KATA PENGANTAR Buku Panduan Sistem Monitoring dan Evaluasi Pelaksanaan Program dan Anggaran (SIMONPAPA) versi 1.01 untuk Pengadilan Tinggi Tata Usaha Negara Surabaya dan Pengadilan Tata Usaha Negara Se-wilayah hukum Pengadilan Tinggi Tata Usaha Negara Surabaya ini merupakan dokumen penunjang dalam pengoperasian Aplikasi Sistem Monitoring dan Evaluasi Pelaksanaan Program dan Anggaran (SIMONPAPA) versi 1.01 Pengadilan Tinggi Tata Usaha Negara yang bertujuan memberikan penjelasan tentang cara pengoperasian aplikasi sehingga para pengguna bisa mendapatkan informasi yang jelas dan dapat menggunakan sistem secara baik dan memperoleh hasil yang optimal seperti yang diharapkan.secara rinci buku panduan ini berisi tentang deskripsi umum tentang aplikasi dan penjelasan tentang cara penggunaan fungsi dan fitur yang ada pada aplikasi / sistem. Buku panduan ini ditujukan bagi Kepala Sub Bagian / Pelaksana yang ditunjuk sebagai admin satker pada Sub Bagian Rencana Program dan Anggaran yang memiliki kewenangan melihat dan menginput data realisasi anggaran. Semoga Aplikasi ini dapat bermanfaat untuk meningkatkan efektifitas dalam hal Monitoring dan Evaluasi Pelaksanaan Program dan Anggaran serta dapat dikembangkan ke versi selanjutnya. Surabaya, November 2017 Kepala Sub BagianRencana Program dananggaran Pengadilan Tinggi Tata Usaha Negara Surabaya 2
SITE MAP LOGIN HALAMAN HOME / DASHBOARD PROGRAM PENINGKATAN MANAJEMEN PERADILAN MILITER DAN TATA USAHA NEGARA PROGRAM DUKUNGAN MANAJEMEN DAN PELAKSANAAN TUGAS TEKNIS LAINNYA MAHKAMAH AGUNG PROGRAM PENINGKATAN SARANA DAN PRASARANA APARATUR MAHKAMAH AGUNG PETA PROGRES 3
DAFTAR ISI KATA PENGANTAR......2 SITE MAP... 3 1. PENDAHULUAN... 6 1.1. TUJUAN PEMBUATAN DOKUMEN... 6 1.2. TENTANG SIMONPAPA... 6 2. MASUK KE APLIKASI SIMONPAPA... 7 3. HALAMAN HOME/ DASHBOARD.....8 4. PROGRAM 1 PENINGKATAN MANAJEMEN PERADILAN MILITER DAN TUN...9 5. PROGRAM DUKUNGAN MANAJEMEN & PELAKSANAAN TUGAS TEKNIS LAINNYA 10 6. PROGRAM PENINGKATAN SARANA DAN PRASARANA APARATUR MA... 12 7. PETA PROGRES... 13 4
DAFTAR GAMBAR Gambar 1. Menu Login... 7 Gambar 2. Halaman Home / Dashboard... 8 Gambar 3. Input Anggaran Program 1... 9 Gambar 4. Input Realisasi Program 1... 9 Gambar 5. Fitur Export Data Program 1... 10 Gambar 6. Input Anggaran Program 2... 10 Gambar 7. Input Realisasi Program 2... 11 Gambar 8. Fitur Export Data Program 2... 11 Gambar 9. Input Anggaran Program 3... 12 Gambar 10. Input Realisasi Program 3... 12 Gambar 11. Fitur Export Data Program 3... 13 Gambar 12. Peta Progres Keseluruhan... 13 Gambar 13. Peta Progres Program 1... 14 Gambar 14. Peta Progres Program 2... 14 Gambar 15. Peta Progres Program 3... 15 5
1. PENDAHULUAN 1.1. TUJUAN PEMBUATAN DOKUMEN Dokumen ini merupakan salah satu dokumen penunjang dalam penerapan dan pengoperasian aplikasi Sistem Monitoring dan Evaluasi Pelaksanaan Program dan Anggaran (SIMONPAPA) versi 1.01 pada Pengadilan Tinggi Tata Usaha Negara Surabaya dan Pengadilan Tata Usaha Negara Se-Wilayah Hukum Pengadilan Tinggi Tata Usaha Negara Surabaya. Dokumen User Manual ini menggambarkan dan menjelaskan tata cara penggunaan aplikasi untuk setiap menu. Diharapkan dengan adanya buku panduan ini setiap user yang terlibat langsung di dalam aplikasi ini bisa menerapkan dan menjalankan aplikasi ini dengan baik dan benar, sehingga data / informasi yang dihasilkan dapat dipergunakan sebagai acuan dalam penyusunan laporan. Secara rinci buku panduan ini berisikan tentang Deskripsi umum tentang aplikasi dan Penjelasan tentang cara penggunaan fungsi dan fitur yang ada pada aplikasi / sistem. 1.2. TENTANG SISTEM MONITORING DAN EVALUASI PELAKSANAAN PROGRAM DAN ANGGARAN (SIMONPAPA) Sebagai tindak lanjut dari Proyek Perubahan yang harus dijalankan sebagai syarat keikutsertaan Kepala Sub Bagian Rencana Program dan Anggaran dalam diklat PIM IV, maka Sub Bagian Rencana Program dan Anggaran mempunyai sebuah aplikasi monitoring dan evaluasi pelaksanaan program dan anggaran yaitu SIMONPAPA. Sistem Monitoring dan Evaluasi Pelaksanaan Program dan Anggaran (SIMONPAPA) merupakan aplikasi berbasis web, suatu aplikasi yang dapat diakses menggunakan penjelajah web atau yang dikenal sebagai browser melalui suatu jaringan Internet. 1.2.1. PERANGKAT PENDUKUNG Untuk menjalankan aplikasi Sistem Monitoring dan Evaluasi Pelaksanaan Program dan Anggaran (SIMONPAPA), dibutuhkan spesifikasi minimum perangkat keras dan perangkat lunak sebagai berikut: 1. Spesifikasi minimum perangkat Keras Perangkat Komputer Pengguna Processor Core 2 Duo Memory 1 Gb Hard Disk 160 Gb 2. Spesifikasi minimum perangkatlunak - Windows XP Professional - Internet Web Browser (seperti IE, Firefox Mozilla, Opera dll.). 6
1.2.2. PENGGUNA, KEWENANGAN, TANGGUNG JAWAB Tujuan utama Sistem Monitoring dan Evaluasi Pelaksanaan Program dan Anggaran (SIMONPAPA) dibangun dan dikembangkan adalah untuk dapat memudahkan dan menunjang dalam kegiatan Monitoring dan Evaluasi Pelaksanaan Program dan Anggaran. Admin pada tiap satker wajib memiliki satu username dan password yang dapat digunakan untuk login atau validasi untuk dapat masuk ke dalam aplikasi SIMONPAPA. Username berupa kode satker dan password default (dapat diganti) yang dikirimkan oleh Admin pada Pengadilan Tingkat Banding. Adapun kewenangan dalam aplikasi SIMONPAPA sebagai berikut: 1. Administrator pada Satker Bertanggung jawab dalam memastikan akurasi data yang akan dimasukkan ke dalam aplikasi SIMONPAPA. Mempunyai kewenangan dalam melakukan input data, upload dokumen, dan melihat peta progress penginputan data dalam aplikasi SIMONPAPA. 2. Administrator di Tingkat Banding Bertanggung jawab dalam koreksi data yang telah diinput oleh satker dan membagikan user password admin tiap satker. Mempunyai kewenangan dalam mengunduh data yang telah diinput oleh tiap satker dalam aplikasi SIMONPAPA serta monitoring progress realisasi tiap satker. 2. MASUK KE APLIKASI SIMONPAPA Setiap pengguna akan masuk ke aplikasi melalui halaman login dengan mengetikkan username dan password masing-masing. Gambar 1. Menu Login 7
Di bagian bawah menu login terdapat link Pedoman dan Link Tentang Aplikasi. Link Pedoman apabila di klik, berisi cara penggunaan aplikasi sedangkan link Tentang Aplikasi berisi keterangan aplikasi. 3. HALAMAN HOME/ DASHBOARD Setelah proses login berhasil dilakukan, Pengguna akan memasuki Halaman Home / Dashboard yang menampilkan pilihan menu pada sebelah kiri yaitu: 1. Foto, Informasi Akun Login yang berisi data pengguna beserta penggantian password dan Pesan (masih dalam tahap pengembangan). 2. Menu Program 1 yaitu Program Peningkatan Manajemen Peradilan Militer dan Tata Usaha Negara. 3. Menu Program 2 yaitu Program Dukungan Manajemen dan Pelaksanaan Tugas Teknis Lainnya Mahkamah Agung. 4. Menu Program 3 yaitu Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur Mahkamah Agung. 5. Peta Progres yang berisi tampilan Peta Satker Se-Wilayah Hukum Pengadilan Tinggi Tata Usaha Negara Surabaya dan Persentase Realisasi Anggaran Pada Program setiap bulan dalam 1 tahun. Gambar 2. Halaman Home / Dashboard 8
4. PROGRAM 1 PENINGKATAN MANAJEMEN PERADILAN MILITER DAN TATA USAHA NEGARA Pada menu ini, Pengguna diminta untuk menginput data Program Peningkatan Manajemen Peradilan Militer dan Tata Usaha Negara. Langkah pertama adalah dengan memasukkan jumlah anggaran program 1 dalam 1 tahun kemudian tekan tombol submit. Gambar 3. Input Anggaran Program 1 Selanjutnya dengan memilih bulan, masukkan jumlah realisasinya dan melampirkan file PDF dokumen pendukung. Kemudian ketik tombol Submit maka akan muncul data pada tabel yang berisi data anggaran serta realisasi pada tiap bulan. Pengguna dapat mengunduh dokumen pendukung yang telah terupload tiap bulan dengan klik link nama dokumen pada tabel. Gambar 4. Input Realisasi Program 1 9
Pengguna dapat mengambil data tabel dengan klik pada tombol Export Data. Data akan terunduh dengan berbagai macam format sesuai dengan kebutuhan Pengguna jika ingin menggunakannya sebagai dasar pembuatan laporan (disarankan untuk menggunakan browser Mozilla versi terbaru). Fitur untuk Export data sama untuk menu program yang lainnya. Gambar 5. Fitur Export Data Program 1 5. PROGRAM DUKUNGAN MANAJEMEN DAN PELAKSANAAN TUGAS TEKNIS LAINNYA MAHKAMAH AGUNG Pada menu ini, Pengguna diminta untuk menginput data Program Dukungan Manajemen dan Pelaksanaan Tugas Teknis Lainnya Mahkamah Agung. Langkah pertama adalah dengan memasukkan jumlah anggaran program 2 dalam 1 tahun kemudian tekan tombol submit. Gambar 6. Input Anggaran Program 2 10
Selanjutnya dengan memilih bulan, masukkan jumlah realisasinya dan melampirkan file PDF dokumen pendukung. Kemudian ketik tombol Submit maka akan muncul data pada tabel yang berisi data anggaran serta realisasi pada tiap bulan. Pengguna dapat mengunduh dokumen pendukung yang telah terupload tiap bulan dengan klik link nama dokumen pada tabel. Gambar 7. Input Realisasi Program 2 Pengguna dapat mengambil data tabel dengan klik pada tombol Export Data. Data akan terunduh dengan berbagai macam format sesuai dengan kebutuhan Pengguna jika ingin menggunakannya sebagai dasar pembuatan laporan (disarankan untuk menggunakan browser Mozilla versi terbaru). Gambar 8. Fitur Export Data Program 2 11
6. PROGRAM PENINGKATAN SARANA DAN PRASARANA APARATUR MAHKAMAH AGUNG Pada menu ini, Pengguna diminta untuk menginput data Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur Mahkamah Agung. Langkah pertama adalah dengan memasukkan jumlah anggaran program 2 dalam 1 tahun kemudian tekan tombol submit. Gambar 9. Input Anggaran Program 3 Selanjutnya dengan memilih bulan, masukkan jumlah realisasinya dan melampirkan file PDF dokumen pendukung. Kemudian ketik tombol Submit maka akan muncul data pada tabel yang berisi data anggaran serta realisasi pada tiap bulan. Pengguna dapat mengunduh dokumen pendukung yang telah terupload tiap bulan dengan klik link nama dokumen pada tabel. Gambar 10. Input Realisasi Program 3 12
Pengguna dapat mengambil data tabel dengan klik pada tombol Export Data. Data akan terunduh dengan berbagai macam format sesuai dengan kebutuhan Pengguna jika ingin menggunakannya sebagai dasar pembuatan laporan (disarankan untuk menggunakan browser Mozilla versi terbaru). Gambar 11. Fitur Export Data Program 3 7. PETA PROGRES Menu Peta Progres menampilkan Peta Lokasi Satker Se-Wilayah Hukum Pengadilan Tinggi Tata Usaha Negara Surabaya dan Persentase Progres Realisasi Program dan Anggaran keseluruhan dalam 1 tahun. Terdapat Icon Warna bergantung pada Persentase Realisasi Program dan Anggaran pada Program dalam 1 tahun. Gambar 12. Peta Progres Keseluruhan Gambar 12 menampilkan Peta dan Progres keseluruhan Tiap Satker dalam 1 Tahun. 13
Gambar 13. Peta Progres Program 1 Gambar 13 menampilkan Peta dan Progres pada Program 1 Tiap Satker dalam 1 Tahun. Gambar 14. Peta Progres Program 2 Gambar 14 menampilkan Peta dan Progres pada Program 2 Tiap Satker dalam 1 Tahun. 14
Gambar 15. Peta Progres Program 3 Gambar 15 menampilkan Peta danprogres pada Program 3 Tiap Satker dalam 1 Tahun. 15