LAMPIRAN V KEPUTUSAN SEKRETARIS KABINET NOMOR : 57 TAHUN : 2012 TANGGAL : 28 Desember 2012 A. PENDAHULUAN Deputi Bidang Administrasi Sekretariat Kabinet mempunyai tugas membantu Sekretaris Kabinet dalam penyelenggaraan, pengadministrasian pengangkatan dan pemberhentian dalam dan dari jabatan negeri, jabatan pemerintahan dan jabatan lainnya, serta kepangkatan dan pensiun pejabat dan Pegawai Negeri Sipil yang wewenang penetapannya berada di tangan Presiden, dan pengangkatan, pemindahan serta pemberhentian dalam dan dari jabatan atau pangkat Pegawai Negeri Sipil di lingkungan Sekretariat Kabinet, penyelenggaraan pelayanan dan dukungan administrasi, ketatausahaan pimpinan, perencanaan, keuangan, pendidikan, palatihan dan pengelolaan barang milik negara/keuangan negara yang menjadi tanggung jawab Sekretariat Kabinet, penyediaan sarana dan prasarana dan administrasi lainnya di lingkungan Sekretariat Kabinet serta pemberian dukungan staf, administrasi dan keuangan kepada Staf Khusus Presiden dan Staf Khusus Wakil Presiden B. STANDAR PELAYANAN Jenis Pelayanan Administrasi tentang Penerbitan Keputusan Presiden tentang Kenaikan Pangkat Pilihan Pegawai Negeri Sipil Golongan IV/c ke atas NO. KOMPONEN URAIAN 1. Dasar Hukum 1. Undang-undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik; 2. Undang-undang Nomor 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan Publik; 3. Peraturan Presiden Nomor 82 Tahun 2010 tentang Sekretariat Kabinet; 4. Peraturan Sekretaris Kabinet Nomor 1 Tahun 2011 tentang Organisasi dan Tata Kerja Sekretariat Kabinet, sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Sekretaris Kabinet Nomor 4 Tahun 2012; 5. Peraturan
5. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 35 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur (SOP) Administrasi Pemerintahan; 6. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 36 Tahun 2012 tentang Petunjuk Teknis Penyusunan, Penetapan, dan Penerapan Standar Pelayanan. 2. Persyaratan Pelayanan 3. Sistem, mekanisme, dan prosedur 1. Berkas usulan kenaikan pangkat Pilihan dari pejabat pembina kepegawaian; 2. Pertimbangan teknis dari Kepala Badan Kepegawaian Negara 1. Pemohon menyampaikan surat usulan kepada ag Persuratan; 2. ag Persuratan menerima, mengagenda dan meneruskan berkas usulan dari instansi pengusul kepada ag Penyajian Data; 3. ag Penyajian Data menerima, mengagenda dan meneruskan berkas usulan dari ag TU Persuratan kepada Karo Administrasi Aparatur; 4. Karo Administrasi Aparatur memberikan disposisi kepada Kabag untuk menindaklanjuti usulan dari instansi; 5. Kabag memberikan disposisi kepada ag untuk menindaklanjuti usulan dari instansi; 6. ag memberikan disposisi kepada Pengolah Data untuk menindaklanjuti usulan dari instansi; 7. Pengolah Data menyiapkan dan mengajukan rancangan Keppres kepada ag ; 8. ag Pemberhentian dan Pensiun mengoreksi rancangan Keppres beserta lampirannya, jika setuju diparaf dan diajukan ke Kabag, jika tidak diserahkan ke Pengolah Data untuk diperbaiki; 9. Kabag mengoreksi rancangan Keppres beserta lampirannya, jika setuju diparaf dan diajukan ke Karo Administrasi Aparatur, jika tidak diserahkan ke ag untuk diperbaiki; 10. Peraturan
10.Karo Administrasi Aparatur mengoreksi rancangan Keppres, jika setuju diparaf dan diajukan ke Deputi Administrasi, jika tidak diserahkan ke Kabag untuk diperbaiki; 11.Deputi Administrasi mengoreksi rancangan Keppres, jika setuju diparaf dan diajukan ke Seskab, jika tidak diserahkan ke Karo Administrasi Aparatur untuk diperbaiki; 12.Sekretaris Kabinet mengoreksi rancangan Keppres, jika setuju diparaf dan diajukan ke Presiden, jika tidak diserahkan ke Deputi Administrasi untuk diperbaiki; 13.Presiden mengoreksi rancangan Keppres, jika setuju ditandatangani, jika tidak diserahkan ke Seskab untuk diperbaiki; 14.Sekretaris Kabinet menyampaikan Keppres Ke Deputi Administrasi untuk diotentifikasi; 15.Deputi Administrasi menyampaikan Keppres ke Karo Administrasi Aparatur guna menyiapkan petikan dan salinan untuk di otentifikasi; 16.Karo Administrasi Aparatur memerintahkan ag Umum untuk meminta nomor pd Keppres kpd ag Persuratan dan menyerahkan Keppres ke Kabag untuk menyiapkan petikan dan salinan; 17.ag Umum meminta nomor Keppres kpd ag Persuratan dan menyerahkan Keppres ke Kabag ; 18.Kabag menyerahkan Keppres ke ag untuk menyiapkan petikan dan salinan; 19.ag menyerahkan Keppres ke Pengolah Data untuk disiapkan petikan, salinan, lampiran, surat pengantar dan alamat pengiriman; 20.Pengolah Data menyiapkan petikan, salinan, lampiran, surat pengantar dan alamat pengiriman serta mengajukannya kepada ag dan kepada ag Administrasi Umum untuk data surat pengantar dan kepada ag Umum untuk alamat pengiriman; 21.ag mengoreksi secara detil petikan, salinan dan lampiran Keppres. Jika setuju diparaf dan diajukan ke Kabag, jika tidak diserahkan ke Pengolah Data untuk diperbaiki; 22. Kabag
22.Kabag Pemberhentian dan Pensiun mengoreksi secara umum petikan, salinan dan lampiran Keppres. Jika setuju diparaf dan diajukan ke Karo Administrasi Aparatur, jika tidak diserahkan ke kasubag untuk diperbaiki; 23.Karo Administrasi Aparatur mengoreksi secara umum petikan, salinan dan lampiran Keppres. Jika setuju diparaf dan diajukan ke Deputi Administrasi, jika tidak diserahkan ke Kabag untuk diperbaiki; 24.Deputi Administrasi melakukan otentifikasi pada Petikan, salinan dan Lampiran Keppres serta menyerahkannnya kepada Karo Administrasi Aparatur untuk diselesaikan dan disampaikan kepada pengusul; 25.Karo Administrasi Aparatur menyerahkan Petikan, salinan dan Lampiran Keppres yang telah diotentifikasi ke ag Umum untuk diselesaikan dan disampaikan atau dikirim ke pengusul; 26.ag Umum menyelesaikan Keppres dan mengirim atau menyampaikan ke pengusul; 27.Pemohon menerima SK kenaikan pangkat pengabdian dan pensiun. Prosedur Pelayanan Penerbitan Keppres tentang Kenaikan Pangkat Pengabdian dan Pensiun Pemohon Persuratan Penyajian Data Karo Adm Aparatur Kabag
Kabag Pengolah Data Kabag Karo Adm Aparatur Deputi Adm Seskab
Seskab Presiden Seskab Deputi Administrasi Karo Adm Aparatur Umum Kabag
Pengolah Data Kabag Karo Adm Aparatur Deputi Adm Karo
Karo Adm Aparatur ag Umum Pemohon 4. Jangka waktu penyelesaian Jangka waktu penyelesaian Keppres tentang kenaikan pangkat Pilihan beserta petikan dan salinannya maksimal 24 hari kerja 5. Biaya/tarif Tidak ada 6. Produk pelayanan 7. Sarana, prasarana, dan/atau fasilitas 8. Kompetensi Pelaksana Petikan, Salinan dan Lampiran Keputusan Presiden Alat tulis kantor, komputer, printer, scanner a. Mampu menyusun dan menulis naskah tentang Rancangan Keputusan Presiden. b. Mampu membuat analisis yang berkaitan dengan kenaikan pangkat Pilihan Pegawai Negeri Sipil golongan IV/c ke atas c. Mengetahui Bahasa Indonesia yang baik dan benar. d. Mampu mengoperasionalkan komputer program microsoft Office (Ms Word, Ms Excel, dan Ms Power Point) dan internet. 9. Pengawasan
9. Pengawasan internal 10. Penanganan pengaduan, saran, dan masukan Deputi Bidang Administrasi Sekretariat Kabinet Untuk permohonan produk layanan tersebut di atas dapat menyampaikan pengajuan kepada: Presiden melalui Sekretaris Kabinet dan/atau Deputi Bidang Administrasi Sekretariat Kabinet Jalan Veteran Nomor 18 Jakarta Pusat 10110 Telepon 021-3848470 Faksimili 021-3848470 Atau melalui website di www.setkab.go.id 11. Jumlah pelaksana 12. Jaminan pelayanan 13. Jaminan keamanan dan keselamatan pelayanan 14. Evaluasi kinerja Pelaksana 15. *)...... 4 (empat) orang Surat Tugas Pemohon dari instansi K/L terkait Kesesuaian dengan SOP...... SEKRETARIS KABINET, ttd. Salinan sesuai dengan aslinya DEPUTI BIDANG ADMINISTRASI SEKRETARIAT KABINET, DIPO ALAM ttd. DJADMIKO Agus Sumartono
Lembar Evaluasi: