LAPORAN PELAKSANAAN MONITOR DAN EVALUASI (MONEV) PERBAIKAN STANDAR OPERASI PROSEDUR (SOP) PELAYANAN BESUK TAHANAN SATTAHTI POLRES BOJONEGORO Bojonegoro, Maret 2018
LAPORAN MONEV PERBAIKAN SOP PELAYANAN BESUK TAHANAN SATTAHTI POLRES BOJONEGORO I. PENDAHULUAN 1. Umum Dalam rangka mewujudkan pelayanan masyarakat khususnya di bidang pelayanan Besuk Tahanan yang Profesional, Modern dan Terpercaya serta bersih dari pungli dan kekerasan sehingga terwujud pelayanan publik yang memanusiakan Manusia khususnya di wilayah Bojonegoro. 2. Maksud dan Tujuan a. Maksud Memberikan gambaran dan masukan kepada pimpinan tentang hasil analisa dan evaluasi sertakendalaproses dalam PelayananBesuk Tahanan di Rutan Polres Bojonegoro. b. Tujuan Untuk memberi gambaran kepada anggota Sattahti umumnya dan petugas Jaga Tahanan Sattahti khususnya di Polres Bojonegoro tentang hasil analisa dan evaluasi pelaksanaan Pelayanan Besuk tahanan di Rutan Sattahti Polres Bojonegoro. 3. Dasar a. Undang-Undang Republlik Indonesia Nomor 2 Tahun 2002 tentang Kepolisian Negara Republik Indonesia; b. Peraturan Kapolri Nomor 4 Tahun 2015 tentang perawatan tahanan di Rumah Tahanan Polri. b. ruang
4. Ruang Lingkup 2 Ruang lingkup laporan ini meliputi pembahasan materi, tanggapan dan tindak lanjut hasil perbaikan SOP pelayanan Besuk Tahanan di Rutan Polres Bojonegoro. II. PELAKSANAAN 5. Waktu dan Tempat Kegiatan anev perbaikan Standar Operasional Prosedur(SOP) pelayanan Besuk Tahanan dilaksanakan pada: Hari : Selasa; Tanggal : 20 Maret 2018; Pukul : 10.00 WIB; Tempat : Ruang Sattahti Polres Bojonegoro. 6. Peserta yang hadir pada acara anev pelayanan Besuk Tahanan antara lain : a. WATIPAH. ( Kasat Tahti Polres Bonegoro ); b. AIPTU SUDARWANTO ( Banit Jaga Tahanan Sattahti PolresBojonegoro ); c. AIPTU MUJIONO ( Anggota jaga Tahanan Sattahti PolresBojonegoro ); d. AIPTU SUNARDI ( Baurmin Sattahti PolresBojonegoro ); e. BRIPKA DONA ROMADHON ( Banit Barbuk Sattahti PolresBojonegoro); f. BRIGADIR RAHMAD ARISTA ( Banit Wattah Sattahti Polres Bojonegoro); g. PNS ADIK S. PUTRI (Banum Sattahti Polres Bojonegoro); h. PNS SITI MUMAISAROH ( Banum Sattahti); i. 2 (dua) orang anggota tidak dapat hadir karena melaksanakan piket jaga tahanan. 7. Materi yang dibahas dalam acara anev dan monitor pelaksanaan pelayanan Besuk tahanan adalah: a. Menginventarisir Hambatan dan kekurangan yang ada pada SOP Pelayanan Besuk Tahanan di Rutan Polres Bojonegoro; b. Penjelasan menyeluruh tentang perbaikan pelayanan besuk tahanan. c. Penjelasan tentang inovasi Sattahti dalam pelayanan besuk tahanan. 8. tanggapan.
3 8. Tanggapan dan masukan peserta anev : a. Tanggapan Kasat Tahti Polres Bojonegoro IPTU WATIPAH secara garis besar adalah sebagai berikut : 1) membuka rapat dengan memberikan pendapat dan saran kepada peserta rapat tentang perbaikan pelayanan Besuk tahanan sesuai SOP dalam rangka kemajuan kedepan terhadap pelaksanaan pelayanan besuk tahanan; 2) agar dalam pelaksanaan tugasnya, petugas piket jaga tahanan berpedoman dan bekerja sesuai dengan SOP yang telah di buat agar tidak ada penyimpangan dalam tugas dan dapat mengurangi complain dari masyarakat; 3) agar petugas piket jaga tahanan khususnya dan anggota sattahti umumnya mau dan mampu menggunakan media sosial Sattahti (facebook dan blog Sattahti Polres Bojonegoro) yang telah dibuat sebagai sarana informasi masyarakat dalam hal Besuk tahanan. b. Tanggapan Banit Wattah Sattahti Polres Bojonegoro Brigadir Rahmad Arista yang intinya: 1). Agar SOP yang telah di buat benar-benar dipedomani dan dilaksanakan; 2). di pasang Baner tentang ketentuan Besuk tahanan sesuai Perkap nomor 4 tahun 2015 tentang perawatan tahanan di Rutan Polri sehingga masyarakat mengetahui bahwa besuk tahanan tidak ada biaya yang dipungut atau dalam bentuk apapun sehingga tercipta kawasan yang bebas dari pungli dan kekerasan; c. Tanggapan Banit Jaga Tahanan Sattahti Polres Bojonegoro, Aiptu Sudarwanto : 1) bahwa dalam tugas jaga tahanan sehari-hari telah berpedoman pada SOP jaga tahanan dan SOP Besuk Tahanan; 2) bahwa memang ada kendala dari intern Sattahti, karena kekurangan personil untuk penjagaan tahanan dan administrasi tahanan. 9. Hambatan.
4 9. Hambatan dan Kekurangan : a. berdasarkan hasil anev SOP pelayanan Besuk Tahanan masih belum di laksanakan perbaikan mengingat dalam pelaksanaannya masih belum terdapat kendala; b. reviu dan perbaikan SOP berikutnya akan di laksanakan pada bulan Juli 2018. III.PENUTUP Demikian laporan hasil pelaksanaan anev dalam rangka perbaikan SOP pelaksanaan pelayanan Besuk Tahanan agar dapat dijadikan sebagai bahan informasi dan pertimbangan dalam memberikan kebijakan lebih lanjut. Bojonegoro, Maret 2018 KASAT TAHTI WATIPAH IPTU NRP 62040541
DOKUMENTASI ANEV PELAKSANAAN PERBAIKAN SOP PELAYANAN BESUK TAHANAN Pelaksanaan Anev perbaikan SOP Pelayanan Besuk Tahanan dipimpin oleh Kasat Tahti IPTU WATIPAH.
DAFTAR HADIR ANEV PERBAIKAN SOP PELAYANAN BESUK TAHANAN SATTAHTI POLRES BOJONEGORO NO. NAMA PANGKAT/NRP JABATAN TTD 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. Bojonegoro, Maret 2018 KASAT TAHTI WATIPAH IPTU NRP 62040541
MONITORING DAN EVALUASI PELAKSANAAN PELAYANAN PUBLIK BIDANG PELAYANAN BESUK TAHANAN 1. Zona Integritas (ZI) adalah sebutan atau predikat yang diberikan kepada Kementrian/Lembaga/Pemda yang pimpinan dan jajarannya mempunyai niat (komitmen) untuk mewujudkan WBK/WBBM melalui upaya pencegahan korupsi, reformasi birokrasi dan peningkatan kualitas pelayanan public sehingga terwujud birokrasi yang bersih dan melayani; 2. Wilayah Bebas dari Korupsi (WBK) adalah sebutan atau predikat yang diberikan kepada suatu unit kerja yang memenuhi syarat indicator hasil WBK dan memperoleh hasil penilaian indikator proses di atas 75 pada ZI yang telah memperoleh opini Wajar Dengan Pengecualian (WDP) dari BPK atas laporan keuangannya; 3. Wilayah Birokrasi Bersih dan Melayani (WBBM) adalah sebutan atau predikat yang diberikan kepada suatu unit kerja yang memenuhi syarat indicator hasil WBBM dan memperoleh hasil penilaian indikator proses di atas 75 pada ZI yang telah memperoleh opini Wajar Dengan Pengecualian (WDP) dari BPK atas laporan keuangannya; 4. Pencanangan Pembangunan Zona Integritas dilakukan oleh Kapolres Bojonegoro melibatkan personel Sattahti pada pelayanan Besuk Tahanan Sattahti Polres Bojonegoro; 5. Pencanangan Pembangunan Zona Integritas pada pelayanan Besuk Tahanan dengan kendali Kasat Tahti; 6. Pencanangan Pembangunan Zona Integritas akan dilaksanakan secara terbuka dan dipublikasikan secara luas dengan maksud agar semua pihak termasuk masyarakat dapat memantau, mengawal, mengawasi dan berperan serta dalam program kegiatan pencegahan korupsi, reformasi birokrasi dan peningkatan kualitas pelayanan public dengan tujuan agar sungguh-sungguh menjadi Zona Integritas menuju WBK/WBBM; 7. Hasil Monitoring dan Evaluasi pelaksanaan keterbukaan informasi pelayanan publik sebagai berikut : a. Masyarakat dapat mengakses dan mengetahui syarat syarat dan ketentuan tentang pelayanan Besuk Tahanan di lingkungan Polres Bojonegoro yang dapat di akses melalui media social Facebook, blog dan baner yang di pampang di Rumah tahanan Polres Bojonegoro;
b. masyarakat dapat mengetahui waktu besuk tahanan dan ketentuan besuk tahanan secara jelas sesuai Perkap nomor 4 tahun 2015 tentang perawatan tahanan pada Rutan Polri; c. Masyarakat dapat memberikan Saran/masukan terhadap pelayanan Besuk Tahanan pada Rumah tahanan Sattahti Polres Bojonegoro melalui kotak saran yang telah di sediakan di ruang pelayanan Besuk Tahanan. 8. Saran dan Masukan : a. Sattahti Polres Bojonegoro terutama dalam hal memberikan pelayanan Besuk Tahanan telah melaksanakan Keterbukaan Informasi Publik baik melalui layanan medsos (facebook, blog) dan Banner yang terpampang di Rutan Sattahti Polres Bojonegoro, namun demikian peranan dari warga masyarakat sangat menentukan tingkat keberhasilan karena penerima layanan ini adalah masyarakat untuk memperoleh informasi dan layanan dari Polres Bojonegoro. b. Sattahti Polres Bojonegoro akan senantiasa terbuka dan transparan dalam pelayanan Besuk Tahanan untuk mempermudah dalam penyampaian informasi layanan Besuk tahanan. c. Dengan keterbukaan informasi diharapkan peran serta masyarakat dalam menyampaikan saran/pendapatnya untuk peningkatan pelayanan Tahanan pada Rutan Sattahti Polres Bojonegoro Bojonegoro, Maret 2018 KASAT TAHTI WATIPAH IPTU NRP 62040541