesanan... Error! Bookmark not Gambar 4.44. Menu Laporan Penjualan... Error! Bookmark not
DAFTAR TABEL Tabel 1.1.Tabel Jadwal Praktek Kerja... Error! Bookmark not Tabel 4.1. Tabel Jadwal Perancangan... Error! Bookmark not Tabel 4.2. Tabel Pesanan... Error! Bookmark not Tabel 4.3. Tabel Barang... Error! Bookmark not Tabel 4.4. Tabel Karyawan... Error! Bookmark not Tabel 4.5. Tabel Agen... Error! Bookmark not Tabel 4.6. Tabel Penjualan... Error! Bookmark not Tabel 4.7. Implementasi Tabel Agen... Error! Bookmark not Tabel 4.8. Implementasi Tabel Barang... Error! Bookmark not Tabel 4.9. Implementasi Tabel Karyawan... Error! Bookmark not Tabel 4.10. Implementasi Tabel Pesanan... Error! Bookmark not Tabel 4.11. Implementasi Tabel Transaksi... Error! Bookmark not
Saripati Sistem pemesanan dan penjualan sirup di PT. SIDO MAKMUR masih dilakukan secara manual. Agen memesan sirup via telephone dan karyawan mencatatnya secara manual. Pembayaran pesanan sirup saat pengambilan juga dilakukan secara manual oleh karyawan dalam pembuatan notanya. Hal ini dapat memperlambat dan menghabiskan banyak waktu. Untuk meningkatkan keefektifan dan efisiensi proses pemesanan dan penjualan, maka di PT. SIDO MAKMUR diperlukan sebuah sistem pemesanan dan penjualan sirup. Pembuatan sistem ini mengacu pada aplikatif sistem informasi dan penjualan secara umum. Sistem yang dibuat mampu menghasilkan laporan penjualan harian, laporan penjualan bulanan serta rekapitulasi penjualan dalam jangka waktu yang singkat. Dalam operasionalnya, sistem ini dioperasikan oleh kasir dan administrator. Sistem ini menghitung jumlah pesanan dan penjualan sirup pada periode yang diinginkan. Digunakannya sistem ini, maka proses pemesanan dan penjualan akan lebih efektif dan efisien. Kata kunci :sistem, sistem informasi, karakteristik sistem, klasifikasi sistem, komponen sistem informasi, istilah pemesanan dan penjualan.