SISTEM INFORMASI SUMBERDAYA TERINTEGRASI (SISTER) DOSEN Sumber: Kemenristekdikti Loeki Enggar Fitri Wakil Dekan 2 Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya
LATAR BELAKANG Jumlah dosen yang mengabdi di berbagai perguruan tinggi Indonesia adalah sebanyak 271.280 dosen. Dibutuhkan sebuah sistem pengelolaan data seluruh dosen Indonesia sehingga potensi dosen tersebut dapat dikelola dengan baik. Telah ada sistem Informasi untuk pengelolaan penelitian, pengajuan penilaian angka kredit, pengusulan NIDN, NIDK, portofolio dan proses bisnis lainnya, namun seluruh sistem informasi tersebut dioperasikan secara parsial rendahnya akurasi data dan user harus melakukan entri data berulang ulang. tidak efektif dan efisien.
Dasar Hukum Permenristekdikti No. 61 Tahun 2016 Tentang Pangkalan Data Pendidikan Tinggi Permenristekdikti No. 44 Tahun 2015 Tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggi Undang-Undang No. 12 Tahun 2012 Tentang Pendidikan Tinggi
DATA POKOK PENDIDIKAN TINGGI Perguruan Tinggi Program Studi SMS Aktivitas Tridharma Perguruan Tinggi Dosen Tenaga Kependidikan Mahasiswa Substansi Pendidikan Tinggi Satuan Manajemen Sumberdaya adalah kelompok program studi, lembaga penelitian dan/atau lembaga pengabdian masyarakat yang menyelenggarakan fungsi pembelajaran, penelitian dan/atau pengabdian masyarakat pada Perguruan Tinggi
Arsitektur PIN: Penomoran Ijazah Nasional. SIVIL: Sistem Verifikasi Ijazah secara Elektronik SIMLEMKERMA: sistem informasi Direktorat Pengembangan Kelembagaan Perguruan Tinggi
ATRIBUT DATA POKOK PENDIDIKAN TINGGI Perguruan Tinggi Identitas Lokasi Pelengkap Spasial Citra Sarana dan Prasarana Program Studi Identitas Jenjang Pendidikan Bidang Ilmu Pendidikan Gelar Kapasitas Kompetensi Capaian Pembelajaran Lokasi Pelengkap Spasial dan Citra Sarana dan Prasarana Satuan Manajemen Sumberdaya Identitas Sumber Daya Struktur Organisasi Lokasi Pelengkap Spasial dan Citra Sarana dan Prasarana
ATRIBUT DATA POKOK PENDIDIKAN TINGGI Dosen dan Tenaga Kependidikan Mahasiswa Substansi Pendidikan Aktivitas Tridharma Perguruan Tinggi Identitas Nomor Induk Kependudukan Alamat Kepegawaian Riwayat Pendidikan Publikasi Kompetensi Kualifikasi Sertifikasi Penghargaan Identitas Nomor Induk Kependudukan Keluarga Pembiayaan Kepesertaan pada prodi Prestasi Kompetensi Materi dan Capaian Pembelajaran Penilaian Kurikulum Bidang Penelitian Pengabdian kepada Masyarakat Proses Pembelajaran Pembimbingan Penilaian Penelitian Kerja sama Pengabdian Kepada Masyarakat
DIKTI Univ / PT Data Ref, Dosen, Prodi DB PD DIKTI Sync 2 Arah Data Mhs, Nilai, Akt. Feeder Web Feeder Web Service DB PD DIKTI SIM Limtabmas PIN WS Client Forlap SERDOS SISTER PAK SAPTO SIAKAD DB PT / Univ
PENYATUAN CHANNEL A B RistekDikti BAN-PT/ LAMPT-Kes RistekDikti BAN-PT/ LAMPT-Kes Dit Dit Dit Dit Unit Unit PT PT PT PT PT PT
Ke depan.. Mahasiswa Data yang harus tersedia dalam PD-Dikti Daya Tampung Jumlah Pendaftar Mahasiswa Reguler Jumlah Calon mahasiswa yang lolos seleksi Jumlah Mahasiswa baru Jumlah Mahasiswa Non reguler Jumlah Mahasiswa transfer DO & putus studi Lulusan Prestasi mahasiswa Tracer and User satisfaction studies IPK Masa studi Respon pengguna Waktu tungggu lulusan Kesesuaian Bidang kerja
Ke depan.. Dosen Data yang harus tersedia dalam PD-Dikti Tingkat pendidikan Jabatan fungsional Sertifikasi Pendidik Rasio dosen : mahasiswa Rata-rata beban dosen per semester (FTE) Dosen tetap MK yang diampu yang sesuai Tingkat kehadiran dosen dengan Tugas belajar dosen kompetensi Kegiatan dosen dalam seminar ilmiah/ lokakarya/ PS penataran/ workshop/ pagelaran/ pameran/peragaan Prestasi dalam mendapatkan penghargaan hibah, pendanaan program dan kegiatan akademik dari tingkat nasional dan internasional Keanggotaan dosen dalam bidang akademik dan profesi.
Ke depan.. Data yang harus tersedia dalam PD-Dikti Dosen tetap yang sesuai dengan kompetensi PS Tingkat pendidikan Dosen tetap yang tidak sesuai dengan kompetensi PS Jumlah dosen Dosen Dosen tidak tetap Jumlah dosen tidak tetap MK yang diampu dosen tidak tetap Tingkat kehadiran dosen tidak tetap Kegiatan tenaga ahli/pakar dari luar PT sendiri
Ke depan.. Data yang harus tersedia dalam PD-Dikti Tenaga Kependidikan Pembelajaran Pustakawan: jumlah dan kualifikasinya. Laboran, analis, teknisi, operator: jumlah dan kualifikasinya. Tenaga administrasi: jumlah dan kualifikasinya. Rata-rata banyaknya mahasiswa per dosen Pembimbing Akademik per semester. Rata-rata mahasiswa per dosen pembimbing tugas akhir. Rata-rata jumlah pertemuan/ pembimbingan selama penyelesaian TA. Rata-rata waktu penyelesaian penulisan tugas akhir.
Ke depan.. Data yang harus tersedia dalam PD-Dikti Jumlah penelitian yang dilakukan oleh dosen tetap Dana penelitian yang diperoleh Jumlah artikel ilmiah yang dihasilkan oleh dosen tetap Penelitian dan PkM Karya-karya PS/institusi yang telah memperoleh perlindungan Hak atas Kekayaan Intelektual (HaKI) Jumlah kegiatan Pengabdian kepada Masyarakat (PkM) yang dilakukan oleh dosen tetap Dana yang diperoleh dalam rangka pengabdian kepada masyarakat
Apakah SISTER itu One-stop-service yang melayani seluruh rangkaian portofolio, pemutakhiran data dosen, dan prosesproses terkait karir dosen. Aplikasi SISTER lahir sebagai upaya Kemenristekdikti dalam menjernihkan data dosen dalam sistem pendataan Kemenristekdikti. Dosen ikut bertanggung jawab atas data diri yang mereka inputkan ke SISTER. Perguruan Tinggi (PT) hanya berperan sebagai validator. Sistem informasi terintegrasi dan bersinergi untuk melakukan interkoneksi berbagai sistem informasi yang sudah ada terutama dengan Pangkalan Data Dikti
TUJUAN Pendokumentasian aktivitas tridarma dan peningkatan karir dosen berjalan lebih mudah, lebih efisien dan lebih memberikan kepastian informasi Mengakomodasi berbagai aktivitas kinerja yang memungkinkan setiap layanan saling terhubung satu sama lain, sehingga dapat memperkaya portofolio dosen dan mempermudah perencanaan pengembangan kompetensi dan karir dosen.
MANFAAT
MANFAAT
KARAKTERISTIK
IMPLEMENTASI SISTER 22
IMPLEMENTASI SISTER
Implementasi SISTER pada Perhitungan Angka Kredit Dosen, Sertifikasi Dosen, serta Beban Kinerja Dosen
SKEMA PENGEMBANGAN KARIR DOSEN PENGEMBANGAN KARIR SERTIFIKASI PENDIDIK/DOSEN KENAIKAN JABATAN AKADEMIK/PANGKAT PENGEMBANGAN KARYA ILMIAH/PENELITIAN/PUBLI KASI ILMIAH 0 REKRUTMEN 1 ASISTEN AHLI Kum: 100-150 2 LEKTOR Kum: 200-300 3 LEKTOR KEPALA Kum: 400-550-700 4 GURU BESAR Kum: 850-1050 25
PENGAJUAN SERTIFIKASI DOSEN
PENGAJUAN SERTIFIKASI DOSEN
KENAIKAN PANGKAT/JABATAN
KENAIKAN PANGKAT/JABATAN
PAK dan BKD DULU ADA PERBEDAAN SATUAN PENILAIAN DENGAN SISTER MENJADI SAMA
Memulai SISTER Dosen yang dapat menggunakan Portofolio Dosen dalam SISTER harus memenuhi persyaratan sebagai berikut: 1. Tercatat sebagai dosen tetap dalam Pangkalan Data Pendidikan Tinggi (PD-Dikti) 2. Memiliki NIDN / NIDK / NUP 3. Memiliki akun SISTER yang telah disiapkan aksesnya oleh admin SISTER di Perguruan Tinggi
32