PERENCANAAN DAN PERANCANGAN GEDUNG, TATA RUANG DAN PERLENGKAPAN PERPUSTAKAAN KANTOR BANK INDONESIA MEDAN Skripsi Diajukan sebagai salah satu persyaratan dalam menyelesaikan studi untuk memperoleh gelar Sarjana Sosial (S.Sos) dalam bidang Studi Perpustakaan dan Informasi Oleh: EVI NOERMA YUNITA 070709020 DEPARTEMEN ILMU PERPUSTAKAAN DAN INFORMASI FAKULTAS ILMU BUDAYA UNIVERSITAS SUMATERA UTARA MEDAN 2011
ABSTRAK Yunita, Evi Noerma. 2011. Perencanaan dan Perancangan Gedung, Tata Ruang dan Perlengkapan Perpustakaan Bank Indonesia Medan. Tujuan dari penelitian ini adalah Untuk mengetahui perencanaan dan perancangan gedung, tata ruang dan perlengkapan pada Perpustakaan Kantor Bank Indonesia Medan Teknik yang digunakan dalam penelitian ini adalah metode observasi dengan teknik analisis dokumentasi. Pengumpulan data dilakukan dengan studi kepustakaan, pengamatan secara langsung dan pemeriksaan dokumen dengan memeriksa dokumen perpustakaan seperti laporan tahunan perpustakaan. Hasil penelitian menunjukkan bahwa Perpustakaan Kantor Bank Indonesia memiliki jumlah pengguna sebanyak 255 orang dan dilayani oleh 2 orang staf. Koleksi yang dimiliki pada tahun 2011 sebanyak 6.103 Judul dengan 8.325 eksemplar. Perpustakaan Kantor Bank Indonesia memiliki 3 jenis layanan dengan sistem layanan terbuka (open access) dan sistem tata ruang dengan sistem tata parak. Semua aktifitas perpustakaan dilaksanakan pada ruang seluas 77 m 2. Dengan berdasarkan banyak pengguna dan banyaknya koleksi, seharusnya Perpustakaan Kantor Bank Indonesia memiliki 3 staf perpustakaan. Hasil penelitian menunjukkan bahwa ruangan seluas 77 m 2 belum memadai, hal ini dikarenakan untuk menampung koleksi + pengguna + staf. Berdasarkan perhitungan luas gedung yang telah diuraikan, bahwa luas gedung Perpustakaan Kantor Bank Indonesia yang seharusnya adalah 188,05 m 2, sedangkan luas gedung Perpustakaan Kantor Bank Indonesia saat ini adalah 77 m 2, maka dapat diketahui bahwa kekurangan luas gedung Perpustakaan Kantor Bank Indonesia adalah 111,05 m 2. Berdasarkan uraian tersebut, dapat ditarik kesimpulan bahwa secara keseluruhan Gedung Perpustakaan Kantor Bank Indonesia belum memadai. Dengan demikian Penulis memberikan saran kepada Perpustakaan Kantor Bank Indonesia Medan harus melengkapi kekurangan yang ada agar dapat memberikan pelayanan yang maksimal dan jika akan mengadakan pengembangan atau perluasan perpustakaan, Kantor Bank Indonesia Medan hendaknya memindahkan lokasi Perpustakaan Kantor Bank Indonesia Medan ke tempat yang baru dan lebih luas. Kata Kunci : Perencanaan gedung, Perancangan gedung, tata ruang, dan perlengkapan
KATA PENGANTAR Puji syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah memberikan rahmat dan karunia-nya sehingga penulis dapat menyelesaikan skripsi ini. Skripsi ini berjudul Perencanaan dan Perancangan Gedung, Tata Ruang dan Perlengkapan Perpustakaan Bank Indonesia Medan. Dalam penyusunan skripsi ini penulis banyak mengalami kesulitan-kesulitan, antara lain kurangnya pengetahuan penulis dalam penelitian ilmiah dan kurangnya bukubuku atau bahan pustaka tentang penelitian ini. Penulis menyadari bahwa skripsi ini masih terdapat banyak kekurangan, oleh karena itu dengan segala kerendahan hati penulis mengharapkan kritik dan saran yang bersifat membangun demi kesempurnaan skripsi ini. Dari hati yang tulus penulis mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada orang tua tercinta ayahanda Ahmat Thoha dan Ibunda Siti Masriani, serta Kakek dan Nenek tercinta Alm. H. Abdul Manan Sitompul dan Hj. Mursinem yang telah mencurahkan kasih sayangnya untuk mendukung, membesarkan, mendidik dan memenuhi kebutuhan penulis sejak kecil sampai penulis mengikuti perkuliahan, berkat doa dan pengorbanan mereka ananda dapat menyelesaikan skripsi ini, saya telah banyak dibimbing oleh berbagai pihak. Untuk itu pada kesempatan ini, saya menghaturkan ucapan terimakasih dan penghargaan yang sebesar besarnya kepada: 1. Ibu Dr. Irawaty Kahar, M.Pd, selaku Ketua Departemen Studi Ilmu Perpustakaan dan Informasi dan sebagai Pembimbing I yang telah membimbing dan membantu penulis dalam menyelesaikan skripsi ini. 2. Drs. Belling Siregar, M.Lib, selaku Pembimbing II yang telah banyak meluangkan waktu dan pikiran untuk membimbing penulis dalam menyelesaikan skripsi ini. 3. Ibu Himma Dewiyana, ST. M.Si selaku sekretaris Departemen Studi Ilmu Perpustakaan dan Informasi. 4. Bapak Dr. Drs. Syahron Lubis, M.A, selaku Dekan Fakultas Ilmu Budaya USU. 5. Ibu Zaslina Zainuddin, M.Pd selaku Dosen Wali yang telah membimbing dan mendidik penulis selama masa perkuliahan. 6. Bapak dan Ibu Dosen yang telah memberikan banyak ilmu pengetahuan kepada penulis selama menuntut ilmu di Departemen Studi Perpustakaan dan Informasi Fakultas Ilmu Budaya USU.
7. Bang Yudi selaku staf administrsi di Departemen Studi Perpustakaan dan Informasi Fakultas Ilmu Budaya USU. yang selalu meluangkan waktunya untuk penulis selama perkuliahan dan penyelesaian skripsi ini. 8. Bapak Pimpinan Kantor Bank Indonesia Medan serta Ibu Rutmawita selaku Kepala Perpustakaan Kantor Bank Indonesia Medan dan Bang Azmi Hasbullah selaku staf Perpustakaan Kantor Bank Indonesia Medan, terima kasih atas bantuan dan kerjasamanya. 9. Rekan kerja penulis Bapak Supriyadi (Pak lili) dan Sahabat-sahabat penulis Arya Wiraga Nasution, Yunita Sari, Purnama Sari, Dewi Rahmatika dan teman-teman yang lain yang tidak dapat penulis sebutkan satu persatu terima kasih buat dukungan dan doanya. 10. Kakak dan Abang iparku Kak Tika dan Bang Miswan, serta adik-adik penulis Fajar, Alvin, dan Riansyah) yang telah memberikan dukungan dan doa sehingga penulis dapat menyelesaikan perkuliahan dan Skripsi saya ini. 11. Kak Santi Silitonga dan Ibu Ritayani Sukma yang selalu mendukung, mendoakan, dan membantu penulis. 12. Yang tak terlupakan Ibu Nurlisa Ginting, Kak Era Salida, Bapak Martinus Lase dan Ibu Lase yang telah bersedia memberikan tempat tinggal selama penulis menyelesaikan perkuliahan. Dan Semua pihak yang telah membantu penulis, yang tidak dapat disebutkan satu persatu. Akhir kata penulis mohon maaf jika ada kata dan penulisan yang kurang baik dalam skripsi. Penulis berharap semoga skripsi ini bermanfaat bagi kemajuan pendidikan dan bagi yang membacanya. Medan, Juni 2011 Penulis, Evi Noerma Yunita
DAFTAR ISI ABSTRAK... i KATA PENGANTAR... ii DAFTAR ISI... iv DAFTAR TABEL... vi DAFTAR GAMBAR... vii BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Masalah... 1 1.2 Rumusan Masalah... 3 1.3 Tujuan Penelitian... 3 1.4 Manfaat Penelitian... 3 1.5 Ruang Lingkup... 3 BAB II KAJIAN TEORITIS 2.1. Pengertian Perpustakaan Khusus... 4 2.2. Tugas, Fungsi dan Karakteristik... 5 2.3. Struktur Organisasi Perpustakaan... 7 2.4. Perencanaan Strategis Perpustakaan... 8 2.5. Koleksi Perpustakaan Khusus... 9 2.5.1. Koleksi Dasar Perpustakaan... 10 2.5.2. Pembinaan Alat Kontrol Bahan Pustaka... 10 2.6. Pelayanan Perpustakaan Khusus... 11 2.6.1. Sistem dan Jenis Layanan Perpustakaan... 12 2.7. Gedung... 13 2.7.1. Perencanaan Gedung... 14 2.7.2. Disain Gedung... 16 2.7.3. Pihak yang Dilibatkan dalam Perencanaan Gedung... 24 2.7.4. Penentuan Lokasi... 26 2.7.5. Dana dan Anggaran... 27 2.8. Ruang Perpustakaan... 28 2.8.1. Persyaratan Ruang... 28 2.8.2. Luas Ruang gerak... 32 2.8.3. Tata Ruang... 34 2.8.3. Jenis Jenis Ruang... 35 2.8.3.1. Ruang Koleksi... 36 2.8.3.2. Ruang Baca... 38 2.8.3.3. Ruang Operasional Perpustakaan... 38 2.8.3.4. Ruang Khusus... 40 2.8.4. Sistem Pencahayaan... 43 2.8.5. Sistem Warna dan Marka... 44 2.8.6. Sistem Akustik/ Tingkat Kebisingan... 46 2.9. Perabotan dan Perlengkapan... 47 2.9.1. Pemilihan Perabot dan Perlengkapan... 48 2.9.2. Perabot dan Perlengkapan yang Dibutuhkan... 49 2.9.3. Teknik Penataan Perabot dan Perlengkapan... 51 2.9.4. Gambar Perabot dan Perlengkapan... 53
BAB III METODE PENELITIAN 3.1 Metode Penelitian... 60 3.2 Lokasi dan Jadwal Penelitian... 60 3.3 Unit Analisis... 60 3.4 Instrumen Penelitian... 61 3.5 Teknik Pengumpulan Data... 61 3.6 Analisis Data... 61 BAB IV PEMBAHASAN 4.1. Sejarah Singkat Perpustakaan Kantor BI Medan... 62 4.1.1. Struktur Organisasi Perpustakaan... 64 4.1.2. Pengguna Perpustakaan... 65 4.1.3. Jam Buka Perpustakaan... 65 4.2. Koleksi Perpustakaan... 65 4.2.1. Alat Akses Bahan Pustaka... 66 4.3. Layanan Pengguna Perpustakaan... 66 4.3.1. Sistem Pelayanan Pengguna Perpustakaan... 66 4.3.2. Jenis layanan Perpustakaan... 67 4.4. Lokasi Gedung Perpustakaan... 67 4.4.1 Tata Ruang... 69 4.5. Ruangan Perpustakaan... 70 4.5.1. Ruang Koleksi... 70 4.5.2. Ruang Baca... 73 4.5.3. Ruang Kepala dan Staf Perpustakaan... 74 4.6. Jumlah Luas Ruangan Keseluruhan... 77 4.7. Sistem Pencahayaan... 77 4.8. Sistem Warna dan Marka... 77 4.9. Gambar Rancangan Perpustakaan Kantor BI Medan... 78 4.10 Perabotan dan Perlengkapan Perpustakaan BI Medan... 80 BAB V KESIMPULAN DAN SARAN 5.1. Kesimpulan... 81 5.2. Saran... 82 DAFTAR PUSTAKA... 83 LAMPIRAN Daftar Pertanyaan Peneliti... 86 Hasil Wawancara Peneliti... 87 Surat Selesai Penelitian...... 90
DAFTAR TABEL Tabel 1 : Contoh Perhitungan Perbandingan Luas lantai... 31 Tabel 2 : luas Per Pengguna... 38 Tabel 3 : Luas Ruang Kerja Staf... 39 Tabel 4 : Luas Ruang di luar Ruang Staf dan Koleksi... 40
DAFTAR GAMBAR Gambar 1 : Bank Pembangunan Asia (lantai 1)..... 19 Gambar 2 : Tata Ruang Sirkulasi dan Ruang Baca..... 20 Gambar 3 : Floor Plan Perpustakaan..... 20 Gambar 4 : Ruang Baca dan Ruang Koleksi..... 21 Gambar 5 : Ruang Baca dan Ruang koleksi dengan meja untuk 8 orang 21 Gambar 6 : Alat Akses Penelusuran atau OPAC Station..... 22 Gambar 7 : Ruang Akses Internet..... 22 Gambar 8 : Ruang Baca dan Ruang Koleksi..... 23 Gambar 9 : Bagan Hubungan Antar Ruang..... 29 Gambar 10.a : Luas Ruang Gerak Untuk Ruang Baca..... 32 Gambar 10.b : Luas Ruang Gerak Antara Ruang Baca dengan Koleksi..... 32 Gambar 10.c : Luas Ruang Gerak Antar Pembaca..... 33 Gambar 10.d : Luas Ruang Gerak Pembaca Dengan Rak Koleksi..... 33 Gambar 11 : Hubungan Antar Ruang..... 42 Gambar 12 : Rak Buku Besi Dua Sisi Dengan 7 Pagu..... 53 Gambar 13 : Rak Buku Kayu 5 Pagu.... 54 Gambar 14 : Penjajaran Rak Buku Kayu Dua Sisi dengan 7 Pagu..... 54 Gambar 15 : Rak Buku Dua Sisi dengan 5 Pagu..... 55 Gambar 16 : Meja dan Kursi Baca untuk Empat Orang..... 56 Gambar 17 : Main Circulation Desk..... 57 Gambar 18 : Meja Sirkulasi..... 57 Gambar 19 : Meja dan Kursi Kerja untuk Pegawai..... 58 Gambar 20 : Kereta buku (book troley)..... 58 Gambar 21 : EAS EM Library Equipment ADV-8000..... 59 Gambar 22 : Book Revolver Display Rack..... 59 Gambar 23 : Struktur Organisasi Kantor Bank Indonesia Medan..... 64 Gambar 24 : Desain Awal Gedung Perpustakaan Kantor BI Medan..... 68 Gambar 25 : Ruang Koleksi Perpustakaan Kantor BI Medan..... 70 Gambar 26 : Rak Koleksi Perpustakaan Kantor BI Medan..... 71 Gambar 27 : Ruang Baca Perpustakaan Kantor BI Medan..... 73 Gambar 28 : Ruang Staf Sirkulasi Perpustakaan Kantor BI Medan..... 76 Gambar 29 : Rancangan Perpustakaan Kantor BI Medan..... 78