ANALISIS SISTEM PEREKRUTAN DAN SELEKSI KARYAWAN PADA PT. SRI REJEKI ISMAN SUKOHARJO TUGAS AKHIR Diajukan untuk Memenuhi Syarat-syarat Mencapai Sebutan Ahli Madya Manajemen Bisnis Oleh : EKO HERTANTO NIM : F3514026 PROGAM STUDI DIPLOMA III MANAJEMEN BISNIS FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS UNIVERSITAS SEBELAS MARET SURAKARTA 2017
ABSTRAK ANALISIS SISTEM PEREKRUTAN DAN SELEKSI KARYAWAN PADA PT. SRI REJEKI ISMAN SUKOHARJO EKO HERTANTO F3514026 Tugas akhir ini berisikan tentang proses perekrutan dan seleksi yang ada pada PT. Sri Rejeki Isman Sukoharjo. Tujuan penelitian ini yaitu untuk mengetahui bagaimana proses perekrutan dan seleksi yang ada pada PT. Sri Rejeki Isman Sukoharjo serta untuk mengetahui kendala apa saja yang dihadapi saat proses perekrutan dan seleksi. Metode yang digunakan oleh peneliti adalah metode penelitian deskriptif. Sumber data yang di peroleh yaitu berdasarkan dari wawancara dengan pihak HRD PT. Sri Rejeki Isman Sukoharjo yaitu Bapak Fery K mengenai proses perekrutan dan seleksi. Metode pengumpulan data menggunakan metode observasi langsung, wawancara, serta studi pada dokumen mengenai proses perekrutan dan seleksi pada PT. Sri Rejeki Isman Sukoharjo. Berdasarkan dari proses observasi dan wawancara maka di peroleh kesimpulan bahwa proses perekrutan dan seleksi pada PT. Sri Rejeki Isman Sukoharjo sama halnya dengan perusahaan-perusahaan pada umumnya. Terkait dengan kendala, PT. Sri Rejeki Isman Sukoharjo hanya memiliki kendala pada saat panggilan kepada calon karyawan tetapi ia tidak dapat memenuhi panggilan. Saran yang dapat diberikan adalah PT. Sri Rejeki Isman Sukoharjo dalam melakukan proses perekrutan dan seleksi lebih memberikan penekanan di awal bilamana terjadi pemanggilan terhadap calon karyawan apakah ia sanggup untuk datang atau tidak. Sehingga di awalcalon karyawan akan serius dalam melamar perkerjaan. Kata kunci : Sistem Perukrutan dan Seleksi i
ABSTRACT ANALYSIS OF RECRUITMENT AND SELECTION SYSTEM EMPLOYEES IN PT. SRI REJEKI ISMAN SUKOHARJO EKO HERTANTO F3514026 This final project contains about how the process of recruitment and selection of PT. Sri Rejeki Isman Sukoharjo. The purpose of this study is to find out how the process of recruitment and selection at PT. Sri Rejeki Isman Sukoharjo and to know what constraints faced during the process of recruitment and selection. The method used by the researcher is descriptive research method. Sources of data obtained are based on interviews with the HRD PT. Sri Rejeki Isman Sukoharjo namely Mr. Fery K regarding the process of recruitment and selection. Methods of data collection using direct observation methods, interviews, and studies on documents on the process of recruitment and selection at PT. Sri Rejeki Isman Sukoharjo. Based on the process of observation and interview then in conclusion that the process of recruitment and selection at PT. Sri Rejeki Isman Sukoharjo as well as companies in general. Related to the constraints, PT. Sri Rejeki Isman Sukoharjo only has constraints during the call to the prospective employee but he can not fulfill the call. Suggestions that can be given are PT. Sri Rejeki Isman Sukoharjo in the process of recruitment and selection more emphasis at the beginning when there is a call to prospective employees whether he is able to come or not. So that in early candidete employees will be serious in applying for jobs. Keywords: Recruitment and Selection System ii
iii
iv
v
MOTTO DAN PERSEMBAHAN Motto 1. Teruslah melakang meski itu menyakitkan, teruslah berusaha meski engkau sempat putus asa. ( Penulis ) 2. Yang sudah biarlah sudah, saatnya untuk menghadapi segalanya dan yang akan terjadi layaknya seorang lelaki. ( Penulis ) Karya Tugas Akhir ini saya persembahkan kepada : 1. Kepada kedua orang tuaku yang aku sayangi yang selalu menasehati dan menyayangiku dalam segala hal. 2. Kepada adik-adikku yang aku sayangi yang selalu membuat aku semangat. 3. Kepada sahabat dan teman-temanku yang senantiasa membantu dan mendukung aku dalam segala hal. 4. Kepada teman-teman D3 manejemen bisnis 2014. vi
KATA PENGANTAR Puji syukur penulis panjatkan atas kehaidrat Tuhan Yang maha Esa karena telah melimpahkan rahmat dan hidayahnya sehingga Laporan Tugas Akhir dengan judul Analisis Sistem Perekrutam dan Seleksi Karyawan Pada PT. Sri Rejeki Isman Sukoharjo dapat selesai dengan baik. Tugas ini disusun untuk memenuhi syarat-syarat Mencapai Gelar Ahli Madya pada Progam Studi Diplomas 3 Manajemen Bisnis Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sebelas Maret Surakarta. Dalam tugas ini penulis sampaikan terimakasih kepada pihak-pihak yang membantu penyusunan laporan tugas akhir ini : 1. Dr. Hunik Sri Huning S.,M.Si selaku Dekan Fakultas Ekonomi dan Binsis Universitas Sebelas Maret Surakarta. 2. Drs. Heru Purnomo, M.M. selaku Ketua Progam Studi Diploma III Manajemen Bisnis Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sebelas Maret Surakarta. 3. Deny Dwi Hartomo, SE., M.Sc selaku Pembimbing Tugas Akhir yang telah membimbing serta memberi arahan dan saran dalam menyelesaikan tugas akhir. 4. Bapak dan Ibu serta adik-adikku yang selalu memndoakan ku dan memberikan semangat dalam menyelesaikan tugas akhir ini. 5. Bapak Fery K selalu pendamping dalam kegiatan magang dan telah memberikan ijin untuk magang di PT. Sri Rejeki Isman Sukoharjo. 6. Bapak Agung dan Mbak Ika selaku pendamping saat kegiatan magang, yang telah mengajari dan membimbing dengan sabar meskipun peniliti memiliki banyak kekurangan. 7. Semua staf yang ada di bagian HRD PT. Sri Rejeki Isman Sukoharjo yang telah memberikan dukungan. 8. Sahabat seperjuangan, Rio, Febrian, Elinda, yang telah saling memberikan masukan kepada penulis. vii
9. Teman-teman D3 Manajemen Bisnis kelas B yang tidak dapat di sebutkan satu persatu. 10. Semua pihak yang telah membantu tapi tidak dapat disebutkann satu persatu. Penulis menyadari sepenuhnyaa atas kekurangan dalam penulisan tugas akhir ini. Untuk itu penulis mengharapkan kritik dan saran yang membangun. Namun demikian, penelitian ini dapat bermanfaat bagi pihak-pihak yang berhubungan. Surakarta,... Eko Hertanto viii
DAFTAR ISI HALAMAN JUDUL... ABSTRAK... i HALAMAN PERSETUJUAN PEMBIMBING... iii HALAMAN PENGESAHAN... iv SURAT PERNYATAAN TUGAS AKHIR (TA)... v MOTO DAN PERSEMBAHAN... vi KATA PENGANTAR... vii DAFTAR TABEL... xi DAFTAR GAMBAR... xii BAB I... 1 PENDAHULUAN... 1 A. Latar Belakang Masalah... 1 B. Rumusan Masalah... 4 C. Tujuan Penelitian... 4 D. Manfaat Penelitian... 5 E. Metode Penelitian... 5 BAB II... 9 KAJIAN PUSTAKA... 9 A. Manajemen Sumber Daya Manusia... 9 B. Rekrutmen... 9 C. Seleksi... 16 ix
BAB III... 26 PEMBAHASAN... 26 A. Gambaran Perusahaan... 26 B. Laporan Magang... 38 C. Pembahasan... 39 BAB IV... 46 PENUTUP... 46 A. Kesimpulan... 46 B. Saran... 47 DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN x
DAFTAR TABEL Tabel 3.1 Kegitan Magang...38 xi
DAFTAR GAMBAR Gambar 2.1 Alur Perekrutan...12 Gambar 3.1 Struktur Organisasi...29 xii