STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR BIDANG AKADEMIK Kegiatan Perbaikan Sistem Tata Kelola dan Mutu Manajemen Untuk Meningkatkan Akuntabilitas Pengelolaan Institusi UNIT PENJAMINAN MUTU UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH KENDARI 2016
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH KENDARI SK. MENDIKNAS NOMOR 149/D/O/2001 Kantor Pusat: Jl. K.H. Ahmad Dahlan No. 10 Kendari Telp./Fax 0401-3190710 Email: perikanan@umkendari.ac.id NOMOR : 25/KEP/II.3.AU-1/B/2016 TENTANG PENGESAHAN DOKUMEN STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) AKADEMIK Menimbang : 1. bahwa Fakultas perikanan dan Ilmu Kelautan memiliki komitemen scara profesional untuk meningkatkan mutu pendidikan melalui Sistem Penjaminan Mutu Pendidikan Tinggi (SPM-PT); 2. bahwa pelaksanaan Penjaminan Mutu merupakan tanggung jawab bersama seluruh komponen organisasi baik di tingkat Universitas, Biro, Lembaga, Fakultas, Program Studi; 3. bahwa untuk mencapai sasaran Mutu Pendidikan Tinggi, maka perlu ditetapkan Dokumen SOP Akademik dalam lingkungan FPIK sebagai bagian dari dokumen SPMI yang ditetapkan dengan SK Dekan; Memperhatikan SURAT KEPUTUSAN DEKAN Dekan Fakultas Perikanan dan Ilmu Kelautan Universitas Muhammadiyah Kendari, setelah: : 1. Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional; 2. PP No. 60 Tahun 1999 tentang Pendidikan Tinggi 3. PP No. 19 Tahun 2003 tentang Standar Nasional Pendidikan 4. Surat Keputusan Pimpinan Pusat Muhammadiyah No. 19/SK- PP/III.B/1.a/1999 tanggal 04 Dzulqa idah 1419 H/ 20 Pebruari 1999 M tentang Qaidah Perguruan Tinggi Muhammadiyah. 5. SK Mendiknas RI No. 149/D/O/2001 tentang Pendirian Universitas Muhammadiyah Kendari 6. Rancangan STATUTA UMK tahun 2015 7. Peraturan Akademik UMK tahun 2004 8. Surat Perjanjian Pelaksanaan Pekerjaan Program Hibah Kompetisi Berbasis Institusi (PHK-I) Tahun anggaran 2011 No. 4339/673474/PLK/V/2011 tanggal 4 Mei 2011 Mengingat : Hasil Rapat Umum FPIK pada tanggal 21 Maret 2016 dan Rapat Anggota Senat FPIK Pada Tanggal 15 April 2016. MEMUTUSKAN Menetapkan : Pertama : Surat Keputusan Dekan Fakultas Perikanan dan Ilmu Kelautan tentang Pengesahan Dokumen SOP Akademik Universitas Muhammadiyah Kendari.
Kedua : Hal-hal yang belum diatur dalam Keputusan ini akan ditetapkan dalam keputusan tersendiri. Ketiga : Surat Keputusan ini berlaku mulai tanggal ditetapkan, dengan ketentuan segala sesuatunya akan ditinjau kembali dan akan diperbaiki atau ditambahkan sebagaimana mestinya apabila di kemudian hari ditemukan kekeliruan ataupun kekurangan dalam rangka penyempurnaan Dokumen tersebut. Ditetapkan di : Kendari Pada Tanggal : 10 Jumadil Akhir 1437 Bertepatan Tanggal : 18 April 2016 Tembusan: 1. Rektor Universitas Muhammadiyah Kendari 2. Wakil Rektor Lingkup Universitas Muhammadiyah Kendari 3. Lembaga Penjaminan Mutu Universitas Muhammadiyah Kendari 4. Ketua Program Studi Lingkup Fakultas Perikanan dan Ilmu Kelautan
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH KENDARI Nomor SOP : 1400 06 01 022 Tanggal ditetapkan: 15 April 2016 Halaman: PROSEDUR MUTASI ALIH JENJANG 1. Tujuan Prosdur Prosedur mutasi masuk alih jenjang UMK bertujuan memberikan penjelasan mengenai persyaratan, tata cara dan waktu registrasi mahasiswa sesuai dengan ketentuan yang berlaku di Universitas Muhammadiyah Kendari. 2. Luas Lingkup Prosedur dan Pnggunaannya Ruang lingkup dalam prosedur ini meliputi tatacara registrasi yang melibatkan Pimpinan Universitas, BAA, Bank/Biro Keuangan, Fakultas/Prodi dan Mahasiswa. 3. Standar 1. Setiap calon mahasiswa telah menyelesaikan program diplomanya (D2 atau D3). 2. Waktu pengajuan permohonan masuk dilakukan paling lambat sebulan sebelum proses perkuliahan di mulai di UMK. 3. Calon mahasiswa melengkapi berkas dengan: a. Fotokopi ijazah program diploma (d2 atau D3) dan foto copy transkip nilai yang telah dilegalisir. b. Fotokopi ijazah SLTA yang dilegalisisr 1 rangkap, c. Fotokopi KTP yang telah dilegalisir 1 lembar, dan d. Fotokopi SK terakhir bagi PNS/karyawan yang telah dilegalisisr. 4. Definisi Istilah Mutasi Alih Jenjang adalah masuknya calon mahasiswa dari program diploma yang akan melanjutkan studi ke program S1 di Universitas Muhammadiyah kendari 5. Prosedur 1. Calon mahasiswa memasukkan berkas ke BAA disertai surat permohonan alih jenjang ke UMK yang ditujukan kepada Rektor UMK. 2. BAA melakukan verifikasi terhadap status calon mahasiswa pada PT asal. 3. PR I mengeluarkan surat persetujuan pindah berdasarkan persetujuan dari program studi apabila calon mahasiswa tersebut benar-benar terdaftar pada PT asal yang bersangkutan. 4. Calon mahasiswa melengkapi dan memasukkan berkas permohonan pindah ke BAA dengan menyertakan: a. Pas foto (hitam putih ukuran 3 X 4 cm, dan berwarna ukuran 2 X 3 cm, masing-masing sebanyak 2 lembar). b. Surat Pernyataan bersedia mengikuti peraturan yang berlaku di UMK. 5. Calon mahasiswa membayar seluruh biaya yang dipersyaratkan pada saat registrasi sesuai dengan ketentuan yang berlaku seperti biaya pendaftaran, biaya IPP, biaya SPG, dan biaya penyetraan mata kuliah/alih kredit. 6. BAA menyerahkan berkas ke fakultas atau program studi untuk dibuatkan 55
penyetaraan mata kuliah. 7. Fakultas/program studi melakukan penyetaraan mata kuliah dan membuat transkip konversi mata kuliah. 8. Seluruh berkas calon diserahkan di BAA untuk proses herregistrasi. 9. Mahasiswa melakukan transkasi mata kuliah di fakultas/program studi. 6. Klasifikasi Pejabat/ Petugas yang menjalankan SoP PR I mengeluarkan Surat Persetujuan Alih Jenjang berdasarkan surat persetujuan dari Program Studi, BAA menerima, mengumpulkan dan melakukan verifikasi terhadap berkas permohonan, Biro Keuangan melayani pembayaran calon mahasiswa, Program Studi membuat penyetaraan dan transkip konversi mata kuliah. 7. Bagan alur MULAI mahasiswa memasukkan berkas ke BAA disertai surat permohonan alih jenjang ke UMK yang ditujukan kepada Rektor UMK Memasukkan berkas ke BAA BAA melakukan verifikasi terhadap status calon mahasiswa pada PT asal Disetujui Ya: PR I mengeluarkan surat persetujuan pindah berdasarkan persetujuan dari program studi apabila calon mahasiswa tersebut benar-benar terdaftar pada PT asal yang bersangkutan Tidak: BAA mengembalikan berkas Calon Mahasiswa Calon mahasiswa melengkapi dan memasukkan berkas permohonan pindah ke BAA dengan menyertakan: a. Pas foto (hitam putih ukuran 3 X 4 cm, dan berwarna ukuran 2 X 3 cm, masing-masing sebanyak 2 lembar). b. Surat Pernyataan bersedia mengikuti peraturan yang berlaku Calon mahasiswa membayar seluruh biaya yang dipersyaratkan pada saat registrasi sesuai dengan ketentuan yang berlaku seperti biaya pendaftaran, biaya IPP, biaya SPG, dan biaya penyetraan mata kuliah/alih kredit. BAA menyerahkan berkas ke fakultas atau program studi untuk dibuatkan penyetaraan mata kuliah Fakultas/program studi melakukan penyetaraan mata kuliah dan membuat transkip konversi mata kuliah 56
Seluruh berkas calon diserahkan di BAA untuk proses herregistrasi Mahasiswa melakukan transkasi mata kuliah di fakultas/program studi Selesai 7. Catatan 8. Dokumen terkait 1. Panduan Akademik 2. Dll. 57