KURSUS PENGAJIAN Halaman: 1/8 1.0 TUJUAN Prosedur ini disediakan bagi tujuan menerangkan tatacara pengendalian pengajaran kursus pengajian siswazah. 2.0 SKOP Prosedur ini merangkumi semua proses pengendalian pengajaran kursus pengajian siswazah termasuk perancangan, pelaksanaan, pemantauan dan penilaian kursus. 3.0 TANGGUNGJAWAB Dekan, Timbalan Dekan dan bertanggungjawab memastikan prosedur ini dilaksanakan. Sesiapa yang terlibat perlu mematuhi prosedur ini. 4.0 DOKUMEN RUJUKAN Kod Dokumen UPM/PU/S/AK07/01 UPM/PU/S/AK07/02 UPM/PU/S/AK07/03 Terkini Terkini Tajuk Dokumen Arahan Kerja Pengendalian Kuliah Arahan Kerja Pengendalian Amali Arahan Kerja Pengendalian Kursus Tidak Berstruktur Senarai pelajar berasaskan kursus Rangka Kursus
KURSUS PENGAJIAN Halaman: 2/8 5.0 TERMINOLOGI DAN SINGKATAN Admin System : Pegawai yang dilantik di setiap PTJ oleh CADe untuk mengendalikan Putra Blended Learning Assistive System & Technology (PutraBLAST) CADe : Pusat Pembangunan Akademik KJ : Ketua Jabatan Pegawai Makmal : Pegawai (termasuk pegawai sokongan) yang dilantik untuk mengendalikan makmal : yang mengendalikan kursus : Timbalan Dekan (Pengajian ) : Koordinator Program Master Secara Kerja Kursus Program PTJ : Pusat Tanggungjawab PT (P/O) : Pembantu Tadbir (Perkeranian dan Operasi) SPS : Sekolah Pengajian TPKD PP : Timbalan Pegawai Kawalan Dokumen Peneraju Proses TWP PP : Timbalan Wakil Pengurusan Peneraju Proses WP : Wakil Pengurusan
KURSUS PENGAJIAN Halaman: 3/8 6.0 PROSES TERPERINCI Tanggungjawab Carta alir Perincian Rekod/ Dokumen Rujukan 6.1 Mula 6.2 Kenal Pasti Kursus dan 6.2 (a) Kenal pasti kursus yang ditawarkan untuk sesuatu semester. (b) Kenal pasti pengajar yang akan mengendalikan pengajaran kursus. KJ/ Program 6.3 Lantik Kursus 6.3 (a) Lantik pengajar berkaitan secara bertulis setelah dipersetujui dalam Mesyuarat Jabatan atau mesyuarat lain yang berkenaan selewatlewatnya empat (4) minggu sebelum semester/modul bermula. (b) Lantik pegawai makmal selewatlewatnya empat (4) minggu sebelum semester/modul bermula (jika berkaitan). 6.4 Sediakan Jadual Waktu 6.4 (a) Sediakan jadual waktu pengajaran bagi kursus yang berstruktur berpandukan Kalendar Akademik terkini. Kalendar Akademik terkini. /KJ (b) (c) Edar jadual waktu kepada pensyarah yang berkenaan selewat-lewatnya tiga (3) minggu sebelum kuliah bermula. Edarkan Rangka Kursus terkini yang disahkan kepada pensyarah selewatlewatnya tiga (3) minggu sebelum semester/modul bermula. Program/ B 6.5 Sediakan Rancangan an dan Dapatkan Pengesahan A 6.5 (a) Sediakan rancangan pengajaran dengan merujuk kepada rangka kursus terkini yang disahkan dan mengisi Borang (PU/S/BR07/GS- PRG01) kecuali bagi kursus yang tidak berstruktur seperti Seminar, Penyelidikan Master/Doktor Falsafah, Topik Khas dan Projek (bagi program Master Secara Kerja Kursus). Borang Rangka Kursus dan Rancangan an (PU/S/BR07/GS- PRG01)
KURSUS PENGAJIAN Halaman: 4/8 Tanggungjawab Carta alir Perincian Ketua Jabatan B A Nota Pastikan pensyarah menggunakan rangka kursus yang telah disahkan. (b) Majukan borang (PU/S/BR07/GS- PRG01) kepada Kursus (jika perlu) selewat-lewatnya dua (2) minggu sebelum semester bermula. Rekod/ Dokumen Rujukan Borang Rangka Kursus dan Rancangan an (PU/S/BR07/GS- PRG01) (c) Sahkan rancangan pengajaran selewat-lewatnya satu (1) minggu sebelum semester bermula. Tidak 6.6 Disahkan? 6.6 Disahkan (a) Jika Ya, ikut Langkah 6.7. (b) Jika Tidak, ikut Langkah 6.5. Ya 6.7 (a) Laksanakan pengajaran bagi kursus 6.7 Laksanakan an berstruktur dengan merujuk Arahan Kerja (UPM/PU/S/AK07/01) dan Arahan Kerja (UPM/PU/S/AK07/02). Arahan Kerja Pengendalian Kuliah (UPM/PU/S/AK07/ 01) (b) Bagi kursus tidak berstruktur laksanakan kursus dengan merujuk Arahan Kerja (UPM/PU/S/AK07/03). (c) Sediakan fail kursus (selewatlewatnya pada minggu kedua semester semasa), senarai semak dan laksanakan pengajaran berdasarkan Rancangan an. Arahan Kerja Pengendalian Amali (UPM/PU/S/AK07/ 02) Arahan Kerja Pengendalian Kursus Tidak Berstruktur (UPM/PU/S/AK07/ 03) Program/ CADe 6.8 Laksanakan Penilaian an C 6.8 (a) Laksanakan proses penilaian pengajaran oleh pelajar sekurangkurangnya sekali dalam satu (1) semester dengan mengisi borang Penilaian an secara on-line di Putra Blended Learning Assistive System & Technology (PutraBLAST) yang dikendalikan oleh CADe.
KURSUS PENGAJIAN Halaman: 5/8 Tanggungjawab Carta alir Perincian C Nota: Modul Penilaian an secara on-line akan diaktifkan oleh pihak CADe pada minggu ke-10 sehingga Minggu ke-14 atau tempoh lain yang ditetapkan. Rekod/ Dokumen Rujukan PT SPS (b) Memajukan peringatan kepada fakulti untuk membuat penilaian pengajaran secara atas talian dan melaksanakan dalam tempoh yang ditetapkan. Program/ (c) Maklumkan pelajar untuk mengisi borang Penilaian an secara on-line di Putra Blended Learning Assistive System & Technology (PutraBLAST) dengan melayari http://learninghub.upm.edu.my/ dengan menggunakan no. matrik sebagai Login dan Password. Admin System/ CADe (d) Jalankan penggredan nilai skor penilaian pengajaran dan sediakan laporan penilaian. Kategori nilai skor gred adalah berdasarkan tahap berikut: Admin System/ CADe Program (e) (f) Tahap Nilai skor Cemerlang 4.50 Baik 4.00-4.49 Memuaskan 3.50-3.99 Tidak Memuaskan <3.50 Majukan laporan penilaian kepada. Serahkan salinan laporan penilaian kepada. CADe (g) Maklumkan laporan analisis penilaian kepada SPS untuk tujuan pemantauan Objektif Kualiti pengajaran. D
KURSUS PENGAJIAN Halaman: 6/8 Tanggungjawab Carta alir Perincian Rekod/ Dokumen Rujukan D Ya 6.9 Memuaskan? 6.9 Memuaskan (a) Jika Ya, ikut Langkah 6.12. (b) Jika Tidak, ikut Langkah 6.10. E Tidak Dekan 6.10 Bincang dengan dan tentukan tindakan 6.10 Tindakan Susulan yang bersesuaian. 6.11 Pantau 6.11 Jalankan pemantauan dan pastikan tindakan susulan yang diambil berkesan. E 6.12 Tamat
KURSUS PENGAJIAN Halaman: 7/8 7.0 REKOD Bil Kod Fail, Tajuk Fail dan Senarai Rekod 1. UPM/(Kod PTJ)/600-3/2/3 Fail Kursus (nama kursus) Jadual Waktu (rujuk i-gims). Borang Rangka Kursus dan Rancangan an (PU/S/BR07/GS-PRG01) Minit Mesyuarat berkenaan tugas pengajaran/surat Pelantikan Senarai Pelajar Borang Kuliah Ganti (PU/S/BR07/GS-PRG03) (jika ada) Borang Kehadiran Kuliah/Amali (BR07/GS/PRG04) Laporan Penilaian an (rujuk PutraLMS). Nota Kuliah/e-kuliah (jika ada) Tanggungjawab Mengumpul dan Memfail Tanggungjawab Menyelenggara Tempat dan Tempoh Simpanan Pensyarah Ketua Jabatan Bilik Fail Pelajar PTJ 3 Tahun Kuasa Melupus Dekan PTJ 2. UPM/(Kod PTJ)/600-3/2/4 PT (P/O) PTJ PT (P/O) PTJ Bilik Fail PTJ Dekan PTJ Penilaian an Kursus 3 Tahun Laporan Penilaian an 3. UPM/600-3/2/4 Penilaian an Kursus Laporan Analisis Penilaian an secara keseluruhan bagi tujuan pengukuran pencapaian Objektif Kualiti. PT (P/O) SPS PT (P/O) SPS Unit Akademik 3 Tahun Dekan SPS
KURSUS PENGAJIAN Halaman: 8/8 8.0 SEJARAH SEMAKAN No. Isu No. Semakan No.CPD 02 00-02 01 02 02 02 03 02 04 02 05 02 06 02 07 02 08 02 09 19/2011 37/2011 42/2011 11/2012 04/2013 27/2014 05/2015 08/2016 06/2018 Kelulusan Mesyuarat Keluaran Pertama untuk satu persijilan Pengajian (JKPSPS) kali ke-173 Mesyuarat Khas Jawatankuasa Pengurusan Sekolah Pengajian (JKPSPS) kali ke-179 Mesyuarat Khas Jawatankuasa Pengurusan Sekolah Pengajian (JKPSPS) kali ke-180 Pengajian (JKPSPS) kali ke-186 Pengajian (JKPSPS) kali ke-198 Pengajian (JKPSPS) kali ke-221 Pengajian (JKPSPS) kali ke-228 Pengajian (JKPSPS) kali ke-241 Mesyuarat Khas Jawatankuasa Pengurusan Sekolah Pengajian (JKPSPS) kali ke-273 Disedia dan Disemak Dilulus/ Diluluskan Semula Tarikh Kuatkuasa TNC (A&A) WP 03/01/2011 TNC (A&A) WP 06/05/2011 TNC (A&A) WP 22/08/2011 TNC (A&A) WP 18/11/2011 TNC (A&A) WP 09/05/2012 TNC (A&A) WP 30/04/2013 TNC (A&A) WP 12/12/2014 TNC (A&A) WP 14/07/2015 TPKD PP TWP PP 18/08/2016 TPKD PP TWP PP 29/06/2018