PANDUAN SINGKAT PENDIDIKAN DAN PELATIHAN KURIKULUM 2013 (DIKLAT K13) KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN REPUBLIK INDONESIA 2018
DAFTAR ISI DAFTAR ISI... II DAFTAR GAMBAR... IV BAGIAN I... 1 KELOLA AKUN... 1 1.1 1.1.1 1.2 1.2.1 1.2.2 1.2.3 1.2.4 1.3 1.3.1 1.3.2 KELOLA AKUN INSTITUSI... 1 CETAK AKUN INTITUSI 1 KELOLA ADMIN/OPERATOR INTANSI... 3 TAMBAH ADMIN/OPERATOR INSTANSI 3 CETAK ULANG AKTIVASI AKUN 6 EDIT AKUN ADMIN/OPERATOR LEMBAGA 9 NON AKTIF AKUN ADMIN/OPERATOR LEMBAGA 10 KELOLA LAYANAN ADMIN/OPERATOR LEMBAGA... 12 LOGIN/AKTIVASI LAYANAN ADMIN/OPERATOR LEMBAGA 12 RESET PASSWORD LOGIN ADMIN/OPERATOR LEMBAGA 13 BAGIAN II... 15 VERVAL SEKOLAH SASARN... 15 2.1 2.1.1 2.1.2 KELOLA SEKOLAH SASARAN... 15 SET AKTIF/NON AKTIF SEKOLAH SASARAN 15 TAMBAH SEKOLAH SASARAN BARU 17 BAGIAN III... 19 KELOLA IN/MENTOR... 19 3.1 3.1.1 3.1.2 3.1.3 3.1.4 KELOLA MENTOR DIKLAT K13... 19 TAMBAH MENTOR BARU DARI GTK 19 TAMBAH MENTOR BARU DARI NON-GTK 22 CETAK AKUN MENTOR 23 UBAH DATA MENTOR 25 ii
3.1.5 3.1.6 NON AKTIF DAN HAPUS MENTOR 26 UNDUH DAFTAR MENTOR 27 BAGIAN IV... 29 KELOLA SEKOLAH INTI... 29 4.1 4.2 SET SEKOLAH INTI... 29 CETAK AKUN SEKOLAH INTI... 32 BAGIAN V... 33 SEKOLAH INTI... 33 5.1 5.1.1 5.1.2 5.2 5.2.1 5.2.2 5.2.3 5.2.4 5.2.5 5.2.6 5.2.7 KELOLA KELOMPOK KERJA DIKLAT K13... 33 LOGIN SEKOLAH INTI 33 MENAMBAH REKENING SEKOLAH INTI 34 KELOLA KELAS DIKLAT K13... 35 KELOLA JADWAL 35 PILIH MENTOR 38 MASUKAN PESERTA KELAS 40 PENGAJUAN JADWAL KELAS 42 PERSETUJUAN JADWAL KELAS OLEH ADMIN DINAS 43 UNDUH DAN CETAK SURAT PERJANJIAN KONTRAK 46 TUTUP KELAS 47 BAGIAN VI... 49 PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI MONITORING & EVALUASI (MONEV)... 49 6.1 6.2 6.3 UNDUH APLIKASI... 49 LOGIN DAN BERANDA... 50 BUAT LAPORAN... 52 iii
DAFTAR GAMBAR Gambar 1. 1 Halaman Login Akun... 1 Gambar 1. 2 Pilih menu Akun Institusi... 1 Gambar 1. 3 Klik untuk Pilih jenis institusi... 2 Gambar 1. 4 Pilih Institusi... 2 Gambar 1. 5 Klik Reset Password... 2 Gambar 1. 6 Contoh surat akun... 3 Gambar 1. 7 Login Akun Insitusi... 4 Gambar 1. 8 Pilih menu Akun Admin Lembaga... 4 Gambar 1. 9 Klik tombol tambah (+)... 4 Gambar 1. 10 Set sebagai operator K13... 5 Gambar 1. 11 Klik tombol Cetak... 5 Gambar 1. 12 Contoh surat akun... 6 Gambar 1. 13 Login Akun Insitusi... 6 Gambar 1. 14 Pilih menu Akun Admin LPMP... 7 Gambar 1. 15 Klik tombol opsi... 7 Gambar 1. 16 Klik Cetak Akun... 7 Gambar 1. 17 Pilih Ya... 8 Gambar 1. 18 Contoh surat akun... 8 Gambar 1. 19 Login Akun Insitusi... 9 Gambar 1. 20 Pilih menu Akun Admin... 9 Gambar 1. 21 Klik tombol opsi... 9 Gambar 1. 22 Klik Edit Akun... 10 Gambar 1. 23 Klik Simpan... 10 Gambar 1. 24 Login Akun Insitusi LPMP... 11 Gambar 1. 25 Pilih menu Akun Admin Lembaga... 11 Gambar 1. 26 Klik tombol opsi... 11 Gambar 1. 27 Pilih non aktifkan... 11 Gambar 1. 28 Pilih YA... 12 Gambar 1. 29 Halaman Login... 12 iv
Gambar 1. 30 Aktivasi layanan... 13 Gambar 1. 31 Contoh tampilan halaman beranda... 13 Gambar 1. 32 Halaman Login... 14 Gambar 1. 33 Masukan email... 14 Gambar 1. 34 Klik pada tautan... 14 Gambar 2. 1 Login Awal... 16 Gambar 2. 2 Beranda Program Diklat K-13... 16 Gambar 2. 3 Daftar Sekolah Sasaran K13... 16 Gambar 2. 4 Tombol Opsi Aktif/Non-Aktif... 17 Gambar 2. 5 Isian Alasan Sekolah Non-Aktif... 17 Gambar 2. 6 Status Sekolah Non Aktif dan Alasan... 17 Gambar 2. 7 Tombol + di menu Sekolah Sasaran K13... 18 Gambar 2. 8 Filter Berdasar Kota/Kabupaten... 18 Gambar 2. 9 Tambah Sekolah Sasaran... 18 Gambar 2. 10 Sekolah Baru yang ditambahkan... 19 Gambar 3. 1 Pilih menu Mentor Diklat K13... 20 Gambar 3. 2 Klik tambah... 20 Gambar 3. 3 Pilih GTK... 20 Gambar 3. 4 Lengkapi data... 21 Gambar 3. 5 Pilih GTK... 21 Gambar 3. 6 Klik SIMPAN... 22 Gambar 3. 7 Pilihh menu Mentor Diklat K13... 22 Gambar 3. 8 Klik Tambah... 22 Gambar 3. 9 Pilih mentor baru... 23 Gambar 3. 10 Lengkapi data... 23 Gambar 3. 11 Pilih menu Mentor Diklat K13... 24 Gambar 3. 12 Klik Cetak Akun Mentor... 24 Gambar 3. 13 Contoh surat akun... 25 Gambar 3. 14 Pilih menu Mentor Diklat K13... 25 Gambar 3. 15 Klik Ubah data mentor... 26 Gambar 3. 16 Isikan data... 26 Gambar 3. 17 Pilih menu Mentor Diklat K13... 26 v
Gambar 3. 18 Klik Non Aktifkan... 27 Gambar 3. 19 Klik Hapus Mentor... 27 Gambar 3. 20 Pilih menu Mentor Diklat K13... 28 Gambar 3. 21 Klik tombol unduh... 28 Gambar 4. 1 Halaman login... 29 Gambar 4. 2 Halaman beranda... 29 Gambar 4. 3 Daftar rayon... 30 Gambar 4. 4 Daftar Kelompok Kerja... 30 Gambar 4. 5 Klik Penentuan Sekolah Inti... 30 Gambar 4. 6 Pilih Sekolah Inti... 31 Gambar 4. 7 Simpan sekolah inti... 31 Gambar 4. 8 Keterangan Sekolah Inti... 31 Gambar 4. 9 Cetak akun Sekolah Inti... 32 Gambar 4. 10 Lembar cetak akun Sekolah Inti... 32 Gambar 5. 1 Login Akun Sekolah Inti... 33 Gambar 5. 2 Contoh halaman beranda sekolah inti... 34 Gambar 5. 3 Pilih menu Kelola Kelompok Kerja Diklat K13... 34 Gambar 5. 4 Klik ikon pensi... 34 Gambar 5. 5 Isi data rekening bank... 35 Gambar 5. 6 Hasil pengisian data rekening bank... 35 Gambar 5. 7 Pilih menu Kelas Diklat K13... 36 Gambar 5. 8 Klik Opsi pilihan... 36 Gambar 5. 9 Pilih opsi ubah info kelas... 36 Gambar 5. 10 Ubah Jadwal... 37 Gambar 5. 11 Set Lokasi... 37 Gambar 5. 12 Isikan Keterangan tambahan... 37 Gambar 5. 13 Klik Simpan... 38 Gambar 5. 14 Pilih menu Kelas Diklat K13... 38 Gambar 5. 15 Klik Set Pengampu... 38 Gambar 5. 16 Klik Ubah Pengampu Kelas... 39 Gambar 5. 17 Klik Tambah Pengampu... 39 Gambar 5. 18 Pilih Pengampu dari daftar... 39 vi
Gambar 5. 19 Simpan pengampu... 40 Gambar 5. 20 Pilih menu Kelas Diklat K13... 40 Gambar 5. 21 Ubah Peserta Kelas... 40 Gambar 5. 22 Pilih calon peserta... 41 Gambar 5. 23 PTK yang dipilih... 41 Gambar 5. 24 Klik SIMPAN... 41 Gambar 5. 25 Kelas Diklat K-13... 42 Gambar 5. 26 Ajukan Kelas... 42 Gambar 5. 27 Konfirmasi untuk pengajuan kelas... 42 Gambar 5. 28 Data pengajuan kelas tersimpan... 43 Gambar 5. 29 Kelas Diklat K13... 43 Gambar 5. 30 Kolom untuk Setujui Ajuan Kelas... 43 Gambar 5. 31 Kolom Informasi pengajuan... 44 Gambar 5. 32 Daftar peserta yang diajukan... 44 Gambar 5. 33 Kolom Persetujuan kelas... 45 Gambar 5. 34 Notifikasi konfirmasi... 45 Gambar 5. 35 Hasil persetujuan kelas... 45 Gambar 5. 36 Pilih menu Kelas Diklat K-13... 46 Gambar 5. 37 Klik Unduh surat Pengajuan Kontrak... 46 Gambar 5. 38 Contoh Surat Perjanjian Kontrak... 46 Gambar 5. 39 Pilih menu Kelas Diklat K-13... 47 Gambar 5. 40 Klik Akhiri Kelas... 47 Gambar 5. 41 Klik Ya untuk Konfirmasi... 47 Gambar 5. 42 Status Kelas... 48 Gambar 6. 1 Pinda QRCode diatas... 49 Gambar 6. 2 Halaman Login Aplikasi Monev... 50 Gambar 6. 3 Halaman Kelas... 51 Gambar 6. 4 Ketuk tombol kamera... 52 Gambar 6. 5 Pilih laporan hari ke-... 53 Gambar 6. 6 Ketuk ikon disket untuk menyimpan... 53 vii
viii
BAGIAN I KELOLA AKUN 1.1 Kelola Akun Institusi 1.1.1 Cetak Akun Intitusi Admin Kemendikbud dapat mencetak akun intitusi LPMP, P4TK, ataupun Dinas Pendidikan Provinsi dan Kota/Kabupaten tiap-tiap daerah dan mendistribusikannya, berikut langkah singkat cetak akun institusi oleh admin Kemendikbud : 1. Login pada layanan https://app.simpkb.id/ 2. Masukan username dan password login Anda. Gambar 1. 1 Halaman Login Akun 3. Selanjutnya, pilih menu AKUN INSTITUSI. Gambar 1. 2 Pilih menu Akun Institusi 1
4. Pada halaman Kelola Akun, tentukan terlebih dahulu jenis institusinya. Klik pada bagian jenis institusi seperti gambar dibawah ini. Gambar 1. 3 Klik untuk Pilih jenis institusi 5. Pada kotak dialog yang muncul, pilih jenis Institusi yang diinginkan. Gambar 1. 4 Pilih Institusi 6. Anda akan ditampilkan daftar intitusi pada masing-masing daerah. Untuk mencetak akun institusi pada tiap-tiap daerah, klik tombol opsi seperti gambar dibawah ini dan pilih opsi menu Reset Password. Gambar 1. 5 Klik Reset Password 7. Pada kotak dialog yang muncul, klik YA untuk mengkonfirmasi. 2
8. Selanjutnya, cetak dan serahkan surat akun institusi tersebut kepada Lembaga yang bersangkutan untuk digunakan login. Gambar 1. 6 Contoh surat akun 9. Ulangi langkah diatas untuk mencetak akun institusi yang lainnya. 1.2 Kelola Admin/Operator Intansi 1.2.1 Tambah Admin/Operator Instansi Setelah Admin Pusat mendistribusikan akun institusi kepada masingmasing lembaga, selanjutnya pemegang akun institusi Lembaga tersebut login pada layanan menggunakan surat akun yang diterimanya dan menambahkan admin/operator yang baru. Berikut langkah singkat login sebagai admin institusi lembaga dan menambahkan admin/operator pada lembaganya : 1. Login pada layanan https://app.simpkb.id/ 3
2. Masukan username dan password login Anda sesuai dengan yang tertera pada surat akun institusi. Gambar 1. 7 Login Akun Insitusi 3. Selanjutnya Anda akan ditampilkan halaman beranda, klik pada menu Akun Admin Lembaga Anda seperti gambar berikut. Gambar 1. 8 Pilih menu Akun Admin Lembaga 4. Selanjutnya, Anda akan diarahkan pada halaman Kelola Admin Lembaga Penjaminan Anda. Klik tombol tambah (+) untuk menambahkan admin Lembaga baru. Gambar 1. 9 Klik tombol tambah (+) 4
5. Selanjutnya isikan data akun yang akan ditambahkan, pada kolom peran set sebagai Operator K13. Gambar 1. 10 Set sebagai operator K13 6. Pada kotak dialog yang muncul, klik tombol CETAK untuk mencetak surat pemberitahuan layanan. Gambar 1. 11 Klik tombol Cetak 7. Selanjutnya, serahkan surat cetak tersebut kepada operator yang bersangkutan untuk digunakan login atau melakukan aktivasi layanan. Berikut contoh surat pemberitahuan akses layanan yang dimaksud. 5
Gambar 1. 12 Contoh surat akun 1.2.2 Cetak Ulang Aktivasi Akun Berikut langkah singkat cetak ulang aktivasi akun admin/operator : 1. Login pada layanan https://app.simpkb.id/ 2. Masukan username dan password login Anda sesuai dengan yang tertera pada surat akun institusi. Gambar 1. 13 Login Akun Insitusi 6
3. Selanjutnya Anda akan ditampilkan halaman beranda, klik pada menu Akun Admin Lembaga seperti gambar berikut. Gambar 1. 14 Pilih menu Akun Admin LPMP 4. Selanjutnya, Anda akan diarahkan pada halaman Kelola Admin Lembaga Anda. Pilih alamat e-mail yang akan melakukan Cetak Ulang Akun aktivasi. Gambar 1. 15 Klik tombol opsi 5. Silahkan melakukan cetak ulang akun aktivasi pada bagian berikut : Gambar 1. 16 Klik Cetak Akun 7
6. Akan ada notif untuk konfirmasi cetak ulang akun, pilih Ya jika ingin mencetak Gambar 1. 17 Pilih Ya 7. Berikut hasil cetak ulang aktivasi akun Gambar 1. 18 Contoh surat akun 8
1.2.3 Edit Akun Admin/Operator Lembaga Berikut langkah singkat Edit akun admin/operator : 1. Login pada layanan https://app.simpkb.id/ 2. Masukan username dan password login Anda sesuai dengan yang tertera pada surat akun institusi. Gambar 1. 19 Login Akun Insitusi 3. Selanjutnya Anda akan ditampilkan halaman beranda, klik pada menu Akun Admin Lembaga seperti gambar berikut. Gambar 1. 20 Pilih menu Akun Admin 4. Selanjutnya, Anda akan diarahkan pada halaman Kelola Admin Lembaga. Pilih alamat e-mail yang akan melakukan Edit Akun. Gambar 1. 21 Klik tombol opsi 9
5. Silahkan memilih Edit Akun Gambar 1. 22 Klik Edit Akun 6. Silahkan untuk melakukan Update data sesuai dengan keinginan, jika sudah selesai dan dianggap benar maka silahkan Simpan perubahan data. Gambar 1. 23 Klik Simpan 1.2.4 Non Aktif Akun Admin/Operator Lembaga Berikut langkah singkat Non Aktif akun admin/operator : 1. Login pada layanan https://app.simpkb.id/ 2. Masukan username dan password login Anda sesuai dengan yang tertera pada surat akun institusi. 10
Gambar 1. 24 Login Akun Insitusi LPMP 3. Selanjutnya Anda akan ditampilkan halaman beranda, klik pada menu Akun Admin lembaga seperti gambar berikut. Gambar 1. 25 Pilih menu Akun Admin Lembaga 4. Selanjutnya, Anda akan diarahkan pada halaman Kelola Admin Lembaga. Pilih alamat e-mail yang akan melakukan Non Aktif Akun. Gambar 1. 26 Klik tombol opsi 5. Kemudian silahkan memilih Non Aktif. Gambar 1. 27 Pilih non aktifkan 11
6. Akan tampil untuk notifikasi konfirmasi untuk melakukan Non aktif Akun. Gambar 1. 28 Pilih YA 7. Akun tersebut sudah terhapus di data akun admin/operator Lembaga Anda. 1.3 Kelola Layanan Admin/Operator Lembaga 1.3.1 Login/Aktivasi Layanan Admin/Operator Lembaga Berikut langkah singkat Log in atau Aktivasi admin/operator Lembaga : 1. Login pada layanan https://app.simpkb.id/ 2. Masukan Email dan password login Anda Gambar 1. 29 Halaman Login 3. Selanjutnya akan muncul halaman untuk pengisian Token, kemudian masukkan data Token yang pernah dilakukan sebelumnya. Jika sudah sesuai maka Klik Simpan. 12
Gambar 1. 30 Aktivasi layanan 4. Berikut contoh dasbor layanan admin/operator yang sudah melakukan aktivasi layanan. Gambar 1. 31 Contoh tampilan halaman beranda 1.3.2 Reset Password Login Admin/Operator Lembaga Jika admin/operator Lembaga lupa password login akunnya, maka silakan gunakan fitur lupa password untuk melakukan reset password login Anda. Berikut langkah Reset Password admin/operator : 1. Masuk pada layanan https://app.simpkb.id/ 2. Selanjutnya muncul dasbor log in, kemudian pilih Lupa Password 13
Gambar 1. 32 Halaman Login 3. Muncul kolom untuk melakukan Reset password, silahkan masukkan email dan Captcha yang sudah tertera pada layar anda. Kemudian klik Kirim untuk mengirimkan notifikasi reset password ke E-mail. Gambar 1. 33 Masukan email 4. Kemudian masuk ke akun email, berikut ada email masuk, mohon untuk mengeklik link yang sudah terdapat di pesan tersebut. Gambar 1. 34 Klik pada tautan 14
BAGIAN II VERVAL SEKOLAH SASARN 2.1 Kelola Sekolah Sasaran Setelah pengelolaan akun sudah dilakukan di setiap instansi, langkah berikutnya bagi masing-masing admin/operator Dinas Pendidikan Provinsi atau Kota/Kabupaten adalah mengelola sekolah yang menjadi sasaran dari pelaksanaan Diklat K13. Terdapat dua metode dalam menentukan sekolah sasaran, yaitu menentukan sekolah yang berstatus Aktif/Non-aktif dan menambahkan sekolah baru jika data sekolah tidak diketemukan. 2.1.1 Set Aktif/Non Aktif Sekolah Sasaran Berikut langkah singkat untuk melakukan setting status sekolah Aktif/Non-Aktif Sekolah Sasaran: 1. Login pada layanan https://app.simpkb.id/ 2. Masukkan username dan password login Anda. 15
Gambar 2. 1 Login Awal 3. Selanjutnya Anda akan ditampilkan halaman beranda, klik pada menu Sekolah Sasaran K13 seperti gambar berikut. Gambar 2. 2 Beranda Program Diklat K-13 4. Selanjutnya, Anda akan diarahkan pada halaman Sekolah Sasaran K13. Anda akan ditampilkan daftar sekolah-sekolah yang berada di bawah naungan Dinas Pendidikan dimana Anda bertugas. Gambar 2. 3 Daftar Sekolah Sasaran K13 5. Selanjutnya klik tombol Opsi seperti pada gambar dibawah ini, dan silahkan dipilih status Non-Aktif jika sekolah tersebut akan di Non- Aktifkan. Dan silahkan dipilih opsi Aktif jika sekolah tersebut berstatus Non-Aktif dan akan di Aktifkan. 16
Gambar 2. 4 Tombol Opsi Aktif/Non-Aktif 6. Kemudian, jika status sekolah di Non Aktifkan, silahkan mengisi alasan kenapa sekolah tersebut di Non Aktifkan. Kemudian pilih tombol YA jika alasan sudah diisikan. Gambar 2. 5 Isian Alasan Sekolah Non-Aktif 7. Maka, pada daftar sekolah yang tertampil, status sekolah akan berubah menjadi Tidak Aktif, disertai dengan alasan kenapa sekolah tersebut berstatus Tidak Aktif. Gambar 2. 6 Status Sekolah Non Aktif dan Alasan 2.1.2 Tambah Sekolah Sasaran Baru Dan apabila jika akan menambahkan sekolah baru yang belum terdapat dalam daftar pilihan di menu Sekolah Sasaran K13, langkah yang harus dilakukan sebagai berikut: 1. Langkah pertama, klik tombol tambah (+) untuk menambahkan sekolah baru 17
Gambar 2. 7 Tombol + di menu Sekolah Sasaran K13 2. Kemudian filter berdasarkan Kota/Kabupaten atau dapat dilakukan pencarian berdasarkan Nama Sekolah. Gambar 2. 8 Filter Berdasar Kota/Kabupaten 3. Kemudian, pilih salah satu sekolah yang akan ditambahkan, dan pilih YA. Gambar 2. 9 Tambah Sekolah Sasaran 4. Maka, sekolah yang baru ditambahkan, akan ditampilkan di Daftar Sekolah Sasaran K13. 18
Gambar 2. 10 Sekolah Baru yang ditambahkan BAGIAN III KELOLA IN/MENTOR 3.1 Kelola Mentor Diklat K13 Pengelolaan SDM yang ditugaskan sebagai mentor kelas pada Diklat K13 dapat dipilih baik dari GTK maupun non-gtk yang berkompeten. 3.1.1 Tambah Mentor Baru dari GTK Berikut langkah singkat tambah mentor baru dari GTK : 1. Pada layanan SIM Diklat K13, pilih fitur MENTOR DIKLAT K13 19
Gambar 3. 1 Pilih menu Mentor Diklat K13 2. Anda akan ditampilkan daftar mentor yang pernah ditambahkan sebelumnya. 3. Untuk menambahkan mentor baru dari GTK, klik tombol Tambah (+) seperti gambar berikut Gambar 3. 2 Klik tambah 4. Pada halaman baru yang muncul, pilih GTK pada kolom Data Mentor (perhatikan gambar). Gambar 3. 3 Pilih GTK 20
5. Selanjutnya, lengkapi form isian dengan memilih Jenjang Materi dan Mapel Diklatnya, pastikan Anda juga memilih GTK yang akan dijadikan mentor, klik tombol PILIH PTK untuk memilih. Gambar 3. 4 Lengkapi data 6. Pada kotak dialog yang muncul, lakukan filter data untuk mencari GTK yang diinginkan, lalu klik pada nama GTK yang muncul untuk memilih. Gambar 3. 5 Pilih GTK 7. Cek kembali data yang Anda isikan, jika telah sesuai klik SIMPAN. 21
Gambar 3. 6 Klik SIMPAN 3.1.2 Tambah Mentor Baru dari non-gtk Berikut langkah singkat tambah mentor baru dari non-gtk : 1. Pada layanan SIM Diklat K13, pilih fitur MENTOR DIKLAT K13 Gambar 3. 7 Pilihh menu Mentor Diklat K13 2. Anda akan ditampilkan daftar mentor yang pernah ditambahkan sebelumnya. Untuk menambahkan mentor baru dari GTK, klik tombol Tambah (+) seperti gambar berikut Gambar 3. 8 Klik Tambah 3. Pada halaman baru yang muncul, pilih Mentor Baru pada kolom Data Mentor (perhatikan gambar). 22
Gambar 3. 9 Pilih mentor baru 4. Selanjutnya, lengkapi form isian dengan memilih Jenjang Materi dan Mapel Diklatnya, pastikan Anda juga mengisi Biodata Dasar dan Area Tugas mentor baru tersebut. Jika telah sesuai klik SIMPAN. Gambar 3. 10 Lengkapi data 5. Ulangi langkah diatas untuk menambahkan mentor baru yang lainnya. 3.1.3 Cetak Akun Mentor Setelah Anda menambahkan mentor baru, pastikan Anda juga mencetak akun mentor tersebut, berikut langkah singkat mencetak akun mentor yang telah Anda tambahkan : 23
1. Pada layanan SIM Diklat K13, pilih fitur MENTOR DIKLAT K13 Gambar 3. 11 Pilih menu Mentor Diklat K13 2. Anda akan ditampilkan daftar mentor yang pernah ditambahkan sebelumnya. Untuk mencetak akun mentor baru, klik tombol opsi dan pilih Cetak Akun Mentor seperti gambar berikut. Gambar 3. 12 Klik Cetak Akun Mentor 3. Serahkan surat akun tersebut kepada mentor yang bersangkutan untuk digunakan login. 24
Gambar 3. 13 Contoh surat akun 3.1.4 Ubah Data Mentor Jika Anda hendak melakukan perubahan data mentor, silakan ikuti langkah singkat berikut : 1. Pada layanan SIM Diklat K13, pilih fitur MENTOR DIKLAT K13 Gambar 3. 14 Pilih menu Mentor Diklat K13 25
2. Anda akan ditampilkan daftar mentor yang pernah ditambahkan sebelumnya. Untuk ubah data mentor, klik tombol opsi dan pilih Ubah Data Mentor seperti gambar berikut. Gambar 3. 15 Klik Ubah data mentor 3. Pada halaman ubah data mentor, isikan data yang sesuai dan SIMPAN. Gambar 3. 16 Isikan data 4. Ulangi langkah diatas untuk ubah data mentor lainnya. 3.1.5 Non Aktif dan Hapus Mentor Bagi Anda yang ingin sekedar menonaktifkan mentor maupun menghapus mentor, silakan ikuti langkah berikut : 1. Pada layanan SIM Diklat K13, pilih fitur MENTOR DIKLAT K13 Gambar 3. 17 Pilih menu Mentor Diklat K13 26
2. Anda akan ditampilkan daftar mentor yang pernah ditambahkan sebelumnya. Untuk menonaktifkan mentor, klik tombol opsi dan pilih Non Aktifkan Mentor seperti gambar berikut. Gambar 3. 18 Klik Non Aktifkan 3. Sedangkan untuk hapus mentor, klik tombol opsi dan pilih Hapus Mentor seperti gambar berikut. Gambar 3. 19 Klik Hapus Mentor 3.1.6 Unduh Daftar Mentor Anda juga dapat mengunduh daftar mentor yang telah ditambahkan sebelumnya dalam bentuk file *.xcl. Berikut langkah singkat unduh daftar mentor : 1. Pada layanan SIM Diklat K13, pilih fitur MENTOR DIKLAT K13 27
Gambar 3. 20 Pilih menu Mentor Diklat K13 2. Anda akan ditampilkan daftar mentor yang pernah ditambahkan sebelumnya. Klik tombol unduh seperti gambar dibawah ini untuk mengunduh file daftar mentor. Gambar 3. 21 Klik tombol unduh 28
BAGIAN IV KELOLA SEKOLAH INTI 4.1 Set Sekolah Inti Untuk menambahkan dan mengelola sekolah inti dilakukan oleh admin Dinas Pendidikan Kab/Kota dan Provinsi sesuai dengan jenjang masing-masing. Adapun cara untuk menambahkan sekolah inti adalah sebagai berikut 1. Login pada layanan https://app.simpkb.id/ 2. Masukan username dan password login Anda Gambar 4. 1 Halaman login 3. Pada halaman beranda, Klik pada kotak Rayon Diklat K13 Gambar 4. 2 Halaman beranda 4. Akan muncul pilihan Rayon yang sudah ditentukan sebelumnya. 5. Pilih pada rayon yang akan ditambahkan sekolah inti dengan cara klik tombol panah di sebalah kanan 29
Gambar 4. 3 Daftar rayon 6. Akan muncul pilihan Kelompok Kerja yang sudah ditentukan sebelumnya oleh admin pusat. Gambar 4. 4 Daftar Kelompok Kerja 7. Selanjutnya, Klik tombol opsi di sebelah kanan pada Kelompok Kerja yang akan ditambahkan Sekolah Inti. Kemudian Klik Penentuan Sekolah Inti. Gambar 4. 5 Klik Penentuan Sekolah Inti 8. Akan muncul kotak baru, Silakan pilih sekolah yang akan diset sebagai Sekolah Inti. 30
Gambar 4. 6 Pilih Sekolah Inti 9. Jika sudah dipilih, silakan klik tombol Simpan. Gambar 4. 7 Simpan sekolah inti 10. Sekolah Inti sudah diset dan muncul di keterangan kelompok kerja. Gambar 4. 8 Keterangan Sekolah Inti 31
4.2 Cetak Akun Sekolah Inti Setelah Sekolah Inti ditentukan, maka hal yang selanjutnya harus dilakukan adalah mencatak akun Sekolah Inti untuk kemdudian diberikan kepada admin sekolah. Adapun langkah-langkah untuk mencetak akun Sekolah Inti adalah sebagai berikut : 1. Masih di halaman yang sama seperti pada gambar, Klik tombol Opsi di sebelah kanan pada Kelompok Kerja 2. Kemudian klik Cetak Akun Sekolah Inti. Gambar 4. 9 Cetak akun Sekolah Inti 3. Selanjutnya, akan muncul lembar cetak akun dalam bentuk pdf Gambar 4. 10 Lembar cetak akun Sekolah Inti 4. Silakan dicetak dan diserahkan kepada Admin Sekolah Inti yang bersangkutan. 32
BAGIAN V SEKOLAH INTI 5.1 Kelola Kelompok Kerja Diklat K13 5.1.1 Login Sekolah Inti Setelah sekolah inti menerima surat akses layanan, silakan gunakan surat akun tersebut untuk login pada layanan. Berikut langkah singkat login layanan : 1. Login pada layanan https://app.simpkb.id/ 2. Masukan username dan password login Anda sesuai dengan yang tertera pada surat akun yang Anda terima. Gambar 5. 1 Login Akun Sekolah Inti 3. Berikut contoh halaman beranda akun sekolah inti 33
Gambar 5. 2 Contoh halaman beranda sekolah inti 5.1.2 Menambah Rekening Sekolah Inti Setelah sekolah inti berhasil login, silakan untuk dapat mengisikan rekening sekolahnya, berikut langkah singkat mengisikan rekening sekolah inti : 1. Pada halaman dasbor sekolah inti, pilih menu Kelola Kelompok Kerja Diklat K13. Gambar 5. 3 Pilih menu Kelola Kelompok Kerja Diklat K13 2. Akan ditampilkan halaman Rekening KK Diklat K13, untuk mengisi data Rekening Bank sekolah Anda, klik ikon pensil seperti gambar dibawah ini. Gambar 5. 4 Klik ikon pensi 34
3. Pada kotak dialog yang muncul, isikan data rekening bank sekolah Anda dengan benar. Harap diisikan dengan teliti nomor rekening dan nama kepemilikan rekening tersebut. Jika telah sesuai, klik SIMPAN. Gambar 5. 5 Isi data rekening bank 4. Pengisian data rekening bank sekolah Anda berhasil dilakukan. Gambar 5. 6 Hasil pengisian data rekening bank 5.2 Kelola Kelas Diklat K13 5.2.1 Kelola Jadwal Untuk mengubah jadwal kelas diklat, silakan ikuti langkah berikut : 1. Pada halaman beranda sekolah inti, pilih menu Kelas Diklat K13 35
Gambar 5. 7 Pilih menu Kelas Diklat K13 2. Jika sudah ditentukan kelasnya, silahkan pilih opsi yang ada pada sebelah kanan kelas yang dipilih Gambar 5. 8 Klik Opsi pilihan 3. Kemudian pilih opsi UBAH INFO KELAS Gambar 5. 9 Pilih opsi ubah info kelas 4. Lengkapilah informasi kelas, termasuk tanggal mulai dan berakhirnya kelas (Diklat K13). 36
Gambar 5. 10 Ubah Jadwal 5. Lengkapilah informasi kelas, termasuk tempat lokasi kelas (Diklat K13) dilaksanakan. Gambar 5. 11 Set Lokasi 6. Lengkapilah informasi kelas, termasuk keterangan tambahan (Diklat K13) dilaksanakan 7. Kemudian pilih SIMPAN. Gambar 5. 12 Isikan Keterangan tambahan 37
Gambar 5. 13 Klik Simpan 5.2.2 Pilih Mentor Untuk menentukan pengampu (mentor) kelas diklat, silakan ikuti langkah berikut : 1. Pada halaman beranda sekolah inti, pilih menu Kelas Diklat K13 Gambar 5. 14 Pilih menu Kelas Diklat K13 2. Tentukan kelas yang diinginkan, selanjutnya klik menu SET PENGAMPU KELAS. Gambar 5. 15 Klik Set Pengampu 38
Ada dua opsi, bisa dengan mengklik menu Set Pengampu Kelas atau dengan pilih opsi kedua yaitu pilih icon yang ada pada sebelah kanan dan pilih UBAH PENGAMPU KELAS Gambar 5. 16 Klik Ubah Pengampu Kelas 3. Kemudian silahkkan menentukan pengampu atau mentor yang telah ditentukan, dengan klik TAMBAH PENGAMPU. Gambar 5. 17 Klik Tambah Pengampu 4. Selanjutnya silahkan pilih pengampu dari daftar yang tersedia. Gambar 5. 18 Pilih Pengampu dari daftar 39
5. Kemudian jika sudah muncul mentor yang dipilih, selanjutnya klik SIMPAN PENGAMPU. Gambar 5. 19 Simpan pengampu 5.2.3 Masukan Peserta Kelas Untuk set peserta/memasukan peserta (GTK) kedalam kelas diklat, silakan ikuti langkah berikut : 1. Pada halaman beranda sekolah inti, pilih menu Kelas Diklat K13 Gambar 5. 20 Pilih menu Kelas Diklat K13 2. Pilih sekolah yang telah ditentukan pengampunya, kemudian pilih menu SET PESERTA KELAS atau pilih Opsi yang ada di sebelahnya dan pilih menu UBAH PESERTA KELAS. Gambar 5. 21 Ubah Peserta Kelas 40
3. Cari pesertanya (pastikan satu sekolah hanya dapat dipilih satu GTK saja) dan jika sudah ditentutkan, pilih dengan memilih ikon anak panah, ulangi langkah ini untuk memilih PTK dari sekolah lainnya (perhatikan gambar). Gambar 5. 22 Pilih calon peserta 4. Hingga peserta yang dipilih pindah kea rah yang sebelah kanan. Gambar 5. 23 PTK yang dipilih 5. Kemudian klik SIMPAN. 6. Klik OK untuk menkonfirmasi. Gambar 5. 24 Klik SIMPAN 41
5.2.4 Pengajuan Jadwal Kelas Berikut panduan singkat untuk melakukan pengajuan Jadwal oleh Admin Sekolah Inti 1. Masuk ke menu layanan Kelas Diklat K-13 Gambar 5. 25 Kelas Diklat K-13 2. Dalam daftar sekolah tersebut, kemudian pilih Ajukan Kelas. Gambar 5. 26 Ajukan Kelas 3. Muncul notif untuk konfirmasi mengajukan kelas, pilih ya jika sudah sesuai dengan data. Gambar 5. 27 Konfirmasi untuk pengajuan kelas 42
4. Selanjutnya Pengajuan Kelas sudah terdata, menunggu persetujuan dari admin dinas setempat Gambar 5. 28 Data pengajuan kelas tersimpan 5.2.5 Persetujuan Jadwal Kelas oleh Admin Dinas Admin Dinas Setempat mendapatkan informasi bahwa terdapat pengajuan jadwal kelas diklat, selanjutnya admin dinas melakukan persetujuan ajuan kelas tersebut. Berikut panduan singkat untuk melakukan pengajuan Jadwal oleh Admin Dinas Setempat: 1. Masuk ke Akun Admin Dinas, kemudian dalam Program Diklat K-13 pilih silahkan pilih Kelas Diklat K-13 Gambar 5. 29 Kelas Diklat K13 2. Kemudian dalam data Rayon dan wilayah yang mengajukan kelas, terdapat kolom untuk menyetujui kelas tersebut, klik untuk Setujui Ajuan Kelas Gambar 5. 30 Kolom untuk Setujui Ajuan Kelas 43
3. Selanjutnya muncul Informasi kelas pengajuan yang akan melaksanakan diklat, informasi tersebut terdiri dari info kelas diklat dan info kelompok kerja, jika sudah sesuai dengan data pengajuan, maka klik Lanjut Gambar 5. 31 Kolom Informasi pengajuan 4. Pada lankgah selanjutnya, cek data peserta sesuai dengan jumlah yang diajukan Gambar 5. 32 Daftar peserta yang diajukan 5. Jika Sudah sesuai maka klik Setujui Ajuan Kelas 44
Gambar 5. 33 Kolom Persetujuan kelas 6. Muncul konfirmasi pengajuan kelas, jika dirasa sudah benar maka klik Ya Gambar 5. 34 Notifikasi konfirmasi 7. Persetujuan ajuan kelas berhasil dilakukan. Gambar 5. 35 Hasil persetujuan kelas 45
5.2.6 Unduh dan Cetak Surat Perjanjian Kontrak Untuk mencetak surat kontrak banpem, silakan ikuti langkah singkat berikut: 1. Masuk ke menu layanan Kelola Kelas Diklat K-13 Gambar 5. 36 Pilih menu Kelas Diklat K-13 2. Dalam daftar sekolah tersebut, pilih sekolah yang akan mendownload surat perjanjian kontrak, jika sudah dtentukan sekolah tersebut klik opsi pada label sekolah tersebut, Pilih Unduk Surat Perjanjian Kontrak. Gambar 5. 37 Klik Unduh surat Pengajuan Kontrak 3. Berikut contoh hasil unduh Surat Perjanjian Kontrak tersebut. Gambar 5. 38 Contoh Surat Perjanjian Kontrak 46
5.2.7 Tutup Kelas Jika Sekolah inti sudah melaksanakan diklat K-13 maka admin Sekolah inti selanjutnya melakukan Penutupan kelas. Berikut panduan singkat untuk melakukan Penutupan Kelas oleh Admin Sekolah Inti 1. Masuk ke menu layanan Kelola Kelas Diklat K-13 Gambar 5. 39 Pilih menu Kelas Diklat K-13 2. Dalam daftar sekolah tersebut, pilih sekolah yang akan ditutup kelasnya, kemudian pilih Akhiri Kelas. Gambar 5. 40 Klik Akhiri Kelas 3. Selanjutnya muncul notif konfirmasi untuk mengakhiri kelas, Klik Iya untuk melanjutkan step selanjutnya Gambar 5. 41 Klik Ya untuk Konfirmasi 47
4. Kelas yang sudah berakhir akan berstatus berhenti Gambar 5. 42 Status Kelas 48
BAGIAN VI PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI MONITORING & EVALUASI (MONEV) 6.1 Unduh Aplikasi Aplikasi Monitoring dan Evaluasi untuk pelaksanaan Diklat K13 ini dapat diunduh di https://play.google.com/store/apps/details?id=id.siap.monev atau Anda bisa memindai qrcode berikut ini : Gambar 6. 1 Pinda QRCode diatas 49
6.2 Login dan Beranda Lakukan login dengan akun dan password yang Anda miliki, tampilannya adalah seperti gambar dibawah ini. Gambar 6. 2 Halaman Login Aplikasi Monev 50
Setelah berhasil login, maka akan ditampilkan Kelas dimana Anda ditugaskan sebagai Mentor. Gambar 6. 3 Halaman Kelas 51
6.3 Buat Laporan Untuk membuat pelaporan, silakan ikuti langkah berikut ini : 1. Klik pada kelas yang ingin dilaporkan 2. Kemudian klik pada tanda icon photo/kamera Gambar 6. 4 Ketuk tombol kamera 3. Pilih pada Laporan hari ke-, kemudian tentukan hari keberapa yang ingin dilaporkan. Setelah itu klik tanda icon photo/kamera dan lakukan pengambilan gambar / pemotretan suasana kelas tatap muka. 52
Gambar 6. 5 Pilih laporan hari ke- 4. Jika sudah benar foto yang diambil, berikan keterangan secukupnya. Setelah itu klik icon disket untuk menyimpan. Gambar 6. 6 Ketuk ikon disket untuk menyimpan 53