EVALUASI PENERAPAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI FUNGSI PENJUALAN PADA MENTARI SWALAYAN MALANG (Studi Kasus Mentari Swalayan Malang) SKRIPSI Untuk Memenuhi Salah Satu Persyaratan Mencapai Derajad Sarjana Ekonomi Miqdad Aziz Mahdami 08620125 FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH MALANG 2014
KATA PENGANTAR Assalamu alaikum Wr. Wb. Dengan memanjatkan puji syukur kehadirat Allah SWT, atas limpahan rahmat dan hidayah-mu peneliti dapat menyelesaikan skripsi yang berjudul: Evaluasi Penerapan Sistem Informasi Akuntansi Fungsi Penjualan Pada Mentari Swalayan Malang. Di dalam tulisan ini disajikan pokok - pokok bahasan yang meliputi tentang kinerja perusahaan dalam menerapkan sistem informasi akuntansi yang berlangsung dalam setiap prosesnya, penulis menyadari juga bahwa dalam proses penulisan skripsi ini banyak mengalami kendala, namun berkat bantuan, bimbingan, kerjasama dari berbagai pihak dan berkah dari Allah S.W.T sehingga kendala - kendala yang dihadapi tersebut dapat diatasi. Peneliti menyampaikan ucapan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada: 1. Ibu Dra. Siti Zubaidah, M.M dan Ibu Dra. Ratna Utami, M.M selaku Pembimbing Skripsi. 2. Dr. Nazarudin Malik, M.Si. Ak., selaku Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Muhammadiyah Malang. 3. Ibu Ketua Jurusan Dra. Siti Zubaidah, M.M, Ak Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Muhammadiyah Malang. 4. Dra. Ratna Utami, M.M, selaku dosen wali kelas C akuntansi angkatan 2008. 5. Segenap Bapak dan Ibu Dosen Progran Studi Akuntansi dan Staf Tata Usaha FEB-UMM atas didikan, batuan dan bimbingannya selama ini.
6. Bapak Kepala Toko Mentari Swalayan Malang tempat peneliti melakukan penelitian yang telah memberikan ijin kepada peneliti. 7. Seluruh pegawai Mentari Swalayan Malang yang tidak dapat saya sebutkan satu persatu atas bantuannya selama peneliti melakukan penelitian. 8. Bapak dan Ibu selaku kedua orang tua saya yang selalu mendukung baik moril maupun materil dan selalu mendoakan saya sehingga peneliti dapat menyelesaikan skripsi dengan lancar dan baik. 9. Kakak dan adik saya, seluruh saudara dan kerabat yang tidak dapat saya sebutkan satu persatu, terima kasih atas dukungan dan do`anya sehingga saya bisa menyelesaikan skripsi ini. 10. Senior dan sahabat (mas salman, mas hendra, mas wahib, dzul, burhan, fauzul, supaidi, toni, syamsul, dino, bagus, herdi, ridho, randy dan haris) terima kasih atas tawa yang pernah tercipta dan yang selalu senantiasa memberikan dukungan. 11. Teman-teman seperjuangan dalam mengerjakan skripsi dan untuk belum menyelesaikan skripsinya semoga cepat menyusul (farias, edi, deni, bagus, hidayat, tuwin, gilang, syarif, ridho, tari, hepi, iin, adit, dan tito) terima kasih atas kebersamaan yang berkesan bagi saya dan yang selalu senantiasa memberikan dukungan. 12. Seluruh teman-teman bimbingan saya yang selalu memberikan semangat dan dukungan beserta doanya hingga skripsi ini selesai. 13. Seluruh pihak yang tidak dapat disebutkan satu persatu, yang telah banyak membantu penulis dalam menyelesaikan skripsi ini.
Disadari bahwa dengan kekurangan dan keterbatasan yang dimiliki peneliti, oleh karena itu peneliti mengharapkan saran yang membangun agar tulisan ini bermanfaat bagi yang membutuhkan. Wassalamu alaikum Wr. Wb. Malang, 11 Agustus 2014 Peneliti
PERNYATAAN ORISINALITAS SKRIPSI Saya menyatakan dengan sebenar-benarnya bahwa sepanjang pengetahuan saya, di dalam Naskah Skripsi ini tidak terdapat karya ilmiah yang pernah diajukan oleh orang lain untuk memperoleh gelar akademik di suatu Perguruan Tinggi, dan tidak terdapat karya atau pendapat yang pernah diteliti atau diterbitkan oleh orang lain, kecuali yang secara tertulis dikutip dalam naskah ini dan disebutkan dalam sumber kutipan dan daftar pustaka. Malang, 11 Agustus 2014 Mahasiswa Miqdad Aziz Mahdami 08620125
DAFTAR ISI Lembar Pengesahan Kartu Kendali Bimbingan Kata Pengantar... i Orisinilitas... iii Daftar Isi... iii Daftar Gambar... vii Daftar Tabel... viii Daftar Lampiran... BAB I Pendahuluan... 1 A. Latar Belakang... 1 B. Rumusan Masalah... 4 C. Batasan Masalah... 5 D. Tujuan Penelitian dan Manfaat Penelitian... 5 BAB II Tinjauan Pustaka... 6 A. Landasan Penelitian Terdahulu... 6
B. Landasan Teori... 7 1. Definisi Sistem Informasi Akuntansi... 7 a) Sistem... 7 b) Sistem Akuntansi... 8 c) Sistem Informasi... 8 d) Sistem Informasi Akuntansi... 8 2. Ciri Ciri Informasi yang Berkualitas... 9 3. Sistem Informasi Akuntansi Terkomputerisasi... 10 4. Unsur Unsur Sitem Informasi Akuntansi... 10 5. Elemen Elemen dari Sistem Informasi Akuntansi... 16 6. Tujuan Penyusunan Sistem Informasi Akuntansi... 17 7. Sistem Penjualan Tunai... 18 8. Sistem Informasi Akuntansi Penjualan Tunai dan Penerimaan Kas... 23 BAB III Metode Penelitian... 25 A. Lokasi Penelitian... 25 B. Jenis Penelitian... 25 C. Data dan Sumber Data... 25 D. Teknik Pengumpulan Data... 26 E. Teknik Analisis Data... 26
BAB IV Hasil Penelitian dan Pembahasan... 28 A. Gambaran Umum Perusahaan... 28 1. Sejarah Mentari Swalayan Malang... 28 2. Lokasi Usaha... 29 3. Tujuan Perusahaan... 30 4. Struktur Organisasi... 31 5. Personalia Karyawan... 35 a. Jumlah Karyawan... 35 b. Jam Kerja... 36 c. Kesejahteraan Karyawan... 36 6. Pesaing... 36 7. Teknologi yan Digunakan... 37 8. Perangkat Lunak (Software) yang Digunakan... 38 9. Bagian Bagian yang Terkait Dalam Penjualan Tunai... 38 10. Dokumen Dokumen yang Digunakan... 39 11. Sistem dan Prosedur Penjualan Tunai Mentari Swalayan Malang... 42 12. Laporan Hasil Penjualan Dalam Mentari Swalayam Malang... 45 B. Analisis Data dan Pembahasan... 49 1. Analisis Terhadap Input Sistem Informasi Akuntansi Pada Fungsi Penjualan dan Penerimaan Kas... 49 a. Nota Penjualan atau Pita register... 49
b. Faktur Penjualan... 50 c. Rekap Harga Pokok Penjualan... 50 d. Sensor Barcode... 51 2. Analisis Terhadap Proses Sistem Informasi Akuntansi Pada Fungsi Penjualan dan Penerimaan Kas... 51 a. Analisis Terhadap Fungsi yang Terkait dengan Sistem Penjualan dan Penerimaan Kas... 51 b. Analisis Terhadap Sistem dan Proses Penjualan dan Penerimaan Kas... 53 c. Analisis Terhadap Software yang Digunakan... 55 d. Analisis Terhadap Teknologi yang Digunakan... 55 3. Analisis Terhadap Output Sistem Informasi Akuntansi Pada Fungsi Penjualan dan Penerimaan Kas... 56 BAB V Kesimpulan dan Saran... 59 A. Kesimpulan... 59 B. Saran... 60 Daftar Pustaka... 62
DAFTAR GAMBAR No. Judul Halaman 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Struktur Organisasi Mentari Swalayan Malang Nota Penjualan Mentari Swalayan Malang Print Out Nota Penjualan Mentari Swalayan Malang Bagan Alir Sistem Penjualan dan Penerimaan Kas Mentari Swalayan Malang Laporan Penjualan Mentari Swalayan Malang Kartu Persediaan Mentari Swalayan Malang Laporan Harian Mentari Swalayan Malang Laporan Kas Masuk dan Kas Keluar Mentari Swalayan Malang Bagan Alir Usulan Mentari Peneliti 32 40 41 44 45 46 47 48 58
DAFTAR TABEL No. Judul Halaman 1. 2. 3. Jumlah Karyawan Mentari Swalayan Malang Jam Kerja Mentari Swalayan Malang Teknologi yang Digunakan Mentari Swalayan Malang 35 36 37
DAFTAR PUSTAKA Bodnar, Goerge H. dan William S. Hopwood. 2006. Sistem Informasi Akuntansi, Edisi Kesembilan. Terjemahan Amir Abadi Jusuf & Rudi M. Tambunan. Jakarta : Salemba Empat. Cahyani Ratnasari, Dwi. 2006. Penerapan Sistem Informasi Akuntansi Penjualan Pada Koperasi Surya Sekawan Asy Syifa RSI Asyiyah Malang, Universitas Muhammadiyah Malang. Dwi Kusumawati, Bety. 2004. Sistem Infomasi Akuntansi Penjualan Pada Tosebra KPRI Universitas Brawijaya Malang, Universitas Muhammadiyah Malang. Hall, James A. 2011. Sistem Informasi Akuntansi, Edisi Keempat. Jakarta : Salemba Empat. Mulyadi. 2001. Sistem Informasi Akuntansi. Jakarta : Salemba Empat. Nurhayati. 2008. Penerapan Sistem Informasi Akuntansi Penjualan Kopkar Melati Universitas Muhammadiyah Malang, Universitas Muhammadiyah Malang. Rachmad Wibowo, Aji. 2010. Evaluasi Terhadap Penerapan Sistem Informasi Akuntansi Pada Penjualan Mentari Swalayan Malang, Universitas Muhammadiyah Malang. Nurhayati. 2008. Penerapan Sistem Informasi Akuntansi Penjualan Kopkar Melati Universitas Muhammadiyah Malang, Universitas Muhammadiyah Malang. Rosalita, Sandra. 2009. Evaluasi Penerapan Sistem Infomasi Akuntansi Penjualan Tunai dan Penerimaan Kas Terkomputerisasi Pada Primkoppol Resta Malang. Universitas Muhammadiyah Malang.