PETUNJUK PENGGUNAAN E-FILE 2018 Dokumen harus ASLI atau fotokopi dengan LEGALISIR masing-masing SKPD; Untuk dokumen dengan ukuran/skala kecil seperti contohnya Kartu Pegawai (KARPEG), Kartu Istri (KARIS), Kartu Suami (KARSU), Kartu Pegawai Elektronik (KPE) diberi dasar kertas F4 (Folio) seperti pada contoh berikut : atau atau dan 1 2 1 2 1 2 Dokumen dipindai dalam format berwarna; Dokumen dipindai dengan format PDF per jenis dokumen; Ukuran maksimal per PDF per jenis dokumen sebesar 1 MB (Megabita); Dokumen dipindai secara portrait (potret/vertikal); Silahkan akses alamat efile seperti sebelumnya di http://efile.bkd.jatengprov.go.id/ akan keluar tampilan seperti dibawah ini : A. ADMIN SKPD/UPT/SATKER/BALAI/SMA/SMK/SLB 1. Silahkan login menggunakan username dan password SIMPEG dan SINAGA akan keluar tampilan seperti dibawah ini :
2. Menu Dokumen Saya digunakan untuk upload dokumen kepegawaian PNS Yang Bersangkutan, dengan tampilan seperti dibawah ini : a. PROSES UPLOAD DOKUMEN (BARU)
b. PROSES UPLOAD DOKUMEN (PENAMBAHAN DOKUMEN) 3. Menu Unggah Dokumen digunakan untuk upload dokumen kepegawaian semua PNS SKPD/UPT/SATKER/BALAI/SMA/SMK/SLB, dengan tampilan seperti dibawah ini :
a. MENU UNGGAH DOKUMEN b. MENU UNGGAH SEKALIGUS
B. USER SKPD/UPT/SATKER/BALAI/SMA/SMK/SLB 1. Silahkan login menggunakan username dan password SIMPEG dan SINAGA akan keluar tampilan seperti dibawah ini : 2. Menu Dokumen Saya digunakan untuk upload dokumen kepegawaian PNS Yang Bersangkutan, dengan tampilan seperti dibawah ini :
a. PROSES UPLOAD DOKUMEN (BARU)
b. PROSES UPLOAD DOKUMEN (PENAMBAHAN DOKUMEN) Contact Person : Sangaji Rifqianto (081325658795) BKD Provinsi Jawa Tengah
NO JENIS DOKUMEN KODE PENAMAAN 1 DRH 01 Nip(tanpa spasi)_kode 2 SK CPNS 02 Nip(tanpa spasi)_kode 3 SK PNS 03 Nip(tanpa spasi)_kode 4 KARTU PEGAWAI & KONVERSI NIP KLASIFIKASI KONVERSI NIP 04_11 Nip(tanpa spasi)_kode KARTU PEGAWAI 04_12 Nip(tanpa spasi)_kode 5 SUMPAH JANJI PNS 05 Nip(tanpa spasi)_kode 6 STTPL PRAJABATAN 06 Nip(tanpa spasi)_kode 7 SK. JAB & SP PELANTIKAN & SPMT JAB. SK. JABATAN 07_71 Nip(tanpa spasi)_kode SURAT PERNYATAAN PELANTIKAN 07_72 Nip(tanpa spasi)_kode SURAT PERNYATAAN MELAKSANAKAN JABATAN 07_73 Nip(tanpa spasi)_kode PENILAIAN ANGKA KREDIT 07_74 Nip(tanpa spasi)_kode SURAT KETERANGAN URAIAN TUGAS 07_75 Nip(tanpa spasi)_kode 8 BERITA ACARA SUMPAH JABATAN 08 Nip(tanpa spasi)_kode 9 STTB / IJAZAH TINGKATAN : IJAZAH SD 09_1 Nip(tanpa spasi)_kode IJAZAH SMP 09_2 Nip(tanpa spasi)_kode IJAZAH SMA 09_3 Nip(tanpa spasi)_kode IJAZAH D1 09_4 Nip(tanpa spasi)_kode IJAZAH D2 09_5 Nip(tanpa spasi)_kode IJAZAH D3 09_6 Nip(tanpa spasi)_kode IJAZAH S1 09_7 Nip(tanpa spasi)_kode IJAZAH S2 09_8 Nip(tanpa spasi)_kode IJAZAH S3 09_9 Nip(tanpa spasi)_kode PENDIDIKAN PROFESI / SPESIALIS 09_10 Nip(tanpa spasi)_kode SERTIFIKAT PENDIDIK 09_11 Nip(tanpa spasi)_kode 10 SURAT NIKAH / SURAT CERAI 10 Nip(tanpa spasi)_kode 11 KARIS / KARSU 11 Nip(tanpa spasi)_kode 12 TASPEN 12 Nip(tanpa spasi)_kode 13 TANDA JASA TINGKATAN : TANDA JASA 10 TAHUN 13_10 Nip(tanpa spasi)_kode TANDA JASA 20 TAHUN 13_20 Nip(tanpa spasi)_kode TANDA JASA 30 TAHUN 13_30 Nip(tanpa spasi)_kode 14 SK KENAIKAN PANGKAT (SKKP) TINGKATAN : 15 BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH PROVINSI JAWA TENGAH KODE JENIS DOKUMEN KEPEGAWAIAN SKKP I/A SKKP I/B SKKP I/C SKKP I/D SKKP II/A SKKP II/B SKKP II/C SKKP II/D SKKP III/A SKKP III/B SKKP III/C SKKP III/D SKKP IV/A SKKP IV/B SKKP IV/C SKKP IV/D SKKP IV/E GAJI BERKALA KGB 2014 14_11 Nip(tanpa spasi)_kode 14_12 Nip(tanpa spasi)_kode 14_13 Nip(tanpa spasi)_kode 14_14 Nip(tanpa spasi)_kode 14_21 Nip(tanpa spasi)_kode 14_22 Nip(tanpa spasi)_kode 14_23 Nip(tanpa spasi)_kode 14_24 Nip(tanpa spasi)_kode 14_31 Nip(tanpa spasi)_kode 14_32 Nip(tanpa spasi)_kode 14_33 Nip(tanpa spasi)_kode 14_34 Nip(tanpa spasi)_kode 14_41 Nip(tanpa spasi)_kode 14_42 Nip(tanpa spasi)_kode 14_43 Nip(tanpa spasi)_kode 14_44 Nip(tanpa spasi)_kode 14_45 Nip(tanpa spasi)_kode 15_14 Nip(tanpa spasi)_kode
KGB 2015 15_15 Nip(tanpa spasi)_kode KGB 2016 15_16 Nip(tanpa spasi)_kode KGB 2017 15_17 Nip(tanpa spasi)_kode KGB 2018 15_18 Nip(tanpa spasi)_kode KGB 2019 15_19 Nip(tanpa spasi)_kode KGB 2020 15_20 Nip(tanpa spasi)_kode 16 SK PENINJAUAN MASA KERJA 16 Nip(tanpa spasi)_kode 17 RIWAYAT DIKLAT KURSUS 17_71 Nip(tanpa spasi)_kode 17_72 Nip(tanpa spasi)_kode 17_73 Nip(tanpa spasi)_kode 17_74 Nip(tanpa spasi)_kode 17_75 Nip(tanpa spasi)_kode 17_76 Nip(tanpa spasi)_kode WORKSHOP / KURSUS / SEMINAR / SERTIFIKAT SERTIFIKAT K3 TENAGA KESEHATAN 17_77 Nip(tanpa spasi)_kode SERTIFIKAT PPI TENAGA KESEHATAN 17_78 Nip(tanpa spasi)_kode SERTIFIKAT PATIENT SAFETY TENAGA KESEHATAN 17_79 Nip(tanpa spasi)_kode SERTIFIKAT BLS/ACLS TENAGA KESEHATAN 17_80 Nip(tanpa spasi)_kode 18 SK PENEMPATAN 21 Nip(tanpa spasi)_kode 19 JENIS MUTASI PINDAH 22 Nip(tanpa spasi)_kode 20 MUTASI KELUARGA / AKTA KELAHIRAN 23 Nip(tanpa spasi)_kode 21 SK PERPANJANGAN BUP 24 Nip(tanpa spasi)_kode 22 SK HUKUMAN DISIPLIN 25 Nip(tanpa spasi)_kode 23 SK IJIN BELAJAR / TUGAS BELAJAR 26 Nip(tanpa spasi)_kode 24 SK PENEMP.TB / SETELAH TB / PEMBERHENTIAN TB 27 Nip(tanpa spasi)_kode 25 SK PENSIUN 28 Nip(tanpa spasi)_kode 26 SK MENINGGAL 29 Nip(tanpa spasi)_kode 27 DIKPIM I / LEMHAMNAS DIKPIM II / SESPA / SEPAMEN DIKPIM III / SEPADYA / SEPAMA DIKPIM IV / SEPALA / ADUMLA / SEPADA / ADUM DIKLAT TEKNIS DP3 DP3 TAHUN 2013 DP3 TAHUN 2014 + SKP 2014 DP3 TAHUN 2015 DP3 TAHUN 2016 DP3 TAHUN 2017 DP3 TAHUN 2018 DP3 TAHUN 2019 DP3 TAHUN 2020 30_13 Nip(tanpa spasi)_kode 30_14 Nip(tanpa spasi)_kode 30_15 Nip(tanpa spasi)_kode 30_16 Nip(tanpa spasi)_kode 30_17 Nip(tanpa spasi)_kode 30_18 Nip(tanpa spasi)_kode 30_19 Nip(tanpa spasi)_kode 30_20 Nip(tanpa spasi)_kode 28 SKP ( SASARAN KERJA PEGAWAI ) SKP TAHUN 2015 31_15 Nip(tanpa spasi)_kode SKP TAHUN 2016 31_16 Nip(tanpa spasi)_kode SKP TAHUN 2017 31_17 Nip(tanpa spasi)_kode SKP TAHUN 2018 31_18 Nip(tanpa spasi)_kode SKP TAHUN 2019 31_19 Nip(tanpa spasi)_kode SKP TAHUN 2020 31_20 Nip(tanpa spasi)_kode 29 ASKES 35 Nip(tanpa spasi)_kode 30 NPWP 36 Nip(tanpa spasi)_kode 31 KARTU PEGAWAI ELEKTRONIK (KPE) 37 Nip(tanpa spasi)_kode 32 PENGGUNAAN GELAR 38 Nip(tanpa spasi)_kode 33 UJIAN DINAS UJIAN DINAS TINGKAT I 39_11 Nip(tanpa spasi)_kode UJIAN DINAS TINGKAT II 39_12 Nip(tanpa spasi)_kode 34 SK HONORER 40 Nip(tanpa spasi)_kode 35 PENYESUAIAN IJAZAH 41 Nip(tanpa spasi)_kode 36 PAKTA INTEGRITAS 42 Nip(tanpa spasi)_kode 37 SK PEMBERIAN CUTI 43 Nip(tanpa spasi)_kode 38 KARTU TANDA PENDUDUK & KARTU KELUARGA (KTP) 44 Nip(tanpa spasi)_kode 39 SURAT IJIN PRAKTEK TENAGA KESEHATAN 45 Nip(tanpa spasi)_kode 40 HASIL KREDENSIAL TENAGA KESEHATAN 46 Nip(tanpa spasi)_kode 41 SURAT PENUGASAN KLINIS TENAGA KESEHATAN 47 Nip(tanpa spasi)_kode 42 SURAT KEWENANGAN KLINIS TENAGA KESEHATAN 48 Nip(tanpa spasi)_kode 43 PERFORMANCE APPRAISAL TENAGA KESEHATAN 49 Nip(tanpa spasi)_kode
44 SURAT TANDA REGISTER (STR) TENAGA KESEHATAN 50 Nip(tanpa spasi)_kode 45 VERIFIKASI STR TENAGA KESEHATAN 51 Nip(tanpa spasi)_kode 46 VERIFIKASI IJAZAH (PRIMARY SOURCE) TENAGA KESEHATAN 52 Nip(tanpa spasi)_kode