USER GUIDE
Untuk membuka tracer study Anda dapat membuka peramban dan memasukkan alamat http://tracer.stiesia.ac.id pada bilah alamat, kemudian peramban akan menampilkan tampilan awal seperti pada gambar 1. Gambar 1 Tampilan awal tracer study Pada tampilan awal, terdapat bilah menu seperti ditunjukkan pada gambar 2. Gambar 2 Menu Tracer Study Home Menu Home adalah menu awal yang menampilkan informasi-informasi terbaru tentang tracer study seperti informasi artikel, lowongan, pesan-pesan yang dikirimkan oleh alumnus dan data jumlah alumni yang sudah terdaftar pada web tracer study. Gambar 3 Tampilan informasi pada menu home
Tentang Kami Menu tentang kami adalah menu yang menampilkan informasi mengenai maksud dan tujuan dibentuknya tracer study. Lowongan Kerja Menu lowongan kerja menampilkan informasi lowongan kerja, baik lowongan yang didaftarkan oleh admin maupun lowongan yang diinformasikan oleh alumni. Cara pengisian lowongan oleh alumni akan dibahas pada bagian Survey Alumni. Gambar 4 Informasi lowongan kerja Statistik Alumni Menu Statistik Alumni berisi informasi tentang statistik tingkat keterserapan alumni STIESIA pada dunia kerja yang disajikan dalam bentuk tabel dan grafik. Gambar 5 Statistik tingkat keterserapan alumni STIESIA dalam bentuk tabel
Gambar 6 Statistik tingkat keterserapan alumni STIESIA dalam bentuk grafik Pengguna dapat memilih tahun kelulusan pada dropdown tahun seperti ditunjukkan pada gambar 7. Gambar 7 Dropdown pilihan tahun kelulusan Data Alumni Menu data alumni menampilkan data alumni yang sudah terdaftar pada sistem tracer study STIESIA. Alumni dapat mendaftarkan dirinya sendiri melalui menu pendaftaran yang akan dibahas pada bab Survey Alumni. Gambar 8 Data Alumni Terdaftar Pengguna dapat memilih asal program studi alumni pada dropdown Prodi seperti ditunjukkan pada gambar 9. Gambar 9 Dropdown pilihan Program Studi
Survey Alumni Menu survey alumni menu yang dapat digunakan alumni untuk berinteraksi dengan tracer study STIESIA. Melalui menu ini, alumnus STIESIA dapat melakukan registrasi, mengisi survey, menginformasikan lowongan pekerjaan, menyampaikan saran dan melakukan chatting antar alumni. Untuk menggunakan menu ini, alumni harus melakukan registrasi dan login terlebih dahulu. Registrasi Alumni dapat melakukan registrasi dengan meng-klik tautan registrasi pada form login. Gambar 10 Tautan registrasi Setelah meng-klik tautan registrasi, pengguna dapat melakukan registrasi pada form registrasi seperti ditunjukkan pada gambar 11. Gambar 11 Form Registrasi Pada form tersebut, pengguna harus mengisikan data sebagai berikut: Full name : Nama lengkap alumnus sesuai ijazah NPM : NPM pengguna saat masih terdaftar di STIESIA. Kosongi jika pengguna tidak ingat. Tanggal Lahir : Tanggal lahir pengguna dalam format dd-mm-yyyy. Semisal pengguna lahir pada tanggal 25 Juni 1990, maka pengguna harus mengisikan 25-06-1990. Email Address : Email pengguna. Email ini harus aktif karena akan digunakan untuk mengirimkan kode konfirmasi. Setelah semua data terisi dengan lengkap, klik tombol Registrasi.
Gambar 12 Tombol Registrasi Jika registrasi Anda berhasil, akan muncul tampilan Registrasi Berhasil seperti ditunjukkan pada gambar 13. Silakan buka email yang telah diisikan pada form registrasi di atas untuk mendapatkan password. Gambar 13 Pesan Registrasi Berhasil Login Untuk dapat menggunakan fasilitas-fasilitas pada menu Survey Alumni, Anda harus login terlebih dahulu dengan username NPM Anda (atau kode unik yang dikirimkan ke email Anda jika Anda tidak mengisikan NPM saat registrasi) dan password yang telah dikirimkan ke email Anda. Gambar 14 Form Login Setelah login maka menu survey alumni akan menampilkan NPM Anda dan menampilkan menu tambahan yang hanya bisa diakses alumni terdaftar.
Gambar 15 Daftar Menu Alumni My List Survey Menu my list survey menampilkan daftar survey yang bisa diisi oleh alumni. Klik nama survey untuk melakukan pengisian survey. Gambar 16 Daftar Survey yang Bisa Diisi Gambar 17 Form Survey
Gambar 18 Tombol Simpan Setelah melakukan pengisian survey, pengguna dapat meng-klik tombol simpan untuk menyimpan data pengisian survey. Data Profile Pada menu ini, alumni dapat melakukan pengisian profil alumni. Silakan lengkapi data-data saudara, kemudian klik simpan untuk menyimpan data.
Gambar 19 Form Profile Lowongan Kerja Pada menu ini, alumni dapat menginformasikan lowongan kerja yang tersedia kepada alumni lainnya. Gambar 20 Daftar Lowongan yang Diinformasikan Oleh Pengguna Untuk menginformasikan lowongan pekerjaan, alumni dapat menggunakan form pengisian lowongan pekerjaan seperti ditunjukkan pada gambar 21. Setelah melakukan pengisian, klik tombol simpan. Setelah pengguna menyimpan data, maka status lowongan akan menjadi Menunggu yang berarti menunggu persetujuan admin. Setelah admin menyetujui lowongan, makan status lowongan akan berubah menjadi Publish yang artinya informasi lowongan disetujui dan sudah ditampilkan pada website tracer study. Gambar 21 Form penambahan lowongan pekerjaan
Saran Pada menu ini, alumni dapat menyampaikan saran kepada STIESIA, baik tentang sistem tracer study ataupun saran yang dapat membangun STIESIA menjadi lebih baik. Gambar 22 Daftar Saran yang Disampaikan oleh Alumni Untuk menyampaikan saran, alumni dapat menggunakan form input saran yang tersedia pada menu Saran. Setelah mengisikan saran, klik tombol simpan untuk menyimpan saran. Setelah menyimpan saran, status saran akan tampil pada tampilan daftar saran yang ditunjukkan pada gambar 22 dengan status Menunggu yang artinya masih menunggu persetujuan admin. Setelah admin menyetujui saran yang disampaikan, maka status saran akan berubah menjadi Publish yang artinya saran telah disetujui dan ditampilkan pada website tracer. Gambar 23 Form Input Saran Ganti Password Menu ganti password adalah menu untuk mengganti password akun tracer study. Untuk mengganti password, pengguna harus memasukkan password lama pada kolom isian Password Lama,
kemudian memasukkan password baru pada kolom isian Password Baru dan mengulanginya pada kolom Ulangi Password untuk memastikan bahwa tidak ada kesalahan ketik password. Setelah semua data terisi dengan lengkap, klik tombol simpan untuk menyimpan password baru. Gambar 24 Form Ganti Password Room Chatting Room chatting adalah fasilitas yang dapat digunakan untuk bercakap-cakap antar alumni. Untuk mengirimkan pesan kepada alumni lainnya, ketikkan pesan pada kolom yang tersedia, kemudian klik simpan untuk mengirimkannya kepada alumni lainnya. Gambar 25 Menu Chatting
Log Out Menu logout dapat digunakan oleh pengguna yang sudah login untuk melakukan logout agar akun pengguna tidak digunakan oleh orang lain. Gambar 26 Menu Logout