USER MANUAL OPERATOR MADRASAH SISTEM IFORMASI GEOGRAFIS SEBARAN MADRASAH KEMENTERIAN AGAMA https://madrasah.kemenag.go.id/gis Hal 1 dari 17
Dokumen ini ditujukan kepada operator madrasah sebagai panduan pengelolaan data Profile madrasah terkait pendokumentasian data sarana dan prasarana kondisi madrasah. Hak Cipta Kementerian Agama. Hak cipta dilindungi oleh Undang - undang. Buku Petunjuk Penggunan Aplikasi ini bersifat konfidensial dan dimiliki oleh Bagian Direktorat KSKK Madrasah - Kementerian Agama Republik Indonesia. Hal 2 dari 17
DAFTAR ISI DAFTAR ISI... 3 1. PENDAHULUAN... 4 1.1 TUJUAN PEMBUATAN DOKUMEN... 4 1.2 DESKRIFSI UMUM SYSTEM... 4 1.3 DEKSRIFSI DOKUMEN (IKHTISAR)... 4 1.4 DEFINI DAN SINGKATAN... 5 2. SUMBERDAYA YANG DIBUTUHKAN... 6 2.1 PERANGKAT LUNAK... 6 2.2 PERANGKAT KERAS... 6 2.3 SUMBER DAYA MANUSIA... 6 2.4 PENGENALA DAN PELATIHAN... 6 3. MENU DAN CARA PENGGUNAAN... 7 3.1 STRUKTUR MENU... 7 3.2 PENGGUNA... 7 3.2.1 Cara Membuka Situs... 7 3.2.2 Halaman Utama... 9 3.2.2.1 Profile Madrasah... 9 3.2.2.2 Kontak... 9 3.2.2.4 Data Lokasi... 10 3.2.2.5 Kondisi Bangunan... 10 3.2.2.6 Kondisi Sarpres... 12 3.2.2.7 Kegiatan Siswa... 13 3.2.2.8 Prestasi Madrasah... 15 3.2.3 Kelola Data Akun Operator Madrasah... 16 Hal 3 dari 17
1. PENDAHULUAN 1.1 TUJUAN PEMBUATAN DOKUMEN Dokumen user manual Sistem Informasi Geografis Sebaran Madasah dibuat untuk tujuan sebagai berikut: 1. Menggambarkan dan menjelaskan penggunaan sistem informasi geografis sebaran madrasah untuk administrator dan pengguna (user) level bawah. 2. Sebagai panduan penggunaan Sistem Informasi Geografis Sebaran Madrasah. Pihak-pihak yang berkepentingan dan berhak menggunakan dokumen ini yaitu : 1. Administrator Kemenag Pusat Administrator kemenag pusat menggunakan dokumen ini untuk panduan melakukan pengaturan data akun madrasah. 2. User Pengguna (madrasah) User pengguna atau admin madrasah menggunakan dokumen ini untuk panduan melakukan penginputan sumber data utama. 1.2 DESKRIPSI UMUM SISTEM 1. Deskripsi Umum Aplikasi Deskripsi umum aplikasi meliputi pangkalan data madrasah yang meliputi informasi profile madrasah yang dipublikasikan secara umum serta disajikan dalam bentuk peta dan dapat dikelola oleh para admin dengan hak akses berbeda. 2. Deskrifsi Umum Kebutuhan Aplikasi Yang Akan Diimplementasikan Deskripsi umum aplikasi yang akan diimplementasikan meliputi informasi profile madrasah dan informasi kondisi bangunan madrasah untuk acuan para pengambil keputusan dalam menentukan suatu kebijakan. 1.3 DESKRIPSI DOKUMEN (IKHTISAR) Dokumen ini dibuat untuk memberikan panduan penggunaan Sistem Informasi Geografis Sebaran Madrasah. Dokumen ini berisikan informasi sebagai berikut : 1. BAB I Berisikan informasi umum yang merupakan bagian pendahuluan, yang meliputi tujuan pembuatan dokumen, deskripsi umum sistem serta deskripsi dokumen. 2. BAB II Hal 4 dari 17
Berisi Perangkat yang dibutuhkan untuk penggunaan Sistem Informasi Geografis Sebaran Madrasah meliputi perangkat lunak dan perangkat keras. 3. BAB III Berisi user manual penggunaan aplikasi yang diperuntukan baik untuk administrator maupun pengguna (user). 1.4 DEFINI DAN SINGKATAN KEMENAG : Kementerian Agama GIS : Geografic Information System SIG : Sistem Informasi Geografis Hal 5 dari 17
2. SUMBER DAYA YANG DIBUTUHKAN 2.1 PERANGKAT LUNAK Perangkat lunak yang digunakan dalam pengujian adalah : 1. Operating System 2. Browser 2.2 PERANGKAT KERAS Perangkat keras yang dilibatkan dalam pengujian aplikasi ini adalah : 1. Komputer dengan spesifikasi memadai 2. Mouse sebagai peralatan antar muka 3. Monitor sebagai peralatan antar muka 4. Keyboard sebagai peralatan antar muka 2.3 SUMBER DAYA MANUSIA Sumber daya manusia yang menggunakan aplikasi ini adalah pengguna yang pemahaman tentang antar muka komputer. 2.4 PENGENALAN DAN PELATIHAN Sumber daya manusia yang terlibat dalam pengoperasian aplikasi ini terlebih dahulu diberikan pengenala dan pelatihan yang cukup dalam menggunakan Aplikasi GIS Sebaran Madrasah ini. Hal 6 dari 17
3. MENU DAN CARA PENGGUNAAN 3.1 STRUKTUR MENU Adapun menu pada aplikasi GIS sebaran madrasah ini adalah sebagai berikut : 1. Halaman Operator Madrasah Profile Madrasah Kontak Data Lokasi Kondisi Bangunan Kondisi Sarpras Kegiatan Siswa Prestasi Madrasah 3.2 PENGGUNA Pada bagian ini akan dijelaskan mengenai tata cara memasukan data sumber melalui alamat situs yang telah disediakan : 3.2.1 Cara Membuka Situs Untuk memulai akses pada aplikasi GIS sebaran Badrasah ini : 1. Bukalah aplikasi melalui web browser dengan alamat https://madrasah.kemenag.go.id/gis. 2. Kemudia tekan Enter pada keyboard atau tekan Go pada browser. 3. Akan muncul pada halaman browser sebagai berikut: Hal 7 dari 17
Gambar 1. Informasi Umum sebaran madrasah seluruh Indonesia Pertama kali diakses adalah tampilan peta yang terdapat titik sebaran madrasah seluruh Indonesia informasi ini sengaja disajikan untuk publik, dan untuk memutakhirkan data perlu memasukan kata kunci hak akses dengan cara klik tulisan LOGIN di bagian kanan atas, maka akan muncul tampilan seperti berikut: Gambar 2. Menu Login Masukan Username dan password dengan benar kemudian klik tombol Sign In, jika berhasil maka akan dialihkan ke halam utama. Hal 8 dari 17
3.2.1 Halaman Utama Bagian ini diperuntukan khusus untuk pengoperasian akun madrasah dan sebelumnya harus login terlebih dahulu sebagai mana yang telah dijelaskan sebelumnya, berikut menu yang dapat diakses : 3.2.1.1 Profile Madrasah Merupakan menu data profile madrasah untuk menyesuaikan data profile silahkan akses menu Profile Madrasah kemudia akan muncul form berikut: Gambar 3. Form Profile Madrasah Silahkan sesuaikan form profile madrasah tersebut setelah selesai silahkan klik tombol SIMPAN. 3.2.1.2 Kontak Untuk menyesuaikan data kontak madrasah silahkan pilih menu KONTAK kemudian sistem akan menampilkan form kontak untuk disesuaikan, berikut contoh form kontak: Gambar 4.Form Kontak Madrasah Hal 9 dari 17
Silahkan sesuaikan form kontak diatas kemudian setelah selesai klik tombol SIMPAN. 3.2.1.3 Data Lokasi Data lokasi merupakan data penting terutama nilai Latitude,longitude sebagai data wajib yang harus diisi oleh setiap user madrasah. Untuk menyesuaikan data lokasi madrasah silahkan pilih menu DATA LOKASI kemudian sistem akan menampilkan form data lokasi untuk disesuaikan, berikut contoh form lokasi tersebut: Gambar 5. Form Data Lokasi Silahkan sesuaikan form data lokasi diatas kemudian setelah selesai klik tombol SIMPAN. 3.2.1.4 Kondisi Bangunan Menu kondisi bangunan merupakan photo-photo bangunan madrasah,jumlah yang diiizinkan untuk diupload sebanyak 5 photo saja, silahkan akses menu KONDI BANGUNAN, kemudian akan muncul tampilan sebagai berikut: Hal 10 dari 17
Gambar 6. Menu kondisi bangunan Pada tampilan diatas silahkan sesuaikan Tahun Kondisi dan pilih Kondisi Bangunan keterangan tersebut mewakili photo-photo yang akan diupload. 3.2.1.4.1 Upload Photo Kondisi Bangunan Untuk menambahkan photo-photo kondisi bangunan silahkan klik TAMBAH pada tampilan menu kondisi bangunan seperti gambar 13 diatas, selanjutnya akan muncul tampilan seperti dibawah ini: Gambar7. Form tambah photo kondisi bangunan Silahkan isi kolom tersebut selanjutnya tinggal klik tombol SIMPAN. 3.2.1.4.2 Ubah Data Kondisi Bangunan Untuk merubah photo-photo kondisi bangunan silahkan klik EDIT pada tampilan menu kondisi bangunan seperti gambar 13 diatas, selanjutnya akan muncul tampilan seperti dibawah ini: Hal 11 dari 17
Gambar 8. Form edit kondisi bangunan 3.2.1.4.3 Hapus Data Kondisi Bangunan Untuk menghapus data kondisi bangunan terdapat icon tempat sampah di setiap tabel seperti berikut, silahkan di klik maka akan muncul pertanyaan Hapus? untuk menghapus maka pilih OK, maka data akan terhapus. 3.2.1.5 Kondisi Sarpras Menu Kondisi sarpras merupakan photo-photo kondisi sarpras madrasah, untuk nanti ditampilkan pada halaman utama peta sebaran; 3.2.1.5.1 Upload Photo Kondisi Sarpras Untuk menambahkan photo-photo kondisi sarpras silahkan klik TAMBAH pada tampilan menu kondisi sarpras selanjutnya akan muncul tampilan seperti dibawah ini: Gambar 9. Form kondisi sarpras Hal 12 dari 17
Silahkan isi dan sesuaikan kolom inputan pada form diatas selanjutnya tinggal klik tombol SIMPAN. 3.2.1.5.2 Ubah Data Kondisi Sarpras Untuk merubah photo-photo kondisi sarpras silahkan klik EDIT pada tampilan menu kondisi sarpras, selanjutnya akan muncul tampilan seperti dibawah ini: Gambar 10. Form edit kondisi sarpras Silahkan untuk disesuaikan setelah selesai klik SIMPAN pada form tersebut. 3.2.1.5.3 Hapus Data Kondisi Bangunan Untuk menghapus data kondisi sarpras terdapat icon tempat sampah di setiap tabel seperti berikut, silahkan di klik maka akan muncul pertanyaan Hapus? untuk menghapus maka pilih OK, maka data akan terhapus. 3.2.1.6 Kegiatan Siswa Menu Kegiatan siswa merupakan photo-photo kegiatan kesiswaan, untuk nanti ditampilkan pada halaman utama peta sebaran; 3.2.1.6.1 Upload Photo Kegiatan Siswa Untuk menambahkan photo-photo Kegiatan Siswa silahkan klik TAMBAH pada tampilan menu Kegiatan Siswa selanjutnya akan muncul tampilan seperti dibawah ini: Hal 13 dari 17
Gambar 11. Form Tambah Kegiatan Siswa Silahkan isi dan sesuaikan kolom inputan pada form diatas selanjutnya tinggal klik tombol SIMPAN. 3.2.1.6.2 Ubah Data Kegiatan Siswa Untuk merubah photo-photo kondisi sarpras silahkan klik icon pensil kegiatan siswa, selanjutnya akan muncul tampilan seperti dibawah ini: pada tabel Gambar 12. Form Edit Kegiatan Siswa Silahkan untuk disesuaikan setelah selesai klik SIMPAN pada form tersebut. Hal 14 dari 17
3.2.1.6.3 Hapus Data Photo Kegiatan Siswa Untuk menghapus data kegiatan siswa terdapat icon tempat sampah di setiap tabel seperti berikut, silahkan diklik maka akan muncul pertanyaan Hapus? untuk menghapus maka pilih OK, maka data akan terhapus. 3.2.1.7 Prestasi Madrasah Menu Prestasi Madrasah merupakan data prestasi madrasah yang pernah diraih, untuk nanti ditampilkan pada halaman utama peta sebaran; 3.2.1.7.1 Upload Data Prestasi Madrasah Untuk menambahkan data prestasi silahkan klik TAMBAH pada tampilan menu prestasi madrasah selanjutnya akan muncul tampilan seperti dibawah ini: Gambar 13. Form Tambah Data Prestasi Madrasah Silahkan isi dan sesuaikan kolom inputan pada form diatas selanjutnya tinggal klik tombol SIMPAN. 3.2.1.7.2 Ubah Data Kegiatan Siswa Untuk merubah data prestasi madrasah yang sudah terinput silahkan klik icon pensil pada tabel prestasi madrasah, selanjutnya akan muncul tampilan seperti dibawah ini: Hal 15 dari 17
Gambar 14. Form Edit Data Prestasi Madrasah Silahkan untuk disesuaikan setelah selesai klik SIMPAN pada form tersebut. 3.2.1.7.3 Hapus Data Photo Kegiatan Siswa Untuk menghapus data prestasi madrasah terdapat icon tempat sampah di setiap tabel seperti berikut, silahkan diklik maka akan muncul pertanyaan Hapus? untuk menghapus maka pilih OK, maka data akan terhapus. 3.2.1.8 Kelola Data Akun Operator Madrasah Data awal operator madrasah untuk masuk ke dalam sistem adalah menggunakan NSM masing-masing madrasah dengan password awal 123456, dan berikut cara untuk mengganti data akun tersebut: 1. Silahkan login 2. Dipojok kanan atas terdapat logo kemenag silahkan diklik lalu pilih profile,contoh sebagai berikut: Hal 16 dari 17
Gambar 15. Menu Profile Ubah Akun 3. Setelah memilih menu Profile akan muncul tampilan seperti dibawah untuk disesuaikan Gambar 16. Form Data Akun Profile Silahkan sesuaikan form diatas selanjutnya klik SIMPAN. TERIMAKASIH SEMOGA BERMANFAAT Hal 17 dari 17