Pelaksanaan pendaftaran Wisuda dilakukan secara online, dengan alur sebagai berikut :

Transkripsi

1 KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI UNIVERSITAS MULAWARMAN Alamat : Rektorat Kampus Gn. Kelua, Jl. Kuaro Kotak Pos 1068 Telp. (0541) Fax Samarinda Surel : rektorat@unmul.ac.id Website : PROSEDUR OPERASI STANDAR (POS) PENDAFTARAN WISUDA ONLINE UNIVERSITAS MULAWARMAN BULAN DESEMBER 2016 (Akses Informasi di ========================================================== Wisuda adalah upacara pengukuhan lulusan dan penyerahan ijazah yang dilaksanakan oleh Rektor, Dekan Fakultas dan Direktur Program Pascasarjana Universitas Mulawarman. Pelaksanaan wisuda Universitas Mulawarman diselenggarakan sebanyak empat kali dalam setahun, serta bilamana perlu dilaksanakan wisuda tambahan yang waktunya akan ditentukan kemudian oleh Rektor Universitas Mulawarman. Pelaksanaan dan pendaftaran wisuda diselenggarakan oleh Bagian Akademik, Biro Akademik dan Kemahasiswaan Universitas Mulawarman, berkoordinasi dengan Fakultas/Program Pascasarjana, Biro Umum dan Keuangan dan lembaga perbankan yang ditunjuk oleh Universitas Mulawarman sebagai penerima setoran biaya wisuda. Pelaksanaan pendaftaran Wisuda dilakukan secara online, dengan alur sebagai berikut : 1. Membayar biaya pendaftaran sesuai nominal yang ditentukan oleh Universitas Mulawarman pada Bank yang sudah bekerjasama dengan Universitas Mulawarman antara lain : Bank BNI, Bank Mandiri, Bank BTN, Bank Muamalat dan Bankaltim, melalui : teller, ATM, Internet Banking atau Mobile Banking; 2. Calon Wisudawan membuat pernyataan bersedia dan sanggup membayar biaya wisuda yang telah ditetapkan dan mentaati tata tertib selama prosesi wisuda berlangsung (terdapat pada tanda bukti telah mendaftar wisuda secara online); 3. Login pada sistem online menggunakan NIM dan Password yang sama dengan password pada portal akademik untuk mendaftar pada portal wisuda 1

2 4. Mengisi biodata dan meng-uploud file pas foto hitam putih (memakai jas dan dasi), secara online pada portal wisuda dimana saja (counter internet/warnet) atau memanfaatkan fasilitas internet di fakultas masing-masing; 5. Bagi calon wisudawan yang kesulitan mengakses ke sistem online dapat minta bantuan petugas helpdesk di Gedung Belakang Ruang Sub Bagian Registrasi dan Statistik BAK Rektorat Unmul atau menghubungi kontak person panitia Bagian Akademik BAK Universitas Mulawarman : - Hidayatul Muttaqien, S.Kom. HP M. Syahrian Noor, SP. HP Isai Julianto M. HP Agus Tri Haryono, S.Kom. HP Dwi Rahmawati, S,Kom HP Aulia Rahman HP Wisnu Ari Setyadi HP Fenti Ria Benazir, S.Kom. HP Cristiono Fajari HP Mencetak tanda bukti telah mendaftar wisuda secara online pada Portal Wisuda 7. Menyerahkan print out tanda bukti telah mendaftar wisuda online, kepada Panitia Wisuda di Gedung Belakang Ruang Sub Bagian Registrasi dan Statistik BAK Rektorat Unmul, tanggal 4 s/d 23 Nopember 2016, mulai pukul wita s/d wita, dengan melampirkan dokumen-dokumen sebagai berikut : a. Bukti pembayaran pendaftaran wisuda dari Bank; b. Foto copy Surat Keterangan Kelulusan (format online yang sudah diverifikasi oleh operator SIA fakultas yang berwenang) yang telah dilegalisasi oleh Pejabat yang berwenang sebanyak 2 lembar (1 lembar untuk mendaftar wisuda dan 1 lembar untuk formulir penulisan ijazah ); c. Sertifikat TOEFL atau Surat Keterangan pernah mengikuti Test TOEFL dari Balai Bahasa Universitas Mulawarman (format online yang sudah diverifikasi oleh operator SIA UPT. Balai Bahasa Unmul yang berwenang, dan bisa diprint out pada portal dengan menggunakan password portal akademik dan nomor registrasi pendaftaran mengikuti TOEFL dari Balai Bahasa Unmul); d. Surat Keterangan Penyerahan Karya Tulis (Asli) dari UPT. Perpustakaan Universitas Mulawarman; 2

3 8. Calon wisudawan yang sudah menyerahkan print out tanda bukti pendaftaran wisuda online beserta dokumen kelengkapannya seperti pada point 7 ayat a, b, c, dan d, akan memperoleh tanda bukti pendaftaran wisuda dari petugas setelah semua dokumen tersebut diverifikasi; 9. Calon wisudawan yang sudah mendaftar wisuda akan tetapi tidak menyerahkan print out tanda bukti pendaftaran wisuda online, beserta dokumen kelengkapannya seperti pada point 7 ayat a, b, c, dan d, sesuai batas waktu yang telah ditentukan, panitia berhak membatalkan yang bersangkutan sebagai wisudawan Universitas Mulawarman pada periode tersebut serta tidak terdaftar dalam buku lulusan; 10. Mengisi formulir penulisan Ijazah dan ditandatangani oleh Wakil Dekan Bidang Akademik Fakultas, Ketua Program Pascasarjana, dan sudah diberi cap/stempel, kemudian diserahkan kepada petugas di Ruang Sub Bagian Registrasi dan Statistik BAK Rektorat Unmul, dengan kelengkapan sebagai berikut : a. Foto copy ijazah terakhir yang telah dilegalisasi Pejabat yang berwenang; b. Pas foto hitam putih terbaru ukuran 3 x 4 cm, memakai jas dan dasi sebanyak 5 lembar (memakai jilbab dan kaca mata membuat surat pernyataan di atas materai Rp ,-); c. Foto copy Surat Keterangan Kelulusan (format online yang sudah diverifikasi oleh operator SIA fakultas yang berwenang) yang telah dilegalisasi oleh Pejabat yang berwenang sebanyak 1 lembar; e. Sertifikat TOEFL atau Surat Keterangan pernah mengikuti Test TOEFL dari Balai Bahasa Universitas Mulawarman (format online yang sudah diverifikasi oleh operator SIA UPT. Balai Bahasa Unmul yang berwenang, dan bisa diprint out pada portal dengan menggunakan password portal akademik dan nomor registrasi pendaftaran mengikuti TOEFL dari Balai Bahasa Unmul; d. Pengumpulan berkas ditutup bersamaan dengan berakhirnya pendaftaran wisuda. INFORMASI PENDAFTARAN WISUDA BULAN DESEMBER Pendaftaran dibuka mulai tanggal 4 s/d 23 Nopember 2016; 2. Biaya Pendaftaran sebesar Rp ,- (empat ratus ribu rupiah); 3. Jadwal Gladi Bersih Wisuda dan Pelaksanaan Wisuda sebagai berikut : 3

4 No. Gladi Bersih Wisuda Pelaksanaan Wisuda 1. Hari Selasa, tanggal 13 Desember Hari Kamis, tanggal 15 Desember 2016, Pukul Wita, bertempat 2016, Pukul Wita, di GOR 27 September Unmul, bertempat di GOR 27 September dengan ketentuan sbb. : Unmul, dengan ketentuan sbb. : 1. Wisudawan diharuskan 1. Wisudawan diharuskan menandatangani daftar hadir, menandatangani daftar hadir antara pukul s/d antara pukul Wita s/d Wita; Wita, langsung 2. Pengambilan undangan wisuda; 3. Menempati kursi sesuai nomor urut daftar hadir. menempati kursi yang telah ditentukan; 2. Tepat Pukul Wita pintu 4. Pakaian Bebas Pantas. gedung tempat acara ditutup; 3. Memakai Toga yang sudah dipasang nomor urut panggilan di sebelah kiri.. 4. Anak-anak umur dibawah 15 tahun dilarang masuk gedung acara wisuda. 4. Kepada wisudawan yang belum memiliki toga dan berminat untuk membeli, dapat menghubungi Direktorat Bisnis Center Gedung UPT. Perpustakaan Pusat Universitas Mulawarman, dengan harga : 4.1. untuk S1 dan Diploma sebesar Rp , untuk S2 sebesar Rp , untuk S3 sebesar Rp ,- Kepada Dekan Fakultas/Direktur Program Pascasarjana di lingkungan Universitas Mulawarman, dimohon untuk tidak mengusulkan peserta wisuda diluar waktu yang telah ditentukan. Demikian Prosedur Operasi Standar (POS) ini dibuat untuk dapat diinformasikan kepada pihak terkait dan dilaksanakan sebagaimana mestinya. Samarinda, 26 Oktober 2016 an. Rektor Wakil Rektor Bidang Akademik, Prof. Dr. Ir. Mustofa Agung Sardjono NIP

5 5