FAQ SURAT PEKELILING PENTADBIRAN UMP BIL. 3 TAHUN 2017 PENAMBAHBAIKAN KEMUDAHAN CUTI BAGI KAKITANGAN LANTIKAN KONTRAK DI UNIVERSITI MALAYSIA PAHANG Bil. Soalan Jawapan 1. Bilakah tarikh kuat kuasa Surat Pekeliling Pentadbiran Bil. 3 Tahun 2016? Surat Pekeliling Pentadbiran tersebut berkuat kuasa serta merta pada tarikh Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil. 2 Tahun 2016 berkuat kuasa iaitu mulai 7 Oktober 2016. 2. Saya merupakan seorang pegawai lantikan kontrak bertaraf bukan warganegara. Adakah saya layak untuk menggunakan kemudahan Cuti Haji bergaji penuh sekiranya saya telah berkhidmat melebihi empat (4) tahun? Tuan / puan adalah tidak layak untuk menggunakan kemudahan Cuti Haji bergaji penuh selaras dengan Pekeliling Perkhidmatan Bil. 2 Tahun 2008, hanya pegawai lantikan kontrak berstatus warganegara sahaja yang layak untuk menggunakan kemudahan Cuti Haji bergaji penuh dengan syarat, pegawai belum pernah menggunakan kemudahan tersebut sepanjang tempoh perkhidmatan dengan Kerajaan. Tempoh Cuti Haji bergaji penuh yang boleh diluluskan adalah sebanyak 40 hari setelah berkhidmat sekurang-kurangnya 4 tahun. Bagi pegawai lantikan kontrak yang terdiri daripada pesara Kerajaan yang belum pernah menggungakan kemudahan Cuti Haji sepanjang tempoh lantikan Kerajaan, mereka adalah tidak tertakluk kepada tempoh perkhimatan minimum selama empat (4) tahun tersebut. Tuan / puan adalah layak untuk menggunakan kemudahan Cuti Tanpa Gaji Untuk Mengerjakan Haji selama maksimum 40 hari sekali sepanjang tempoh perkhidmatan dengan Kerajaan setelah berkhidmat sekurang-kurangnya tiga (3) tahun.
3. Saya telah kehilangan ayah kandung pada 7 Oktober 2016, jam 1.00 petang. Adakah saya boleh menuntut kembali Cuti Rehat yang telah digunakan pada waktu tersebut bagi menguruskan kematian ahli keluarga terdekat? Tuan / puan adalah layak untuk menggunakan kemudahan Cuti Tanpa Rekod bagi urusan kematian ahli keluarga terdekat mulai 7 Oktober 2016 hingga 9 Oktober 2016 (3 hari). Bagi tujuan tuntutan semula Cuti Rehat yang telah digunakan pada tempoh tersebut, tuan / puan adalah dipohon untuk mengemukakan permohonan berserta dokumen sokongan dengan menggunakan borang permohonan yang telah dilampirkan bersama-sama ini. Permohonan tuntutan semula perlu dilakukan dalam tempoh dua (2) minggu dari tarikh Surat Pekeliling Pentadbiran UMP Bil. 3 Tahun 2017 diedarkan. 4. Saya telah kehilangan ayah kandung pada 25 Februari 2017, jam 4.00 petang. Pada tarikh tersebut, saya telah bekerja. Adakah saya layak untuk membawa kemudahan Cuti Kematian Ahli Keluarga Terdekat tersebut pada masa kini? Namun demikian, selaras dengan Pekeliling Perkhidmatan Bil. 2 Tahun 2008, sekiranya tempoh lantikan kontrak tuan / puan telah tamat sebelum tuntutan semula Cuti Rehat yang telah digunakan bagi tujuan tersebut dilakukan, baki Cuti Rehat tersebut akan luput dan tidak boleh dimasukkan ke dalam kontrak yang baharu. Kemudahan Cuti Kematian Ahli Keluarga Terdekat hanya boleh digunakan pada tarikh kematian atau pada hari berikutnya, sekiranya kematian berlaku selepas waktu bekerja jam 5.30 petang sehingga maksimum tiga (3) hari secara berturut-turut (termasuk Cuti Umum dan Hujung Minggu). Justeru itu, kemudahan tersebut hanya sah untuk digunakan pada 25 Februari 2017 hingga 27 Februari 2017 (3 hari) dan tidak boleh dibawa ke hadapan.
5. Isteri saya telah selamat melahirkan cahaya mata pertama kami pada 25 Disember 2016, jam 5.00 petang dan saya telah menggunakan kemudahan Cuti Rehat yang berkelayakan pada hari tersebut. Adakah saya boleh menuntut kembali Cuti Rehat yang telah digunakan pada waktu tersebut? Tuan adalah layak untuk menggunakan kemudahan Cuti Isteri Bersalin mulai 25 Disember 2016 hingga 31 Disember 2017 (7 hari). Bagi tujuan tuntutan semula Cuti Rehat yang telah digunakan pada tempoh tersebut, tuan / puan adalah dipohon untuk mengemukakan permohonan berserta dokumen sokongan dengan menggunakan borang permohonan yang telah dilampirkan bersama-sama ini. Permohonan tuntutan semula perlu dilaksanakan dalam tempoh dua (2) minggu dari tarikh Surat Pekeliling Pentadbiran UMP Bil. 3 Tahun 2017 diedarkan. 6. Isteri saya telah selamat melahirkan anak kedua pada 4 Januari 2017, pada jam 6.00 petang. Pada tarikh tersebut, saya telah bekerja. Adakah saya layak untuk membawa kemudahan Cuti Isteri bersalin tersebut pada masa kini? 7. Lantikan kontrak saya adalah mulai 6 Oktober 2016 hingga 5 Oktober 2017. Adakah saya layak untuk menuntut Namun demikian, selaras dengan Pekeliling Perkhidmatan Bil. 2 Tahun 2008, sekiranya tempoh lantikan kontrak tuan / puan telah tamat sebelum tuntutan semula Cuti Rehat yang telah digunakan bagi tujuan tersebut dilakukan, baki Cuti Rehat tersebut akan luput dan tidak boleh dimasukkan ke dalam kontrak yang baharu. Kemudahan Cuti Isteri Bersalin hanya boleh digunakan pada tarikh kelahiran atau pada hari berikutnya, sekiranya kelahiran berlaku selepas waktu bekerja jam 5.30 petang sehingga maksimum tujuh (7) hari secara berturut-turut (termasuk Cuti Umum dan Hujung Minggu). Justeru itu, kemudahan tersebut hanya sah untuk digunakan pada 5 Januari 2017 hingga 11 Januari 2017 (7 hari) dan tidak boleh dibawa ke hadapan. Seperti yang telah digariskan menerusi Surat Pekeliling Pentadbiran UMP Bil. 3 Tahun 2017, pegawai adalah layak untuk
pemberian wang tunai sebagai gantian cuti rehat yang tidak dapat dihabiskan dan berapakah bilangan hari maksimum yang boleh dituntut oleh saya bagi tujuan tersebut? diberi kemudahan dan faedah sebagaimana yang telah ditetapkan tanpa perlu menambah peruntukan baharu mengenainya dalam syarat perjanjian kontrak yang telah ditandatangani. 8. Lantikan kontrak saya adalah mulai 7 Oktober 2016 hingga 6 Oktober 2017. Adakah saya layak untuk menuntut pemberian wang tunai sebagai gantian cuti rehat yang tidak dapat dihabiskan dan berapakah bilangan hari maksimum yang boleh dituntut oleh saya bagi tujuan tersebut? 9. Saya telah dilantik sebagai Pensyarah Universiti Gred DS51 secara kontrak mulai 8 Oktober 2016 hingga 7 Oktober 2019 (3 tahun). Bagi tujuan tersebut, berapakah kadar Cuti Rehat yang dibenarkan untuk tujuan pemberian wang tunai sebagai gantian cuti rehat yang tidak dapat dihabiskan oleh saya? Oleh yang demikian, tuan / puan adalah layak untuk menuntut pemberian wang tunai sebagai gantian cuti rehat yang tidak dapat dihabiskan. Jumlah tuntutan adalah tertakluk kepada maksimum sebanyak ¼ daripada kelayakan Cuti Rehat tahunan. Tuan / puan adalah tidak layak untuk membuat tuntutan gantian cuti rehat bagi jumlah cuti rehat yang tidak dapat dihabiskan sebagaimana yang telah digariskan menerusi Surat Pekeliling Pentadbiran UMP Bil. 3 Tahun 2017 mulai 7 Oktober 2016 bayaran tuntutan gantian cuti rehat yang tidak dapat dihabiskan adalah tidak tertakluk kepada tempoh kontrak satu (1) tahun. Oleh yang demikian, tuan / puan adalah dinasihatkan untuk menghabiskan Cuti Rehat berkelayakan pada kontrak semasa sebelum tamat tempoh lantikan kontrak. Seperti yang telah digariskan menerusi Surat Pekeliling Pentadbiran UMP Bil. 3 Tahun 2017, pegawai adalah layak untuk diberi kemudahan dan faedah sebagaimana yang telah ditetapkan tanpa perlu menambah peruntukan baharu mengenainya dalam syarat perjanjian kontrak yang telah ditandatangani. Oleh yang demikian, tuan / puan adalah layak untuk membuat tuntutan sehingga maksimum sebanyak15 hari atau ½ dari kelayakan cuti rehat yang berkelayakan pada tahun berkenaan,
mana yang lebih rendah dan terhad kepada maksimum 75 hari sepanjang tempoh perkhidmatan kontrak dengan Kerajaan. Permohonan perlulah dikemukakan dengan menggunakan borang permohonan yang telah disediakan dalam tempoh dua (2) minggu setelah tamat tempoh lantikan kontrak.
BORANG PERMOHONAN TUNTUTAN SEMULA CUTI REHAT YANG TELAH DIGUNAKAN BAGI MENGGANTIKAN CUTI KEMATIAN AHLI KELUARGA / CUTI ISTERI BERSALIN DALAM TEMPOH 7 OKTOBER 2016 HINGGA 31 OGOS 2017 1. MAKLUMAT PEGAWAI Nama ID Jabatan Tempoh Lantikan Kontrak hingga 2. MAKLUMAT PERMOHONAN Jenis Cuti Tarikh Kematian / Kelahiran Masa Kematian / Kelahiran Tarikh Cuti Rehat yang telah digunakan Perakuan Tandatangan Pemohon / Cop Rasmi Cuti Kematian Ahli Keluarga Terdekat / Cuti Isteri Bersalin hingga Adalah dengan ini, saya mengaku bahawa segala maklumat yang telah diberikan adalah benar dan saya memahami akan implikasi tempoh lantikan kontrak saya terhadap permohonan tuntutan semula Cuti Rehat yang telah digunakan bagi tujuan tersebut. Tarikh Nota Setiap permohonan perlulah disertakan dengan Sijil Kematian Ahli Keluarga Terdekat serta dokumen sokongan bagi membuktikan hubungan kekeluargaan (bagi Cuti Kematian Ahli Keluarga Terdekat) / Sijil Nikah dan Surat Akuan Bersalin (bagi Cuti Isteri Bersalin). 3. SOKONGAN KETUA JABATAN Permohonan pegawai adalah diluluskan / tidak diluluskan Tandatangan Ketua Jabatan / Cop Rasmi Diluluskan / Tidak Diluluskan Tarikh