Implementasi SIstem Pokok Bahasan: 1. Rencana Implementasi 2. Tanggapan karyawan terhadap sistem baru 3. Metode penerapan sistem 4. Implementasi sistem 5. Laporan Akhir Rencana implementasi Sistem Implementasi sistem adalah meliputi penyiapan peralatan, penyusunan program, pelatihan karyawan, penyiapan jaringan, dan uji coba sistem. Implementasi harus direncanakan dengan baik agar sesuai dengan tujuan pengembangan sistem Metode perencanaan sistem yang dapat digunakan meliputi: Gantt chart, network diagram, PERT dan CPM 1
Gantt Chart adalah suatu bentuk grafik batang yang menunjukkan urutan suatu kegiatan (time schedule) Setiap batang mewakili satu jenis kegiatan, panjang batang menunjukkan lama kegiatan Setiap kegiatan dapat dibagi menjadi dua bagian yaitu rencana dan realisasi kegiatan Bagan tersebut dapat menujukkan dimulai dan berakhirnya kegiatan, beberapa kegiatan dapat dimulai secara bersamaan, Jika jumlah kegiatannya terlalu banyak dapat disusun untuk tingkat yang lebih besar (garis Gantt Chart suatu contoh RENCANA PENYUSUNAN SISTEM INFORMASI Kode Proyek : SIS-101 halaman : 1 dari 1 Nama Proyek : Implementasi Sistem Penjualan Penyusun : Andy Ketua Team : Yoga Tanggal : 06 Oktober 2006 No. Nama kegiatan 3-okt 4-Okt 1- nop 2-nop 3-nop 1.1 Pembentukan team 1.2 Pemasangan komputer 1.3 Pemasangan jaringan 1.4 Pembuatan program 1.5 Pelatihan karyawan 1.6 Pengujian program 1.7 Penerapan program 2
Network Diagram Adalah diagram yang menunjukkan suatu urut-urutan kegiatan dalam suatu proyek dalam bentuk jaringan (struktur) Dapat menunjukkan urutan kegiatan dengan jelas Tetapi kurang informatif (tdk menunjukkan biaya dan waktu) Network Diagram suatu contoh Pembuatan dan pengujian program Konversi data Input data Rencana Implementasi Penyiapan Perangkat keras Pemasangan Komputer dan jaringan Pelaksanaan Sistem baru Pemilihan/ rekrutmen karyawan Pelatihan Karyawan 3
PERT dan CPM Adalah suatu diagram jaringan yang menunjukkan perkiraan waktu dan biaya untuk menyelesaikan suatu proyek Menunjukkan kapan suatu kegiatan dimulai Menunjukkan waktu pelaksanaan Menunjukkan besarnya biaya yang dibutuhkan Dapat ditentukan jalur mana yang akan ditempuh agar semua kegiatan dapat diselesaikan dengan waktu terpendek PERT suatu contoh 3.3 A=3 20 C=6 D=7 9.12 40 G=6 10 0.0 B=5 30 E=5 50 10.13 F=5 H=7 60 70 15.18 22.25 5.5 4
CPM suatu contoh 3 10 0.0 A=3 20 3 B=5 5 30 C=6 D=7 E=5 40 50 10 9 9 10 F=4 G=6 15 22 H=7 60 70 14 21 5 Tanggapan karyawan Terdapat 3 kemungkinan reaksi karyawan terhadap sistem yang baru: 1. Karyawan takut dan curiga bahwa sistem yang baru akan sulit dilakukan dan banyak kesalahan. 2. Karyawan menolak sistem baru, karena ia selama ini merasa diuntungkan dengan adanya sisem lama 3. Karyawan sangat setuju dan antusias dengan sistem yang baru. 5
Tanggapan karyawan Untuk menghindari hal-hal yang merugikan maka perusahaan mengkomunikasikan mengenai sistem baru tersebut: Keunggulan sistem yang baru Tidak adanya pengurangan karyawan Adanya pelatihan karyawan tentang sistem baru Hal lainnya yang berkaitan dengan sistem baru Implementasi Sistem Implementasi meliputi berbagai kegiatan yang tidak lebih mudah dari desain sistem, yaitu meliputi: 1. Penyiapan hardware dan jaringan 2. Penyiapan software (pembuatan program) 3. Pemilihan dan pelatihan karyawan 4. Pengujian program dan prosedur 5. Pembuatan dokumentasi 6. Konversi data 6
Metode Perubahan sistem Terdapat 5 cara penerapan sistem baru: 1. Perubahan secara langsung, sistem baru diterapkan dan sistem lama langsung dihentikan 2. Perubahan secara paralel, sistem baru dijalankan bersama-sama dengan sistem lama, jika sistem baru tidak ada masalah maka sistem lama dihentikan pemakaiannya. Metode penerapan sistem 3. Perubahan secara bertahap, perubahan sistem lama ke sistem baru dilakukan perjenis kegiatan setelah sistem yang baru dianggap telah ok 4. Perubahan secara moduler, perubahan sistem lama ke sistem baru dilakukan permodul (misalnya sistem penjualan, dilanjutkan sistem pembelian dst.) 5. Perubahan secara terdistribusi, mirip dengan perubahan secara moduler hanya saja perubahannya meliputi berbagai lokasi/cabang. 7
Laporan Akhir Laporan akhir berisi: 1. Hasil implementasi yang telah dilakukan 2. Batas tanggung jawab (garansi) 3. Pemeliharaan berkelanjutan 8