BAB 1 PENDAHULUAN 1.1. Latar Belakang Dewasa ini banyak sekali cara untuk menyampaikan informasi dan kegiatan suatu perusahaan walaupun tidak dengan cara tatap muka atau secara tertulis. Komputer pada saat ini sangat membantu dalam suatu sistem informasi. Dengan menggunakan komputer, sistem informasi yang mulanya berjalan secara manual dapat diubah menjadi sistem informasi terkomputerisasi sehingga perusahaan akan memperoleh informasi dengan cepat dan lebih akurat. Perkembangan teknologi yang begitu cepat sangat mendukung terbentuknya sistem informasi berbasis web, dimana sistem informasi berbasis web ini dapat mempermudah pihak manajemen setiap perusahaan dalam melaksanakan kegiatan bisnisnya. Dengan demikian proses bisnis di dalam sebuah perusahaan akan berjalan dengan cepat dan akurat. PT. Salindo Berlian Motor sebagai dealer resmi Mitsubishi yang beroperasi di Jakarta. Salindo Berlian Motor merupakan bagian dari Saluyu Grup yang memiliki network yang kuat di Jawa Barat dan memegang distribusi beberapa merk seperti Susuki, Ford dan Vespa di Jawa Barat. Salindo Berlian Motor memiliki usaha di bidang penjualan kendaraan niaga Mitsubishi, service kendaraan Mitsubishi, dan penjualan sparepart Mitsubishi. Sistem yang digunakan PT. Salindo Berlian Motor saat ini berjalan secara manual. Proses pembelian, persediaan, penjualan, dan analisa yang dilakukan secara manual menyebabkan lambatnya kinerja perusahaan. Laporan dan analisa perusahaan 1
2 dilakukan dengan data seadanya yang seharusnya dikumpulkan dari arsip-arsip yang ada sehingga banyak pekerjaan yang seharusnya tidak dikerjakan harus dikerjakan berulang kali. Seiring dengan meningkatnya penjualan setiap tahun dan bertambah rumitnya proses penjualan kendaraan bermotor sehubungan dengan perlengkapan data finansial dan internal perusahaan, maka PT. Salindo Berlian Motor memerlukan sebuah sistem yang terintegrasi dan terkomputerisasi yang dapat memenuhi kebutuhan data yang diproses oleh administrasi PT. Salindo Berlian Motor sehingga dapat meningkatkan efisiensi dan menghilangkan proses-proses data yang tidak diperlukan. Untuk itu, akan dilakukan pengembangan satu sistem basisdata beserta aplikasinya untuk menyelesaikan seluruh permasalahan tersebut. Sistem ini akan menjadi sangat krusial dan akan menjadi dasar utama dan langkah awal bagi sistem-sistem lainnya yang akan dikembangkan selanjutnya. 1.2. Ruang Lingkup Pada bahasan skripsi ini penulis membatasi ruang lingkup pada : 1. Analisis proses bisnis dan kebutuhan informasi yang berkaitan dengan : a. Inventori, yaitu: Persediaan stok kendaraan berkaitan dengan keluar masuknya barang. Data data yang disimpan adalah data data penebusan ditambah dengan status.
3 Proses yang dilakukan dalam inventory: - Stock Opname - Stock Booking b. Sales, yaitu: Penjualan dan pengiriman kendaraan. Proses yang dilakukan dalam sales: - SPK Pada proses ini sales menginput prospek yang membeli kendaraan. Data yang disimpan dalam proses ini adalah: No SPK Tanggal SPK No. DO No. Rangka No Mesin Data Customer Tipe Kendaraan Jumlah Unit Harga Kendaraan BBN Komisi Komisi Cara Pembayaran: Cash dan Kredit Perincian Kredit Status
4 - DO Setelah proses dimulai, SPK bekerja sama akan dipandu dengan inventori pada proses DO. Disini SPK akan dilink dengan inventori. Hanya SPK yang telah mendapatkan data unit yang bisa menjadi DO. Data yang diperlukan adalah: No. SPK No. Rangka Mesin Inventori Nama Pengiriman Alamat Pengiriman Tanggal Pengiriman No. PO Leasing No. Kontrak Leasing Tanggal Kontrak Leasing c. Administrator, yaitu: Berhubungan dengan hak akses setiap karyawan dalam penggunaan sistem aplikasi ini. Administrator sistem dibuat dengan menggunakan sistem privilege dengan hirarki sebagai berikut : - User: User ID untuk setiap pengguna sistem. Dilengkapi dengan password, nama, audit trail login terakhir, tanggal pembuatan user id dan status. - Group: User grup untuk mengelompokkan user sesuai dengan jabatan masing-masing. Setiap grup akan mendapatkan privilege sesuai dengan jabatan dimana user dalam grup tersebut hanya dapat
mengakses menu menu yang sudah ditetapkan untuk grup tersebut. 5 - Privilege: hak akses yang diberikan kepada menu yang terdiri dari: add, edit, view, delete kepada user grup tertentu. User grup yang berbeda akan memiliki privilege masing-masing. d. Managemen Data, yaitu : Seluruh data-data yang ada dalam perusahaan, baik data produk, customer, hingga data-data karyawan. 2. Perancangan basisdata dan aplikasi untuk seluruh proses bisnis di atas.
6 1.3. Tujuan dan Manfaat Tujuan yang ingin dicapai antara lain : a. Merancang sistem basisdata untuk mengatasi kelemahan dari sistem PT. Salindo Berlian Motor. b. Merancang aplikasi yang akan terintegrasi dengan sistem inventori, administrator, dan sales untuk memudahkan akses dan management data pada PT. Salindo Berlian Motor. Manfaat yang dapat diperoleh antara lain: a. Mempermudah PT. Salindo Berlian Motor dalam memperoleh data - data yang diperlukan untuk mempermudah dalam pengambilan keputusan. b. Mempermudah PT. Salindo Berlian Motor dalam pengupdatean sistem inventori. c. Menjamin keamanan data sesuai dengan hak akses user. d. Mempermudah PT. Salindo Berlian Motor dalam pengolahan data customer.
7 1.4. Metodologi Metodologi yang digunakan antara lain: 1.4.1. Metode Analisis Melakukan wawancara langsung ke perusahaan untuk menentukan user requirement. Melakukan studi pustaka yang berhubungan dengan perusahaan. Menyusun DFD untuk analisis. 1.4.2. Metode Perancanngan 1.4.2.1. Perancangan sistem basisdata Perancangan Konseptual Suatu proses pembangunan model data dari informasi yang digunakan dalam organisasi, yang tidak tergantung pada pertimbangan perangkat kerasnya. Perancangan Logical Suatu proses pembangunan model data dari suatu informasi yang digunakan dalam organisasi, berdasarkan pada model data konseptual tetapi tidak bergantung pada pertimbangan perangkat kerasnya dan DBMS yang akan dipakai.
8 Perancangan Fisikal Suatu proses yang menghasilkan deskripsi dari implementasi basisdata. 1.4.2.2. Perancangan Aplikasi Perancangan Antarmuka Suatu proses merancang tampilan layar yang akan digunakan oleh user. Rancangan antarmuka harus dirancang sebaik mungkin karena akan sering digunakan oleh pengguna. Perancangan Input Perancangan yang dilakukan dengan tujuan menentukan input yang akan digunakan pada sistem aplikasi yang baru. Perancangan Output Perancangan yang dilakukan dengan tujuan untuk menidentifikasi output yang akan dihasilkan dari sistem aplikasi yang baru.
9 1.5. Sistematika Penulisan Secara sistematis pembahasan dalam skripsi ini akan dikelompokkan dalam 5 bab yang garis besarnya sebagai berikut. BAB 1 PENDAHULUAN Pada bab ini berisi tentang segala hal yang berkaitan dengan survey skripsi atau kerja praktek yang kami lakukan, mulai dari perancangan user interface, pembatasan masalah, tujuan dan manfaat dari pembuatan aplikasi, metode penelitian yang digunakan, serta sistematika penulisan yang dipakai dalam pembahasan laporan survey skripsi atau kerja praktek ini. BAB 2 LANDASAN TEORI Pada bab ini berisi tentang teori teori yang berhubungan dengan masalah yang dianalisa dan berhubungan dengan perancangan sistem yang akan dibuat. BAB 3 ANALISIS SISTEM YANG SEDANG BERJALAN Pada bab ini dijelaskan perusahaan tempat survey skripsi atau kerja praktek dilaksanakan, mulai dari sejarah perusahaan, gambaran sistem yang sedang berjalan, permasalahan permasalahan yang dihadapi perusahaan serta alternatif yang digunakan untuk pemecahan masalah.
10 BAB 4 PERANCANGAN DAN IMPLEMENTASI SISTEM BASIS DATA Pada bab ini menjelaskan tentang rancangan- rancangan sistem atau aplikasi yang dibuat, diimplementasikan pada interface dengan Dreamweaver. Interface ini digunakan untuk membuat tampilan semakin menarik dan database yang dipakai untuk memuat data- data karyawan dapat berguna untuk perusahaan. BAB 5 SIMPULAN DAN SARAN Bab ini merupakan bab terakhir pada laporan yang kami buat, pada bab ini berisi kesimpulan dari hasil analisa dari sistem yang ada dan yang telah dibuat serta saran yang dibutuhkan untuk penyempurnaan pengembangan sistem selanjutnya, supaya dapat dijadikan acuan atau bahan pertimbangan untuk mengembangkan sistem dimasa yang akan datang pada PT Salindo Berlian Motor.