DIREKTORAT JENDERAL SUMBERDAYA IPTEK DAN DIKTI KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI PANDUAN PENGGUNAAN SISTEM INFORMASI SUMBERDAYA IPTEK DAN DIKTI TERINTEGRASI (SISTER): SERTIFIKASI DOSEN TIM PENYUSUN TAHUN 2017
PANDUAN PENGGUNAAN SISTEM INFORMASI SUMBERDAYA IPTEK DAN DIKTI TERINTEGRASI (SISTER): SERTIFIKASI DOSEN DIREKTORAT JENDERAL SUMBERDAYA ILMU PENGETAHUAN, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI Tahun Anggaran 2017 KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI 2017
KATA PENGANTAR Puji dan syukur kami panjatkan ke hadirat Allah SWT sehingga Pedoman Sistem Informasi Sumberdaya Terintegrasi (SISTER) dapat disusun dengan baik. Pedoman ini dapat digunakan oleh admin pusat, admin PTU, admin PTPS, asesor, dan dosen untuk melakukan aktivitas terkait sertifikasi dosen melalui SISTER. Tim mengucapkan terimakasih kepada semua pihak yang terkait. Semoga seluruh pihak yang terkait dengan pengembangan sumberdaya di lingkungan Kemenristekdikti dapat memanfaatkan keberadaan SISTER dengan baik. Jakarta, April 2017 Tim Penyusun
DAFTAR ISI 1. Menu Admin Pusat... 1 2. Menu Admin PTU... 8 3. Menu Dosen... 14 4. Menu PTPS... 17 4. Menu Asesor... 18
1. Menu Admin Pusat Setelah login sebagai admin pusat (Ristekdikti), admin dapat melihat menu manajemen PTPS dan manajemen serdos. Pada menu manajemen PTPS, admin dapat melihat daftar asesor serdos pada perguruan tinggi yang akan menjadi PTPS (Gambar 1) dan menambahkan asesor pada perguruan tinggi tersebut (Gambar 2). Gambar 1. Daftar Asesor Serdos pada Universitas yang akan menjadi PTPS Gambar 2. Form tambah Asesor Serdos Pada halaman manajemen serdos, admin dapat melihat data pembukaan serdos, riwayat serdos, dan buka periode serdos (Gambar 3). Untuk membuka periode serdos baru, pilih menu buka periode serdos. Tampilan form buka periode serdos diberikan pada Gambar 4. Lengkapi form dengan mengisikan tahun pelaksanaan, sesi serdos, waktu mulai hingga verifikasi D4. Setelah lengkap, sistem akan mengambil data D1 dan memberikan notifikasi bahwa pendaftaran masa sertifikasi serdos berhasil dan menunjukkan jumlah SDM yang ditetapkan sebagai peserta serdos D1 (Gambar 5). Setelah itu, tampilan halaman manajemen serdos akan berganti menjadi seperti ditunjukkan pada Gambar 6. 1
Gambar 3. Tampilan halaman Manajemen Serdos pada akses DIKTI Gambar 4. Form membuka periode Serdos baru Gambar 5. Notifikasi pemberitahuan bahwa periode Serdos berhasil dibuka sekaligus pengambilan data D1 2
Gambar 6. Tampilan halaman Manajemen Serdos pada akses DIKTI ketika periode sedang dibuka Setelah admin PTU melakukan verifikasi data D1 ke D2, selanjutnya admin pusat dapat melihat daftar nama dosen yang masuk ke data D2 untuk kemudian diverifikasi ke data D3 (Gambar 7). Setelah memeriksa nama-nama yang ada, klik tombol Verifikasi Data D2 ke D3. Gambar 7. Tampilan Verifikasi Data D2 ke D3 pada akses DIKTI Setelah menekan tombol klik, akan muncul notifikasi konfirmasi bahwa admin sudah melakukan verifikasi data D2 ke D3. Pilih tombol Ya, Verifikasi (Gambar 8). Setelah mengklik tombol tersebut, akan muncul notifikasi bahwa verifikasi data D3 telah berhasil dilakukan (Gambar 9). 3
Gambar 8. Konfirmasi Verifikasi Data D2 ke D3 pada akses DIKTI Gambar 9. Notifikasi Verifikasi Data D2 ke D3 pada akses DIKTI Setelah admin PTU mengajukan data D4, data tersebut akan muncul pada halaman admin pusat seperti diberikan dalam Gambar 10. Admin pusat dapat melakukan konfirmasi data D4 tersebut. 4
Gambar 10. Tampilan Verifikasi data D4 pada akses DIKTI Apabila admin pusat sudah mengklik tombol Konfirmasi D4, akan muncul notifikasi konfirmasi seperti pada Gambar 11. Setelah memilih Ya, Konfirmasi, akan muncul notifikasi bahwa konfirmasi data D4 sudah berhasil dilaksanakan (Gambar 12). Gambar 11. Konfirmasi verifikasi data D4 pada akses DIKTI 5
Gambar 12. Notifikasi Berhasilnya penerapan data D4 pada akses DIKTI Admin pusat juga dapat melakukan penambahan PTPS melalui menu Tambah PTPS (Gambar 13). Tampilan menu penambahan PTPS diberikan pada Gambar 14. Admin dapat memilih perguruan tinggi mana saja yang akan dijadikan PTPS. Gambar 13. Menu pada akses DIKTI 6
Gambar 14. Form penambahan PTPS pada akses DIKTI Setelah menambahkan PTPS, admin pusat dapat membagi DYS ke PTPS masing-masing (Gambar 15). Gambar 15. Form pembagian DYS ke PTPS pada akses DIKTI 7
2. Menu Admin PTU Setelah login, admin dapat memilih menu manajemen serdos seperti ditunjukkan pada Gambar 16. Admin dapat melakukan verifikasi data D1 yang diberikan dengan cara mengklik tombol Verifikasi Data. Tampilan halaman verifikasi data D1 s.d. D4 diberikan dalam Gambar 17. Gambar 16. Tampilan halaman manajemen serdos pada akses PTU Gambar 17. Tampilan halaman Verifikasi Data D1-D4 pada akses PTU Setelah selesai melakukan verifikasi data D1, admin dapat melakukan verifikasi data D2 sesuai periode yang telah ditetapkan. Tampilan laman verifikasi data D2 diberikan pada Gambar 18. 8
Gambar 18. Tampilan Verifikasi data D2 pada akses PTU Pilih nama-nama dosen yang akan diajukan ke dalam daftar D2. Setelah melakukan verifikasi, akan muncul notifikasi untuk konfirmasi pengajuan data D1 ke D2 (Gambar 19). Apabila admin mengklik tombol Ya, verifikasi maka akan muncul notifikasi jumlah peserta yang terverifikasi ke data D2 (Gambar 20). Gambar 19. Konfirmasi Verifikasi Data D1 ke D2 pada akses PTU 9
Gambar 20. Notifikasi Verifikasi Data D2 pada akses PTU Setelah admin pusat melakukan verifikasi data D3, admin PTU dapat melihat daftar nama dosen yang masuk ke D3 (Gambar 21). Pada periode yang telah ditetapkan, admin PTU dapat melakukan verifikasi data D3 untuk diajukan menjadi data D4. Setelah memilih daftar nama dosen yang akan diajukan ke D4, klik tombol Ajukan data D3 ke D4 (Gambar 22). Gambar 21. Tampilan Konfirmasi data D3 pada akses PTU 10
Gambar 22. Tampilan Verifikasi data D4 pada akses PTU Setelah memilih tombol ajukan data D3 ke D4, akan muncul notifikasi konfirmasi untuk mengajukan data D3 ke D4 (Gambar 23). Pilih tombol Ya, ajukan untuk mengkonfirmasi data D3 ke D4. Gambar 23. Konfirmasi data D3 ke D4 pada akses PTU Setelah melakukan konfirmasi, akan muncul rekapitulasi data dosen yang masuk ke dalam daftar D4 (Gambar 24). Admin PTU dapat memilih tombol Setuju atau Batalkan Pengusulan Sertifikasi Dosen. Apabila memilih tombol setuju, akan muncul konfirmasi persetujuan seperti pada Gambar 25. 11
Gambar 24. Tampilan peserta Serdos Data D4 pada akses PTU Gambar 25. Konfirmasi data D3 ke D4 pada akses PTU Periksa kembali daftar nama yang diusulkan sebelum mengklik Saya Menyatakan Setuju, karena daftar yang sudah dimasukkan ke data D4 tidak dapat diubah kembali apabila sudah dikonfirmasi. Setelah menyetujui nama-nama yang diusulkan ke D4, akan muncul informasi seperti pada Gambar 26. Gambar 26. Tampilan pengajuan data D4 pada akses PTU 12
Setelah admin pusat membagi DYS ke setiap PTPS, admin PTU dapat melakukan pembagian penilai persepsi DYS (Gambar 27). Tampilan form pembagian penilai persepsi DYS diberikan pada Gambar 28. Gambar 27. Tampilan halaman manajemen Serdos pada akses PTU ketika Data D1-D4 telah dikonfirmasi Gambar 28. Form pembagian penilai persepsi DYS pada akses PTU Kelengkapan isian dosen pada laman portofolio serdos dapat dipantau oleh admin PTU seperti ditunjukkan pada Gambar 29. Gambar 29. Tampilan halaman monitoring pengisian portofolio pada akses PTU 13
3. Menu Dosen Setelah admin melakukan pembagian penilai persepsi DYS, dosen yang diusulkan untuk sertifikasi dosen dapat melakukan login. Setelah login, tampilan halaman muka menu dosen diberikan pada Gambar 30. Gambar 30. Tampilan halaman sertifikasi dosen pada akses dosen Selanjutnya dosen harus melakukan validasi biodata (Gambar 31), mengunggah foto (Gambar 32), dan mengklaim data pada daftar riwayat hidup (Gambar 33). Gambar 31. Form validasi biodata pada akses dosen 14
Gambar 32. Form mengunggah pas foto pada akses dosen Gambar 33. Form daftar riwayat hidup pada akses dosen Setelah melengkapi data pribadi, dosen dapat langsung melakukan pengisian deskripsi diri (Gambar 34). Gambar 34. Form pengisian Deskripsi Diri pada akses dosen Instrumen persepsional diri ditunjukkan pada Gambar 35. 15
Gambar 35. Form pengisian persepsional diri pada akses dosen Setelah mengisi deskripsi diri, dosen harus mengisi lembar pengesahan yang dapat diunduh dari sistem untuk kemudian diunggah kembali setelah diisi (Gambar 36). Gambar 36. Form unggah file lembar pengesahan pada akses dosen Apabila seluruh komponen telah dilengkapi, tampilan halaman sertifikasi dosen akan menunjukkan rekapitulasi kelengkapan pengisian seperti pada Gambar 37. Gambar 37. Tampilan halaman sertifikasi dosen pada akses dosen ketika semua komponen telah diisi 16
4. Menu PTPS Setelah dosen menyelesaikan pengisian portofolio sertifikasi dosen, admin PTPS dapat melihat daftar peserta serdos seperti ditunjukkan pada Gambar 38. Gambar 38. Tampilan halaman Manajemen Serdos PTPS pada akses PTPS Melalui menu manajemen asesor ke DYS, admin dapat melakukan pembagian asesor untuk setiap dosen yang mengajukan sertifikasi (Gambar 39). Gambar 39. Tampilan halaman pembagian asesor ke DYS pada akses PTPS Apabila kedua asesor telah selesai menilai DYS, pada menu PTPS akan muncul status rekapitulasi seperti ditunjukkan dalam Gambar 40. admin PTPS dapat melihat dan menyimpulkan hasil penilaian. Gambar 40. Tampilan halaman rekap hasil penilaian pada akses PTPS Apabila memilih tombol lihat, tampilan menu rincian penilaian diberikan pada Gambar 41. 17
Gambar 41. Tampilan halaman rincian hasil penilaian pada akses PTPS Apabila memilih menu simpulkan, akan muncul notifikasi konfirmasi seperti pada Gambar 42. Gambar 42. Konfirmasi penyimpulan hasil akhir serdos pada akses PTPS 18
4. Menu Asesor Setelah login, asesor dapat melihat daftar dosen yang harus dinilai (Gambar 43). Untuk melakukan penilaian, asesor dapat memilih menu isi nilai asesor. Gambar 43. Tampilan halaman Sertifikasi Dosen pada akses dosen sebagai asesor Tampilan halaman penilaian oleh asesor diberikan pada Gambar 44. Gambar 44. Tampilan halaman penilaian oleh asesor Tampilan form penilaian pekerti oleh asesor diberikan pada Gambar 45. 19
Gambar 45. Form penilaian Pekerti oleh asesor Ketika asesor memberikan vonis nilai K (nilai mati), akan muncul konfirmasi seperti ditunjukkan pada Gambar 46. Gambar 46. Konfirmasi pemberian nilai mati (K) oleh asesor Setelah melakukan konfirmasi, asesor perlu memilih alasan pemberian nilai tersebut dalam form yang ditunjukkan pada Gambar 47. Gambar 47. Form pemberian nilai mati (K) oleh asesor Selanjutnya asesor dapat melakukan penilaian deskripsi diri pada form yang ditunjukkan dalam Gambar 48. 20
Gambar 48. Form penilaian DD oleh asesor Setelah melakukan penilaian, asesor dapat mereview kembali penilaian yang telah diberikan pada halaman review seperti ditunjukkan pada Gambar 49. Gambar 49. Tampilan halaman review penilaian oleh asesor Asesor juga dapat memberikan komentar kepada DYS pada form komentar seperti ditunjukkan pada Gambar 50. 21
Gambar 50. Form pemberian komentar asesor pada halaman review penilaian oleh asesor Setelah selesai memberikan penilaian, pada menu asesor akan terlihat status penilaian seperti ditunjukkan dalam Gambar 51. Gambar 51. Tampilan halaman Sertifikasi Dosen pada akses dosen sebagai asesor ketika sudah melakukan penilaian 22