BAB IV DISKRIPSI PEKERJAAN. yang berlokasi di Jalan Kalimas Barat 17-19, Surabaya. Berdasarkan hasil

BAB IV DISKRIPSI PEKERJAAN 4.1 Analisa Sistem Pelaksanaan kerja praktik dilakukan pada PT Kasa Husada Wira Jatim yang berlkasi di Jalan Kalimas Barat 17-19, Surabaya. Berdasarkan hasil pengamatan dan wawancara di perusahaan tersebut, dalam melakukan penilaian kinerja dibantu sebuah aplikasi Kharisma. Namun, aplikasi Kharisma masih terdapat permasalahan dan menimbulkan ketidakefisenan dikarenakan pada aplikasi tersebut hanya bisa digunakan leh manajer administrasi dan umum sehingga dalam melakukan penilaian kinerja sering terdapat kesalahan perhitungan serta membutuhkan waktu lama dalam melakukan persetujuan hasil penilaian kinerja yang disebabkan terdapat banyak data yang harus dimasukkan ke dalam aplikasi tersebut. Selain itu, pada aplikasi tersebut hanya menghasilkan lapran penilaian kinerja pada tahun saat dilakukan penilaian saja sehingga tidak bisa melihat riwayat penilaian kinerjanya dari beberapa tahun lalu yang mengakibatkan belum bisa membandingkan kinerjanya setiap tahun. Untuk mengatasi permasalahan tersebut, diperlukan aplikasi yang dapat membantu manajer administrasi dan umum dalam pengambilan keputusan secara cepat dan tepat. Aplikasi yang dapat digunakan leh manajer setiap departemen sehingga dapat membantu pekerjaan manajer administrasi dan umum dalam melakukan penilaian kinerja seluruh serta juga dapat melihat 26

27 riwayat kinerja dari beberapa tahun lalu untuk dilakukan perbandingan kinerja dari tahun sebelumnya. 4.2 Perancangan Sistem Perancangan sistem terhadap aplikasi penilaian kinerja pada PT Kasa Husada Wira Jatim meliputi sembilan kmpnen yaitu, dcument flw, system flw, diagram Hierarchy Input Prcess Output (HIPO), cntext diagram, Data Flw Diagram (DFD) level 0, Data Flw Diagram (DFD) level 1, Cnceptual Data Mdel (CDM), Physical Data Mdel (PDM), dan struktur tabel. 4.2.1 Dcument Flw Dcument Flw menggambarkan aliran dkumen yang masih digunakan perusahaan saat ini. Dcument Flw dibuat berdasarkan hasil pengamatan dan wawancara tentang penilaian kinerja pada PT Kasa Husada Wira Jatim. Dcument flw penilaian kinerja dapat dilihat pada gambar 4.1 yang menjelaskan alur dkumen prses penilaian kinerja pada PT Kasa Husada Wira Jatim. Manajer setiap departemen melakukan penilaian kinerja berdasarkan hasil rekap kehadiran dan kriteria penilaian kinerja. Setelah itu, manajer setiap departemen mengisi frm penilaian kinerja yang diberikan leh persnalia. Frm hasil penilaian kinerja diberikan kepada manajer administrasi dan umum untuk dilakukan perhitungan penilaian kinerja serta membuat lapran kinerja berdasarkan hasil perhitungan penilaian kinerja. Setelah itu, lapran hasil penilaian kinerja diberikan kepada, manajer setiap departemen, dan sebagai arsip manajer administrasi dan umum.

28 Dcument Flw Penilaian Kinerja Karyawan Pada PT Kasa Husada Wira Jatim Persnalia Manajer Setiap Departemen Manajer Administrasi dan Umum Karyawan Mulai Data kehadiran Melakukan penilaian kinerja Melakukan perhitungan penilaian kinerja Lapran hasil penilaian kinerja Membuat rekap kehadiran Data Frm hasil penilaian kinerja Hasil perhitungan penilaian kinerja Selesai Hasil rekap kehadiran Membuat lapran hasil kinerja Membuat frm penilaian kinerja Frm penilaian kinerja Lapran hasil penilaian kinerja Lapran hasil penilaian kinerja A Membuat daftar kriteria penilaian kinerja Daftar kriteria penilaian kinerja Gambar 4.1 Dcument Flw Penilaian Kinerja Karyawan 4.2.2 System Flw System flw merupakan gambaran aplikasi yang akan dibangun. Pada aplikasi yang akan dibangun memiliki sembilan fungsi antara lain, fungsi lgin, fungsi mengella data jabatan, fungsi mengella data glngan, fungsi mengella data departemen, fungsi mengella data, fungsi mengella data kriteria penilaian kinerja, fungsi merekap kehadiran, fungsi penilaian kinerja, dan fungsi

29 melihat hasil penilaian kinerja. Masing-masing fungsi tersebut digambarkan pada system flw di bawah ini. A. System Flw Lg In System Flw Lgin Karyawan Sistem Mulai Data Memasukkan nmer regristrasi dan passwrd Mengecek hak akses Tampilan pesan gagal Menampilkan pesan gagal Tidak Sesuai? Ya A Tampilan menu frm untuk administratr Menampilkan tampilan menu frm untuk administratr Ya Administratr? Tidak B Tampilan menu frm untuk user Menampilkan tampilan menu frm untuk user Ya User? Tidak Tampilan pesan cek ulang Menampilkan pesan cek ulang Gambar 4.2 System Flw Lgin Pada Gambar 4.2 menjelaskan alur sistem dari prses untuk membuka hak akses sebelum menjalankan aplikasi penilaian kinerja. Sistem ini dimulai dengan memasukkan nmer registrasi dan passwrd untuk lgin kemudian sistem akan mengecek kebenaran hak akses berdasarkan data. Jika nmer

30 registrasi dan passwrd yang dimasukkan benar maka sistem akan menampilkan pesan apakah lgin sebagai user atau administratr kemudian sistem akan menampilkan frm sesuai dengan masing-masing kebutuhan user atau administratr. Jika username dan passwrd yang dimasukkan salah maka sistem akan menampilkan pesan yang menyatakan bahwa lgin gagal dan user diminta memasukkan username dan passwrd kembali. B. System Flw Mengella Data Jabatan Karyawan System Flw Mengella Data Jabatan Karyawan PT Kasa Husada Wira Jatim Persnalia Sistem A B Data jabatan Mengella data jabatan Memperbarui? Ya Memasukkan kde jabatan Menampilkan frm ubah data jabatan Tidak Tampilan frm ubah data jabatan Ada jabatan baru? Mengubah data jabatan Ya Memasukkan data jabatan baru Data jabatan Tidak Selesai Tampilan pesan data tersimpan Menampilkan pesan data telah tersimpan Gambar 4.3 System Flw Mengella Data Jabatan Karyawan

31 Pada Gambar 4.3 menejelaskan alur sistem pada aplikasi pengellaan data jabatan. Setelah bagian persnalia membuka hak akses maka bagian persnalia dapat mengella data jabatan. Sistem ini dimulai ketika terdapat perubahan data jabatan ataupun terdapat jabatan baru. Jika terdapat perubahan data jabatan maka bagian persnalia akan memasukkan kde jabatan kemudian sistem akan menampilkan frm ubah data jabatan yang digunakan persnalia untuk mengubah data jabatan kemudian menyimpan data tersebut ke dalam tabel jabatan. Jika terdapat data jabatan baru maka bagian persnalia akan memasukkan data jabatan baru kemudian menyimpan data tersebut ke dalam tabel jabatan. C. System Flw Mengella Data Glngan Karyawan Pada system flw ini menejelaskan alur sistem pengellaan data glngan. Setelah bagian persnalia membuka hak akses maka bagian persnalia dapat mengella data glngan. Sistem ini dimulai ketika terdapat perubahan data glngan ataupun terdapat glngan baru. Jika terdapat perubahan data glngan maka bagian persnalia akan memasukkan kde glngan kemudian sistem akan menampilkan frm ubah data glngan yang digunakan persnalia untuk mengubah data glngan kemudian menyimpan data tersebut ke dalam tabel glngan. Jika terdapat data glngan baru maka bagian persnalia akan memasukkan data glngan baru kemudian menyimpan data tersebut ke dalam tabel glngan. Gambaran lebih detail dapat dilihat pada gambar 4.4.

32 System Flw Mengella Data Glngan Karyawan PT Kasa Husada Wira Jatim Persnalia Sistem A B Data glngan Mengella data glngan Memperbarui? Ya Memasukkan kde glngan Menampilkan frm ubah data glngan Tidak Tampilan frm ubah data glngan Ada glngan baru? Mengubah data glngan Ya Memasukkan data glngan baru Data glngan Tidak Selesai Tampilan pesan data tersimpan Menampilkan pesan data telah tersimpan Gambar 4.4 System Flw Mengella Data Glngan Karyawan D. System Flw Mengella Data Departemen Pada system flw ini menejelaskan alur sistem pengellaan data departemen. Setelah bagian persnalia membuka hak akses maka bagian persnalia dapat mengella data departemen. Sistem ini dimulai ketika terdapat perubahan data departemen ataupun terdapat departemen baru. Jika terdapat perubahan data departemen maka bagian persnalia akan memasukkan kde departemen kemudian sistem akan menampilkan frm ubah data departemen yang digunakan persnalia

33 untuk mengubah data departemen kemudian menyimpan data tersebut ke dalam tabel departemen. Jika terdapat data departemen baru maka bagian persnalia akan memasukkan data departemen baru kemudian menyimpan data tersebut ke dalam tabel departemen. Gambaran lebih detail dapat dilihat pada gambar 4.5. System Flw Mengella Data Departemen PT Kasa Husada Wira Jatim Persnalia Sistem A B Data departemen Mengella data departemen Memperbarui? Ya Memasukkan kde departemen Menampilkan frm ubah data departemen Tidak Tampilan frm ubah data departemen Ada departemen baru? Mengubah data departemen Ya Memasukkan data departemen baru Data departemen Tidak Selesai Tampilan pesan data tersimpan Menampilkan pesan data telah tersimpan Gambar 4.5 System Flw Mengella Data Departemen

34 E. System Flw Mengella Data Karyawan System Flw Mengella Data Karyawan PT Kasa Husada Wira Jatim Karyawan Persnalia Sistem A B Data glngan Data Mengecek data Data jabatan Data departemen Memperbarui? Ya Memasukkan nmer registrasi Menampilkan frm ubah data Tidak Ada baru? Tampilan frm ubah data Ya Mengubah data Memasukkan data baru Data Tidak Selesai Tampilan pesan data tersimpan Menampilkan pesan data telah tersimpan Gambar 4.6 System Flw Mengella Data Karyawan Pada Gambar 4.6 menejelaskan alur sistem pada aplikasi pengellaan data. Setelah bagian persnalia membuka hak akses maka bagian persnalia dapat mengella data. Sistem ini dimulai dengan mengecek data berdasarkan data jabatan, data glngan, data departemen, dan berkas data dari. Jika terdapat perubahan data maka bagian persnalia akan memasukkan nmer registrasi kemudian sistem akan menampilkan frm ubah data yang digunakan persnalia untuk

35 mengubah data kemudian menyimpan data tersebut ke dalam tabel. Jika terdapat data glngan baru maka bagian persnalia akan memasukkan data baru kemudian menyimpan data tersebut ke dalam tabel. F. System Flw Mengella Data Kriteria Penilaian Kinerja Karyawan System Flw Mengella Data Kriteria Penilaian Kinerja Karyawan PT Kasa Husada Wira Jatim Persnalia Sistem A B Data kriteria penilaian kinerja Mengella data kriteria penilaian kinerja Memperbarui? Ya Memasukkan kde kriteria penilaian kinerja Menampilkan frm ubah data kriteria penilaian kinerja Tidak Tampilan frm ubah data kriteria penilaian kinerja Ada kriteria penilaian kinerja baru? Ya Mengubah data kriteria penilaian kinerja Tidak Memasukkan data kriteria penilaian kinerja baru Data kriteria penilaian kinerja Selesai Tampilan pesan data tersimpan Menampilkan pesan data telah tersimpan Gambar 4.7 System Flw Mengella data Kriteria Penilaian Kinerja Karyawan Pada Gambar 4.7 menejelaskan alur sistem pada aplikasi pengellaan data kriteria penilaian kinerja. Sistem ini dimulai ketika terdapat perubahan

36 data kriteria penilaian kinerja ataupun terdapat kriteria penilaian kinerja baru. Jika terdapat perubahan data kriteria penilaian kinerja maka bagian persnalia akan memasukkan kde kriteria penilaian kinerja kemudian sistem akan menampilkan frm ubah data kriteria penilaian kinerja yang digunakan persnalia untuk mengubah data kriteria penilaian kinerja kemudian menyimpan data tersebut ke dalam tabel kriteria penilaian kinerja. Jika terdapat data kriteria penilaian kinerja baru maka bagian persnalia akan memasukkan data kriteria penilaian kinerja baru kemudian menyimpan data tersebut ke dalam tabel kriteria penilaian kinerja. G. System flw Merekap Kehadiran Karyawan Sysetem Flw Merekap Kehadiran Karyawan PT Kasa Husada Wira Jatim Persnalia Sistem A B Mencatat kehadiran Membuat rekap kehadiran Data kehadiran Data rekap kehadiran Membuat lapran kehadiran Lapran kehadiran Selesai Gambar 4.8 System Flw Merekap Kehadiran Karyawan

37 Pada Gambar 4.8 menjelaskan alur sistem pada aplikasi perekapan kehadiran. Dalam melakukan penilaian kinerja juga membutuhkan rekap kehadiran. Oleh karena itu, sistem ini dimulai dengan bagian persnalia membuat rekap kehadiran dengan mengambil data kehadiran yang dicatat leh sistem. Hasil rekap kehadiran tersebut akan disimpan ke dalam tabel rekap kehadiran. Setelah itu, bagian persnalia membuat lapran kehadiran yang digunakan sebagai dasar penilaian kinerja. H. System Flw Penilaian Kinerja Karyawan Pada system flw ini menjelaskan alur sistem penilaian kinerja. Sistem ini dimulai setelah manajer setiap departemen mebuka hak ases kemudian manajer setiap departemen memasukkan nmer registrasi dan sistem akan mengecek kebenarannya berdasarakan dari data dan data departemen. Jika nmer registrasi yang dimasukkan salah maka manajer setiap departemen memasukkan kembali nmer registrasi yang benar. Jika nmer registrasi benar maka manajer setiap departemen memasukkan data penilaian kinerja kemudian sistem akan melakukan prses perhitungan penilaian kinerja berdasarkan data rekap kehadiran dan kriteria penilaian kinerja. Jika data penilaian kinerja yang dimasukkan salah maka manajer setiap departemen akan memasukkan kembali data penilaian kinerja yang benar kemudian sistem akan mengulang prses perhitungan penilaian kinerja. Jika data penilaian kinerja yang dimasukkan benar maka sistem akan

38 menyimpan hasil penilaian kinerja ke dalam tabel hasil penilaian kinerja. Setelah itu, hasil penilaian kinerja dikirimkan leh manajer setiap departemen kepada persnalia untuk dilakukan prses pencetakan hasil penilaian kinerja kemudian dikembalikan kepada manajer setiap departemen untuk divalidasi. Setelah hasil kinerja divalidasi maka hasil tersebut akan disimpan leh manajer setiap departemen dan diberikan kepada. Dari tabel hasil penilaian kinerja, manajer administrasi dan umum dapat membuat lapran penilaian kinerja dan lapran penilaian kinerja setiap departemen untuk dilakukan prses pengevaluasian kinerja. Gambaran lebih detail dapat dilihat pada gambar 4.9.

39 System Flw Penilaian Kinerja Karyawan Pada PT Kasa Husada Wira Jatim Persnalia Manajer Setaip Departemen Sistem Manajer Administrasi & Umum Karyawan A B Data Memasukkan jenis lapran A Memasukkan nmer registrasi Mengecek nmer registrasi Data departemen Membuat lapran penilaian kinerja Hasil penilaian kinerja tervalidasi Tidak Sesuai? Lapran penilaian kinerja Selasai Memasukkan penilaian kinerja Ya Data rekap kehadiran A Menghitung penilaian kinerja Tidak Sesuai? Kriteria penilaian kinerja Menampilkan hasil penilaian kinerja Ya Menyimpan hasil penilaian kinerja Mencetak hasil penilaian kinerja Hasil penilaian kinerja Data hasil penilaian kinerja Hasil penilaian kinerja Validasi penilaian kinerja Hasil penilaian kinerja tervalidasi Phase A A Gambar 4.9 System Flw Penilaian Kinerja Karyawan

40 I. System Flw Karyawan Melihat Penilaian Kinerja System Flw Karyawan Melihat Penilaian Kinerja Karyawan Sistem A B Data hasil penilaian kinerja Memasukkan peride hasil penilaian kinerja Menampilkan hasil penilaian kinerja Hasil penilaian kinerja Selasai Gambar 4.10 System Flw Hak Akses Karyawan Pada Gambar 4.10 menjelaskan alur sistem dari prses untuk melihat hasil penilaian kinerja sesuai dengan peride penilaian yang dipilih. Sistem ini dimulai dengan memasukkan peride hasil penilaian kinerja kemudian sistem akan mengambil hasil penilaian kinerja dari tabel penilaian kinerja. Setelah itu, sistem akan menampilkan hasil penilaian kinerja sesuai dengan peride penilaian kinerja yang dipilih leh.

4.2.3 Hierarchy Input Prcess Output (HIPO) 1 Aplikasi Penilaian Kinerja Karyawan 1.1 Mengella lg in 1.2 Mengella data master 1.3 Merekap kehadiran 1.4 Melakukan penilaian kinerja 1.5 Melihat hasil kinerja 1.1.1 Memasukkan nmer registrasi dan passwrd 1.1.2 Mengecek hak akses 1.2.1 Mengella data jabatan 1.2.2 Mengella data glngan 1.2.3 Mengella data departemen 1.2.4 Mengella data 1.2.5 Mengella data kriteria penilaian kinerja 1.3.1 Membuat hasil rekap kehadiran 1.3.2 Membuat lapran kehadiran 1.4.1 Mengecek nmer registrasi 1.4.2 Menghitung penilaian kinerja 1.4.3 Menyimpan hasil penilaian kinerja 1.4.4 Membuat lapran kinerja 1.5.1 Memasukkan peride penilaian kinerja 1.5.2 Menampilkan hasil penilaian kinerja Gambar 4.11 Hierarchy Input Prcess Output (HIPO) 41

42 Pada Gambar 4.11 merupakan penjelasan Hierarchy Input Prcess Output (HIPO) tentang prses dan subprses dari aplikasi penilaian kinerja. Ada lima prses utama pada aplikasi ini yaitu, prses mengella lgin, prses mengella data master, prses merekap kehadiran, prses melakukan penilaian kinerja, dan prses melihat hasil penilaian kinerja. Pada prses mengella lgin terdapat dua subprses yaitu, memasukkan nmer registrasi dan passwrd dan mengecek hak akses. Pada prses mengella data master terdapat lima subprses yaitu, mengella data jabatan, mengella data glngan, mengella data departemen, mengella data, dan mengella data kriteria penilaian kinerja. Pada prses merekap kehadiran terdapat dua subprses yaitu, membuat hasil rekap kehadiran dan membuat lapran kehadiran. Pada prses melakukan penilaian kinerja terdapat empat subprses yaitu, mengecek nmer registrasi, menghitung penilaian kinerja, menyimpan hasil penilaian kinerja, dan membuat lapran kinerja. Pada prses melihat hasil penilaian kinerja karyawam terdapat dua subprses yaitu, memasukkan peride penilaian kinerja dan menampilkan hasil penilaian kinerja.

43 4.2.4 Cntext Diagram Cntext Diagram pada aplikasi penilaian kinerja ini menggambarkan mengenai prses secara umum yang terjadi pada aplikasi penilaian kinerja pada PT Kasa Husada Wira Jatim. Pada cntext diagram juga digambarkan input yang diperlukan leh aplikasi serta digambarkan utput yang dihasilkan. Selain itu, pada cntext diagram ini terlihat bahwa dari aplikasi penilaian kinerja pada PT Kasa Husada Wira Jatim memiliki tiga entitas yaitu, persnalia, manajer administrasi dan umum, serta. Cntext Diagram dari penilaian kinerja pada PT Kasa Husada Wira Jatim dapat dilihat pada Gambar 4.12. Data_ Data_jabatan_ Data_glngan_ Data_kehadiran_ Kriteria_penilaian_ kinerja_ Data_departemen 1 Aplikasi Penilaian Kinerja Karyawan Pada PT Kasa Husada Wira Jatim Peride_penilaian_ kinerja Hasil_kinerja tervalidasi Karyawan Persnalia Lapran_kehadiran_ Jadwal_penilaian_ kinerja_ lapran_penilaian_ kinerja_ Hasil_penilaian_ kinerja_ Manajer Administrasi dan Umum Gambar 4.12 Cntext Diagram Pada Gambar 4.12 menjelaskan tentang alur data pada aplikasi penilaian kinerja. Trigger dimulai dari bagian manajer administrasi dan umum yang memasukkan jadwal penilaian kinerja. Persnalia memasukkan data

44 jabatan, data glngan, data departemen, data kriteria penilaian kinerja, dan data kehadiran kemudian sistem memberikan hasil lapran kehadiran kepada persnalia serta hasil penilaian kinerja dan lapran penilaian kinerja kepada manajer administrasi dan umum. Selanjutnya, dapat melihat hasil kinerjanya dengan memasukkan data dan peride penilaian kinerja kemudian sistem akan memberikan hasil kinerja yang tervalidasi. 4.2.5 Data Flw Diagram (DFD) Level 0 Data Flw Diagram (DFD) level 0 merupakan hasil decmpse dari cntext diagram. Pada Data Flw Diagram (DFD) level 0 ini terdapat empat prses yaitu, prses mengella lgin, prses mengella data master, prses merekap kehadiran, prses melakukan penilaian kinerja, dan prses melihat hasil penilaian kinerja. Data Flw Diagram (DFD) level 0 dari aplikasi penilaian kinerja dapat dilihat pada Gambar 4.13.

45 Nmer_registrasi 1.1 Mengella_lgin Nmer_registrasi Passwrd Karyawan Peride_penilaian_ kinerja_ Hasil_penilaian_ kinerja tervalidasi 1.5 Melihat_hasil_ penilaian_kinerja_ Passwrd Hak_akses Data_jabatan_ Data_ Data Persnalia 4 Data_ Data_glngan_ Data_departemen Hak_akses_tervalidasi Data_ 1.2 Mengella_data_master Data_kriteria_ penilaian_kinerja_ Manajer Administrasi dan Umum Kriteria_penilaian_ kinerja_ Nmer_registrasi Passwrd Data_glngan_ 2 Data_glngan_ Data_jabatan_ 1 Data_jabatan_ Data_ Data_departemen 3 Data_departemen 5 Kriteria_penilaian_ kinerja_ Hasil Penilaian Kinerja Lapran_kehadiran_ Data_kehadiran_ Jadwal_penilaian_ kinerja_ Lapran_penilaian_ kinerja_ 1.3 Merekap_kehadiran_ 1.4 Hasil_rekap_kehadiran _ Melakukan_penilaian_kinerja_ 6 Hasil_rekap_kehadiran _ Hasil_penilaian_ kinerja_ Rekap_kehadiran_ 7 Data_ Hasil_penilaian_ kinerja_ Kriteria_penilaian_ kinerja_ Hasil_penilaian_ kinerja_ Gambar 4.13 Data Flw Diagram (DFD) Level 0

46 4.2.6 Data Flw Diagram (DFD) Level 1 A. Data Flw Diagram (DFD) Level 1 Prses 1 Berikut ini adalah DFD level 1 prses 1 dari aplikasi penilaian kinerja yaitu subprses dari mengella lgin. Persnalia Nmer_registrasi Passwrd 1.1.1 Memasukkan_nmer_ registrasi_dan_passwrd Nmer_registrasi Passwrd Karyawan Hak_akses Manajer Administrasi dan Umum Nmer_registrasi Passwrd 4 Data_ Validasi_Hak_Akses Hak_akses_valid 1.1.2 Hak_akses_valid Mengecek_hak_akses Hak_akses_valid Gambar 4.14 Data Flw Diagram (DFD) Level 1 Prses 1

47 B. Data Flw Diagram (DFD) Level 1 Prses 2 Berikut ini adalah DFD level 1 prses 2 dari aplikasi penilaian kinerja yaitu subprses dari mengella data master. Data_jabatan_ 1.2.1 Mengella_data_jabatan _ Data_jabatan_ Hak_akses_tervalidasi Persnalia 1 Data_jabatan_ Hak_akses_tervalidasi Data_glngan_ 1.2.2 Mengella_data_ glngan_ Data_glngan_ 2 Data_glngan_ Data_departemen 1.2.3 Mengella_data_ departemen Data_departemen Hak_akses_tervalidasi 3 Data_departemen Karyawan Data_ 1.2.4 Mengella_data_ Hak_akses_tervalidasi 4 Data_ Data_ Kriteria_penilaian_ kinerja_ 1.2.5 Mengella_kriteria_ penilaian_kinerja_ Hak_akses_tervalidasi Data_kriteria_ penilaian_kinerja_ 5 Kriteria_penilaian_ kinerja_ Gambar 4.15 Data Flw Diagram (DFD) Level 1 Prses 2

48 C. Data Flw Diagram (DFD) Level 1 Prses 3 Berikut ini adalah DFD level 1 prses 3 dari aplikasi penilaian kinerja yaitu subprses dari merekap kehadiran. Data_kehadiran_ 1.3.1 Membuat_hasil_rekap_ kehadiran_ Hasil_rekap_kehadiran _ Data_ 4 Data_ Persnalia 6 Rekap_kehadiran_ Hasil_rekap_kehadiran _ Lapran kehadiran 1.3.2 Membuat_lapran_kehadiran_ Gambar 4.16 Data Flw Diagram (DFD) Level 1 Prses 3

49 D. Data Flw Diagram (DFD) Level 1 Prses 4 Berikut ini adalah DFD level 1 prses 4 dari aplikasi penilaian kinerja yaitu subprses dari melakukan penilaian kinerja. Jadwal_penilaian_ kinerja_ 1.4.1 Mengecek_nmer_ registrasi Data_ Data yang_ dipilih Data_ 4 Data_ Manajer Administrasi dan Umum Lapran_penilaian_ kinerja_ 1.4.2 Menghitung_penilaian _kinerja_ Hasil_penilaian_ kinerja_ 1.4.3 Menyimpan_hasil_ penilaian_kinerja_ 1.4.4 Membuat_lapran_ kinerja_ Data_kriteria_ penilaian_kinerja_ Hasil_rekap_kehadiran _ Hasil_penilaian_ kinerja_ 7 Hasil_penilaian_ kinerja yang_disimpan 6 5 Kriteria_penilaian_ kinerja_ Rekap_kehadiran_ Hasil_penilaian_ kinerja_ Hasil_penilaian_ kinerja_ Gambar 4.17 Data Flw Diagram (DFD) Level 1 Prses 4

50 E. Data Flw Diagram (DFD) Level 1 Prses 5 Berikut ini adalah DFD level 1 prses 5 dari aplikasi penilaian kinerja yaitu subprses dari melihat hasil penilaian kinerja. Peride_penilaian_ kinerja_ Karyawan 7 1.5.1 Memasukkan_peride_ penilaian_kinerja Hasil_penilaian_ kinerja_sesuai_peride _terpilih Hasil_penilaian_ kinerja_sesuai_peride _terpilih Data_ Hasil_penilaian_ kinerja_ 4 Data_ Hasil_penilaian_ kinerja tervalidasi 1.5.2 Menampilkan_hasil_ penilaian_kinerja_ Gambar 4.18 Data Flw Diagram (DFD) Level 1 Prses 5 4.2.7 Cnceptual Data Mdel (CDM) Cnceptual Data Mdel (CDM) aplikasi penilaian kinerja pada PT Kasa Husada Wira Jatim merupakan gambaran dari hubungan antar tabel yang dibutuhkan dalam pembuatan database aplikasi tersebut. Cnceptual Data Mdel (CDM) pada aplikasi ini menggunakan delapan tabel yaitu, tabel, tabel departemen, tebel jabatan, tabel glngan, tabel rekap kehadiran, tabel kriteria penilaian, tabel pernyataan, dan tabel penilaian. Hubungan antara tabel-tabel tersebut digambarkan pada Gambar 4.19.

51 Mencatat # kde hadir peride ttal mangkir ttal cuti ttal terlambat ttal izin ttal sakit ttal sanksi... Rekap Kehadiran Variable characters (10) Characters (4) Integer Integer Integer Integer Integer Integer # n reg passwrd nama tempat lahir tgl lahir jenis kelamin agama alamat rt rw kel kec kta status nikah pendidikan n telp... Karyawan Melakukan Variable characters (6) Variable characters (20) Variable characters (50) Variable characters (50) Date Variable characters (1) Variable characters (15) Variable characters (50) Variable characters (3) Variable characters (3) Variable characters (25) Variable characters (25) Variable characters (25) Variable characters (15) Variable characters (15) Variable characters (12) Memiliki # Mempunyai id departemen nama departemen # # # Berada id jabatan nama jabatan id glngan nama glngan kde pernyataan nama pernyataan Departemen Variable characters (5) Variable characters (50) Jabatan Variable characters (5) Variable characters (50) glngan Pernyataan Variable characters (5) Variable characters (5) Variable characters (5) Variable characters (100) # kde_penilaian peride tanggal penilaian nilai ttal nilai sebutan naik level hari kerja efektif Penilaian Variable characters (10) Characters (4) Date & Time Decimal (5) Variable characters (25) Variable characters (2) Integer Detil Nilai # Detail Nilai Kriteria kde kriteria nama kriteria presentase bbt... Kriteria Penilaian Mengandung Characters (3) Variable characters (25) Variable characters (10) Gambar 4.19 Cnceptual Data Mdel (CDM) 4.2.8 Physical Data Mdel (PDM) Physical Data Mdel (PDM) merupakan gambaran struktur tabel pada database yang akan digunakan pada aplikasi penilaian kinerja PT Kasa Husada Wira Jatim. Pada Physical Data Mdel (PDM) terdapat tabel penilaian yang mempunyai relasi many t many tehadap tabel pernyataan sehingga muncul tabel

52 baru yaitu tabel detail nilai serta terdapat tabel penilaian yang mempunyai relasi many t many tehadap tabel kriteria penilaian sehingga muncul tabel baru yaitu tabel detail nilai kriteria. Penjelasan lebih detail Physical Data Mdel (PDM) dapat dilihat pada Gambar 4.20. kde hadir n reg peride ttal mangkir ttal cuti ttal terlambat ttal izin ttal sakit ttal sanksi... Rekap Kehadiran n reg = n reg varchar(10) varchar(6) char(4) int int int int int int <pk> <fk> kde_penilaian n reg peride tanggal penilaian nilai ttal nilai sebutan naik level hari kerja efektif n reg id jabatan id glngan passwrd nama tempat lahir tgl lahir jenis kelamin agama alamat rt rw kel kec kta status nikah pendidikan n telp... Penilaian varchar(10) varchar(6) char(4) datetime decimal(5) varchar(25) varchar(2) int n reg = n reg <pk> <fk> Karyawan varchar(6) varchar(5) varchar(5) varchar(20) varchar(50) varchar(50) datetime varchar(1) varchar(15) varchar(50) varchar(3) varchar(3) varchar(25) varchar(25) varchar(25) varchar(15) varchar(15) varchar(12) <pk> <fk1> <fk2> id jabatan = id jabatan id glngan = id glngan Detail Nilai Kriteria kde penilaian kde kriteria nilai kriteria... kde_penilaian = kde penilaian kde pernyataan = kde pernyataan Departemen id departemen nama departemen varchar(10) char(3) decimal(5) kde pernyataan kde kriteria nama pernyataan... Pernyataan id departemen = id departemen id jabatan id departemen nama jabatan... id glngan nama glngan <pk,fk1> <pk,fk2> varchar(5) char(3) varchar(100) varchar(5) varchar(50) Jabatan glngan <pk> <fk> varchar(5) varchar(5) kde kriteria = kde kriteria varchar(5) varchar(5) varchar(50) <pk> <pk> <fk> <pk> kde kriteria = kde kriteria kde_penilaian = kde penilaian kde penilaian kde pernyataan bbt nilai... Detil Nilai varchar(10) varchar(5) decimal(5) <pk,fk1> <pk,fk2> kde kriteria nama kriteria presentase bbt... Kriteria Penilaian char(3) varchar(25) varchar(10) <pk> Gambar 4.20 Physical Data Mdel (PDM)

53 4.2.9. Struktur Tabel Struktur tabel yang digunakan dalam aplikasi penilaian kinerja pada PT Kasa Husada Wira Jatim adalah sebagai berikut: A. Nama Tabel : Departemen Primary Key : id_departemen Freign Key : - Fungsi : Menyimpan data departemen Tabel 4.1 Tabel Departemen N Nama Klm Tipe Panjang Keterangan 1. Id_departemen Varchar 5 Primary Key 2. Nama_departemen Varchar 50 Nt Null B. Nama Tabel : Detil nilai kriteria Primary Key Freign Key Fungsi : kde_penilaian : kde_kriteria : Menyimpan data nilai setiap kriteria penilaian kinerja Tabel 4.2 Tabel Detil Nilai Kriteria N Nama Klm Tipe Panjang Keterangan 1. Kde_penilaian Varchar 10 Primary Key 2. Kde_kriteria Char 3 Freign Key 3. Nilai_kriteria Decimal 5 Nt Null

54 C. Nama Tabel : Detil nilai Primary Key Freign Key Fungsi : kde_penilaian : kde_pernyataan : Menyimpan data nilai masing-masing sub kriteria penilaian kinerja Tabel 4.3 Tabel Detil Nilai N Nama Klm Tipe Panjang Keterangan 1. Kde_penilaian Varchar 10 Primary Key 2. Kde_pernyataan Varchar 5 Freign Key 3. Bbt_nilai Decimal 5 Nt Null D. Nama Tabel : Glngan Primary Key : id_glngan Freign Key : - Fungsi : Menyimpan data glngan Tabel 4.4 Tabel Glngan N Nama Klm Tipe Panjang Keterangan 1. Id_glngan Varchar 5 Primary Key 2. Nama_glngan Varchar 5 Nt Null

55 E. Nama Tabel : Jabatan Primary Key Freign Key Fungsi : id_jabatan : id_departemen : Menyimpan data jabatan Tabel 4.5 Tabel Jabatan N Nama Klm Tipe Panjang Keterangan 1. Id_jabatan Varchar 5 Primary Key 2. Id_departemen Varchar 5 Freign Key 3. Nama_jabatan Varchar 50 Nt Null F. Nama Tabel : Karyawan Primary Key Freign Key Fungsi : n_reg : id_jabatan dan id_glngan : Menyimpan data Tabel 4.6 Tabel Karyawan N Nama Klm Tipe Panjang Keterangan 1. N_reg Varchar 6 Primary Key 2. Id_jabatan Varchar 5 Freign Key 3. Id_glngan Varchar 5 Freign Key 4. Passwrd Varchar 20 Nt Null 5. Nama_ Varchar 50 Nt Null 6. Tempat_lahir Varchar 50 Nt Null

56 N Nama Klm Tipe Panjang Keterangan 7. Tgl_lahir Date - Nt Null 8. Jenis_kelamin Varchar 1 Nt Null 9. Agama Varchar 15 Nt Null 10. Alamat Varchar 50 Nt Null 11. RT Varchar 3 Nt Null 12. RW Varchar 3 Nt Null 13. Kel Varchar 25 Nt Null 14. Kec Varchar 25 Nt Null 15. Kta Varchar 25 Nt Null 16. Status_nikah Varchar 15 Nt Null 17. Pendidikan Varchar 15 Nt Null 18. N_telp Varchar 12 Nt Null G. Nama Tabel : Kriteria penilaian Primary Key : kde_kriteria Freign Key : - Fungsi : Menyimpan data kriteria penilaian kinerja Tabel 4.7 Tabel Kriteria Penilaian N Nama Klm Tipe Panjang Keterangan 1. Kde_kriteria Char 3 Primary Key 2. Nama_kriteria Varchar 25 Nt Null 3. Presentase_bbt Varchar 10 Nt Null

57 H. Nama Tabel : Penilaian Primary Key Freign Key Fungsi : kde_penilaian : n_reg : Menyimpan data hasil penilaian kinerja Tabel 4.8 Tabel Penilaian N Nama Klm Tipe Panjang Keterangan 1. Kde_penilaian Varchar 10 Primary Key 2. N_reg Varchar 6 Nt Null 3. Peride Char 4 Nt Null 4. Tanggal_penilaian Datetime - Nt Null 5. Nilai_ttal Decimal 5 Nt Null 6. Nilai_sebutan Varchar 25 Nt Null 7. Naik_level Varchar 2 Nt Null 8. Hari_kerja_efektif Integer - Nt Null I. Nama Tabel : Pernyataan Primary Key Freign Key Fungsi : kde_pernyataan : kde_kriteria : Menyimpan data sub kriteria penilaian kinerja

58 Tabel 4.9 Tabel Pernyataan N Nama Klm Tipe Panjang Keterangan 1. Kde_pernyataan Varchar 5 Primary Key 2. Kde_kriteria Char 3 Freign Key 3. Nama_pernyataan Varchar 100 Nt Null J. Nama Tabel : Rekap_kehadiran Primary Key Freign Key Fungsi : kde_hadir : n_reg : Menyimpan data rekap kehadiran Tabel 4.10 Tabel Rekap Kehadiran N Nama Klm Tipe Panjang Keterangan 1. Kde_hadir Varchar 10 Primary Key 2. N_reg Varchar 6 Freign Key 3. Peride Char 4 Nt Null 4. Ttal_mangkir Integer - Nt Null 5. Ttal_cuti Integer - Nt Null 6. Ttal_terlambat Integer - Nt Null 7. Ttal_izin Integer - Nt Null 8. Ttal_sakit Integer - Nt Null 9. Ttal_sanksi Integer - Nt Null

59 4.3 Kebutuhan Sistem Kebutuhan sistem pada aplikasi penilaian kinerja meliputi kebutuhan perangkat keras (hardware) dan perangkat lunak (sftware). 4.3.1 Perangkat Keras (Hardware) Perangkat keras yang dibutuhkan untuk menjalankan aplikasi penilaian kinerja adalah perangkat kmputer yang memiliki spesifikasi minimal sebagai berikut: 1. Kmputer dengan prcessr 2.4GHz. DDR 3 atau lebih tinggi. 2. VGA 32MB bit dengan reslusi 1024 x 768 atau lebih tinggi 3. Memri RAM 2GB atau lebih tinggi 4. Seperangkat kmputer terdiri dari mnitr, muse, keybard, dan CPU 4.3.2 Perangkat Lunak (Sftware) Perangkat lunak yang dibutuhkan untuk menjalankan aplikasi penilaian kinerja adalah: 1. Sistem Operasi Windws 7 2. Micrsft SQL Server 2012 3. MicrsftVisual Studi 2015 4. Dev Express 15.1

60 4.4 Implementasi Sistem Pada tahap implementasi sistem, akan dilakukan pengujian fungsinal dan nn-fungsinal. Sebelum melakukan pengujian tersebut pegguna harus mempersiapkan kebutuhan perangkat lunak dan perangkat keras yang telah dijelaskan pada kebetuhan sistem. 4.4.1 Implementasi Sistem Fungsinal Implementasi sistem fungsinal dapat menjelaskan penggunaan aplikasi pada masing-masing pengguna sesuai dengan fungsi-fungsi yang ada. Adapun penjelasan masing-masing fungsi adalah: A. Menu Penilaian Kinerja Karyawan Menu penilaian kinerja ini digunakan leh manajer setiap departemen untuk menilai yang dibawahi leh manajer setiap departemen. Namun, hanya manajer setiap departemen saja yang dapat mengakses menu tersebut. Untuk melakukan prses penilaian kinerja, harus memasukkan data terlebih dahulu dengan mencari nmer registrasi yang akan dinilai melalui tmbl cari. Setelah itu, pada bagian nama ketik nama lalu klik bagian nama yang terdapat warna biru pada tabel. Gambaran lebih detail dapat dilihat pada gambar 4.21.

61 Gambar 4.21 Pencarian Nama Karyawan yang Dinilai Setelah itu akan muncul nmer registrasi sesuai dengan nama yang dipilih serta data sesuai dengan kebutuhan penilaian kinerja. Kemudian masukkan ttal hari kerja untuk menghitung nilai kehadiran dan prduktivitas. Maka nilai kehadiran dan nilai prduktivitas akan muncul stelah menekan tmbl HITUNG PRODUKTIVITAS DAN KEHADIRAN. Gambaran lebih detail dapat dilihat pada gambar 4.22. Gambar 4.22 Tampilan Data Karyawan yang Dinilai

62 Setelah menghitung nilai kehadiran dan prduktivitas, selanjutnya melakukan perhitungan nilai kesetiaan, tanggung jawab, prakarsa, dan kepemimpinan, klik tmbl Hitung Kriteria maka akan muncul frm pada gambar 4.23. Gambar 4.23 Perhitungan Sub-Kriteria Penilaian Kemudian isi nilai sub kriteria penilaian pada masing-masing tabel. Setelah semua nilai diisi, klik masing-masing tmbl Hitung Kriteria lalu klik tmbl Selesai maka setiap nilai kriteria, nilai ttal, nilai sebutan, dan naik level akan muncul secara tmatis pada frm penilaian kinerja. Kemudian klik Simpan untuk menyimpan data penilaian pada database. Gambaran lebih detail dapat dilihat pada gambar 4.24.

63 Gambar 4.24 Hasil Perhitungan Penilaian Kinerja Karyawan B. Menu Lapran Penilaian Kinerja Karyawan Dari prses penilaian kinerja, pengguna dapat membuat lapran hasil setiap yang dinilai, lapran kinerja seluruh, dan lapran perbandingan kinerja setiap tahun dalam bentuk grafik batang. Dengan menggunakan lapran tersebut, manajer dalam mengambil keputusan dan sebagai dasar melakukan evaluasi kinerja. Penjelasan lebih detail mengenai lapran dapat dilihat pada gambar 4.25, gambar 4.26, dan gambar 4.27.

64 Gambar 4.25 Hasil Penilaian Kinerja Setiap Karyawan Gambar 4.26 Lapran Penilaian Kinerja Seluruh Karyawan

65 Gambar 4.27 Lapran Perbandingan Kinerja Karyawan Setiap Tahun 4.4.2. Implementasi Sistem Nn-Fungsinal Implementasi sistem nn-fungsinal meliputi menu lgin, menu master, dan dialg-dialg yang terdapat pada aplikasi. Penjelasan masing-masing fungsinal adalah sebagai berikut: A. Menu Lgin Pengguna Menu ini digunakan untuk meverifikasi pengguna aplikasi. Hal ini digunakan untuk menjaga keamanan data. Terdapat tiga pengguna yang dapat mengakses aplikasi ini yaitu: 1. Manajer setiap departemen dapat mengakses sistem fungsinal penilaian kinerja dan lapran penilaian kinerja. 2. Manajer administrasi dan umum dapat mengakses seluruh sistem pada aplikasi penilaian kinerja.

66 3. Karyawan bukan manajer hanya dapat mengakses lapran penilaian kinerja. Nmer registrasi digunakan sebagai username untuk dapat mengakses aplikasi tersebut. Gambar 4.28 Frm Lgin Pengguna Pada gambar 4.28 merupakan frm yang muncul pertama kali, saat aplikasi dijalankan. Pengguna harus lgin terlebih dahulu sesuai nmer registrasi dan passwrd yang telah ditentukan sebelumnya. Jika nmer registrasi dan passwrd sesuai, maka akan muncul pemberitahuan Selamat Datang (Nama Pengguna) dan tampil halaman utama sesuai dengan hak akses yang dimiliki. Gambaran lebih detail dapat dilihat pada gambar 4.29 dan gambar 4.30.

67 Gambar 4.29 Berhasil Lgin Gambar 4.30 Halaman Utama Aplikasi Penilaian Kinerja Karyawan Sebaliknya jika salah maka akan muncul pemberitahuan bahwa nmer registrasi dan passwrd salah seperti gambar 4.31. Gambar 4.31 Gagal Lgin

68 B. Menu Master Departemen Menu master departemen merupakan menu yang digunakan leh bagian administrasi umum untuk mengella data departemen yang ada di perusahaan. Gambaran lebih detail dapat dilihat pada gambar 4.32. Gambar 4.32 Menu Master Departemen Pada gambar 4.32 merupakan halaman yang digunakan untuk mencatat data departemen dan mengubah data departemen. Data yang dicatat meliputi kde departemen dan nama departemen. Untuk mencatat data departemen baru, dapat menekan tmbl tambah terlebih dahulu agar kde departemen dapat diisi. Sedangkan data yang dapat diubah hanya nama departemen saja. Untuk mengubah data departemen, dapat melakukan pencarian data departemen dengan memasukkan nama departemen pada klm Pencarian Departemen. Data departemen tersebut akan disimpan ke dalam tabel departemen pada database.

69 C. Menu Master Glngan Karyawan Menu master glngan merupakan menu yang digunakan leh bagian administrasi umum untuk mengella data glngan yang ada di perusahaan. Gambaran lebih detail dapat dilihat pada gambar 4.33. Gambar 4.33 Menu Master Glngan Karyawan Pada gambar 4.33 merupakan halaman yang digunakan untuk mencatat data glngan dan mengubah data glngan. Data yang dicatat meliputi kde glngan dan nama glngan. Untuk mencatat data glngan baru, dapat menekan tmbl tambah terlebih dahulu agar kde glngan dapat diisi. Sedangkan data yang dapat diubah hanya nama glngan saja. Untuk mengubah data glngan, dapat melakukan pencarian data glngan dengan memasukkan nama glngan pada klm Pencarian Glngan

70 Karyawan. Data glngan tersebut akan disimpan ke dalam tabel glngan pada database. D. Menu Master Jabatan Karyawan Menu master jabatan merupakan menu yang digunakan leh bagian administrasi umum untuk mengella data jabatan yang ada di perusahaan. Gambaran lebih detail dapat dilihat pada gambar 4.34. Gambar 4.34 Menu Master Jabatan Karyawan Pada gambar 4.34 merupakan halaman yang digunakan untuk mencatat data jabatan dan mengubah data jabatan. Data yang dicatat meliputi kde jabatan, kde departemen, dan nama jabatan. Untuk mencatat data jabatan baru, dapat menekan tmbl tambah terlebih dahulu agar kde jabatan dapat diisi. Sedangkan data yang dapat diubah hanya kde departemen dan nama

71 jabatan. Untuk mengubah data jabatan, dapat melakukan pencarian data jabatan dengan memasukkan nama jabatan pada klm Pencarian Jabatan Karyawan. Data jabatan tersebut akan disimpan ke dalam tabel jabatan pada database. E. Menu Master Karyawan Menu master merupakan menu yang digunakan leh bagian administrasi umum untuk mengella data yang ada di perusahaan. Gambaran lebih detail dapat dilihat pada gambar 4.35. Gambar 4.35 Menu Master Karyawan

72 Gambar 4.36 Pencarian Data Karyawan Pada gambar 4.35 merupakan halaman yang digunakan untuk mencatat data dan mengubah data. Data yang dicatat meliputi nmer registrasi, kde jabatan, kde glngan, passwrd, dan data lain yang berkaitan dengan. Untuk mencatat data baru, dapat menekan tmbl tambah terlebih dahulu agar nmer registrasi dapat diisi. Sedangkan data yang tidak dapat diubah hanya nmer registrasi. Untuk mengubah data, dapat melakukan pencarian data dengan memasukkan nama pada klm Pencarian Karyawan yang terdapat pada gambar 4.36. Data tersebut akan disimpan ke dalam tabel pada database. F. Menu Master Rekap Kehadiran Karyawan Menu master rekap kehadiran merupakan menu yang digunakan leh bagian administrasi umum untuk mengella data rekap kehadiran yang ada di perusahaan. Gambaran lebih detail dapat dilihat pada gambar 4.37.

73 Gambar 4.37 Menu Master Rekap Kehadiran Karyawan Pada gambar 4.37 merupakan halaman yang digunakan untuk mencatat data rekap kehadiran dan mengubah data rekap kehadiran. Data yang dicatat meliputi kde hadir, nmer registrasi, peride, dan ttal kehadiran. Untuk mencatat data rekap kehadiran baru, dapat menekan tmbl tambah terlebih dahulu agar kde hadir dapat diisi. Sedangkan data yang tidak dapat diubah hanya kde hadir saja. Untuk mengubah data rekap kehadiran, dapat melakukan pencarian data rekap kehadiran dengan memasukkan peride kehadiran pada klm Pencarian Rekap Kehadiran Karyawan. Data rekap kehadiran tersebut akan disimpan ke dalam tabel rekap kehadiran pada database.

74 G. Menu Master Kriteria Penilaian Kinerja Karyawan Menu master kriteria penilaian kinerja merupakan menu yang digunakan leh bagian administrasi umum untuk mengella data kriteria penilaian kinerja yang ada di perusahaan. Gambaran lebih detail dapat dilihat pada gambar 4.38. Gambar 4.38 Menu Master Kriteria Penilaian Kinerja Pada gambar 4.38 merupakan halaman yang digunakan untuk mencatat data kriteria penilaian kinerja dan mengubah data kriteria penilaian kinerja. Data yang dicatat meliputi kde kriteria penilaian, nama kriteria penilaian, dan presentase bbt. Untuk mencatat data kriteria penilaian kinerja baru, dapat menekan tmbl tambah terlebih dahulu agar kde kriteria penilaian dapat diisi. Sedangkan data yang dapat diubah hanya nama kriteria penilaian dan presentase

75 bbt. Untuk mengubah data kriteria penilaian kinerja, dapat melakukan pencarian data kriteria penilaian kinerja dengan memasukkan nama kriteria penilaian pada klm Pencarian Kriteria Penilaian Kinerja Karyawan. Data kriteria penilaian kinerja tersebut akan disimpan ke dalam tabel kriteria penilaian pada database. H. Menu Master Sub Kriteria Penilaian Kinerja Karyawan Menu master sub kriteria penilaian kinerja merupakan menu yang digunakan leh bagian administrasi umum untuk mengella data sub kriteria penilaian kinerja yang ada di perusahaan. Gambaran lebih detail dapat dilihat pada gambar 4.39. Gambar 4.39 Sub Kriteria Penilaian Kinerja

76 Pada gambar 4.39 merupakan halaman yang digunakan untuk mencatat data sub kriteria penilaian kinerja dan mengubah data sub kriteria penilaian kinerja. Data yang dicatat meliputi kde sub kriteria, kde kriteria penilaian, dan nama sub kriteria. Untuk mencatat data sub kriteria penilaian kinerja baru, dapat menekan tmbl tambah terlebih dahulu agar kde sub kriteria dapat diisi. Sedangkan data yang dapat diubah hanya kde kriteria penilaian dan nama sub kriteria. Untuk mengubah data sub kriteria penilaian kinerja, dapat melakukan pencarian data sub kriteria penilaian kinerja dengan memasukkan nama sub kriteria penilaian pada klm Pencarian Sub Kriteria Penilaian. Data sub kriteria penilaian kinerja tersebut akan disimpan ke dalam tabel pernyataan pada database. I. Dialg Simpan Data Dialg simpan data digunakan untuk memberi pemberitahuan kepada pengguna bahwa data berhasil disimpan tetapi sebelumnya akan diberikan knfirmasi terlebih dahulu bahwa data benar ingin disimpan. Gambar 4.40 Knfirmasi Penyimpanan Data

77 Gambar 4.41 Penyimpanan Data Berhasil J. Dialg Ubah Data Dialg simpan data digunakan untuk memberi pemberitahuan kepada pengguna bahwa perubahan data berhasil tersimpan tetapi sebelumnya akan diberikan knfirmasi terlebih dahulu bahwa Data Sudah Tersedia, Apakah Anda Ingin Merubah Data? Gambar 4.42 Knfirmasi Perubahan Data Gambar 4.43 Perubahan Data Berhasil