' '/~,~1: ' KEMENTERIAN I I~ RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI UNIVERSITAS DIPONEGORO Jalan Prof H. Soedarto, S.H. Tembalang Semarang kotak Pos 1269 "1*0,-11 Telepon: (024) 7460012 Fax.: (024) 7460013 Laman: www.undip.ac.id Norn or : 1664/UN7.PI/TU/2018 Lampiran : 1 lembar Hal : Upacara Wisuda ke-150. 09 Maret 2018 Yth. Dekan - Fakultas - Sekolah Vokasi - Sekolah Pascasarjana Di lingkungan Universitas Diponegoro Dengan ini kami beritahukan bahwa wisuda ke-150 akan diselenggarakan pada bulan Mei 2018, dengan jadwal persiapan sebagai berikut : No Kegiatan Tanggal l Periode kelulusan bagi peserta wisuda ke-150 O l Januari 2018-30 Maret 2018 2 Batas Akhir penyerahan Data Mahasiswa yang tel a~ 15 Maret 2018 menyelesaikan Ujian Akhir (Tugas Akhir, Skripsi, Tesis Disertasi) sampai dengan 28 Februari 2018. Data dapat dikirim via Email : undip.nina@gmail.com 3 Batas akhir yudisium/pengumuman kelulusan bagi 30 Maret 2018 mahasiswa yang akan mengikuti upacara wisuda ke-150 4 Batas akhir pendaftaran mahasiswa peserta wisuda ke Sub 03 April 2018 Bagian Akademik Fakultas 5 Batas akhir pendaftaran wisuda dari Sub Bagian Akademik 05 April 2018 ke BAA (menyerahkan softcopy & print out data wisudawan) 6 Batas akhir permintaan dan pengambilan blanko ijazah oleh 10 April 2018 Kasubag. Akademik Fakultas/Sekolah kepada Kasubag. Pengembangan Karir Dosen BAA 7 Batas akhir penulisan ijazah oleh Sub Bagian Akadernik 13 April 2018 Fakultas/Sekolah 8 Batas akhir penyerahan transkrip & ijazah yang sudah 17 April 2018 ditempel pas foto untuk ditandatangani Rektor dari Kasubag. Akademik Fakultas/Sekolah kepada Kasubag. Pengembangan Karir Dosen BAA Undip 9 Batas akhir penandatanganan ijazah oleh Rektor 24 April 2018 10 Proses penyusunan draft CD Album Kenangan 09-13 April 2018 11 Cetak CD Album Kenangan oleh Rekanan 16-20 April 2018 12 Gladi bersih (wajib diikuti calon wisudawan) 30 April 2018 13 Upacara wisuda (wajib diikuti calon wisudawan) 02-04 Mei 2018
Kami sampaikan pula ketentuan sebagai berikut : I. Peserta wisuda ke-150 adalah merek: yang lulus antara tanggal O I Januari 2018-30 Maret 2018. Mahasiswa yang tutus setelah tanggat 31 Maret 2018 tidak boleh mengikuti wisuda ke-150 dan dipersilakan mengikuti upacara wisuda periode berikutnya. Tanggal lulus yang tertulis didalam ijazah dan data pendaftaran wisuda ke-150 tidak boteh melebihi tanggat 30 Maret 2018 dan masih dalam rentang waktu Akreditasi yang masih berlaku. 2. Kasubag. Akademik Fakultas/Sekolah dimohon menyerahkan data wisudawan termasuk data wisudawan cumlaude, wisudawan mahasiswa asing, wisudawan double degree (jelaskan double degree dengan perguruan tinggi apa, program studi apa, dan negara mana) berupa softcopy dan print out kepada Kasubag. Pendidikan & Evaluasi BAA Undip paling tambat tanggal 05 April 2018. 3. Para Kasubag. Akademik diminta meneliti data wisudawan terutama penulisan nama, masa studi, predikat kelulusan dan lpk wisudawan sebelum menyerahkan ke BAA Undip, agar tidak ada lagi permintaan revisi atau ralat data wisudawan setelah draft CD Album Kenangan dikirim ke rekanan. 4. Mahasiswa yang terlambat mendaftar wisuda ke Fakultas/Sekolah agar ditolak. Namun ketentuan ini harus diinfonnasikan kepada mahasiswa calon wisudawan, dosen wali, dosen pembimbing dan panitia ujian akhir, mulai sekarang melalui w~psite fakultas, pengurnurnan dan surat pemberitahuan. 5. Pennohonan blanko ijazah mohon disampaikan secara resmi dengan surat kepada Kasubag. Sarana Pendidikan BAA Undip sesuai jumlah wisudawan. Pennohonan penggantian blanko ijazah yang rusak/salah, mohon disampaikan juga dengan surat dan mengembalikan blan~o yang rusak tersebut. 6. Fakultas/Jurusan/Program Studi dilarang meminta atau memilih tanggal dan tahapan pelaksanaan upacara wisuda universitas. Penentuan tanggal dan tahapan menjadi wewenang panitia wisuda universitas guna memudahkan pengaturan komposisi program studi dan jumlah wisudawan yang ideal pada setiap tahapan upacara wisuda universitas. 7. Fakultas/Jurusan/Program Studi dilarang mengadakan kegiatan gladi bersih/upacara penglepasan/ syukuran kelulusan dan sejenisnya pada tanggat 30 April s.d. 04 Mei 2018 guna memberi kesempatan calon wisudawan untuk mengikuti gladi bersih dan upacara wisuda universitas dengan baik. 8. Pas foto wisudawan ditentukan sebagai berikut: a. I lembar ukuran 3 x 4 cm, berwama dengan latar belakang wama merah b. Menghadap lurus ke depan, tidak memakai kaca mata hitam/gelap serta tidak Bercadar c. Khusus wisudawan sarjana dan diploma mernakai jaket almamater d. Bagian belakang foto mohon ditulis nama dan program studi dengan pensil. 9. Predikat cumlaude ditentukan sebagai berikut: a. Wisudawan yang termasuk cumlaude yaitu: No Program Persyaratan tambahan 1 Diploma 3,51-4,00 Masa studi maksimal 7 (tujuh) semester 2 Sarjana 3,51-4,00 Masa studi maksimal IO (sepuluh) semester 3 Profesi 3,51-4,00 Masa studi maksimal program studi 4 PPDS 3,71-4,00 Masa studi maksimal sesuai ketentuan program studi pada PPDS sesuai lampiran I surat Dekan FK Undip No. 56/UN7.3.4/Dl/PP/14 tanggal 9 Januari 2014 5 Magister 3,71-4,00 I. Masa studi maksimal 5 (lima) semester 2. Nilai tesis A "' 6 Doktor 3,75-4,00 I. Masa studi maksimal 8 (delapan) semester 2. Nilai disertasi A
b. Khusus program S3 yang tidak memberikan nilai ujian disertasi, jika mengusulkan wisudawan berpredikat cumlaude maka harus rnelampirkan berita acara ujian yang menerangkan bahwa wisudawan tersebut telah lulus ujian disertasi dengan nilai setara dengan nilai A. c. Rektor memberi piagam penghargaan kepada lulusan dengan predikat cumlaude hanya kepada mahasiswa yang sejak awal mengikuti pendidikan di Undip pada program studi terkait. I 0. Pendamping wisudawan ditentukan sebagai berikut : a. Mohon Wakil Dekan bidang Akademik dan Kemahasiswaan berkenan menugaskan Kasubag. Akademik/Kasubag. Kemahasiswaan/Staf Pengajar/Staf Administrasi yang menangani wisuda sebagai pendamping wisudawan. b. Khusus untuk pendamping wisudawan predikat cumlaude ditunjuk oleh Kepala BAA Undip. c. Rasio jumlah wisudawan dengan pendamping sebagai berikut: - Setiap 50 wisudawan didampingi oleh I orang pendamping - Jika lebih dari 50 wisudawan dapat didampingi 2 orang pendamping dengan catatan kelebihan tersebut minimal 25 wisudawa~~(setelah dikurangi wisudawan predikat cumlaude). 11. Setiap wisudawan hanya berhak memperoleh undangan untuk keluarga wisudawan sebanyak I (satu) lembar yang berlaku untuk 2 (dua) orang. Mohon disampaikan kepada calon wisudawan bahwa panitia wisuda tidak melayani pennintaan tambahan undangan untuk keluarga wisudawan. 12. Mohon bantuan Wakil Dekan bidang Akademik dan Kemahasiswaan untuk memantau staf administrasi yang diberi tugas menulis ijazah agar menyerahkan ijazah dan transkrip yang 'akan ditandatangani Rektor kepada Kepala Sub Bagian Pengembangan Karir Dosen - BAA Undip paling lambat 17 April 2018. 13. Toga beserta kelengkapannya yang dipakai pada upacara wisuda agar diusahakan oleh calon wisudawan atau Fakultas/Sekolah. Khusus untuk calon wisudawan predikat cumlaude akan diberi tambahan berupa kain slempang cumlaude yang akan dibagikan kepada wisudawan pada waktu upacara wisuda universitas. (sebelum masuk ruang prosesi wisuda). 14. Wisudawan yang diberi tugas menyampaikan sambutan wisudawan, membaca janji alumni, dan menyerahkan buku kenangan diwajibkan menyerahkan surat pemyataan bersedia hadir pada acara gladi bersih dan upacara wisuda kepada Kasubag. Akademik Fakultas/ Sekolah. 15. Pendamping Rektor saat penyerahan ijazah dan pembaca nama wisudawan yaitu : Wisudawan dari program Pendamping Rektor Pembaca nama wisudawan Doktor dan magister multidisiplin Oekan Sekolah Pascasarjana Wakil Dekan I Doktor dan magister monodisiglin Dekan Fakultas Wakil Dekan I Profesi 'Dekan Fakultas Wakil Dekan I PPDS Dekan Fakultas Wakil Dekan I Sarjana Oekan Fakultas Wakil Dekan I Diploma Dekan Fakultas Wakil Dekan I
16. Biaya wisuda ke-150 sama dengan periode sebelumnya yaitu: Wisudawan Program Diploma, Sarjana, dan Profesi sebesar Rp 210.000,- Wisudawan Program Spesialis, Magister, dan Doktor sebesar Rp 250.000,- Besarnya biaya wisuda ini mohon dijelaskan kepada calon wisudawan. Biaya wisuda disetor oleh petugas y~~g ditunjuk Fakultas/Sekolah ke rekening Rektor/penampungan PNBP nomor rekening J 36-000-559904-5 pada Bank Mandiri. Fotokopi bukti setor bank diserahkan kepada Kasubag. Pendidikan dan Evaluasi BAA Undip. 17. Untuk Mahasiswa yang sudali menggunakan sistem pembayaran UKT tidak dikenakan biaya Wisuda.,1r 18. Setiap fakultas agar menyiapkan tim paduan suara mahasiswa (PSM) untuk persiapan mengisi jeda upacara wisuda pada waktu mahasiswa fakultas bersangkutan diwisuda. Atas perhatian dan bantuan Saudara, kami sampaikan terima kasih. Tembusan: I. Rektor Undip 2. Para Wakil Rektor Undip 3. Para Kabag. Tata Usaha Fakultas/Sekolah di Undip 4. Kepala Bagian Keuangan BAUK Undip.
LAMPIRAN PELENGKAP DAT A WISUOA WAN PERI ODE 150 A. Daftar Wisudawan Predikat Cumlaude Nam a I No I I t ~.:r B. Daftar Wisudawan Penerima Beasiswa Bidik Misi (D3 dan Sl) dan Afirmasi Masa studi Nama D3/Sl C. Daftar Wisudawan Predikat Cumlaude dengan Tertinggi Nam a!pk Masa studi D. Daftar Wisudawan Warga Negara Asing (WNA) Nama I Negara asal E. Daftar Wisudawan Peserta Double Degree No Nam a!pk Masa studi Nama Universitas & Negara F. Daftar wisudawan tugas janji alumni, sambutan wakil wisudawan, penyerahan buku kenangan Janji alumni Pembaca sambutan Penyerahan buku (sebutkan nama, prodi, nomor (sebutkan nama, prodi, nomor (sebutkan nama, prodi, nomor HP HP dan email) HP dan email) dan email) G. Daftar Pendamping Wisudawan Nama pendamping Nomor HP wisudawan vanz didarnninai H. Daftar PSM Pengisi Acara Jeda Nama PSM Nama dan nomor HP Jumlah peserta Bentuk Waktu tampil koordinator PSM yang tampil tampilan (... menit) Kasubbag. Akademik,