TUPOKSI BIDANG PELAYANAN PEMUSTAKA SUB BIDANG SIRKULASI Pendaftaran dan verifikasi anggota perpustakaan Melayani peminjaman, pengembalianan dan perpanjangan buku Mencatat denda keterlambatan pengembalian buku Mengirim daftar nama-nama pemustaka yang terlambat pengembalian buku keseluruh dekan fakultas di lingkungan Unsyiah Menangani permasalahan pemustaka mengenai buku hilang, kartu hilang dan komplain denda. Melakukan pengecekan Electronic Thesis Diseration (ETD) Pembuatan surat ucapan terima kasih kepada pemustaka Penandatanganan surat keterangan bebas pustaka Melalukan promosi buku baru Melakukan asesment terhadap aktifitas pemustaka SUB BIDANG REFERENSI Membimbing pemustaka dalam mencari koleksi referensi Membuat laporan statistik pengunjung perbulan SUB BIDANG ON RESERVE Membimbing pemustaka dalam mencari koleksi on reserve Membuat laporan statistik bulanan Merekap jumlah koleksi on-reserve dan referensi yang difoto kopi
SUB BIDANG PELAYANAN SERIAL Mengelolan terbitan harian/koran (penjilidan, penstempelan) Mengisi kartu indeks ( kardek ) terbitan berseri Membantu pemustaka dalam mencari koleksi serial koleksi serial Mengumpulkan majalah dan jurnal diserahkan ke bagian pelayanan teknis untuk di bundel Membuat laporan statistik pengunjung Merekap jumlah koleksi serial yang difoto kopi SUB BIDANG PELAYANAN KOLEKSI KARYA ILMIAH Melayani pemustaka mengambil koleksi yang diinginkan Membuat laporan keuangan hasil foto copy Membuat laporan statistik pengujung SUB BIDANG PELAYANAN DIGITAL CORNER Melayani proses pembuatan account VPN Melayani dan membimbing pemustaka dalam memanfaatkan koleksi elektronik Penyelesaian masalah proses upload TGA melalui ETD Melayani peminjaman dan pengembalian CD-ROM Promosi Layanan Elektronik KOORDINATOR KEGIATAN : Mengkordinir kegiatan : Help desk, scurity guide, check in counter dan loker Mengkoordinir kegiatan : Pelayanan sore, malam,dan sabtu.
KOORDINATOR CORNER: Ruangan khusus (Korea corner, India corner, diskusi, lesehan, ruang baca) TUPOKSI BIDANG PELAYANAN TEKNIS SUB BIDANG PENGOLAHAN Melakukan registrasi bahan pustaka Katalogisasi koleksi tercetak Katalogisasi koleksi elektronik Proses koleksi serial Membuat kelengkapan bahan pustaka SUB BIDANG PEMELIHARAAN Penyampulan koleksi baru Perbaikan koleksi rusak Pembundelan koleksi berseri Membuat laporan statistik bulanan koleksi baru Membuat laporan statistik bulanan koleksi rusak Membuat laporan statistik bulanan pembundelan koleksi
TUPOKSI TATA USAHA BIDANG ADMINISTRASI Menerima surat masuk Membalas surat Membuat DP3 Mengecek surat ke biro BIDANG KEUANGAN Membuat kwitansi semua ampraha Mengambil chek hasil amprahan di biro BIDANG PERLENGKAPAN DAN FASILITAS Mengecek ketersediaan ATK ke seluruh bagian Mengecek kerusakan fasilitas Mnyerahkan form belanja BIDANG KEHUMASAN: Menerima sumbangan buku dan membuat ucapan terima kasih Mengelola absensi
TUPOKSI BIDANG PERENCANAAN DAN PENGEMBANGAN SISTEM PERENCANAAN Penyusunan rencana kegiatn program tahunan Penyusunan rencana anggaran kegiatan program Rencana usulan pengembangan koleksi perpustakaan PENGEMBANGAN SISTEM Mengkoordinir ketgiatan automasi perpustakaan Mengkoordinir kelas literasi informasi Mengkoordinir portal aplikasi perpustakaan Pengembangan aplikasi perpustakaan Pemeliharaan jaringan hardware dan software TUPOKSI PENJAMIN MUTU PENJAMINAN MUTU Pembuatan dan penyusunan RENSTRA Pembuatan laporan-laporan kegiatan tahunan Analisa data KPI perpustakaan