User Manual Version 2.0 Februari 2018 PORTAL INSW Pengertian Umum INSW i
Daftar Isi Daftar Isi... i Pendahuluan... 3 Pengertian Umum... 3 Pengertian Umum INSW... 3 Pengertian Umum Aplikasi INSW... 3 Memulai Aplikasi... 4 Halaman Utama Aplikasi... 4 Menu Aplikasi... 5 Petunjuk Penggunaan Aplikasi... 7 Home... 7 Profil... 8 Sejarah... 8 Visi dan Misi... 9 Tugas dan Fungsi... 10 Contact Us... 11 Karir... 12 Informasi... 13 Pengumuman... 13 Berita INSW... 14 Informasi Update Lartas... 15 Event Timelines... 16 Foto Dokumentasi... 17 INSW Magazine... 18 FGD INSW... 18 Aplikasi INSW... 19 Portal Sistem INSW... 19 Registrasi User Portal... 20 INTR... 21 Webform GA... 22 SSO Service... 23 Registrasi Kepabeanan... 27 Registrasi PDE Kepabeanan... 27 Tracking... 29 Tracking PIB/PEB... 29 Tracking Perijinan... 30 Tracking e-form D... 31 Tracking Rekomendasi... 32 User Manual... 33 Buku Saku INSW... 33 Apps 1... 33 Webform GA... 34 INTR... 34 Portal INSW... 35 Regitrasi Kepabeanan... 35 Daftar Isi i
Registrasi User Portal... 36 SSM... 36 Daftar Isi ii
1 Pendahuluan Dokumen ini ditujukan untuk membantu pengguna dalam menjalankan proses pada aplikasi sesuai dengan prosedur yang ada. Dokumen ini diharapkan dapat dijadikan sebagai panduan untuk menyelesaikan masalah yang dihadapi dalam penggunaan aplikasi. Pengertian Umum Pengertian Umum INSW Diatur dalam Peraturan Presiden Nomor 10 Tahun 2008, yaitu Sistem Nasional Indonesia yang memungkinkan dilakukannya suatu penyampaian data dan informasi secara tunggal (single submission of data and information), pemrosesan data dan informasi secara tunggal dan sinkron (single and synchronous processing of data and information), dan pembuatan keputusan secara tunggal untuk pemberian izin kepabeanan dan pengeluaran barang (single decision making for customs clearance and release of cargoes). Pengertian Umum Aplikasi INSW Sistem elektronik yang terintegrasi secara nasional, yang dapat diakses melalui jaringan internet (public network), yang akan melakukan integrasi informasi berkaitan dengan proses penanganan dokumen kepabeanan dan dokumen lain yang terkait dengan ekspor-impor, yang menjamin keamanan data dan informasi serta memadukan alur dan proses informasi antar sistem internal secara otomatis, yang meliputi sistem kepabeanan, perizinan, kepelabuhanan/kebandarudaraan, dan sistem lain yang terkait dengan proses pelayanan dan pengawasan kegiatan ekspor impor. Pendahuluan 3
2 Memulai Aplikasi Halaman Utama Aplikasi Portal INSW dapat diakses melalui alamat http://www.insw.go.id/, dengan tampilan awal sebagai berikut: Memulai Aplikasi 4
Menu Aplikasi Menu aplikasi INTR sebagai berikut: No. Nama Menu Keterangan 1. Home Menu ini berfungsi menampilkan informasi awal aplikasi. 2. Profile Sejarah Visi dan Misi Tugas dan Fungsi Contact Us Karir Menampilkan Sejarah INSW Menampilkan Visi dan Misi INSW Menampilkan Tugas dan Fungsi INSW Menampilkan Contact Us INSW Menampilkan Karir INSW 3. Informasi Pengumuman Berita INSW Informasi Update Lartas Event Timelines Foto Dokumentasi INSW Magazine FGD INSW Menampilkan pengumuman yang terkait INSW Menampilkan berita terkait INSW Menampilkan Informasi Update Lartas Menampilkan Event Timelines Menampilkan Foto Dokumentasi terkait INSW Menampilkan Magazine yang diterbitkan oleh INSW Berfungsi untuk download hasil diskusi INSW 4. Aplikasi INSW Portal Sistem INSW Registrasi User Portal INTR Webform GA SSO Service Registrasi Kepabeanan 5. Tracking Tracking PIB/PEB Tracking Perijinan Tracking e-atiga Tracking Rekomendasi 6. User Manual Buku Saku INSW Menampilkan halaman utama aplikasi Apps1 Menampilkan halaman utama aplikasi Registrasi User Portal INSW Menanppilkan halaman utama aplikasi INTR Menampilka halaman utama aplikasi Webform GA ME Menampikan halaman utama aplikasi Registrasi Kepabeanan Menampilkan form untuk melakukan penelusuran / tracking dokumen PIB/PEB Menampilkan form untuk melakukan penelusuran / tracking dokumen perijinan Menampilkan form untuk melakukan penelusuran / tracking dokumen e-atiga Menampilkan form untuk melakukan penelusuran / tracking dokumen rekomendasi Berfungsi untuk download user manual Buku Saku INSW Apps 1 Berfungsi untuk download user manual terkait Apps 1 Memulai Aplikasi 5
Webform GA INTR Portal INSW Registrasi Kepabeanan Registrasi User Portal SSM Berfungsi untuk download user manual Webform GA Berfungsi untuk download user manual INTR Berfungsi untuk download user manual Portal INSW Berfungsi untuk download user manual Registrasi Kepabenana Berfungsu untuk download user manual Registrasi User Portal INSW Berfungsi untuk download user manual SSM 7. LLogin Berfungsi untuk login ke aplikasi Apps1 Bagian selanjutnya akan membahas petunjuk penggunaan untuk masing-masing menu pada aplikasi secara lebih detil. Memulai Aplikasi 6
3 Petunjuk Penggunaan Aplikasi Home Langkah-langkah untuk menggunakan menu [Home] sebagai berikut: 1. Pilih menu [Home]. Aplikasi akan menampilkan informasi berikut: List Menu Petunjuk Penggunaan Aplikasi 7
Profil Sejarah Langkah-langkah untuk menggunakan sub-menu [Profil] sebagai berikut: 1. Pilih menu [Profil Sejarah]. 2. Aplikasi akan menampilkan informasi sejarah INSW Petunjuk Penggunaan Aplikasi 8
Visi dan Misi Langkah-langkah untuk menggunakan sub-menu [Profil] sebagai berikut: 1. Pilih menu [Profil Visi dan Misi]. 2. Aplikasi akan menampilkan informasi mengenai Visi dan Misi INSW Petunjuk Penggunaan Aplikasi 9
Tugas dan Fungsi Langkah-langkah untuk menggunakan sub-menu [Profil] sebagai berikut: 1. Pilih menu [Profil Tugas dan Fungsi]. 2. Aplikasi akan menampilkan informasi mengenai Tugas dan Fungsi INSW Petunjuk Penggunaan Aplikasi 10
Contact Us Langkah-langkah untuk menggunakan sub-menu [Profil] sebagai berikut: 1. Pilih menu [Profil Contact Us]. 2. Aplikasi akan menampilkan informasi mengenai Contact Us INSW Alamat, Email, Telp Pelayanan Kantor PP INSW Petunjuk Penggunaan Aplikasi 11
Karir Langkah-langkah untuk menggunakan sub-menu [Profil] sebagai berikut: 1. Pilih menu [Profil Karir]. 2. Aplikasi akan menampilkan informasi Karir pada INSW Klik Untuk Download Pengumuman Petunjuk Penggunaan Aplikasi 12
Informasi Pengumuman Langkah-langkah untuk menggunakan sub-menu [Informasi] sebagai berikut: 1. Pilih menu [Informasi Pengumuman]. 2. Aplikasi akan menampilkan informasi pengumuman terkait INSW Klik Untuk Melihat Detail Pengumuman Petunjuk Penggunaan Aplikasi 13
Berita INSW Langkah-langkah untuk menggunakan sub-menu [Informasi] sebagai berikut: 1. Pilih menu [Informasi Berita INSW]. 2. Aplikasi akan menampilkan informasi Berita INSW Pencarian Berita INSW Petunjuk Penggunaan Aplikasi 14
Informasi Update Lartas Langkah-langkah untuk menggunakan sub-menu [Informasi] sebagai berikut: 1. Pilih menu [Informasi Informasi Update Lartas]. 2. Aplikasi akan menampilkan informasi update lartas Klik Untuk Melihat Detail Update Lartas Petunjuk Penggunaan Aplikasi 15
Event Timelines Langkah-langkah untuk menggunakan sub-menu [Informasi] sebagai berikut: 1. Pilih menu [Informasi Event Timelines]. 2. Aplikasi akan menampilkan informasi event timelines Klik Untuk Melihat Detail Event Timelines Petunjuk Penggunaan Aplikasi 16
Foto Dokumentasi Langkah-langkah untuk menggunakan sub-menu [Informasi] sebagai berikut: 1. Pilih menu [Informasi Foto Dokumentasi]. 2. Aplikasi akan menampilkan informasi foto dokumentasi Klik Untuk Melihat Foto Dokumentasi Petunjuk Penggunaan Aplikasi 17
INSW Magazine Langkah-langkah untuk menggunakan sub-menu [Informasi] sebagai berikut: 1. Pilih menu [Informasi INSW Magazine]. Fitur yang terdapat pada INSW Magazine yaitu edisi dari setiap Magazine yang diterbitkan oleh INSW: 1. Klik [Edisi Perdana] untuk download Magazine INSW edisi pertama. 2. Klik [Edisi Kedua] untuk downoad Magazine INSW edisi kedua. 3. Klik [Edisi Ketiga] untuk download Magazine INSW edisi ketiga FGD INSW Langkah-langkah untuk menggunakan sub-menu [Informasi] sebagai berikut: 1. Pilih menu [Informasi FGD INSW]. 2. Aplikasi akan menampilkan file download dokumen FGD INSW Petunjuk Penggunaan Aplikasi 18
Aplikasi INSW Portal Sistem INSW Langkah-langkah untuk menggunakan sub-menu [Aplikasi INSW] sebagai berikut: 1. Pilih menu [Aplikasi INSW Portal Sistem INSW]. 2. Aplikasi akan menampilkan form login Apps1 Form Login Apps1 Petunjuk Penggunaan Aplikasi 19
Registrasi User Portal Langkah-langkah untuk menggunakan sub-menu [Aplikasi INSW] sebagai berikut: 1. Pilih menu [Aplikasi INSW Registrasi User Portal]. 2. Aplikasi akan menampilkan halaman utama registrasi user portal Menu Registrasi User Petunjuk Penggunaan Aplikasi 20
INTR Langkah-langkah untuk menggunakan sub-menu [Aplikasi INSW] sebagai berikut: 1. Pilih menu [Aplikasi INSW INTR]. 2. Aplikasi akan menampilkan halaman utama aplikasi INTR Menu Aplikasi INTR Petunjuk Penggunaan Aplikasi 21
Webform GA Langkah-langkah untuk menggunakan sub-menu [Aplikasi INSW] sebagai berikut: 1. Pilih menu [Aplikasi INSW Webform GA]. 2. Aplikasi akan menampilkan halaman utama aplikasi Webform GA Form Login Webform GA Petunjuk Penggunaan Aplikasi 22
SSO Service Langkah-langkah untuk menggunakan sub-menu [Aplikasi INSW] sebagai berikut: 1. Pilih menu [Aplikasi INSW SSO Service]. Beberapa sub menu yang terdapat pada menu SSO Service: E-BPOM E-SKA Inatrade Regalkes REIPPT Langkah langkah untuk menggunakan sub menu SSO Service sebagai berikut: E-BPOM 1. Pilih menu [Aplikasi INSW SSO Service E-BPOM] Petunjuk Penggunaan Aplikasi 23
2. Aplikasi akan menampilkan halaman utama E-BPOM E-SKA 1. Pilih menu [Aplikasi INSW SSO Service E-SKA] 2. Aplikasi akan menampilkan halaman utama E-SKA Petunjuk Penggunaan Aplikasi 24
INATRADE 1. Pilih menu [Aplikasi INSW SSO Service INATRADE] 2. Aplikasi akan menampilkan halaman utama INATRADE REGALKES 1. Pilih menu [Aplikasi INSW SSO Service REGALKES] Petunjuk Penggunaan Aplikasi 25
2. Aplikasi akan menampilka halaman utama REGALKES REIPPT 1. Pilih menu [Aplikasi INSW SSO Service REIPPT] 2. Aplikasi akan menampilkan halaman Petunjuk Penggunaan Aplikasi 26
Registrasi Kepabeanan Langkah-langkah untuk menggunakan sub-menu [Aplikasi INSW] sebagai berikut: 1. Pilih menu [Aplikasi INSW Registrasi Kepabeanan]. 2. Aplikasi akan menampilkan Form Login Registrasi Kepabeanan Registrasi PDE Kepabeanan Langkah-langkah untuk menggunakan sub-menu [Aplikasi INSW] sebagai berikut: 1. Pilih menu [Aplikasi INSW Registrasi PDE Kepabeanan]. Petunjuk Penggunaan Aplikasi 27
2. Aplikasi akan menampilkan Klik Untuk Download Formulir Pendaftaran Anggota PDE KEpabeanan Petunjuk Penggunaan Aplikasi 28
Tracking Tracking PIB/PEB Langkah-langkah untuk menggunakan sub-menu [Tracking] sebagai berikut: 1. Pilih menu [Tracking Tracking PIB/PEB]. 2. Aplikasi akan menampilkan form tracking dokumen PIB/PEB Dokumen : Pilih dokumen yang akan anda telusuri apakah PIB atau PEB, dengan cara mengklik tanda panah kecil yang menghadap ke bawah. Nomor Aju : Isikan dengan nomor aju yang akan anda telusuri (angka sebanyak 26 digit tanpa karakter) Please type captcha below : Salinlah kode captcha yang diberikan di kolom yang berada di sebelah kiri. Apabila kode captcha tidak terbaca atau tidak tampil maka lakukan Refresh dengan menekan tombol di bawahnya yang berbentuk dua tanda panah berlawanan arah. Selanjutnya anda akan mendapatkan kode captcha yang baru 3. Klik aplikasi akan menampilkan data tracking PIB/PEB berdasarkan parameter yang diinput. Petunjuk Penggunaan Aplikasi 29
Tracking Perijinan Langkah-langkah untuk menggunakan sub-menu [Tracking] sebagai berikut: 1. Pilih menu [Tracking Tracking Perijinan]. 2. Aplikasi akan menampilkan form tracking perijinan Perijinan : Pilih dokumen perizinan yang akan anda telusuri apakah impor atau ekspor, dengan cara mengklik tanda panah kecil yang menghadap ke bawah. NPWP : Isikan dengan nomor NPWP yang anda miliki (angka sebanyak 15 digit tanpa karakter). No Ijin : Isikan dengan nomor izin yang anda miliki. Please type captcha below : Salinlah kode captcha yang diberikan di kolom yang berada di sebelah kiri. Apabila kode captcha tidak terbaca atau tidak tampil maka lakukan Refresh dengan menekan tombol di bawahnya yang berbentuk dua tanda panah berlawanan arah. Selanjutnya anda akan mendapatkan kode captcha yang baru. 3. Klik aplikasi akan menampilkan data tracking perijinan berdasarkan parameter yang diinput. Petunjuk Penggunaan Aplikasi 30
Tracking e-form D Langkah-langkah untuk menggunakan sub-menu [Tracking] sebagai berikut: 1. Pilih menu [Tracking Tracking e-form D]. 2. Aplikasi akan menampilkan form tracking e-form D Nomor e-form D : Isikan dengan nomor e-form D yang anda miliki. Please type captcha below : Salinlah kode captcha yang diberikan di kolom yang berada di sebelah kiri. Apabila kode captcha tidak terbaca atau tidak tampil maka lakukan Refresh dengan menekan tombol di bawahnya yang berbentuk dua tanda panah berlawanan arah. Selanjutnya anda akan mendapatkan kode captcha yang baru. 3. Klik aplikasi akan menampilkan data tracking e-form D berdasarkan parameter yang diinput. Petunjuk Penggunaan Aplikasi 31
Tracking Rekomendasi Langkah-langkah untuk menggunakan sub-menu [Tracking] sebagai berikut: 1. Pilih menu [Tracking Tracking Rekomendasi]. 2. Aplikasi akan menampilkan form tracking rekomendasi Rekomendasi : Pilih dokumen rekomendasi yang akan anda telusuri apakah impor atau ekspor, dengan cara mengklik tanda panah kecil yang menghadap ke bawah. NPWP : Isikan dengan nomor NPWP yang anda miliki (angka sebanyak 15 digit tanpa karakter). Nomor Ijin Rekom : Isikan dengan nomor izin rekom yang anda miliki. Please type captcha below : Salinlah kode captcha yang diberikan di kolom yang berada di sebelah kiri. Apabila kode captcha tidak terbaca atau tidak tampil maka lakukan Refresh dengan menekan tombol di bawahnya yang berbentuk dua tanda panah berlawanan arah. Selanjutnya anda akan mendapatkan kode captcha yang baru. 4. Klik aplikasi akan menampilkan data tracking e-atiga berdasarkan parameter yang diinput. Petunjuk Penggunaan Aplikasi 32
User Manual Buku Saku INSW Langkah-langkah untuk menggunakan sub-menu [User Manual] sebagai berikut: 1. Pilih menu [User Manual Buku Saku INSW] 2. Aplikasi akan menampilkan form download Dokumen User Manual Buku Saku INSW dalam format PDF. Apps 1 Langkah-langkah untuk menggunakan sub-menu [User Manual] sebagai berikut: 1. Pilih menu [User Manual Apps1] 2. Aplikasi akan menampilkan form download Dokumen User Manual Apps 1 dalam format PDF. Petunjuk Penggunaan Aplikasi 33
Webform GA Langkah-langkah untuk menggunakan sub-menu [User Manual] sebagai berikut: 1. Pilih menu [User Manual Webform GA] 2. Aplikasi akan menampilkan form download Dokumen User Manual Webform GA dalam format PDF. INTR Langkah-langkah untuk menggunakan sub-menu [User Manual] sebagai berikut: 1. Pilih menu [User Manual INTR] 2. Aplikasi akan menampilkan form download Dokumen User Manual INTR dalam format PDF. Petunjuk Penggunaan Aplikasi 34
Portal INSW Langkah-langkah untuk menggunakan sub-menu [User Manual] sebagai berikut: 1. Pilih menu [User Manual Portal INSW] 2. Aplikasi akan menampilkan form download Dokumen User Manual Portal INSW dalam format PDF. Regitrasi Kepabeanan Langkah-langkah untuk menggunakan sub-menu [User Manual] sebagai berikut: 1. Pilih menu [User Manual Registrasi Kepabeanan] 2. Aplikasi akan menampilkan form download Dokumen User Manual Registrasi Kepabeanan dalam format PDF. Petunjuk Penggunaan Aplikasi 35
Registrasi User Portal Langkah-langkah untuk menggunakan sub-menu [User Manual] sebagai berikut: 1. Pilih menu [User Manual Regitrasi User Portal] 2. Aplikasi akan menampilkan form download Dokumen User Manual Registrasi User Portal dalam format PDF. SSM Langkah-langkah untuk menggunakan sub-menu [User Manual] sebagai berikut: 1. Pilih menu [User Manual SSM] 2. Aplikasi akan menampilkan form download Dokumen User Manual SSM dalam format PDF. Petunjuk Penggunaan Aplikasi 36