PERAWATAN DAN PELESTARIAN BAHAN PUSTAKA DI PERPUSTAKAAN FAKULTAS SASTRA DAN BUDAYA UNIVERSITAS UDAYANA LAPORAN TUGAS AKHIR OLEH : NI NYOMAN ERNA CAHYANI NIM. 1221503003 PROGRAM STUDI D3 PERPUSTAKAAN FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK UNIVERSITAS UDAYANA DENPASAR 2015 i
PERAWATAN DAN PELESTARIAN BAHAN PUSTAKA DI PERPUSTAKAAN FAKULTAS SASTRA DAN BUDAYA UNIVERSITAS UDAYANA LAPORAN TUGAS AKHIR Oleh : Ni Nyoman Erna Cahyani NIM. 1221503003 Diajukan untuk menempuh Ujian Tugas Akhir pada Program Studi D3 Perpustakaan ditulis untuk memenuhi sebagian persyaratan memperoleh gelar Ahli Madya Perpustakaan di Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Udayana Denpasar 2015
HALAMAN PERNYATAAN Nama : Ni Nyoman Erna Cahyani NIM : 1221503003 Menyatakan dengan sesungguhnya bahwa tugas akhir berjudul Perawatan dan Pelestarian Bahan Pustaka di Perpustakaan Fakultas Sastra dan Budaya Universitas Udayana adalah benar-benar karya sendiri. Hal-hal yang bukan karya penulis dalam tugas akhir tersebut diberi tanda yang diajukan dalam daftar pustaka. Apabila dikemudian hari terbukti pernyataan saya tidak benar, maka saya selaku penulis bersedia menerima sanksi akademik. Denpasar, 11 Juli 2015 Yang membuat pernyataan Ni Nyoman Erna Cahyani ii
iii
iv
KATA PENGANTAR Om Swastyastu, Puji syukur kehadirat Tuhan yang Maha Esa / Ida Sang Hyang Widhi Wasa karena atas berkat dan rahmat-nya, Tugas Akhir ini yang berjudul Perawatan dan Pelestarian Bahan Pustaka di Perpustakaan Fakultas Sastra dan Budaya Universitas Udayana dapat diselesaikan tepat pada waktunya. Tugas Akhir ini dibuat untuk memenuhi salah satu syarat guna memperoleh gelar Ahli Madya Perpustakaan dari Program Studi D3 Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Udayana. Tugas Akhir ini merupakan hasil kerja keras dan usaha yang maksimal yang telah dilakukan, tentunya tidak terlepas dari segala kekurangan-kekurangan yang berasal dari keterbatasan pengetahuan dan pengalaman yang dimiliki penulis. Akan tetapi berkat bimbingan, bantuan, serta dorongan dari berbagai pihak, akhirnya Tugas Akhir ini dapat diselesaikan. Sebagai rasa terimakasih atas selesainya Tugas Akhir ini, maka dalam kesempatan ini tidak lupa disampaikan ucapan terimakasih tersebut kepada: 1. Bapak Prof. Dr. dr. Ketut Suastika, Sp. PD-KEMD selaku Rektor Universitas Udayana. 2. Bapak Dr. Drs. I Gst. Pt. Suka Arjawa, M.Si. selaku Dekan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Udayana beserta staf, atas segala bantuan dan fasilitas yang diberikan selama menjadi mahasiswa maupun dalam penyelesaian Tugas Akhir ini. v
3. Bapak Drs. I Putu Suhartika, M.Si selaku Kepala Program Studi D3 ilmu Perpustakaan. 4. Bapak Drs. I Made Kastawa, S.S., M.Lib selaku Pembimbing Utama dan memberikan banyak masukkan dalam pembuatan Tugas Akhir ini. 5. Bapak Drs. I Putu Suhartika, M.Si selaku Pembimbing 2(dua) yang turut membimbing serta memberi masukan terhadap Laporan Tugas Akhir ini. 6. Bapak Richard Togaranta Ginting, S.Sos.,M.Hum selaku Penguji I pertama. 7. Bapak Tedi Erviantono, S.IP, M.Si selaku Penguji II (dua). 8. Bapak/Ibu staff Perpustakaan Fakultas Sastra dan Budaya Universitas Udayana atas bantuan dan kerjasama selama penulis melaksanakan penelitian di Perpustakaan Fakultas Sastra dan Budaya Universitas Udayana. 9. Seluruh dosen D3 Ilmu Perpustakaan yang senantiasa memberikan masukkan dan bimbingan sehingga Tugas Akhir ini dapat di selesaikan tepat pada waktunya. 10. Ibu dan Bapak dan seluruh keluarga yang senantiasa memberikan dukungan baik moril dan materiil sehinnga Tugas Akhir ini dapat saya selesaikan dan saya persembahkan untuk kalian. 11. Teman-teman D3 Perpustakaan angkatan 2012: Chaca, Dewi, Laras, Budi, Lina, Sri, Nita, Ayu, Agus, Koko, Dhanur, Raka, Yudi. Terima kasih banyak atas semua dukungannya 12. Serta semua pihak yang tidak dapat penulis sebutkan satu-persatu yang telah memberikan bantuan kepada penulis sehingga Tugas Akhir ini dapat diselesaikan tepat pada waktunya. vi
Akhir kata diharapkan agar Tugas Akhir ini bermanfaat bagi para pembaca khususnya dan bagi kemajuan Perpustakaan Fakultas Sastra dan Budaya Universitas Udayana. Saran dan kritik yang bersifat membangun sangat diharapkan dari para pembaca demi kesempurnaan laporan ini. Om Santhi, Santhi, Santhi, Om. Denpasar, 31 mei 2015 Penulis vii
ABSTRAK PERAWATAN DAN PELESTARIAN BAHAN PUSTAKA DI PERPUSTAKAAN FAKULTAS SASTRA DAN BUDAYA UNIVERSITAS UDAYANA Tugas Akhir ini berjudul Perawatan dan pelestarian bahan pustaka di perpustakaan Fakultas Sastra dan Budaya Universitas Udayana. Tujuan penelitian ini adalah Untuk mengetahui kondisi perpustakaan Fakultas Sastra dan Budaya Universitas Udayana dan untuk mengetahui perawatan dan pelestarian bahan pustaka di perpustakaan Fakultas Sastra dan Budaya Universitas Udayana. Penelitian ini merupakan penelitian deskriptif kualitatif yaitu metode yang memberikan gambaran yang sebenarnya keadaan atau situasi yang ada dengan mengumpulkan data-data yang diperlukan yang kemudian dipaparkan sesuai dengan pedoman penulisan. Penelitian ini membahas tentang perawatan dan pelestarian bahan pustaka di perpustakaan Fakultas Sastra dan Budaya Universitas Udayana. Teknik pengumpulan data yaitu wawancara, observasi dan dokumentasi. Populasi dalam penelitian ini yaitu seluruh pustakawan yang ada di perpustakaan Fakultas Sastra dan Budaya dan sampel dalam penelitian ini adalah kepala perpustakaan Fakultas Sastra. Teknik pengambilan sampel yang digunakan adalah purposive sampling. Hasil dari penelitian ini adalah sumber daya manusia yang ada masih sedikit dan kegiatan perawatan dan pelestarian di perpustakaan Fakultas Sastra dan Budaya Universitas Udayana dapat dikatakan belum berjalan dengan baik, hal ini terbukti dengan masih banyaknya bahan pustaka yang mengalami kerusakan. Kegiatan perawatan dan pelestarian bahan pustaka ini masih belum maksimal dan cara cara pencegahan, perawatan, perbaikan, pelestarian dan peralatan yang digunakan masih sederhana. Kata Kunci: Perpustakaan, Perawatan, Pelestarian, Bahan pustaka. viii
ABSTRACT THE MAINTENANCE AND PRESERVATION OF LIBRARY MATERIALS AT FACULTY OF LETTERS AND CULTURE LIBRARY OF UDAYANA UNIVERSITY This final task entitled the maintenance and preservation of library materials at Faculty of Letters and Culture library of Udayana University. The purpose of this study are to determine the condition of the library of Faculty of Letters and Culture Udayana University and to determine the maintenance and preservation of library materials at Faculty of Letters and Culture library of Udayana University. This research is a qualitative descriptive study is a method that gives a true picture of existing conditions or situations by collecting the necessary data that presented in accordance with the guidelines of writing. This study discusses about maintenance and preservation of library materials in the library of Faculty of Letters and Culture Udayana University. Data collection techniques were interviews, observation and documentation. The population in this research is all of librarian that there are in the library of Faculty of Letters and Culture that consist of 4 people and sample in this research is head of library. The sampling technique used was purposive sampling. The results of this research show that there are little of human resources and maintenance and preservation of library materials in the library of Faculty of Letters and Culture Udayana University can be said that it is not running very well, it is proven that there are still a lot of library materials are damaged. The maintenance activities and preservation of library materials are still not maximized and the procedure of prevention, maintenance, repair and preservation still use a modest equipment. Key words: Library, Maintenance, Preservation, Library materials. ix
DAFTAR ISI HALAMAN JUDUL... i HALAMAN PENGESAHAN DAN PERSETUJUAN... ii KATA PENGANTAR... iii ABSTRAK... vi ABSTRACT... vii DAFTAR ISI... viii DAFTAR TABEL... xii DAFTAR BAGAN... xiii DAFTAR LAMPIRAN... xiv BAB I PENDAHULUAN... 1 1.1 Latar Belakang... 1 1.2 Identifikasi Masalah... 1 1.3 Tujuan Masalah... 3 1.4 Manfaat Penelitian... 3 1.4.1 Manfaat Teoritis... 3 1.4.2 Manfaat Praktis... 4 1.5 Sistematika Penulisan... 4 BAB II TINJAUAN PUSTAKA... 6 2.1 Pengertian Perpustakaan Perguruan tinggi... 6 2.2 Bahan Pustaka... 7 x
2.2.1 Jenis-jenis Bahan Pustaka... 7 2.3 Pengertian Perawatan dan Pelestarian... 8 2.3.1 Tujuan dan Fungsi Perawatan dan Pelestarian... 9 2.3.2 Unsur-unsur Perawatan dan Pelestarian... 11 2.3.3 Faktor Penyebab Kerusakan Bahan Pustaka... 12 2.3.4 Penanganan Kerusakan Bahan Pustaka... 15 2.3.5 Pelestarian Kandungan Informasi... 22 2.3.6 Kendala dalam Perawatan dan Pelestarian... 24 BAB III METODELOGI PENELITIAN... 26 3.1 Jenis Penelitian... 26 3.2 Sumber Data... 26 3.3 Populasi dan Sampel... 27 3.3.1 Populasi... 27 3.3.2 Sampel... 27 3.4 Teknik Pemilihan Sampel... 27 3.5 Teknik Pengumpulan Data... 27 3.5.1 Observasi... 28 3.5.2 Wawancara... 28 3.5.3 Dokumentasi... 28 3.5.4 Studi Kepustakaan... 29 3.6 Metode Penyajian Data... 29 3.7 Analisis Data... 29 xi
BAB IV PEMBAHASAN... 31 4.1 Keadaan Perpustakaan Fakultas Sastra dan Budaya... 31 4.1.1 Sejarah Singkat... 31 4.1.2 Visi Misi Perpustakaan... 33 4.1.3 Struktur Organisasi... 34 4.1.4 Kondisi dan Koleksi Bahan pustaka... 38 4.1.5 Sistem Pelayanan Perpustakaan... 41 4.2 Jenis Kerusakan Bahan pustaka... 42 4.3 Peralatan yang digunakan dalam perawatan dan pelestarian... 46 4.4 Perawatan dan Pelestarian Bahan Pustaka... 47 4.4.1 Upaya Pencegahan Kerusakan Bahan Pustaka... 47 4.4.2 Upaya Perawatan Bahan Pustaka... 55 4.4.3 Upaya Perbaikan Bahan Pustaka... 57 4.4.4 Upaya Pelestarian Bahan Pustaka... 59 4.5 Analisis Perawatan dan Pelestarian Bahan Pustaka... 61 4.5.1 Pencegahan... 66 4.5.2 Perawatan... 66 4.5.3 Perbaikan... 67 4.5.4 Pelestarian... 67 4.5.5 Sumber Daya Manusia... 67 4.5.6 Fasilitas... 68 4.6 Kendala dalam perawatan dan pelestarian bahan pustaka... 68 xii
BAB V KESIMPULAN DAN SARAN... 70 5.1 Kesimpulan... 70 5.2 Saran... 71 DAFTAR PUSTAKA... 72 LAMPIRAN... 74 xiii
DAFTAR TABEL Tabel 1 Jumlah pegawai berdasarkan status kepegawaian... 35 Tabel 2 Jumlah pegawai berdasarkan pendidikan... 35 Tabel 3 Jumlah Koleksi... 39 Tabel 4 Analisis Perawatan dan Pelestarian Bahan Pustaka... 61 xiv
DAFTAR BAGAN Bagan 1 Struktur Organisasi... 37 xv
DAFTAR LAMPIRAN 1. Pertanyaan Wawancara... 75 2. Kondisi Perpustakaan Fakultas Sastra dan Budaya... 77 3. Perawatan dan Pelestarian Bahan Pustaka Perpustakaan Fakultas Sastra dan Budaya... 79 4. Riwayat Informan... 81 xvi