BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Mengikuti acara baik yang bersifat edukatif seperti seminar atau konferensi maupun yang bersifat menghibur seperti konser sudah menjadi budaya bagi masyarakat kita. Jumlah acara dan jenis acara yang diadakan juga amat beragam dan diadakan oleh ribuan organisasi, institusi, penyelenggara acara profesional dan juga perusahaan yang menyelenggarakan event setiap tahunnya. Dalam mempersiapkan sebuah acara, baik berupa seminar, kompetisi, ataupun format acara lainnya, semuanya direncanakan sedemikian rupa sehingga acara yang dibuat dapat berhasil dilaksanakan dengan baik. Pada umumnya, setiap acara pasti ingin mendapatkan jumlah peserta sesuai yang diharapkan. Hal ini tentu saja mengarah pada kualitas promosi dan penyebaran informasi mengenai event yang diselenggarakan. Situs web Kotak Event mempermudah proses promosi dan penyebaran informasi yang sering dilakukan oleh penyelenggara acara di Indonesia. Kotak Event adalah sebuah website jejaring sosial yang mempertemukan penyelenggara acara dan para peserta melalui tatap muka website yang interaktif. Setiap penyelenggara acara dapat membuat halaman acara mereka di website ini. Pengguna website dapat mencari acara yang mereka sukai sesuai dengan minat dan ketertarikan mereka. Jika mereka tertarik dengan informasi dan update terbaru dari acara tersebut, pengguna dapat mengikut (follow) acara tersebut ataupun penyelenggara acara tersebut. Selain itu, website Kotak Event juga secara tidak langsung membentuk komunitas pre-event 1
2 dan post-event. Sehingga dapat meningkatkan interaksi antar pengunjung, calon peserta acara dan juga memudahkan komunikasi antara peserta dan penyelenggara acara. Dengan dibuatnya website ini, akan terbentuk komunitas dengan minat dan ketertarikan yang sama. Hal ini akan memudahkan promosi dan publikasi acara kedepannya. Jika acara yang diadakan adalah acara tahunan ataupun bulanan, maka publikasi tidak perlu dilakukan dari nol karena sudah memiliki channel publikasi yang solid berdasarkan acara sebelumnya ataupun channel promosi lainnya yang dapat dicari di Kotak Event. Dari sisi peserta, Kotak Event juga akan sangat membantu untuk mendapatkan informasi mengenai acara yang terbaru, terpopuler, dan sesuai dengan minat dan ketertarikan masing-masing pengguna. 1.2 Ruang Lingkup Mengingat luasnya cakupan yang dibahas dalam skripsi ini, perlu ada pembatasan agar pembahasan yang diteliti tidak terlalu melebar. Oleh karena itu penulis membatasi ruang lingkup pada acara yang diadakan di Indonesia. Pengguna (User) yang akan menggunakan aplikasi ini adalah : Penyelenggara Acara (Organizer), Peserta (Member), dan Administrator. Cakupan wilayah aplikasi ini adalah seluruh wilayah di Indonesia. Analisis dan perancangan aplikasi meliputi : 1. Registrasi Member dan Organizer 2. Menyediakan informasi mengenai acara yang diadakan penyelenggara acara
3 3. Penyediaan media interaksi antara penyelenggara dan peserta / calon peserta acara 1.3 Tujuan dan Manfaat Tujuan dari pembuatan aplikasi ini adalah melakukan analisis yang dapat memenuhi kebutuhan pengguna dan mencoba memberikan solusi untuk masalah masalah yang biasa muncul dalam proses perencanaan dan publikasi sebuah acara. Manfaat yang diharapkan dengan penelitian ini meliputi : 1. Mempermudah para penyelenggara acara untuk melakukan publikasi acara. 2. Mempermudah masyarakat secara luas untuk mencari informasi acara yang mereka minati. 3. Mempermudah komunikasi antar peserta acara dan juga antara peserta dan penyelenggara acara. 1.4 Metodologi Metodologi yang digunakan adalah dengan melakukan analisis dan perancangan pada sistem dengan menggunakan metode Unified Modeling Language (UML),dan pengumpulan data melalui studi pustaka dan kuesioner. 1. Metode Analisis a. Identifikasi pengguna b. Identifikasi kebutuhan informasi c. Kuesioner
4 2. Metode Perancangan a. Perancangan basis data dengan ERD b. Pembuatan rancangan sistem dengan UML 3. Studi Pustaka 1.5 Sistematika Penulisan BAB 1 : PENDAHULUAN Bab ini akan membahas mengenai latar belakang masalah, ruang lingkup, tujuan dan manfaat, metodologi serta sistematika penulisan. BAB 2 : LANDASAN TEORI Bab ini akan menguraikan tentang teori-teori dasar dan metode metode yang digunakan untuk mendukung perancangan yang dilakukan. Teori teori yang digunakan dalam skripsi ini didapat dari studi kepustakaan. BAB 3 : ANALISIS DAN PERANCANGAN Bab ini berisi analisis yang dilakukan terhadap jalannya sistem. Metode pengumpulan data dilakukan dengan cara kuesioner dan studi pustaka. Kemudian perancangan aplikasi dilakukan dengan pembuatan Entity Relationship Diagram (ERD). Selain itu juga membahas permasalahan yang dihadapi serta alternatif pemecahan masalah.
5 BAB 4 : IMPLEMENTASI DAN EVALUASI Pada bab ini berisi implementasi dan evaluasi. BAB 5 : KESIMPULAN DAN SARAN Bab ini akan berisi kesimpulan dari seluruh perancangan dan saran-saran untuk pengembangan lebih lanjut.