TUJUAN PEMBELAJARAN Tujuan Pembelajaran Umum : Setelah mengikuti materi, peserta mampu aplikasi SIHA menerapkan Tujuan Pembelajaran Khusus: Setelah mengikuti materi, peserta mampu: 1. Menjelaskan Pengertian, Tujuan dan Manfaat SIHA 2.Menjelaskan peran setiap jenjang administra-si dalam aplikasi SIHA 3. Menjelaskan form-form pencatatan standard 4. Melakukan instalasi aplikasi 5. Menerapkan SIHA dalam manajemen data HIV-Aids & IMS
POKOK BAHASAN I PENGERTIAN, TUJUAN DAN MANFAAT SIHA SIHA terbagi dalam 2 sistem utama : 1. SIHA Online adalah SIHA yang berjalan di server pusat data dan informasi(pusdatin) Kementerian Kesehatan RI. Beralamat di www.siha.depkes.go.id. 2. SIHA Offline adalah SIHA yang di install di komputer masing masing UPK. Dimana pada saat entry data, UPK tidak memerlukan adanya koneksi internet dalam mengoperasikan sistemnya.
OFFLINE Khusus untuk tingkat Layanan SIHA harus di install Database ada di komputer Layanan Penggunaan rutin tanpa akses Internet Harus akses internet, ketika kirim laporan bulanan (UPLOAD) ONLINE Khusus untuk tingkat Kab/Kota, Provinsi, dan Pusat SIHA tidak di install (akses lewat internet) Database ada di server pusat Dapat mengakses data dari level dibawahnya
ONLINE PUSAT PROVINSI DATABASE SERVER KAB/KOTA LAYANAN Laporan Bulanan input data individu OFFLINE DATABASE LOKAL
Tujuan Aplikasi SIHA adalah : Mendukung manajemen data layanan program pengendalian HIV-AIDS dan IMS baik pada tingkat layanan, kabupaten/kota, provinsi dan tingkat nasional. Meningkatkan kualitas data yang sahih, akurat, andal, dan tepat waktu. Meningkatkan efisiensi pengelolaan data program.
Manfaat Aplikasi SIHA : Tingkat Unit Pelayanan Manajemen basis data secara elektronik Analisa data dengan program komputer Efisiensi waktu, tenaga dan biaya dalam pengiri-man laporan Tingkat kabupaten, provinsi dan nasional Pelaporan on line. Analisa data oleh komputer
POKOK BAHASAN II PERAN SETIAP JENJANG ADMINISTRASI DALAM APLIKASI SIHA Jenjang UPK ( Unit Pelayanan Kesehatan ) Mengisi data individu layanan : KTS, TIPK, IMS, ART, LASS, Methadon, Surveilance Kasus AIDS, Alat dan Bahan, PPIA, Dukungan ODHA Mengunggah laporan bulanan/triwulanan semua layanan Memanfaatkan data layanan sesuai dengan kepentingan program
Jenjang Kabupaten / Kota Mengisi data Sero Surveillance. Mengunggah laporan Sero Surveillance Memantau UPK yang mengunggah/tidak mengunggah laporan layanan Memanfaatkan data layanan sesuai dengan kepentingan program Melakukan analisa data sesuai dengan wilayah dan indikator yang diperlukan.
Jenjang Propinsi Memantau UPK yang mengunggah/tidak mengunggah laporan layanan Memanfaatkan data layanan sesuai dengan kepentingan program Melakukan analisa data sesuai dengan wilayah dan indikator yang diperlukan.
Jenjang Nasional / Administrator Melakukan rekap laporan bulanan seluruh laporan setiap layanan yang dikirim oleh UPK. Melakukan analisa data sesuai dengan wilayah dan indikator yang diperlukan. Menambah user siha di server pusat. Mengatur hak akses pemakai siha di server pusat. Melakukan reset password user SIHA
INSTALASI APLIKASI COPY FOLDER MASTER YANG BERISI (XAMPP, APLIKASI SIHA, DAN MOZILLA FIREFOX) INSTALL MOZILLA FIREFOX INSTALL XAMPP KE DRIVE C DENGAN CARA KLIK 2X PADA FILE INSTALASI XAMPP.EXE YANG ADA PADA FOLDER MASTER JIKA PADA KOMPUTER SUDAH TERINSTALL XAMP MAKA TIDAK PERLU LAGI DIINSTALL XAMPP
- Pada destination folder pilih C - Klik Install, maka seluruh file instalasi akan terekstraks hingga muncul perintah tampil sbb:
- Setiap muncul pertanyaan tekan enter kemudian tunggu hingga muncul pertanyaan sbb ; - Please choose (1-7/x) : isikan x kemudian enter - Maka akan tampil shortcut Xampp control panel pada layar, klik 2 x hingga tampil sbb - (runningkan apache & My Sql dg klik SVC dan start)
- INSTALL APLIKASI SIHA KE DRIVE c:\xampp\htdocs\ (BIASANYA SDH OTOMATIS) DENGAN CARA KLIK 2X PADA FILE INSTALASI SIHA YANG ADA PADA FOLDER MASTER, PILIH RUN - KLIK INSTALL, MAKA APLIKASI SIHA SUDAH TERINSTALL DENGAN SENDIRINYA
- Dengan browser firefox, masukkan database dg URL : http:/localhost/restore_db/uploaddb.php - Pada browse pilih sim_aids.sql yang terletak pada C/Xampp/Htdocs - Pada komputer yang sudah terinstall aplikasi siha versi sebelumnya, cukup download aplikasi dan update database - Jalankan aplikasi - Restore database dengan file sql update yang didownlod
- Dengan Firefox masukkan URL : http://localhost/sim_aids - Pada field username isikan superuser - Pada pada pass isikan intan, Enter
- Buat user account baru dengan cara klik setup pilih user account, pilih tambah user isikan nama user, password dan nama UPK sesuai dengan upk nya, kemudian pilih propinsi, kabupaten, upk, dan groupnya pilih UPK, simpan, Log out
Home merupakan menu tampilan halaman utama Menu Setup berisi fasilitas untuk melakukan perubahan password dan user name Menu Form menyediakan fitur entri data dan listing data individu masing-masing layanan:
Report Menu ini menyediakan fasilitas rekapitulasi otomatis sehingga menghasilkan laporan bulanan dari masing-masing layanan. Report edit memberikan fasilitas untuk merubah data, sedangkan report view menyediakan fasilitas penyimpanan dalam bentuk Excell dan eksport file siap unggah ke SIHA Online Menu Export Menyediakan fasilitas untuk eksport data individu layanan dalam bentuk master tabel Excell
Tools Backup dan Restore Database menyediakan fasilitas back-up dan restore database sehingga menu ini sebaiknya digunakan secara berkala untuk menyimpan file database kedalam folder yang lebih aman Layanan ART : fitur ini dapat digunakan untuk mengimpor data dari register pra ART dalam bentuk file Excel sehingga akan secara otomatis akan ditarik kedalam database SIHA
- Masuk dengan username Dan password baru yang telah dibuat (tidak bisa dengan superuser)
- Pilih menu Form > pilih Layanan KT > pilih Formulir KT hingga muncul tampilan form entri data sbb: - Entrikan datanya pada form tersebut, jika sudah selesai simpan
- Pilih Form, pilih Layanan KT, pilih KT List hingga tampil sbb: -Untuk mencari data pasien tertentu ; Isikan data yang sesuai dg record yang diinginkan misalkan untuk diedit -Untuk menambah kunjungan berikutnya pilih add kunjungan, untuk mengedit pilih edit, atau delete untuk menghapus
Report Edit Pada menu utama pilih Report, Pilih report Layanan yang diinginkan misalkan report KT&PITC edit, pilih bulan, pilih tahun, load Data yang ada pada form tersebut dapat diedit angkanya Save, ok
Report View Save : untuk menyimpan Export Table : untuk dijadikan file yang siap diupload Excell : untuk dijadikan file Excell
EKSPORT LAPORAN Pada menu utama pilih Report, Pilih layanan yang akan di upload misalkan report KT&PITC View, pilih bulan, pilih tahun, load Klik Export table untuk nantinya diupload ke server :
UPLOAD LAPORAN Setelah di klik Export table maka akan tampil sbb : - Download file dengan meng Klik tulisan warna merah - Simpan dalam folder tertentu sehingga memudahkan untuk upload
Buka aplikasi SIHA nasional : http://www.siha.depkes.go.id Username : gunakan kode UPK yang dapat dilihat pada master UPK localhost dengan Password : 123456 (mohon segera dirubah )
Back up data perlu dilakukan secara rutin dg tujuan untuk menyimpan basis data layanan yang telah dientri dalam bentuk file dengan tipe.sql sehingga jika terjadi gangguan pada perangkat keras/lunak SIHA masih terdapat file basis datanya Dari menu utama pilih Tools > backup and restore database > backup database > Backup > pilih download : simpan dengan extention.sql kalau bisa disimpan pada flash disk
Untuk merestore database : Tools > Backup and restore database, pilih restore database, browse > open > restore
1. DOWNLOAD APLIKASI SIHA VERSI TERBARU DAN UPDATE DATABASE. 2. INSTAL APLIKASI_SIHA.exe 3. BUKA BROWSER MOZILLA FIREFOX LALU KETIKKAN http://localhost/restore_db/uploaddb.php MAKA AKAN MUNCUL SEPERTI GAMBAR DI BAWAH INI 4. KLIK BROWSE LALU CARI FILE update_database.sql LALU KLIK RESTORE 5. SETELAH SELESAI INSTALASI APLIKASI DAN UPDATE DATABASE SIHA SUDAH DALAM STATUS TERUPDATE.
Setup User account, untuk mengganti nama pengguna Change Password, untuk mengganti kata kunci Master UPK : berisi data base UPK yang ada diseluruh Indonesia Sero Surveilans / Sentinel : berisi database yang harus disesuaikan oleh masing-masing kab yg terdiri dari Sasaran Sero Surveilans,Lokasi Sero Surveilans, dan Reagen Sifilis
Form Sero Sentinel HIV dan Sifilis Form Sero Sentinel HIV dan Sifilis Add; adalah fitur entri data individu hasil survei Sero Sentinel HIV Form Sero Sentinel HIV dan Sifilis List; adalah listing data individu yang sudah dientri kedalam SIHA Menu Report Walaupun terdapat banyak fitur yang disediakan, akan tetapi SIHA offline level kabupaten hanya dapat menampilkan report Sero Sentinell HIV dan Sifilis Lembar 1 dan Lembar 2. Untuk SIHA online kabupaten dapat menampilkan report keseluruhan layanan yang ada diwilayah kerjanya yang telah di unggah oleh UPK
Setup User account, pengguna digunakan untuk merubah nama Change Password, digunakan untuk merubah kata kunci Master Kabupaten, berisi tabel database kabupaten UPK, berisi database UPK Report Digunakan untuk menampilkan dan memanfaatkan seluruh laporan layanan yang ada di wilayah kerja provinsi tersebut, baik tingkat provinsi, kabupaten dan UPK
Tools Cek Laporan Pusat, digunakan untuk memantau pengunggahan laporan layanan UPK Rekap absensi, digunakan untuk mengetahui jumlah UPK yang telah mengunggah laporan ke SIHA online