AKUNTANSI AKTIVA TETAP PADA DINAS PEKERJAAN UMUM KABUPATEN DELI SERDANG Tugas Akhir Ditulis untuk Memenuhi Syarat Menyelesaikan Pendidikan Program Diploma 3 Disusun oleh: Harpensius Imanuel Saragi NIM 1105081043 PROGRAM STUDI AKUNTANSI JURUSAN AKUNTANSI POLITEKNIK NEGERI MEDAN MEDAN 2014
ABSTRAK Penelitian ini membahas tentang akuntansi aktiva tetap pada Dinas Pekerjaan Umum Kabupaten Deli Serdang. Tujuannya adalah untuk mengetahui apakah penerapan akuntansi aktiva tetap pada Dinas Pekerjaan Umum Kabupaten Deli Serdang sesuai dengan pernyataan Standar Akuntansi Pemerintahan No. 07. Jenis data yang digunakan adalah data sekunder. Pengumpulan data dilakukan melalui wawancara dan dokumentasi. Teknik pengumpulan data dalam penelitian ini adalah metode deskriptif dan komparatif. Hasil menunjukkan bahwa akuntansi aktiva tetap pada Dinas Pekerjaan Umum Kabupaten Deli Serdang telah sesuai dengan Pernyataan Standar Akuntansi pemerintahan No. 07. Kata kunci : Akuntansi, Aktiva Tetap
ABSTRACT This search discusses about accountancy of fixed assets at Department of public works Kabupaten Deli Serdang. The purpose is to know whether the application of accountancy of fixed assets at Department of public works Kabupaten Deli Serdang has been in accordance with Standard of Government Accounting No. 07. The types of data used is secondary data. Data was collected through interviews and documentation. Data processing technique this research are descriptive method and comparative method. The result show that accountancy of fixed assets applied Department of public works Kabupaten Deli Serdang is in accordance with Standard of Government Accounting No. 07. Keywords : Accountancy, Fixed Assets
KATA PENGANTAR Puji dan syukur Penulis panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa atas segala berkat dan kasih karunia-nya sehingga Penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir ini. Tugas Akhir ini ditulis guna memenuhi salah satu syarat akademis dalam menyelesaikan pendidikan Diploma 3 Program Studi Akuntansi Politeknik Negeri Medan. Tugas Akhir ini dilakukan pada Dinas Pekerjaan Umum Kabupaten Deli Serdang dengan judul Akuntansi Aktiva Tetap pada Dinas Pekerjaan Umum Kabupaten Deli Serdang. Dalam menyelesaikan Tugas Akhir ini, Penulis mendapat bimbingan, saran dan bantuan baik materil maupun spiritual dari segenap pihak, maka dengan ketulusan hati, Penulis mengucapkan terima kasih kepada: 1. M. Syahruddin, S.T, M.T., Direktur Politeknik Negeri Medan. 2. Darwin S.H Damanik, S.E., M.Si., Ketua Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Medan. 3. Parjuangan Pardosi, S.E., M.Si., Sekretaris Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Medan. 4. Sastra Karo-Karo, S.E., Ak., M.Si., Kepala Program Studi Akuntansi Politeknik Negeri Medan. 5. M. Faisal, S.E., M.Si., Dosen Pembimbing Utama yang membantu dan membimbing Penulis dalam menyelesaikan Tugas Akhir ini. 6. Dumasari Aruan, Dra. Dosen Pembimbing Pendamping yang membantu dan membimbing Penulis dalam menyelesaikan Tugas Akhir ini. 7. Seluruh Dosen dan staf administrasi Politeknik Negeri Medan. 8. Pimpinan dan seluruh karyawan Dinas Pekerjaan Umum Kabupaten Deli Serdang yang telah membantu Penulis dalam menyelesaikan Tugas Akhir ini. i
9. Orang tua penulis S. Saragi (+) dan H. Sirait serta adik penulis yang telah memberikan semangat dan dukungan sepenuhnya dalam menyelesaikan Tugas Akhir ini. 10. Teman-teman kelas AK- 6D, terima kasih atas kebersamaan dan motivasinya. 11. Semua teman dan kerabat BRI Club. Penulis menyadari sepenuhnya bahwa Tugas Akhir ini masih jauh dari kesempurnaan. Oleh karena itu dengan segala kerendahan hati Penulis sangat mengharapkan kritik dan saran yang membangun dari semua pihak. Akhir kata, Penulis berharap semoga Tugas Akhir ini dapat bermanfaat bagi kita semua. Medan, Agustus 2014 Penulis, Harpensius Imanuel Saragi NIM 1105081043 ii
DAFTAR ISI Hal LEMBAR PERSETUJUAN LEMBAR PENGESAHAN PERNYATAAN ABSTRAK ABSTRACT KATA PENGANTAR.. i DAFTAR ISI. iii DAFTAR TABEL. v DAFTAR LAMPIRAN. vi BAB 1 PENDAHULUAN... 1 1.1 Latar Belakang Pemilihan Judul 1 1.2 Perumusan Masalah.. 2 1.3 Tujuan Pembahasan.. 2 1.4 Manfaat Penelitian 2 1.5 Teknik Pengumpulan dan Pengolahan Data. 3 1.6 Jadwal Kegiatan dan Penulisan Laporan. 4 BAB 2 TINJAUAN UMUM MENGENAI PERUSAHAAN... 5 2.1 Sejarah Singkat Dinas Pekerjaan Umum.. 5 2.2 Ruang Lingkup Kegiatan Dinas Pekerjaan Umum... 6 2.3 Keunggulan Dinas Pekerjaan Umum 9 2.4 Uraian Tugas Dinas Pekerjaan Umum... 10 BAB 3 TINJAUAN KEPUSTAKAAN.. 19 3.1 Pengertian Akuntansi. 19 3.2 Pengertian Aktiva Tetap.. 20 3.3 Penggolongan Aktiva Tetap.. 21 3.4 Perolehan Aktiva Tetap. 23 3.5 Penyusutan Aktiva Tetap.. 26 3.6 Pengeluaran Selama Penggunaan Aktiva Tetap... 32 iii
3.7 Penghentian Aktiva Tetap.... 33 3.8 Pencatatan dan Penilaian Kembali.... 34 BAB 4 HASIL PENGUMPULAN DAN PENGOLAHAN DATA. 37 4.1. Hasil Pengumpulan Data..... 37 4.2.1. Pengertian AktivaTetap Menurut Dinas Pekerjaaan Umum 37 4.2.2. Penggolongan Aktiva Tetap pada Dinas Pekerjaan Umum 37 4.2.3. Perolehan Aktiva Tetap Pada Dinas Pekerjaan Umum... 38 4.2.4. Penyusutan Aktiva Tetap 41 4.2.5. Biaya Selama Penggunaan Aktiva Tetap 43 4.2.6. Penghapusan Aktiva Tetap. 43 4.2.7. Penilaian Aktiva Tetap di Neraca... 44 4.2.8. Penyajian Aktiva Tetap di Neraca. 44 BAB 5 PEMBAHASAN... 45 5.1 Pengertian Aktiva Tetap... 45 5.2 Penggolongan Aktiva Tetap... 45 5.3 Perolehan Aktiva Tetap. 46 5.4 Penyusutan Aktiva Tetap.. 47 5.5 Pengeluaran Setelah Perolehan Aktiva Tetap... 47 5.6 Pelepasan Aktiva Tetap 48 5.7 Penilaian Aktiva Tetap.. 48 5.8 Penyajian Aktiva Tetap di Neraca 48 BAB 6 SIMPULAN DAN SARAN. 50 6.1 Simpulan.. 50 6.2 Saran 50 DAFTAR KEPUSTAKAAN 51 LAMPIRAN iv
BAB 1 PENDAHULUAN 1.1. Latar Belakang Pemilihan Judul Setiap perusahaan memiliki sasaran yang akan dicapai, baik yang bersifat jangka pendek maupun jangka panjang, yaitu memperoleh laba dan menaikkan nilai perusahaan. Perusahaan tidak akan dapat mencapai sasaran tersebut tanpa adanya aktiva (Asset) yang dapat menjamin kelancaran operasional rutin perusahaan, terutama aktiva tetap (Fixed Asset). Aktiva tetap merupakan asset perusahaan yang sangat penting, tanpa adanya aktiva tetap mustahil perusahaan dapat menjalankan kegiatan operasional perusahaan. Aktiva tetap perusahaan diperoleh melalui berbagai cara antara lain membeli tunai, membeli angsuran, pembangunan sendiri, dan sumbangan. Dalam hal perolehan tersebut akan mempengaruhi pencatatan yang akan dilakukan. Aktiva tetap (fixed asset) merupakan aktiva jangka panjang / aktiva yang relatif permanen. Berdasarkan umurnya, aktiva tetap dapat dikelompokkan menjadi tiga bagian yaitu: Pertama, aktiva tetap yang umurnya tidak terbatas, seperti tanah sehingga tidak dilakukan penyusutan terhadap harga perolehannya. Kedua, aktiva tetap yang umurnya terbatas dan apabila telah habis masa penggunaannya bisa diganti dengan aktiva yang sejenis, misalnya bangunan, mesin dan peralatan, kendaraan, dan lain-lain. Aktiva tetap yang dapat diganti dengan sejenis penyusutannya disebut depresiasi. Ketiga, aktiva tetap yang umurnya terbatas dan apabila telah habis masa penggunaannya tidak dapat diganti dengan aktiva sejenis, misalnya sumber-sumber alam seperti tambang, hutan dan lain-lain. Aktiva tetap yang tidak dapat diganti dengan aktiva sejenis penyusutannya disebut deplesi. Dari uraian di atas maka Penulis ingin mengetahui dan membahas secara lebih mendalam tentang aktiva tetap ditinjau dari segi akuntansinya. Hal ini mendorong 1
2 penulis untuk menyusun Tugas Akhir dengan judul Akuntansi Aktiva Tetap pada Dinas Pekerjaan Umum Kabupaten Deli Serdang. 1.2. Perumusan Masalah Berdasarkan latar belakang di atas, maka dirumuskan masalah yang akan diteliti pada penelitian ini adalah Apakah penerapan Akuntansi Aktiva Tetap yang diselenggarakan Dinas Pekerjaan Umum Kabupaten Deli Serdang sesuai dengan Pernyataan Standar Akuntansi Pemerintahan (PSAP) 07 dan 71 tahun 2010?. 1.3. Tujuan Pembahasan Tujuan pembahasan dalam penelitian ini adalah untuk mengetahui kesesuaian penerapan Akuntansi Aktiva Tetap yang diselenggarakan Dinas Pekerjaan Umum Kabupaten Deli Serdang telah sesuai dengan Pernyataan Standar Akuntanssi Pemerintahan (PSAP) 07 tahun 2010. 1.4. Manfaat Penelitian Adapun manfaat dari penelitian ini adalah: 1. Bagi Penulis Penelitian ini dapat menambah wawasan dan ilmu pengetahuan mengenai akuntansi aktiva tetap dan sebagai syarat menyelesaikan pendidikan program Diploma 3 Program Studi Akuntansi Politeknik Negeri Medan. 2. Bagi perusahaan Sebagai bahan referensi perusahaan untuk mengetahui perkembangan penerapan akuntansi aktiva tetap yang telah dilakukan. 3. Bagi pihak lain Dapat dijadikan bahan acuan mengenai akuntansi aktiva tetap pada instansi pemerintahan, sebagai bahan pertimbangan bagi peneliti lain yang akan melakukan penelitian yang sama.
3 1.5. Teknik Pengumpulan dan Pengolahan Data Sumber data yang diperoleh Penulis adalah berasal dari Dinas Pekerjaan Umum Kabupaten Deli Serdang. Data yang diperoleh Penulis ada yang berupa Wawancara (Interview) dan dokumentasi. Data tersebut yang kemudian diolah Penulis. 1.5.1. Teknik pengumpulan data Adapun teknik pengumpulan data menurut Arikunto (2006 : 213) yang dilakukan penulis untuk memperoleh data informasi yang dibutuhkan sehubungan dengan penelitian ini adalah: 1.5.1.1. Wawancara (Interview) Wawancara (Interview) adalah mengadakan suatu proses tanya jawab secara langsung kepada pegawai yang berkaitan dan yang berwewenang dengan akuntansi aktiva tetap, yaitu dengan Kepala Bidang Pekerjaan Umum dan bagian akuntansi Dinas Pekerjaan Umum Kabupaten Deli Serdang. 1.5.1.2. Dokumentasi Dokumentasi merupakan pengumpulan informasi mengenai hal-hal berupa catatan, transkrip, atau catatan peristiwa yang telah terjadi. Hasil dokumentasi penulis dalam memperoleh berbagai jenis dokumen, yaitu: 1. KIB B atau Kartu Inventaris Barang peralatan dan mesin. 2. Daftar kendaraan dinas operasional Dinas Pekerjaan Umum Kabupaten Deli Serdang. 1.5.2. Teknik pengolahan data Data yang digunakan kemudian diolah dan dianalisa secara deskriptif dan komparatif. Data yang didapat dari hasil wawancara cukup banyak. Begitu juga dengan data yang didapat dari hasil dokumentasi. Penulis menilai data dari hasil
4 wawancara lebih memuaskan karena, data tersebut didapat langsung dari Kepala Bidang Pekerjaan Umum sehingga datanya sangat tepat. Kemudian data dibandingkan dan diinterprestasikan sehingga dapat menggambarkan mengenai uraian kebijakan Akuntansi Aktiva Tetap pada Dinas Pekerjaan Umum Kabupaten Deli Serdang. 1.6. Jadwal Kegiatan dan Penulisan Tugas Akhir Kegiatan dan penulisan laporan Tugas Akhir ini membutuhkan waktu kurang lebih 4 bulan 2 minggu yaitu bulan April sampai Agustus 2014 dengan alokasi waktu sebagai berikut: Tabel 1.1. Waktu Kegiatan Penulisan Tugas Akhir Waktu Kegiatan Penulisan Tuagas Akhir No Kegiatan April Mei Juni Juli Agustus 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 Persiapan 2 Pengumpulan Data 3 Tabulasi dan Analisa Data 4 Menyusun Konsep Laporan 5 Konsultasi pada Pembimbing 6 Sidang Tugas Akhir 7 Perbaikan Laporan Tugas Akhir 8 Penggandaan Laporan Sumber : Pedoman TA (Tahun : 2014)