Aplikasi Program Pembelian Dan Penjualan Barang Elektronik Pada Toko Super Sinar Bogor Kudiantoro Widianto 1, Syaifur Rahmatullah 2, Achmad Rifai 3 1 AMIK BSI Jakarta Kudiantoro.kdw@bsi.ac.id 2 Teknik Informatika Syaifur.rahmatullah@gmail.com 3 Teknik Informatika Achmad.acf@gmail.com Abstrak Perkembangan teknologi informasi di era modernisasi dan teknologi canggih saat ini, setiap orang di tuntut untuk dapat menyajikan informasi dengan cepat dan akurat dalam dunia usaha. Dalam hal ini komputer mempunyai peranan yang sangat penting bagi setiap orang, karena komputer merupakan media yang paling tepat untuk memfasilitasi sajian informasi dengan cepat dan akurat. Dalam dunia usaha seperti pembelian dan penjualan barang elektronik yang kegiatannya masih di lakukan secara manual dan belum terkomputerisasi, sehingga akan timbul beberapa permasalahan yang dapat mengurangi kinerja usahanya, seperti: kesulitan dalam pencarian data barang, data pelanggan dan data pemasok serta memerlukan waktu yang cukup lama untuk melakukan pencatatan transaksi pembelian, transaksi penjualan dan pembuatan laporan. Untuk itulah penulis membuat program pembelian dan penjualan barang menggunakan aplikasi sederhana untuk menunjang dan memberikan pelayanan yang baik dan memuaskan bagi pelanggan. Perancangan Program Pembelian dan Penjualan Barang menggunakan Microsoft Visual Basic merupakan solusi terbaik untuk memecahkan masalah yang ada dalam usaha pembelian dan penjualan barang elektronik. Dengan bantuan komputer, kegiatan penyimpanan data, transaksi, dan laporan tidak lagi di lakukan diatas kertas yang menghabiskan cukup banyak tempat penyimpanan dan waktu serta mengurangi kemungkinan hilangannya data. Program sederhana ini mempunyai sistem penyimpanan data yang sangat di dukung keamanannya dengan sistem komputerisasi yang begitu efisien sehingga menghasilkan laporan yang tepat dan akurat. Kata Kunci: Electronic Design Store Program, Program Purchase and Sale of Goods I. PENDAHULUAN Sejak awal peradaban, manusia selalu termotivasi untuk memperbaharui teknologi yang telah ada dan dari masa ke masa terjadi perkembangan serta penemuanpenemuan baru yang tujuannya adalah memudahkan manusia dalam menjalani kehidupan. Salah satu kecanggihan dan kemajuan teknologi yang begitu pesat dan terus mengalami perkembangan adalah komputer. Penggunaan komputer saat ini tidak hanya untuk mengetik dan menghitung, akan tetapi dapat digunakan sebagai alat untuk mengolah data menjadi sebuah informasi yang dibutuhkan oleh pelaku usaha atau masyarakat pada umumnya dengan menggunakan aplikasi program. Sesuai dengan perkembangan teknologi komputer dan diiringi dengan perkembangan ekonomi yang semakin meningkat dimana dunia usaha tumbuh dengan pesat di Indonesia, maka pengusaha dituntut untuk bekerja lebih efisien dalam menghadapi persaingan yang lebih ketat guna menjaga kelangsungan usahanya. Agar usaha dapat mencapai tujuan yang maksimal dan dapat tetap bersaing di zaman yang semakin canggih dengan adanya teknologi komputer, maka perlu diadakan suatu tindakan atau sistem yang terarah dalam pengolahan data di Toko. Setelah mengamati kondisi tersebut, muncul keinginan untuk membuat sebuah program yang dimaksudkan sebagai penunjang kinerja dalam hal pendataan barang dan pencacatan transaksi pembelian dan penjualan pada pertokoan agar terkelola dengan baik, maka penulis membuat pernacangan program yang berjudul: Perancangan Program Pembelian dan Penjualan Barang Elektronik Pada Toko Super Sinar Bogor. II. LANDASAN TEORI Menurut Kadir (2012:2) Program adalah kumpulan instruksi yang digunakan untuk mengatur komputer agar melakukan suatu tindakan tertentu. Instruksi yang dimaksud adalah cara penulisan (syntax) yang sesuai dengan bahasa pemrograman yang digunakan komponen input, proses dan output. Menurut Amborowati (2007:1) Pemrograman dalam pengertian luas meliputi seluruh kegiatan yang tercakup dalam pembuatan program, termasuk analisis kebutuhan dan seluruh tahap perencanaan, perancangan dan implementasinya. Menurut Ardiyose (2009:750) Pembelian adalah perkiraan yang digunakan dalam sistem persediaan berkala untuk mencatat biaya semua barang yang dibeli untuk dijual kembali. Menurut Mulyadi (2008:202) Penjualan adalah kegiatan yang dilakukan oleh penjual dalam menjual barang atau jasa dengan harapan akan memperoleh laba dari adanya transaksi-transaksi tersebut dan penjualan dapat diartrikan sebagai pengalihan atau pemindahan hak kepemilikan atas barang atau jasa dari pihak penjualn ke pembeli. Prosiding SIMNASIPTEK: Hal. A-174
III. METODOLOGI PENELITIAN Metode penelitian merupakan cara atau teknik ilmiah untuk memperoleh data dengan tujuan dan kegunaan tertentu. Adapun metode penelitian yang digunakan dalam perancangan program ini adalah metode pengumpulan data sebagai berikut: a. Observasi Metode ini dilakukan penulis dengan cara pengamatan secara langsung bertemu Bapak Chandra selaku Pemilik Toko Super Sinar yang beralamat di Jalan Merdeka Blok D No. 11 Bogor untuk mencatat dan melengkapi data-data yang diperlukan dalam penulisan tugas akhir ini, sehingga data-data menjadi tepat dan akurat. b. Wawancara Metode ini dilakukan penulis dengan cara tatap muka dan tanya jawab dengan Bapak Chandra dan dibantu oleh karyawan toko untuk mendapatkan kelengkapan data mengenai hal-hal yang berhubungan dengan masalah yang penulis bahas dalam tugas akhir ini. c. Studi Pustaka Metode ini dilakukan penulis dengan cara mencari referensi buku (literature) dari toko-toko buku dan perpustakaan untuk melengkapi data-data yang diperlukan penulis guna menunjang dalam penyusunan tugas akhir ini agar dapat mencapai hasil yang optimal IV. PEMBAHASAN 4.1. Tinjauan Kasus Dalam dunia bisnis, pemanfaatan komputer sangat dibutuhkan khususnya dalam melakukan pengolahan data dan transaksi. Kasus ini menjelaskan tentang pembelian dan penjualan barang elektronik di toko yang masih dilakukan secara manual, sehingga sering terjadi kesalahan dan data pun kurang akurat yang berakibat terhambatnya pekerjaan didalam operasi usaha. Oleh karena itu, penulis mencoba membuat sebuah program dengan menerapkan pemanfaatan komputer agar pekerjaan menjadi lebih cepat dan efisien, serta untuk meminimalisir kesalahan dalam pengolahan data transaksi dan dapat menghasilkan laporan yang akurat. 4.3. Struktur Kode Gambar III.2 Struktur Kode 4.4. Flowchart Gambar III.3 Flowchart 4.2. Normalisasi Gambar III.1 Normalisasi Prosiding SIMNASIPTEK: Hal. A-175
4.5. Diagram HIPO 4.8. Realisasi Perancangan Program 1. Form Menu Utama Gambar III.5 Menu Utama 2. Form Login Gambar III.4 HIPO 4.6. Spesifikasi Sistem Komputer Berikut ini adalah spesifikasi perangkat keras dan perangkat lunak minimum yang digunakan untuk mengimplementasikan program menggunakan Microsoft Visual Basic 6.0. 1. Spesifikasi Perangkat Keras meliputi pemilihan perangkat keras yang digunakan sebagai alat pendukung untuk mengakses program pembelian dan penjualan barang, diantaranya : a. Processor Dual Core b. RAM 2.00 GB c. HardDisk 320 GB d. Monitor 14 e. Mouse f. Modem g. Printer 4.7. Spesifikasi Perangkat Lunak Spesifikasi Perangkat Lunak meliputi pemilihan aplikasi perangkat lunak yang digunakan untuk mengakses program pembelian dan penjualan barang, diantaranya: a. Microsoft Visual Basic 6.0 b. Crystal Reports 8.5 Gambar III.6 Login 3. Form Data Pengguna Gambar III.7 Data Pengguna 4. Form Data Pemasok Gambar III.8 Data Pemasok Prosiding SIMNASIPTEK: Hal. A-176
5. Form Data Pelanggan 9. Form Penjualan Barang Gambar III.9 Data Pelanggan 6. Form Data Barang Gambar III.13 Penjualan Barang 10. Form Laporan Master Gambar III.10 Data Barang 7. Form Data Kategori Gambar III.14 Laporan Master 11. Form Laporan Pembelian Gambar III.15 Laporan Pembelian 12. Form Laporan Penjualan Gambar III.11 Data Kategori 8. Form Pembelian Barang Gambar III.12 Pembelian Barang Gambar III.16 Laporan Penjualan Prosiding SIMNASIPTEK: Hal. A-177
13. Form Ganti Password Gambar III.17 Ganti Password Berdasarkan pembahasan mengenai perancangan program pembelian dan penjualan barang elektronik pada Toko Super Sinar Bogor yang sebelumnya masih menggunakan sistem secara manual, dimana terdapat kekurangan dalam hal pencatatan data, penyimpanan data dan transaksi pembelian serta penjualan barang elektronik. Dengan keadaan yang demikian maka sangat dibutuhkan suatu sistem komputerisasi yang dapat menjamin pengolahan data yang cepat, akurat dan efisien, dan juga sebagai tempat penyimpanan data berupa dokumen yang terjamin kemanannya, sehingga data yang sewaktu-waktu dibutuhkan dapat kembali dibuka sebagai bahan perbandingan data dari data yang sebelumnya. V. KESIMPULAN Dalam penutupan ini, penulis mencoba menyimpulkan dari seluruh pokok bahasan yang ada dalam Tugas Akhir ini, sebagai kesimpulan akhir penulis berkeyakinan bahwa program yang di buat dapat membantu dalam kegiatan pengolahan data Toko Super Sinar Bogor, anatar lain: 1. Pengguna program ini sangatlah membantu dalam proses pengolahan data sehingga pelayanan terhadap pelanggan dapat lebih cepat. 2. Dengan menggunakan program ini maka hasil laporan yang didapat menjadi lebih tepat dan akurat. REFERENSI Al Fatta, Hanif. 2007. Analisa dan Perancangan Sistem Informasi. Yogyakarta: Andi Offset. Amborowati, Armadyah. 2007. Pengantar Pemrograman Terstruktur. Yogyakarta: Andi Offset. Ardiyose. 2009. Kamus Besar Akuntansi. Jakarta: Citra Harta Prima. Fathansyah. 2012. Algoritma Pemrograman Menggunakan Java. Yogyakarta: Andi Offset. Firdaus. 2006. Pemrograman Database dengan Visual Basic 6.0 Untuk Orang Awam. Palembang: Maxicom. Kadir, Abdul. 2012. Algoritma dan Pemrograman Menggunakan Java. Yogyakarta: Andi Offset. Kusrini. 2007. Membangun Sistem Informasi Akuntansi dengan Visual Basic & SQL. Yogyakarta: Andi Offset. Mulyadi. 2008. Sistem Akuntansi. Jakarta: Salemba Empat. Sutabri, Tata. 2012. Analisis Sistem Informasi. Yogyakarta : Andi Offset. PROFIL PENULIS Kudiantoro Widianto, M.Kom, Menamatkan jenjang Strata Satu (S1) dengan jurusan Sistem Informatika (SI) di STMIK KUWERA Jakarta, Program Pasca Sarjana (S2) dengan Jurusan Ilmu Komputer di STMIK Nusa Mandiri. Bekerja sebagai Staff Akademik / Dosen di AMIK Bina Sarana Informatika Jakarta dari tahun 1995 sampai sekarang. Aktif di Konsorsium Jurusan Sistem Informasi Akuntansi. Syaifur Rahmatullah, memperoleh gelar Magister Ilmu Komputer (M.Kom) 2014 Konsentrasi e-bisnis pada STMIK Nusa Mandiri, Jakarta d. Saat ini menjadi Dosen di STMIK Nusa Mandiri Jakarta Achmad Rifai memperoleh gelar Sarjana Komputer (S.Kom), Program Studi Sistem Informasi STMIK Nusa Mandiri Jakarta, lulus tahun 2011 dan memperoleh gelar Magister Komputer (M.Kom) Program Pasca Sarjana Magister Ilmu Komputer STMIK Nusa Mandiri Jakarta, lulus tahun 2015 Prosiding SIMNASIPTEK: Hal. A-178