SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN PADA AJB BUMIPUTERA 1912 KANTOR CABANG MEDAN TUGAS AKHIR RATIH NINDYA KESUMA SIDABUTAR 062406085 DEPARTEMEN MATEMATIKA PROGRAM STUDI D3 ILMU KOMPUTER FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM UNIVERSITAS SUMATERA UTARA MEDAN 2009
SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN PADA AJB BUMIPUTERA 1912 KANTOR CABANG MEDAN TUGAS AKHIR Diajukan untuk melengkapi Tugas Akhir dan memenuhi syarat mencapai gelar Ahli Madya RATIH NINDYA KESUMA SIDABUTAR 062406085 PROGRAM STUDI D3 ILMU KOMPUTER DEPARTEMEN MATEMATIKA FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM UNIVERSITAS SUMATERA UTARA MEDAN 2009
PERSETUJUAN Judul : SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN PADA AJB BUMIPUTERA 1912 KANTOR CABANG MEDAN Kategori : TUGAS AKHIR Nama : RATIH NINDYA KESUMA SIDABUTAR Nomor Induk Mahasiswa : 062406085 Program Studi : D-3 ILMU KOMPUTER Departemen : MATEMATIKA Fakultas : MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM (MIPA) UNIVERSITAS SUMATERA UTARA Diluluskan di Medan, Juni 2009 Diketahui / Disetujui oleh : Departemen Matematika FMIPA USU Ketua, Pembimbing, Dr. Saib Suwilo, M.Sc Drs. Liling Peranginangin, M.Si NIP. 131796149 NIP. 131415885
SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN PADA AJB BUMIPUTERA 1912 KANTOR CABANG MEDAN TUGAS AKHIR Saya mengakui bahwa Tugas Akhir ini adalah hasil kerja saya sendiri, kecuali beberapa kutipan dan ringkasan yang masing-masing disebutkan sumbernya. Medan, Juni 2009 RATIH NINDYA KESUMA SIDABUTAR 062406085
PENGHARGAAN Dengan mengucapkan Alhamdulillah dan memanjatkan puji syukur kehadirat Allah SWT yang Maha Pengasih dan Maha Penyayang, dengan limpahan Rahmat dan Karunia-Nya, Tugas Akhir ini berhasil diselesaikan tepat pada waktunya sebagai salah satu syarat untuk menyelesaikan studi pada D-III Ilmu Komuter FMIPA USU. Adapun judul dari tugas akhir ini adalah SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN PADA AJB BUMIPUTERA 1912 KANTOR CABANG MEDAN.. Ucapan terima kasih penulis sampaikan yang sebesar-besarnya kepada : 1. Bapak Dr.Eddy Marlianto, M.Sc, selaku Dekan Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam. 2. Bapak Dr.Saib Suwilo, M.Sc, Ketua Jurusan Program DIII Ilmu Komputer / Statistika. 3. Bapak Drs. Liling Peranginangin, M.Si, sebagai Dosen Pembimbing yang telah banyak memberikan bimbingan dan arahan dalam penulisan laporan Tugas Akhir ini. 4. Seluruh Staff Pengajar dan Pegawai FMIPA USU. 5. Bapak Alimuddin Tampubolon selaku KUAK di AJB Bumiputera 1912 Kantor Cabang Askum Medan yang telah berkenan memberikan kesempatan kepada saya untuk melakukan riset. 6. Seluruh Staf di AJB Bumiputera 1912 Kantor Cabang Askum Medan. 7. Teristimewa untuk Ayahanda dan Ibunda tercinta, kakak, abang dan adik yang saya sayangi, terima kasih atas cinta dan motivasinya dalam menyelesaikan laporan Tugas Akhir ini. 8. Para sahabat tercinta : Kak Mely, Surianto, Wati, Yenni, Leila, Ayu, Januar, Endang dan teman-teman lainya yang tidak dapat disebut satu persatu yang selalu memberikan motivasi dan semangat, semoga Allah SWT meridhoi setiap gerak langkah kita. 9. Ramadhani Pratama Peranginangin yang senantiasa memberikan cinta dan perhatiannya kepada penulis selama menyelesaikan penulisan laporan ini. 10. Adik-adik di DIII Ilmu Komputer : Dina, Ika, Listia, Titin, Maler, Nova serta semua anak didikku yang telah banyak memberikan inspirasi. 11. Teman-teman seperjuangan di DIII Ilmu Komputer 2006, khususnya di Komputer B 06. 12. Semua pihak yang ikut membantu dalam penyelesaian Tugas Akhir ini yang tidak dapat disebut satu persatu, penulis ucapkan terima kasih banyak.
Akhir kata penulis panjatkan doa semoga Allah SWT akan membalas kebaikan semua pihak. Amin Medan, Mei 2009 Ratih Nindya Kesuma Sidabutar
ABSTRAK Kajian ini bertujuan untuk membangun suatu website pada AJB Bumiputera 1912 Kantor Cabang Medan. Website ini dikembangkan dengan menggunakan perangkat lunak Macromedia Dreamweaver 8, Apache 2.2.3, PHP 5.2, dan MYSQL 5.0, website ini berfungsi untuk mengolah informasi tentang Kepegawaian di AJB Bumiputera 1912 Kantor Cabang Medan dan memberikan kemudahan bagi user/pengguna mendapatkani informasi data pribadi yang berhubungan degan keberadaannya di kantor tersebut. Tujuan website ini adalah untuk mempermudah meng-update data dan menyajikan informasi yang akurat untuk tiap pegawai pada waktu yang diinginkan.
DAFTAR ISI Halaman Persetujuan Pernyataan Penghargaan Abstrak Daftar Isi Daftar Tabel Daftar Gambar ii iii iv vi vii ix x Bab 1 Pendahuluan 1 1.1 Latar Belakang 1 1.2 Rumusan Masalah 2 1.3 Batasan Masalah 3 1.4 Tujuan dan Manfaat Penelitian 4 1.5 Metode Penelitian 5 1.6 Sistematika Penulisan 5 Bab 2 Landasan Teori 8 2.1 Sistem Informasi 8 2.2 Database 11 2.3 Pengenalan Intranet 15 2.4 MySQL 19 2.5 Personal Home Page (PHP) 22 2.6 HTML 27 2.7 Common Gateway Interface 29 2.8 Java Script 30 2.9 Macromedia Dreamweaver 8 31 Bab 3 Gambaran Sekilas Perusahaan 32 3.1 Sejarah Singkat AJB Bumiputera 1912 32 3.2 Asuransi Kumpulan (Askum) Bumiputera 1912 35 3.3 Struktur Organisasi dan Job Deskription 37 3.4 Falsafah, Visi dan Misi Perusahaan 42 Bab 4 Perancangan Sistem 44 4.1 Perancangan Sistem 44 4.2 Data Flow Diagram 44 4.3 Perancangan Database 48 4.4 Flowchart 53 4.4 Membangun Halaman web 65 Bab 5 Implementasi Sistem 67
5.1 Pengertian Implementasi sistem 67 5.2 Tujuan Implementasi Sistem 67 5.3 Komponen Sistem 68 5.5 Demonstrasi Program 70 Bab 6 Kesimpulan Dan Saran 73 6.1 Kesimpulan 73 6.2 Saran 73 Daftar Pustaka 75 LAMPIRAN
DAFTAR TABEL Halaman Tabel 4.1 Simbol-simbol DFD 45 Tabel 4.2 Tabel Golongan 48 Tabel 4.3 Tabel Jabatan 48 Tabel 4.4 Tabel Unit Kerja 49 Tabel 4.5 Tabel Pendidikan 49 Tabel 4.6 Tabel User 49 Tabel 4.7 Tabel Pegawai Tetap 49 Tabel 4.8 Tabel Gaji 50 Tabel 4.9 Tabel Kepangkatan 51 Tabel 4.10 Tabel Pensiun 52 Tabel 4.11 Simbol-simbol Flowchart 53
DAFTAR GAMBAR Halaman Gambar 2.1 Dokumen PHP 25 Gambar 2.2 Gambaran Aplikasi Web Secara Umum 29 Gambar 3.1 Struktur Organisasi Asuransi Kumpulan Medan 38 Gambar 4.1 DFD Level Konteks 46 Gambar 4.2 DFD Level 0 47 Gambar 4.3 Flowchart Pencarian 55 Gambar 4.4 Flowchart Login 56 Gambar 4.5 Flowchart Halaman Pegawai 57 Gambar 4.6 Flowchart Halaman Admin 58 Gambar 4.7 Flowchart Penggajian Pegawai 59 Gambar 4.8 Flowchart Data Pegawai 60 Gambar 4.9 Flowchart Input Pegawai 61 Gambar 4.10 Flowchart Data SK Pensiun 62 Gambar 4.11 Flowchart Input Pensiun 63 Gambar 4.12 Flowchart SK Kepangkatan 64 Gambar 4.13 Flowchart Input Kepangkatan 65 Gambar 5.1 Halaman Utama 70 Gambar 5.2 Halaman Admin 70 Gambar 5.3 Form Input Pegawai 71 Gambar 5.4 Halaman Pegawai 71 Gambar 5.5 Halaman Gaji Pegawai 72 Gambar 5.6 Halaman Tampil Data Pegawai 72