2015 PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI ABSENSI
CARA MEMBUKA APLIKASI Klik Start Klik All Program, lalu pilih Attendence Management Klik OK pada dilog box berikut
SINGKRONISASI PERANGKAT SIDIK JARI DAN PC Pada aplikasi yang sudah terbuka, klik device 1 (gbr.1) lalu klik ikon Connect (Gbr.2) Jika ikon device pada list device telah berwarna seperti gambar di bawah, berarti perangkat telah berhasil saling terhubung
MELAKUKAN INPUT DATA PEGAWAI Pada aplikasi yang sudah terbuka, klik Icon Employess (terletak di pojok kiri atas) Setelah melakukan klik pada ikon Employess, maka akan tampil halaman seperti berikut Keterangan : 1. Ikon untuk memindahkan data Pegawai dari satu shift ke shift yang lainnya 2. Ikon u8ntuk mengeluarkan data Pegawai dari semua shift yang ada 3. Ikon untuk menambahkan data Pegawai 4. Ikon untuk menyimpat hasil penambahan atau perubahan data Pegawai 5. Ikon untuk menghapus data pegawai
Untuk melakukan penambahan data pegawai, klick ikon add (ikon no. 3 dari gambar di atas). Setelah itu akan muncul form seperti di bawah ini. Keterangan : 1. Form Box untuk mengisi nomor urut 2. Form Box untuk mengisi nama Pegawai 3. Form Box untuk mengisi Jenis Kelamin Pegawai 4. Form Box untuk mengisi Nomor Induk Pegawai (NIP) 5. Form Box untuk mengisi Kewarganegaraan Pegawai 6. Form Box untuk mengisi Nomor telepon kantor pegawai 7. Form Box untuk mengisi Gelar Pegawai 8. Form Box untuk mengisi Jenis Privilage Pagawai 9. Form Box untuk mengisi Tanggal Lahir Pegawai 10. Form Box untuk mengisi Tanggal Menjadi Pegawai 11. Form Box untuk mengisi Nomor Induk Kependudukan 12. Form Box untuk mengisi nomor Telepon/Handphone Pagawai 13. Form Box untuk mengisi Alamat Pegawai 14. Tombol untuk Menambahkan Foto Pegawai 15. List Box Untuk Memilih Perangkat Sidik jari 16. Tombol Untuk Koneksi ke perangkat Sidik jari 17. Tombol untuk Melakukan Rekam Sidik Jari
MENGATUR RULE JAM KERJA Untuk mengatur Rule jam kerja, pada menu bar klik Maintenance Option (Gbr. Ikon 1), lalu klik Maintenance Timetables (Gbr. Ikon 2). Lalu akan muncul tampilan seperti berikut Keterangan : 1. Form Untuk Mengisi Nama Rule jam Kerja 2. Form Untuk Mengisi Waktu Masuk pada Rule jam Kerja 3. Form Untuk Mengisi Waktu Pulang pada Rule jam Kerja 4. Form Untuk Mengisi Batas Waktu keterlambatan Masuk (Toleransi Keterlambatan) pada Rule jam Kerja 5. Form Untuk Mengisi batas waktu awal Pulang (Toleransi Pulang lebih Awal) pada Rule jam Kerja 6. Form Untuk Mengisi waktu awal masuk Rule jam Kerja (Rentang Awal Clock In)
7. Form Untuk Mengisi waktu akhir masuk Rule jam Kerja (Rentang Akhir Clock In) 8. Form Untuk Mengisi waktu awal pulang Rule jam Kerja (Rentang Awal Clock Uot) 9. Form Untuk Mengisi waktu akhir pulang Rule jam Kerja (Rentang Akhir Clock Out) 10. Form Untuk Mengisi Hitungan hari kerja pada Rule jam Kerja 11. Form Untuk Mengisi Total waktu kerja pada Rule jam Kerja 12. Merupakan Tombol Untuk menambahkan Rule Jam Kerja 13. Merupakan Tombol Untuk menyimpan Rule Jam Kerja yang telah di buat 14. Merupakan Tombol Untuk menghapus Rule Jam Kerja MENGATUR SHIFT KERJA Untuk mengatur SHIFT jam kerja, pada menu bar klik Maintenance Option (Gbr. Ikon 1), lalu klik Maintenance Shift Scedules (Gbr. Ikon 2). Lalu akan muncul tampilan seperti berikut
Keterangan : 1. List untuk menampilkan Shift kerja yang ada / yang telah di buat 2. Tombol untuk menambahkan Shift Kerja 3. Tombol untuk menyimpan Shift Kerja yang telah di buat 4. Tombol untuk Memodifikasi Shift Kerja yang sudah ada 5. Tombol untuk Menghapus Shift Kerja yang sudah ada 6. Tombol untuk menambahkan periode waktu dari Shift kerja yang sudah ada/dibuat 7. Tombol untuk menghapus periode waktu dari Shift kerja yang sudah ada/dibuat 8. Tombol untuk menghapus semua periode waktu kerja, dari satu Shift kerja yang sudah ada/dibuat Berikut lanjutan dari pengaturan Shift kerja adalah memasukkan Rule Jam Kerja kedalam Shift kerja yang sudah ada atau yang baru dibuat. Silahkan Klik salah satu list Shift kerja (no 1 pada gambar diatas) yang akan dihubungkan dengan rule jam kerja, setelah itu klik add time (no 6 pada gambar diatas). Maka akan tampil halaman seperti berikut. Keterangan : 1. List Rule Jam Kerja yang telah dibuat sebelumnya 2. List Hari yang akan dihubungkan dengan Rule Jam Kerja 3. Tombol untuk mengaplikasikan perubahan yang telah di buat 4. Tombol untuk Membatalkan perubahan yang telah di buat Setelah muncul tampilan di atas, berikutnya memberikan centang pada hari kerja (no 2 pada gambar di atas) kemudian beri centang pada list Rule Jam Kerja yang ingin di aplikasikan pada hari-hari tersebut. Setelah itu kli OK (no 3 pada gambar diatas).
MENGHUBUNGKAN DATA PEGAWAI PADA SHIFT KERJA Untuk menghubungkan data pegawai pada suatu shift kerja adalah sebagai berikut. Pada menu bar klik Maintenance/Options (Gbr. Ikon 1), lalu klik Employe Schedule (Gbr. Ikon 2). Setelah itu akan muncul tampilan seperti berikut, setelah itu klik salah satu nomor (no 1 pada gambar) yang mewakili satu data pegawai, lalu klik Arrange Shifts (no 3 pada Gambar) untuk memindahkan pegawai tersebut pada salah satu shift yang sudah ada/telah dibuat. Keterangan : 1. List Nomor untuk menseleksi data satu pegawai 2. List Informasi Shift dari daftar Pegawai 3. Tombol untuk melakukan perubahan Shift terhadap Pegawai
MENGATUR HARI LIBUR Sebenarnya untuk mengatur hari libur bisa dilakukan pada pengaturan Shift Kerja, namun itu hanya berlaku pada hari libur yang umum dan sifatnya adalah Kontinue (Berkelanjutan), misalnya libur di hari sabtu dan minggu. Sedangkan untuk pengaturan hari libur yang ini adalah dimaksudkan untuk hari libur yang terjadi pada hari kerja, misalnya Hari Raya Keagamaan, Hari Libur Daerah, Hari Libur Nasional, Atau hari libur lainnya yang terjadi pada hari kerja umum (Senin s/d jum at). Caranya adalah, Pada menu bar klik Maintenance/Options (Gbr. Ikon 1), lalu klik Holiday List (Gbr. Ikon 2). Setelah anda melakukan klik Holiday List (no 2 dari gbr diatas), akan muncul tampilan berikut
Keterangan : 1. Tombol untuk menambahkan list/daftar hari libur 2. Tombol untuk Menghapus list/daftar hari libur 3. Tombol untuk Menyimpan penambahan atau perubahan list/daftar hari libur 4. Tombol untuk Membatalkan penambahan atau perubahan list/daftar hari libur 5. Form untuk Memasukkan Nama dari hari libur yang akan di buat 6. Form untuk Memasukkan tanggal dari hari libur yang akan di buat 7. Form untuk Memasukkan Rentang atau jangka waktu hari libur yang akan di buat
Created by_ Muhammad Al Mu min Jaya, ST Anak Rantau Group IT Consultant Engginer Consultant Design and Build Anything You Need Jl. Trikora Taman Ria, Depan kediaman Gubernur Provinsi Papua Barat Hp : +62 813 4243 1155 Whatsapp : +62 813 4455 3395 BB Pin : Hbdsk4558d6 E-Mail : jayamudin03@gmail.com Copyright 2015