PANDUAN MUSRENBANG KECAMATAN APLIKASI E-PERENCANAAN KABUPATEN LABUHANBATU e-perencanaan.labuhanbatukab.go.id
PENDAHULUAN 1.1. Tujuan Pembuatan Dokumen Dokumen user manual Aplikasi Musrenbang Kecamatan ini dibuat untuk tujuan sebagai berikut : Menggambarkan dan menjelaskan penggunaan aplikasi Musrenbang Kecamatan untuk pengguna (user) dalam hal ini kepala camat atau operatornya. Pihak-pihak yang berkepentingan dan berhak menggunakan dokumen ini yaitu: 1. Kepala Camat User yang menggunakan dokumen ini adalah operator kepala camat untuk mengetahui cara-cara penggunaan aplikasi Musrenbang Kecamatan ini. A. Cara Membuka Situs Untuk memulai aplikasi e-perencanaan Musrenbang Kecamatan melalui browser (Mozilla,Chrome atau lainnya) dengan mengetikkan pada address bar : e-perencanaan.labuhanbatukab.go.id. Maka akan muncul halaman depan aplikasi pada gambar 1.1 2
Gambar 1.1 Kemudian untuk masuk ke dalam aplikasi Musrenbang Kecamatan klik pada kotak Musrenbang Kecamatan dan akan tampil seperti pada gambar 1.2 berikut: Gambar 1.2 Pada kotak Musrenbang Kecamatan klik tombol Login Kecamatan makai akan muncul popup window baru seperti gambar 1.3 berikut ini: 3
Gambar 1.3 Pada form Login Musrenbang Kecamatan masukkan username dan password. User dan password bersifat rahasia. Jika user dan password benar maka akan masuk ke halaman dashboard seperti pada gambar 1.4 berikut ini: Gambar 1.4 4
Sebelum Unduh Absensi pada tampilan awal setelah login akan muncul tampilan awal Beranda dan klik Unduh Absensi untuk mengetahui semua usulan dari Musrenbang Desa/Kelurahan. Berikut akan tampil seperti pada gambar 1.5 berikut: Gambar 1.5 tampil seperti pada gambar 1.6 berikut: 5
Gambar 1.6 Untuk mengetahui usulan perkelurahan. Pilih Desa/Kelurahan dan Berikut akan tampil seperti pada gambar 1.7 berikut: Gambar 1.7 Untuk mengetahui semua perbidang Pembangunan. Untuk Bidang Pembangunan dikosongkan. dan Berikut akan tampil seperti pada gambar 1.8 berikut: 6
Gambar 1.8 berikut: Klik tombol Cetak. Berikut akan tampil seperti pada gambar 1.9 Gambar 1.9 Berikut tampilan perlingkungan dan semua Bidang Pembangunan. Pilih print di sudut kanan atas dan akan tampil seperti pada gambar 1.10 berikut ini: Gambar 1.10 Memulai Musrenbang Kecamatan klik tombol Unduh Absensi seperti pada gambar 1.11 berikut ini: 7
Gambar 1.11 Berikutnya akan muncul popup window seperti gambar di bawah ini. User diminta untuk mengisi Nama Tempat, Alamat dan Nama Camat kegiatan Musrenbang Kecamatan dilaksanakan seperti gambar 1.12 berikut ini: Gambar 1.12 Isi Nama Tempat, Alamat dan Nama Camat sesuai Lokasi Musrenbang Kecamatan diadakan. Setelah semua field terisi klik tombol Mulai seperti gambar 1.13 berikut ini: Gambar 1.13 Setelah selesai mengisi Nama Tempat, Alamat dan Nama Camat lalu pilih tombol Mulai serta dilengkapi dengan tanda tangan Camat. Cetak 8
(print) untuk file Daftar Hadir Mulai Musrenbang Kecamatan dengan cara mengklik icon print pada sudut kanan paling atas. Dapat dilihat pada gambar 1.14 di bawah ini: Gambar 1.14 Setelah mencetak (print) Daftar Hadir Mulai Musrenbang Kecamatan kembali ke tampilan awal. Dapat dilihat pada gambar 1.15 di bawah ini: Gambar 1.15 Klik tombol LoadData untuk memulai Musrenbang Kecamatan dan tampilan dapat dilihat seperti gambar 1.16 di bawah ini: 9
Gambar 1.16 Pilih Loaddata untuk mengambil Usulan Desa/Kelurahan dan Dusun/Lingkungan. Gambar 1.17 Jika pada Load data proses dilakukan makan Dusun/Lingkungan dan Desa/Kelurahan tidak dapat lagi menanambah/mengubah/menghapus usulannya. Jika sudah Pilih Setuju & Proses Klik Tombol Mulai Waktu akan berjalan pada saat dilakukan Musrenbang Kecamatan dan akan berhenti setelah Musrenbang Kecamatan selesai diadakan, tampilan dapat dilihat seperti gambar 1.17 di bawah ini: Gambar 1.18 10
Gambar 1.19 Pilih menu Usulkan Kecamatan Lalu pilih Tambah Usulan untuk menambahkan Usulan. Gambar 1.20 Isikan Permasalan, Kamus Usulan, Serta Volume pada menu tambah usulan 11
Gambar 1.21 Jika telah menambah Usulan maka, Usulan dapat dilihat di menu usulan Kecamatan, Kemudian usulan Kecamatan dapat di Cetak Gambar 1.22 usulan. Selanjutnya Pada Menu Skoring Pilih Skoring untuk menilai 12
Gambar 1.23 Pada Menu Skoring, di kolom Asal Usulan, pilih asal usulan kemudian pada Perangkat Daerah (OPD) penanggung jawab pilih Perangkat Daerah yang bertanggung jawab. Tampilan dapat dilihat seperti gambar 1.24 di bawah ini: Gambar 1.24 Jika telah selesai memilih OPD penanggung jawab maka lakukan Hitung dan mulai pembobotan pada usulan Dusun/Lingkungan dan Desa/Kelurahan. 13
Gambar 1.25 Pada Skoring, Pembobotan di pilih untuk penilaian usulan. Kriteria dapat dilihat pada form. Jika telah melakukan Skoring kembali pada menu Beranda melakukan tahap kirim Usulan. Gambar 1.25 14
Gambar 1.26 Setelah dikirim akan muncul pemberitahuan untuk semua usulan yang dikirim ke Perangkat Daerah tidak akan dapat dibatalkan lagi, jika setuju maka pilih tombol Kirim. Maka Musrenbang Kecamatan telah Selesai. Gambar 1.27 Musrenbang Kecamatan telah selesai, Lalu Unduh Berita Acara dan Absesi di Menu Dokumen. Gambar 1.28 15
Pilih menu Dokumen untuk cetak Berita Acara, Foto foto dan dokumen pendukung lain Musrenbang Kecamatan, tampilan dapat dilihat seperti gambar 1.29 di bawah ini: Gambar 1.29 Pada form Jumlah Peserta, isi sesuai peserta Musrenbang Kecamatan, contoh 20. Pilih tombol Masukkan. Tampilan dapat dilihat seperti gambar 1.30 di bawah ini: Gambar 1.30 16
Cetak (print) untuk Berita Acara Musrenbang Kecamatan dengan cara mengklik icon print pada sudut kanan paling atas. Tampilan dapat dilihat seperti gambar 1.31 di bawah ini: Gambar 1.31 Dan ditanda tangani oleh Perwakilan Kepala Desa/Kelurahan, Camat, Tim Musrenbang Kabupaten, dan Anggota DPRD. Tampilan dapat dilihat seperti gambar 1.32 di bawah ini: Gambar 1.32 28
Lengkapi Berkas Absen, Berkas Gambar, Berkas Vidio, Berkas Berita Acara, Berkas Bukti Undangan, dan Berkas Tanda Terima. tampilan dapat dilihat seperti gambar 1.33 di bawah ini: Gambar 1.33 Setelah selesai kirim Ke Ke Perangkat Daerah Musrenbang Kecamatan dinyatakan selesai. Tampilan dapat dilihat seperti gambar 1.33 di bawah ini: Gambar 1.33 29
Klik menu Logout. Tampilan dapat dilihat seperti gambar 1.34 di bawah ini: Gambar 1.34 30