DIREKTORAT JENDERAL SUMBERDAYA IPTEK DAN DIKTI KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI PANDUAN PENGGUNAAN SISTEM INFORMASI SUMBERDAYA IPTEK DAN DIKTI TERINTEGRASI (SISTER): PORTOFOLIO DOSEN TIM PENYUSUN TAHUN 2017
PANDUAN PENGGUNAAN SISTEM INFORMASI SUMBERDAYA IPTEK DAN DIKTI TERINTEGRASI (SISTER): PORTOFOLIO DOSEN DIREKTORAT JENDERAL SUMBERDAYA ILMU PENGETAHUAN, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI Tahun Anggaran 2017 KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI 2017
KATA PENGANTAR Puji dan syukur kami panjatkan ke hadirat Allah SWT sehingga Pedoman Sistem Informasi Sumberdaya Terintegrasi (SISTER) dapat disusun dengan baik. Pedoman ini dapat digunakan oleh dosen untuk menyusun portofolio dosen melalui SISTER. Tim mengucapkan terimakasih kepada semua pihak yang terkait. Semoga seluruh pihak yang terkait dengan pengembangan sumberdaya di lingkungan Kemenristekdikti dapat memanfaatkan keberadaan SISTER dengan baik. Jakarta, April 2017 Tim Penyusun
DAFTAR ISI 1. PROSEDUR PENGGUNAAN SISTER: PORTOFOLIO DOSEN... 1 1.1. Syarat Pengguna Portofolio Dosen... 1 1.2. Prosedur Masuk ke dalam SISTER... 1 2. PANDUAN PENGGUNAAN SISTER: PORTOFOLIO DOSEN... 2 2.1. Profil Dosen... 2 2.1.1. Data Pribadi... 2 2.1.2. Pendidikan Formal... 3 2.1.3. Diklat... 3 2.1.4. Tes... 6 2.1.5. Sertifikasi... 8 2.1.6. Kepangkatan... 9 2.1.7. Inpassing... 10 2.1.8. Jabatan Fungsional... 12 2.1.9. Jabatan Struktural... 13
1. PROSEDUR PENGGUNAAN SISTER: PORTOFOLIO DOSEN 1.1. Syarat Pengguna Portofolio Dosen Dosen yang dapat menggunakan Portofolio Dosen dalam SISTER harus memenuhi persyaratan sebagai berikut: 1. Tercatat sebagai dosen tetap dalam Pangkalan Data Pendidikan Tinggi (PD-Dikti) 2. Memiliki NIDN 3. Memiliki akun SISTER yang telah disiapkan aksesnya oleh admin SISTER di Perguruan Tinggi 1.2. Prosedur Masuk ke dalam SISTER Dosen yang telah memenuhi syarat dalam butir 1.1 dapat masuk ke dalam SISTER dengan prosedur sebagai berikut: 1. Buka halaman muka SISTER masing-masing perguruan tinggi 2. Isikan username dan password seperti petunjuk berikut 3. Lakukan validasi dan lengkapi data pada menu profil dan tridharma. Data dasar diambil dari PD-Dikti. 4. Langkah-langkah validasi, perubahan data, dan penambahan data dapat dilihat pada bab selanjutnya. 1
2. PANDUAN PENGGUNAAN SISTER: PORTOFOLIO DOSEN Menu dalam profil dosen ditunjukkan pada Gambar 1. Penjelasan untuk setiap sub menu diberikan dalam sub bab selanjutnya. 2.1. Profil Dosen 2.1.1. Data Pribadi Gambar 1. Struktur Menu Profil Dosen Untuk menuju pada halaman Data Pribadi, klik pada menu Profil>Data Pribadi seperti pada Gambar 2. Periksa data yang ada pada Gambar 2. Menu data pribadi dosen Pengajuan perubahan data pribadi dijelaskan pada sub bab Perubahan Data Dosen. 2
2.1.2. Pendidikan Formal Untuk menuju pada halaman Pendidikan Formal silahkan klik pada menu Profil>Pendidikan Formal, seperti yang telah dicontohkan pada Gambar 3. Gambar 3. Menu pendidikan formal Pengajuan perubahan data pendidikan formal dijelaskan pada sub bab Perubahan Data Dosen. 2.1.3. Diklat Untuk menuju pada halaman Diklat, silahkan klik pada menu Profil>Diklat, seperti yang telah dicontohkan pada Gambar 4. Gambar 4. Menu diklat Untuk menambah data diklat, klik pada tombol tambah lalu akan muncul form tambah diklat. Isikan data diklat baru pada form yang telah disediakan. Apabila ingin melampirkan file dokumen lebih dari 3
satu, silakan klik tombol Tambahkan Dokumen seperti pada Gambar 5. Jika semua data diklat baru tercantum pada form yang telah disediakan, silahkan klik tombol Simpan, untuk menyimpan data diklat seperti pada Gambar 5. Gambar 5. Form tambah data diklat Untuk mengubah data diklat, klik tombol Ubah Diklat pada data yang akan diubah, lalu akan muncul form ubah data diklat (Gambar 6). Untuk menambahkan bukti, klik Tambah dokumen baru. Untuk menyimpan perubahan, klik pada tombol Simpan. 4
Gambar 6. Contoh form penambahan data diklat 5
Untuk menghapus data diklat silahkan klik pada tombol Hapus, lalu akan muncul pesan konfirmasi seperti pada Gambar 7. Apabila ingin membatalkan penghapusan, klik pada tombol Cancel / Batal. Klik pada tombol OK untuk melanjutkan penghapusan data diklat. Gambar 7. Menghapus data diklat 2.1.4. Tes Untuk menuju ke halaman Tes, dapat dilakukan dengan cara klik menu Profil>Tes. Halaman Tes ditunjukkan pada Gambar 8. Gambar 8. Menu tes Untuk menambah data tes, klik pada tombol tambah sehingga akan muncul form tambah data tes (Gambar 9). Isikan semua data tes yang akan ditambahkan, jika akan menambahkan lampiran dokumen lebih dari satu ke dalam data tes, silahkan klik tombol Tambahkan Dokumen. Jika semua field telah terisi maka klik pada tombol Simpan untuk menyimpan data tes. 6
Gambar 9. Form Penambahan Data Tes Untuk mengubah data tes, silahkan klik tombol ubah pada data tes yang akan diubah, setelah muncul form ubah data tes, ubah data yang kurang benar lalu klik pada tombol simpan seperti pada Gambar 10. Gambar 10. Ubah data tes 7
Untuk menghapus data tes silahkan klik pada tombol Hapus, lalu akan muncul pesan konfirmasi seperti pada Gambar 11. Klik pada tombol OK untuk melanjutkan penghapusan data tes dan cancel untuk membatalkan penghapusan data. Gambar 11. Menghapus data tes 2.1.5. Sertifikasi Untuk menuju ke halaman Sertifikasi, dapat dilakukan dengan cara klik Profil>Sertifikasi. Halaman Sertifikasi ditunjukkan pada Gambar 12. Gambar 12. Menu sertifikasi 8
Untuk menambah data sertifikasi, klik pada tombol tambah sehingga akan muncul form tambah data sertifikasi (Gambar 13). Isikan semua data sertifikasi yang akan ditambahkan, jika akan menambahkan lampiran dokumen lebih dari satu ke dalam data sertifikasi, silahkan klik tombol Tambahkan Dokumen. Jika semua field telah terisi maka klik pada tombol Simpan untuk menyimpan data sertifikasi. Gambar 13. Form Penambahan Data Sertifikasi Pengajuan perubahan data sertifikasi dijelaskan pada sub bab Perubahan Data Dosen. 2.1.6. Kepangkatan Untuk menuju ke halaman Kepangkatan, dapat dilakukan dengan cara klik Profil>Kepangkatan. Halaman Kepangkatan ditunjukkan pada Gambar 14. Gambar 14. Menu kepangkatan 9
Untuk menambah data kepangkatan, klik pada tombol tambah sehingga akan muncul form tambah data kepangkatan (Gambar 15). Isikan semua data kepangkatan yang akan ditambahkan, jika akan menambahkan lampiran dokumen lebih dari satu ke dalam data kepangkatan, silahkan klik tombol Tambahkan Dokumen. Jika semua field telah terisi maka klik pada tombol Simpan untuk menyimpan data kepangkatan. Gambar 15. Form Penambahan Data Kepangkatan Pengajuan perubahan data kepangkatan dijelaskan pada sub bab Perubahan Data Dosen. 2.1.7. Inpassing Untuk menuju ke halaman Inpassing, dapat dilakukan dengan cara klik menu Profil>Inpassing. Halaman Inpassing ditunjukkan pada Gambar 16. Gambar 16. Menu Inpassing 10
Untuk menambah data Inpassing, klik pada tombol tambah sehingga akan muncul form tambah data Inpassing (Gambar 17). Isikan semua data Inpassing yang akan ditambahkan. Jika semua field telah terisi maka klik pada tombol Simpan untuk menyimpan data Inpassing. Gambar 17. Form Penambahan Data Inpassing Untuk mengubah data Inpassing, silahkan klik tombol ubah pada data Inpassing yang akan diubah, setelah muncul form ubah data Inpassing, ubah data yang kurang benar lalu klik pada tombol simpan seperti pada Gambar 18. Gambar 18. Ubah data Inpassing 11
Untuk menghapus data Inpassing silahkan klik pada tombol Hapus, lalu akan muncul pesan konfirmasi seperti pada Gambar 19. Klik pada tombol OK untuk melanjutkan penghapusan data Inpassing dan cancel untuk membatalkan penghapusan data. Gambar 19. Menghapus data Inpassing 2.1.8. Jabatan Fungsional Untuk menuju ke halaman Jabatan Fungsional, dapat dilakukan dengan cara klik Profil>Jabatan Fungsional. Halaman Jabatan Fungsional ditunjukkan pada Gambar 20. Gambar 20. Menu Jabatan Fungsional 12
Untuk menambah data Jabatan Fungsional, klik pada tombol tambah sehingga akan muncul form tambah data Jabatan Fungsional (Gambar 21). Isikan semua data Jabatan Fungsional yang akan ditambahkan, jika akan menambahkan lampiran dokumen lebih dari satu ke dalam data Jabatan Fungsional, silahkan klik tombol Tambahkan Dokumen. Jika semua field telah terisi maka klik pada tombol Simpan untuk menyimpan data Jabatan Fungsional. Gambar 21. Form Penambahan Data Jabatan Fungsional Pengajuan perubahan data Jabatan Fungsional dijelaskan pada sub bab Perubahan Data Dosen. 2.1.9. Jabatan Struktural Untuk menuju ke halaman Jabatan Struktural, dapat dilakukan dengan cara klik menu Profil>Jabatan Struktural. Halaman Jabatan Struktural ditunjukkan pada Gambar 22. 13
Gambar 22. Menu Jabatan Struktural Untuk menambah data Jabatan Struktural, klik pada tombol tambah sehingga akan muncul form tambah data Jabatan Struktural (Gambar 23). Isikan semua data Jabatan Struktural yang akan ditambahkan. Jika semua field telah terisi maka klik pada tombol Simpan untuk menyimpan data Jabatan Struktural. Gambar 23. Form Penambahan Data Jabatan Struktural Untuk mengubah data Jabatan Struktural, silahkan klik tombol ubah pada data Jabatan Struktural yang akan diubah, setelah muncul form ubah data Jabatan Struktural, ubah data yang kurang benar lalu klik pada tombol simpan seperti pada Gambar 24. 14
Gambar 24. Ubah data Jabatan Struktural Untuk menghapus data Jabatan Struktural silahkan klik pada tombol Hapus, lalu akan muncul pesan konfirmasi seperti pada Gambar 19. Klik pada tombol OK untuk melanjutkan penghapusan data Jabatan Struktural dan cancel untuk membatalkan penghapusan data. Gambar 25. Menghapus data Jabatan Struktural 15