KEPUTUSAN KETUA SEKOLAH TINGGI AGAMA ISLAM NEGERI KUDUS Nomor: B- 17/Sti.05/OT.00/01/2017

Transkripsi

1 KEPUTUSAN KETUA SEKOLAH TINGGI AGAMA ISLAM NEGERI KUDUS Nomor: B- 17/Sti.05/OT.00/01/2017 TENTANG JOB DISKRIPSI PENGELOLA UPT PERPUSTAKAAN SEKOLAH TINGGI AGAMA ISLAM NEGERI KUDUS TAHUN 2017 Menimbang Mengingat Menetapkan Pertama KETUA SEKOLAH TINGGI AGAMA ISLAM NEGERI KUDUS : a. bahwa dalam rangka kelancaran pelaksakaan tugas dan pekerjaan pengelola UPT.Perpustakaan Sekolah Tinggi Agama Islam Negeri Kudus Tahun 2017, maka perlu disusun Job Diskripsi; b. bahwa untuk tertib administrasi dan kelancaran pelaksanaan tugas maka perlu diterbitkan Keputusan Ketua tentang Job Diskripsi pengelola UPT Perpustakaan Sekolah Tinggi Agama Islam Negeri Kudus Tahun 2017; : 1. Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan; 2. Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2007 tentang Perpustakaan; 3. Undang-Undang Nomor 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi 4. Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara 5. Peraturan Pemerintah Nomor 60 Tahun 1999 tentang Pendidikan Tinggi; 6. Peraturan Pemerintah Nomor 17 Tahun 2010 tentang Pengelolaan Dan Penyelenggaraan Pendidikan; 7. Peraturan Pemerintah Nomor 4 Tahun 2014 tentang Penyelenggaraan Pendidikan Tinggi dan Pengelolaan Perguruan Tinggi;; 8. Peraturan Pemerintah Nomor 24 Tahun 2014 tentang Pelaksanaan Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2007 tentang Perpustakaan; 9. Keputusan Presiden RI Nomor 11 Tahun 1997 tentang Pendirian Sekolah Tinggi Agama Islam Negeri; 10. Keputusan Menteri Agama Nomor 88 Tahun 2008 tentang Statuta Sekolah Tinggi Agama Islam Negeri Kudus ; 11. Keputusan Menteri Agama Nomor 40 Tahun 2013 tentang Organisasi dan Tata Kerja STAIN Kudus; MEMUTUSKAN : : KEPUTUSAN KETUA SEKOLAH TINGGI AGAMA ISLAM NEGERI KUDUS TENTANG JOB DISKRIPSI PENGELOLA UPT PERPUSTAKAAN SEKOLAH TINGGI AGAMA ISLAM NEGERI KUDUS TAHUN 2017; : Job Diskripsi UPT Perpustakaan pada Sekolah Tinggi Agama Islam Negeri Kudus Tahun 2017 merupakan pedoman di dalam melaksanakan tugas dan pekerjaan sebagai pengelola UPT Perpustakaan;

2 Kedua Ketiga Keempat : : : Seluruh pengelola UPT.Perpustakaan wajib melaksanakan tugas dan pekerjaan sesuai dengan Job Diskripsi yang telah ditetapkan dan bertanggungjawab kepada Ka. Perpustakaan; Rincian tugas sebagaimana terdapat dalam lampiran keputusan ini merupakan satu kesatuan yang tak terpisahkan dengan keputusan Ketua Sekolah Tinggi Agama Islam Negeri Kudus; Keputusan ini berlaku mulai tanggal 2 Januari 2017 dengan ketentuan apabila dikemudian hari terdapat kekeliruan dalam penetapan ini, akan diubah dan dibetulkan sebagaimana mestinya; Ditetapkan : di Kudus pada tanggal : 2 Januari 2017 KETUA, FATHUL MUFID Tembusan: 1. Direktur Jenderal Pendidikan Islam Kementerian Agama RI; 2. Direktur Pendidikan Tinggi Islam Kementerian Agama RI; 3. Kepala Kantor Pelayanan Perbendaharaan Negara Kudus; 4. Bendahara Pengeluaran STAIN Kudus; 5. Para Wakil Ketua di lingkungan STAIN Kudus; 6. Kabag. AUAK STAIN Kudus.

3 JOB DISKRIPSI PENGELOLA UPT PERPUSTAKAAN SEKOLAH TINGGI AGAMA ISLAM NEGERI KUDUS TAHUN 2017 LAMPIRAN : KEPUTUSAN KETUA STAIN KUDUS Nomor : B- 17/Sti.05/OT.00/01/2017 Tanggal : 02 Januari 2017 NO NAMA / NIP 1. Hj. Azizah, S.Ag, MM NIP Dewi Yantiningsih, A.Md NIP PANGKAT, GOL/RUANG JABATAN TUGAS POKOK & FUNGSI PENGELOLA Pembina IV/a Ka.Perpustakaan 1. Melaksanakan pelayanan perpustakaan 2. Melaksanakan dan mengevaluasi program kerja tahun Menyusun peraturan dan kebijakan penyelenggaraan pelayanan perpustakaan 4. Melaporkan dan menyetorkan denda keterlambatan pengembalian bahan pustaka kepada bendahara penerimaan (PNBP) 5. Melakukan kerjasama dengan lembaga/instansi terkait dalam maupun luar negeri 6. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan langsung baik tertulis maupun lesan 7. Mengendalikan kegiatan pelayanan perpustakaan 8. Menyusun rencana program kerja dan anggaran tahun Membuat laporan pertanggungjawaban kegiatan perpustakaan Penata Muda III/a Koord. Layanan Teknis & Ketua Kelompok Pustakawan (Pustakawan Pelaksana Lanjutan) 1. Bertanggungjawab dibidang layanan teknis 2. Merancang dan mengevaluasi konsep layanan teknis secara periodik 3. Monitoring SDM Bidang Layanan Teknis 4. Penanggungjawab dokumen kebijakan pengembangan koleksi 5. Melakukan survey kebutuhan koleksi secara periodik 6. Melaksanakan koordinasi yang terkait dengan pengembangan koleksi 7. Meneliti kelengkapan berkas pengusulan DUPAK pustakawan 8. Mengusulkan program peningkatan profesionalisme pustakawan

4 3. Radiya Wira Buwana, S.Pd.I NIP Abdul Charis, S.Ag NIP M. Tamrin NIP Penata Muda Tk. I III/b Anggota Layanan Teknis (Pengadministrasi Unit Perpustakaan) PenataTk. I III/d Koord. Layanan Pemustaka (Pengadministrasi Unit Perpustakaan) Pengatur Muda Tk.I II/b Koord. Bid. Layanan Sirkulasi (Pengadministrasi Unit Perpustakaan) 9. Membuka ruang konsultasi bagi pustakawan dan atau tentang kepustakawanan 10. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan 1. Melakukan pengolahan skripsi, tesis secara elektronik 2. Memberikan pelayanan peminjaman, pengembalian koleksi yang bermasalah 3. Membuat rekapitulasi perawatan koleksi yang rusak ringan & berat 4. Membuat laporan promosi buku baru Januari s/d Desember Melakukan penghapusan koleksi yang rusak berat pada program 6. Melakukan shelving buku di ruang Sirkulasi Islam secara kolektif 7. Membuat statistik koleksi buku literatur, Skripsi, tesis per bulan, semester & tahun; 8. Melaporkan kinerja secara periodik kepada Kapus 9. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan 1. Bertanggung jawab bidang layanan pemustaka 2. Merancang dan mengevaluasi konsep layanan pemustaka secara periodik 3. Monitoring kinerja SDM Bidang Layanan Umum 4. Penanggung jawab layanan di luar jam kerja/piket 5. Melakukan survey pemanfaatan layanan koleksi secara periodik 6. Menghimpun pembayaran denda dari pemustaka dan menyerahkan ke bendahara perpustakaan 7. Membuat kuesinoner tentang penyelenggaraan pelayanan 8. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan 1. Mengkoordinir kegiatan layanan sirkulasi Islam & Umum 2. Monitoring pemanfaatan layanan koleksi sirkulasi 3. Bertanggung jawab dalam pelaksanaan layanan sirkulasi 4. Melakukan pendataan koleksi yang bermasalah secara periodik

5 6. Zaqi Zamroni NIK Matjadi NIP Juru I/c - Anggota Layanan Sirkulasi (Staf Unit Perpustakaan) Anggota Layanan Sirkulasi (Caraka Unit Perpustakaan) 5. Memilah, memilih buku yang rusak didistribusikan ke pengolahan 6. Mengambil KP olahan dari ruang pengolah untuk dilayankan di sirkulasi 7. Melakukan shelving KP di ruang Sirkulasi Umum secara kolektif 8. Mengevakuasi pengembalian KP. ke meja roda 9. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan 1. Melayani peminjaman, pengembalian dan perpanjangan koleksi di Sirkulasi 2. Memilah dan memilih buku yang rusak 3. Mengevakuasi pengembalian KP. ke meja roda 4. Menyelesaikan operasional peralatan kantor yang bermasalah 5. Mengambil KP olahan dari ruang pengolah untuk dilayankan di sirkulasi 6. Melakukan shelving KP di ruang Sirkulasi Umum secara kolektif 7. Mensosialisasikan layanan digital (repositury dan e-journal) 8. Melaporkan kinerja secara periodik kepada Kapus 9. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan 1. Melakukan pengawasan kepada pemustaka yang akan mengembalikan KP 2. Melarang pemustaka masuk ke ruang sirkulasi dengan membawa buku 3. Menertibkan pemustaka dengan budaya antri 4. Mengevakuasi pengembalian KP. Ke meja roda 5. Mengkoordinir pelaksanaan shelving buku di ruang Sirkulasi Umum & Islam secara kolektif 6. Mengambil KP olahan dari ruang pengolah untuk dilayankan di sirkulasi 7. Melaporkan kinerja secara periodik kepada Kapus 8. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan

6 8. Nur Zjulla, SE NIP Penata III/d Koord. Layanan Perpustakaan Pascasarjana (Pengadministrasi Unit Perpustakaan Pascasarjana) 1. Mengkoordinir kegiatan layanan sirkulasi & tandon di perpustakaan Pascasarjana 2. Monitoring pemanfaatan layanan koleksi sirkulasi & tandon 3. Bertanggung jawab dalam pelaksanaan layanan sirkulasi & tandon 4. Melakukan pendataan koleksi yang bermasalah secara periodik 5. Bertanggung jawab terhadap denda dan meyetorkan kepada bendahara penerimaan (PNBP) 6. Melakukan pengolahan & melayankan buku baru 7. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan 9. Isti Mawaddah, A.Md NIP Penata Muda III/a Koord. Perpustakaan Ushuluddin (Pustakawan Lanjutan) Layanan Jurusan Pelaksana 1. Mengkoordinir kegiatan layanan sirkulasi di jurusan Ushuluddin 2. Monitoring pemanfaatan layanan koleksi sirkulasi 3. Bertanggung jawab dalam pelaksanaan layanan sirkulasi 4. Melakukan pendataan koleksi yang bermasalah secara periodik 5. Melakukan pelayanan perpustakaan 6. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan 10. Sri Anah, S. Kom NIP Penata Tk. I III/d Koord. Layanan Tandon (Pengadministrasi Unit Perpustakaan) 1. Mengkoordinir kegiatan layanan tandon 2. Monitoring pemanfaatan layanan koleksi tandon 3. Bertanggung jawab dalam pelaksanaan layanan tandon 4. Melakukan pendataan koleksi yang bermasalah secara periodik 5. Bertanggung jawab terhadap denda dan meyetorkan kepada bendahara perpustakaan 6. Melayanai peminjaman, pengembalian dan perpanjangan koleksi buku tandon 7. Melakukan pen-scan-an bahan pustaka baru 8. Melakukan pen-scan-an dan meng-upload foto anggota baru 9. Meng-input data anggota baru 10. Melakukan shalving koleksi buku tandon 11. Menginformasikan layanan digital (repository dan e-journal) 12. Membuat kuesinoner tentang penyelenggaraan pelayanan tandon 13. Melakukan back-up data base dan aplikasi secara periodik

7 14. Melakukann monitoring terhadap server local dan pusat secara periodik 15. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan 11. Drs. M. Yusuf NIP Penata Muda Tk.I III/b Koord. Layanan Referensi dan Serial (Pengadministrasi Unit Perpustakaan) 1. Bertanggung jawab dalam layanan referensi, serial dan skripsi, tesis serta jurnal tercetak 2. Monitoring pemanfaatan layanan referensi, serial dan skripsi 3. Melayani daftar hadir pengunjung ruang referensi 4. Menjaga ketertiban, keamanan dan kenyamanan ruang referensi 5. Menata jajaran buku di ruang Referensi kode klasifikasi (2X1, 2X2, 2X3, 2X4) 6. Menata jajaran Skripsi Jur. Ushuluddin & Dakwah di ruang Referensi 7. Menata jajaran Tesis Prodi MPI dan ES di ruang Referensi 8. Membuat kuesinoner tentang penyelenggaraan pelayanan referensi 9. Melakukan shelving koleksi pustaka di ruang referensi 10. Melaporkan kinerja secara periodik kepada Kapus 11. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan 12. Hj. Arina Lies Saadah NIP Pengatur Muda II/b Anggota Layanan Referensi dan Serial (Pengadministrasi Unit Perpustakaan) 1. Menjaga ketertiban, keamanan dan kenyamanan ruang referensi 2. Menata jajaran buku di ruang Referensi kode klasifikasi ( Kamus Bhs. Arab, 423 Kamus Bhs. Inggris, Kamus Bhs. Indonesia, 631 Ensiclopedi Americana, 2X Ensiclopedi Fiqh, 2X7.13 Jurnal) 3. Menginventarisir koran, majalah dan jurnal cetak 4. Menata jajaran Skripsi Jur. Tarbiyah & Syari ah di ruang Referensi 5. Melakukan shelving KP di ruang referensi 6. Melaporkan kinerja secara periodik kepada Kapus 7. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan 13. Dwi Muntinah, S.E, Sy NIP Penata Muda Tk. I III/b Koord. Administrasi/TU (Pengadministrasi Layanan Unit 1. Memberkan informasi tentang perpustakaan 2. Menerima penyerahan skripsi dan tesis tugas akhir mahasiswa 3. Memonitor masuk dan keluarnya pengunjung melalui pintu elektronik

8 Perpustakaan) 4. Melaksanakan tata ulang bahan pustaka secara berkala 5. Melayanai kehilangan KTM, surat keterangan bebas pinjaman dan buku/kartu tamu dan kartu sakti 6. Menginventarisir jurnal, majalah, dan penelitian karya ilmiah dosen serta media cetak 7. Mengelola surat masuk dan keluar 8. Mendistribusikan jurnal, majalah, penelitian karya ilmiah dosen dan media cetak ke pengolahan 9. Melakukan shelving buku di ruang Sirkulasi Islam secara kolektif 10. Menginformasikan layanan digital (repositury dan e-journal) 11. Membuat kuesinoner tentang penyelenggaraan pelayanan administrasi 12. Melaporkan kinerja secara periodik kepada Kapus 13. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan 14. Bunawati NIP Pengatur Tk. I II/d Koordinator IT (Pengadministrasi Perpustakaan) Unit 1. Bertanggung jawab di bidang layanan Teknologi Informasi 2. Merancang konsep layanan Teknologi Informasi secara periodik 3. Monitoring SDM bidang ruang lingkup IT 4. Melakukan survay ketersediaan dan pemanfaatan fasilitas TI secara periodik 5. Melayani aktifasi kartu anggota baru/ lama 6. Menerima dan melakukan pendataan hibah buku alumni, skripsi & tesis 7. Melayani kartu sakti, tamu dari luar STAIN Kudus 8. Mendistribusikan skripsi, tesis, hibah buku ke pengolahan 9. Melakukan shelving KP di ruang Sirkulasi Islam secara kolektif 10. Menerima, membukukan, menyimpan dan menyetorkan uang denda ke bendahara PNBP 11. Meng-up-loade informasi kegiatan yang telah dilaksanakan ke website perpustakaan 12. Melaporkan kinerja secara periodik kepada Kapus 13. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan

9 15. Yuyun Widayanti, A.Md NIP Santosa, S.H.I, M.H NIK Penata Muda III/a Koordintaor Digital Repository & Pengembangan/Pengolahan & Pemeliharaan Koleksi Pustaka (Pustakawan Pelaksana Lanjutan) - Koord. Online Journal System (OJS) Staf Unit Perpustakaan 1. Bertanggung jawab dalam penerimaan soft file tugas akhir mahasiswa 2. Bertanggung jawab dalam penerimaan soft file hasil karya tenaga pendidik 3. Monitoring verifikasi soft file pada aplikasi E-Prints secara berkala 4. Melayani permintaan akses repository digital berdasarkan protap 5. Menyusun usulan daftar judul buku baru pengadaan bahan pustaka 6. Bertanggun jawab dalam hal pengembangan KP 7. Menghimpun, mengidentifikasi dan menyelesksi bahan pustaka sesuai dengan kebutuhan pustaka 8. Melakukan pendampingan pengolahan KP baru, rekap KP rusak ringan, & berat secara e-lektronik dan penghapusan KP rusak berat. 9. Melakukan pendampingan pelayanan KP bermasalah 10. Melakukan pengkajian ulang buku pedoman perpustakaan tahun Membuat kuesinoner tentang penyelenggaraan pelayanan perpustakaan 12. Mensosialisasikan layanan digital (repository dan e-journal) 13. Melakukan shelving KP di ruang Sirkulasi Islam secara kolektif 14. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan 1. Bertanggung jawab dalam proses Peng-OJS-An jurnal yang ada 2. Bertanggung jawab dalam promosi jurnal Online 3. Bertanggungjawab dalam kelancaran akses jurnal Online 4. Bertanggungjawab dalam Jurnal Terakreditasi Online 5. Bertanggungjawan dalam sistasi jurnal Online 6. Melayani peminjaman, pengembalian dan perpanjangan koleksi di Sirkulasi 7. Membantu memberikan informasi letak buku kepada pemustaka yang mengalami kendala 8. Memilah dan memilih buku yang rusak 9. Mengevakuasi pengembalian KP. ke meja roda 10. Menata jajaran buku di ruang Sirkulasi Umum secara kolektif 11. Mensosialisasikan layanan digital (repository dan e-journal)

10 12. Melaporkan kinerja secara periodik kepada Kapus 13. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan 17. Suwaji NIP Juru I/c Koord. Bid. Layanan Presensi & Loker (Caraka Unit Perpustakaan) 1. Melakukan proses peminjaman dan pengembalian kunci loker 2. Monitoring terhadap kerusakan loker secara berkala 3. Melaksanakan tata ulang bahan pustaka secara berkala 4. Melayani presensi pengujung dan peminjaman kunci loker 5. Menjaga ketertiban dan keamanan barang di dalam loker 6. Mendistribusikan surat undangan rapat dan penjilidan laporan, dll 7. Mengajukan permohonan kebutuhan ATK dan peralatan kantor lainnya 8. Melakukan shelving KP di ruang Sirkulasi Umum secara kolektif 9. Mendistribusikan kuesioner ke pengunjung 10. Mengambil KP olahan dari ruang pengolah untuk dilayankan di sirkulasi 11. Melaporkan kinerja secara periodik kepada Kapus 12. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan KETUA, FATHUL MUFID