JADWAL KHATIB Aplikasi Kolaborasi Penjadwalan Khutbah Jumat
DAFTAR ISI Download aplikasi... 1 Menggunakan aplikasi... 2 Fitur Khusus Khatib... 2 Fitur Khusus Pengurus Mesjid... 4 Melihat Jadwal Lengkap... 6 Mengubah Profil... 7 Melihat Pengumuman... 8 Melihat Khutbah Jumat... 8 Melakukan Request Jadwal... 9 Fitur Khusus Admin... 10 Fitur Khusus Admin: Khatib Berhalangan... 10 Fitur Khusus Admin: Hasil Request... 11 Fitur Khusus Admin: Kirim Pesan... 11
Download aplikasi Buka situs Majelis Tabligh Muhammadiyah Bandung Selatan di alamat berikut: http://mtm-bansel.org Handphone akan men-download file aplikasi Jadwal Khatib. Tunggu sebentar.. Setelah proses download selesai, buka file tersebut untuk memulai proses instalasi. Akan muncul tampilan berikut, klik Install. Cari tombol Download di bagian bawah, lalu klik untuk memulai proses download. Setelah instalasi berhasil, klik Launch untuk menjalankan aplikasi. 1
Menggunakan aplikasi Ketika dibuka pertama kali, aplikasi akan memiliki tampilan berikut.. Untuk memulai, silahkan login dengan klik pada tombol Pilih Akun Google. Fitur Khusus Khatib Apabila login berhasil, akan muncul tampilan berikut. Di sini Anda dapat melihat daftar mesjid tempat Anda harus memberikan khutbah Jumat beserta tanggal-tanggalnya. Pilih salah satu akun, lalu klik tombol OK. Klik pada salah satu mesjid ini akan membawa Anda ke halaman detail seperti berikut. 2
Di halaman detail tersebut, Anda dapat menemukan alamat mesjid dan juga kontak pengurus mesjid tersebut (nama, nomor handphone dan alamat email). Klik tombol Peta di sebelah alamat mesjid, maka akan terbuka aplikasi Google Maps yang menampilkan lokasi mesjid tersebut di peta (ditandai pin warna merah). Di halaman detail, klik tombol Telepon di sebelah nomor telepon pengurus mesjid, maka akan terbuka aplikasi Phone. Di sana Anda dapat melakukan telepon atau SMS ke pengurus mesjid tersebut. Di tampilan ini Anda dapat melihat perkiraan waktu perjalanan dari lokasi Anda menuju mesjid tersebut. Apabila Anda memerlukan petunjuk arah jalan mana yang sebaiknya ditempuh dari lokasi Anda menuju mesjid tersebut, klik tombol Directions. Di halaman detail, klik tombol Kontak di sebelah nama pengurus mesjid, maka akan terbuka aplikasi Contacs untuk menyimpan kontak pengurus mesjid tersebut ke handphone Anda. Aplikasi sudah mengisikan nama, nomor handphone dan alamat email dari pengurus mesjid, sehingga Anda cukup klik tombol OK di pojok kanan atas untuk menyimpan kontak pengurus mesjid tersebut. 3
Di halaman detail, klik tombol Email di sebelah alamat email pengurus mesjid, maka akan terbuka aplikasi Gmail. Di sana Anda dapat mengirimi email pengurus mesjid tersebut. Fitur Khusus Pengurus Mesjid Apabila login berhasil, akan muncul tampilan berikut. Di sini Anda dapat melihat daftar khatib yang memberikan khutbah Jumat di mesjid Anda beserta tanggal-tanggalnya. Apabila Anda berhalangan hadir, tekan tombol Saya Berhalangan Hadir agar admin PCM Bandung Selatan mendapat pemberitahuan dan bisa segera mencari khatib pengganti. Klik pada salah satu khatib akan memunculkan informasi detail khatib seperti berikut. 4
Informasi detail tersebut memuat nama, nomor handphone dan alamat email khatib. Klik tombol Kontak di sebelah nama khatib, maka akan terbuka aplikasi Contacs untuk menyimpan kontak khatib tersebut ke handphone Anda. Pada informasi detail khatib, klik tombol Email di sebelah alamat email khatib, maka akan terbuka aplikasi Gmail. Di sana Anda dapat mengirimi email khatib tersebut. Aplikasi sudah mengisikan nama, nomor handphone dan alamat email dari khatib, sehingga Anda cukup klik tombol OK di pojok kanan atas untuk menyimpan kontak khatib tersebut. Pada informasi detail khatib, klik tombol Telepon di sebelah nomor telepon khatib, maka akan terbuka aplikasi Phone. Di sana Anda dapat melakukan telepon atau SMS ke khatib tersebut. 5
Melihat Jadwal Lengkap Untuk melihat jadwal secara lengkap, klik menu Jadwal Lengkap yang terletak di sebelah kanan atas aplikasi. Akan muncul tampilan seperti berikut. Klik pada salah satu khatib akan menampilkan info detail seperti berikut. Klik pada salah satu mesjid akan menampilkan daftar seluruh khatib yang bertugas di mesjid tersebut sepanjang tahun berjalan. Selain melihat jadwal lengkap berdasarkan mesjid, Anda juga dapat melihat jadwal lengkap berdasarkan khatib seperti pada tampilan berikut. 6
Klik pada salah satu khatib akan menampilkan daftar seluruh mesjid tempat khatib tersebut bertugas sepanjang tahun berjalan. Mengubah Profil Untuk mengubah nama dan/atau nomor handphone, pilih menu Profil Saya yang terletak di sebelah kanan atas aplikasi. Berikut tampilan halaman Profil Saya. Klik pada salah satu mesjid akan membawa Anda ke halaman detail seperti berikut. Ubah data yang diinginkan, lalu tekan tombol Simpan di sebelah kanan atas. Di halaman ini Anda juga dapat logout dari aplikasi. Dengan melakukan logout, aplikasi akan kembali ke tampilan login (tampilan ketika aplikasi pertama kali dibuka). 7
Melihat Pengumuman Untuk melihat pengumuman dari admin, pilih menu Pengumuman yang terletak di sebelah kanan atas aplikasi, maka akan terbuka tampilan berikut. Melihat Khutbah Jumat Untuk melihat khutbah Jumat dari admin, pilih menu Khutbah Jumat yang terletak di sebelah kanan atas aplikasi, maka akan terbuka tampilan berikut. Apabila terdapat pengumuman baru, Anda akan mendapat notifikasi seperti berikut. Apabila terdapat khutbah Jumat baru, Anda akan mendapat notifikasi seperti berikut. 8
Melakukan Request Jadwal Apabila proses penyusunan jadwal untuk tahun selanjutnya telah tiba, admin PCM Bandung Selatan akan mengaktifkan fitur request jadwal. Anda akan menerima notifikasi seperti berikut. Pada tab Request Jadwal, Anda dapat menulis jadwal yang Anda inginkan, melihat request yang telah Anda tulis sebelumnya, serta melihat batas waktu melakukan request. Sepanjang masa request jadwal, aplikasi akan memiliki tampilan berikut. Apabila batas waktu request telah habis, aplikasi akan kembali ke tampilan awal dimana Anda hanya dapat melihat jadwal yang akan datang dan yang telah lewat. 9
Fitur Khusus Admin Terdapat tiga fitur khusus bagi admin PCM Bandung Selatan yang dapat diakses di pojok kanan atas aplikasi, yaitu: - Khatib Berhalangan, untuk melihat daftar khatib yang berhalangan dan info terkait. - Hasil Request, untuk melihat daftar request khatib dan pengurus mesjid. - Kirim Pesan, untuk memberi tahu khatib/pengurus mesjid apabila ada pengumuman atau khutbah Jumat baru. Klik pada notifikasi di atas akan membawa Anda ke daftar khatib berhalangan seperti gambar berikut. Daftar ini juga dapat Anda buka melalui menu Khatib Berhalangan. Fitur Khusus Admin: Khatib Berhalangan Ketika seorang khatib berhalangan untuk memberikan khutbah Jumat, ia dapat memberi tahu Anda melalui aplikasi dengan cara menekan tombol Saya Berhalangan Hadir, kemudian menuliskan alasan ketidakhadirannya (jika ada). Selanjutnya Anda sebagai admin akan mendapatkan notifikasi seperti gambar berikut. 10
Fitur Khusus Admin: Hasil Request Untuk melihat daftar request dari khatib dan pengurus mesjid, pilih menu Hasil Request yang terletak di sebelah kanan atas aplikasi, maka akan terbuka tampilan berikut. Fitur Khusus Admin: Kirim Pesan Untuk memberi tahu khatib dan/atau pengurus mesjid apabila ada pengumuman atau khutbah Jumat baru, pilih menu Kirim Pesan yang terletak di sebelah kanan atas aplikasi, maka akan terbuka tampilan berikut. Untuk mengatur masa request, klik menu Masa Request di pojok kanan atas sehingga terbuka tampilan berikut. Isi tujuan pesan (khatib, pengurus mesjid atau keduanya), jenis pesan (pengumuman atau khutbah Jumat), judul pemberitahuan dan tautan (link) pemberitahuan tersebut di web mtm-bansel.org lalu tekan OK. Aplikasi selanjutnya akan mengirimkan sebuah notifikasi kepada khatib/pengurus mesjid yang dituju secara realtime. 11