GAMBARAN UMUM PRTPUSTAKAAN

digilib.uns.ac.id

38 digilib.uns.ac.id perpustakaan.uns.ac.id Bagan 3.1 Struktur Organisasi Perpustakaan Universitas Sanata Dharma SK. : 270/Rektor/X/2008 Kepala Perpustakaan Wakil Kepala Perpustakaan Kepala Bagian Pengendalian Mutu Kepala Bagian Pengembangan Koleksi Kepala Bagian Administrasi dan Keuangan Kepala Bagian Pengolahan Koleksi Kepala Bagian Pemeliharaan Sarana Fisik Kepala Bagian Pelayanan Pengguna Kampus Mrican KepalaBagianPel ayanan Pengguna Kampus Paingan Sumber : Perpustakaan Universitas Sanata Dharma Yogyakarta Kepala Perpustakaan : Drs. Paulus Suparmo, S.S., M.Hum Wakil Kepala Perpustakaan :- Kepala Bagian Pengendalian Mutu : YP. Supriyanto, S.Sos

digilib.uns.ac.id

40 digilib.uns.ac.id perpustakaan.uns.ac.id Bagan 3.2 Gambaran Proses-proses di Perpustakaan Universitas Sanata Dharma Pengendalian Mutu Pengendalian Dokumen Tindakan Korektif Audit Tinjauan Manajemen Persyaratan Pengguna Kepuasan Pengguna Pengembangan Koleksi input Pengolahan Pelayanan output pembelian Pembelian PROSES PENDUKUNG Administrasi dan Keuangan Pemeliharaan Sarana Fisik IT Gedung dan Lingkungan Pemeliharaan Koleksi Sumber : Perpustakaan Universitas Sanata Dharma Yogyakarta

digilib.uns.ac.id

47 digilib.uns.ac.id perpustakaan.uns.ac.id b. Koleksi Pusat dokumentasi Verhaar : merupakan koleksi pribadi Prof. Dr. J.W.M. Verhaar, SJ yang dihibahkan ke Perpustakaan USD dan terdiri dari buku-buku linguistik. c. Koleksi Sartono : merupakan koleksi pribadi Prof. Dr. A. Sartono Kartodirdja yang dihibahkan ke Perpustakaan USD dan terdiri dari buku-buku bidang sejarah dan kebudayaan. d. Koleksi Ignasian : merupakan koleksi khusus dalam bidang Spiritualitas Ignasian. H. Statistik koleksi Bahan Pustaka Tabel 3.2 Statistik koleksi Perpustakaan Univarsitas Sanata Dharma Yogyakarta sampai 16 Maret 2012 No Koleksi Jumlah 1. Koleksi Buku 90562 Judul 2. Tugas Akhir (TA) 17625 Judul 3. NBM (CD) 1921 Judul 4. Majalah 7422 Judul 5. Artikel Majalah 238426 Judul 6. E-book 920 Judul 7. Koleksi Khusus 10.964 Judul Sumber : Perpustakaan Universitas Sanata Dharma

digilib.uns.ac.id

50 digilib.uns.ac.id perpustakaan.uns.ac.id Dalam rangka pengembangan sumber daya manusia di bidang penulisan yang berkaitan dengan perpustakaan dari sebagai media informasi, maka sejak tahun 2000 Perpustakaan Sanata Dharma menyediakan media informasi yang diberi nama INFO PERSADA yang terbit dua dalam setahun. Dengan adanya media ini staf perpustakaan dituntut aktif dalam menuangkan gagasan dan pikiran yang berkaitan dengan bidang kepustakawanan. k. Penjilidan Sesuai dengan fungsi perpustakaan Perguruan Tinggi yaitu mengumpulkan, mengolah, penyebaran, dan pelestarian bahan pustaka, maka Perpustakaan Sanata Dharma melaksanakan pemeliharaan bahan pustaka yaitu dengan menjilid buku-buku yang rusak dan majalah. Berdasarkan peraturan perpustakaan Universitas Sanata Dharma Yogyakarta Nomor : 21/PUSD/I/2010 (Nomor : 07/PUSD/VIII/2011), perpustakaan memiliki ketentuan umum bagi pengunjungnya yaitu sebagai berikut : 1) Pengunjung yang dapat masuk ke perpustakaan adalah anggota biasa, anggota alumni dan anggota baca. 2) Sebelum masuk ke perpustakaan pengunjung wajib menitipkan tas termasuk tas laptop, jaket, topi, dan sweater

digilib.uns.ac.id

52 digilib.uns.ac.id perpustakaan.uns.ac.id Tabel 3.3 Jam Buka Perpustakaan USD Yogyakarta Senin Jum`at Sabtu Semester Ganjil dan Genap 07:30 20:30 WIB 07:30 12:30 WIB Semester Pendek 07:30 17:30 WIB 07:30 12:30 WIB Jeda Antar Semester 07:30 15:30 WIB 07:30 12:30 WIB Libur Universitas : Perpustakaan Tutup Sumber : Perpustakaan Universitas Sanata Dharma J. Keanggotaan Anggota Perpustakaan Universitas Sanata Dharma (USD) meliputi: 1. Anggota biasa, yaitu mahasiswa, dosen, dan karyawan USD. Pelayanan yang diberikan berupa fasilitas untuk belajar, membaca, meminjam koleksi untuk dibawa pulang, workstation, komputer multimedia dan fotokopi koleksi. 2. Anggota alumni, yaitu anggota perpustakaan yang telah menyelesaikan studi dari USD. Pelayanan yang diberikan berupa fasilitas untuk belajar, membaca, workstation, dan fotokopi koleksi. 3. Anggota baca, yaitu mahasiswa, peneliti dan masyarakat umum di luar USD. Pelayanan yang diberikan berupa fasilitas untuk belajar, membaca, workstation, dan fotokopi koleksi.

digilib.uns.ac.id

54 digilib.uns.ac.id perpustakaan.uns.ac.id 6) Kartu anggota biasa terdiri dari kartu mahasiswa dan kartu anggota perpustakaan USD berlaku sebagai kartu anggota perpustakaan USD, dan selanjutnya disebut sebagai kartu anggota biasa. A) Anggota Alumni Alumni mengisi formulir aktivasi anggota baca. Menyerahkan fotokopi Kartu Alumni USD. Kartu alumni berfungsi sebagai kartu anggota perpustakaan. B) Anggota Baca : Menyerahkan fotokopi kartu mahasiswa identitas lain yang masih berlaku sebanyak 1 lembar. Menyerahkan pas foto berwarna terbaru ukuran 2 x 3 cm sebanyak 1 lembar. Membayar biaya administrasi sebesar Rp 50.000,00 dengan masa keanggotaan 1 bulan. Anggota baca dibuatkan kartu anggota perpustakaan, dan selanjutnya disebut sebagai kartu anggota baca. Khusus anggota Jogjalib membayar biaya administrasi sebesar Rp 30.000,00 untuk masa keanggotaan satu bulan dan Rp 4.000,00 untuk pengunjung harian.

digilib.uns.ac.id

57 digilib.uns.ac.id perpustakaan.uns.ac.id 2) Kemudian langkah selanjutnya klik pada tulisan username dan password setelah selesai diisi klik login.sehingga akan muncul tampilan menu pengolahan sebagai berikut : Gambar 4.10 Menu Pengolahan Pada Program Sparta 3) Klik pada kolom tugas akhir kemudian akan muncul tampilan sebagai berikut : Gambar 4.11 Menu Pengolahan Tugas Akhir Yang Belum Direleace dan Sudah direleace

digilib.uns.ac.id

61 digilib.uns.ac.id perpustakaan.uns.ac.id n. Staf bagian pengolahan koleksi menempel label nomor panggil (Nomor Induk Mahasiswa ) pada punggung casing CD. o. Staf bagian pengolahan koleksi menyimpan koleksi tugas akhir kedalam filling kabinet dan mengurutkan menurut program studi dan no panggil. p. Staf bagian pengolahan koleksi membuat daftar aploud tugas akhir sebanyak tiga rangkap. Gambar 4.14 Daftar Aploud Tugas Akhir q. Staf bagian pengolahan koleksi mengirimkan daftar apload Tugas Akhir (TA) ke bagian pelayanan pengguna. r. Staf bagian pengolahan koleksi mengumpulkan daftar apload Tugas Akhir (TA) yang telah diperiksa dan ditandatangani ke bagian pengendalian mutu. s. Proses selesai

62 digilib.uns.ac.id perpustakaan.uns.ac.id B. Diagram Alir Proses Pengolahan Koleksi Tugas Akhir. Bagan 4.3 Proses Pengolahan Koleksi Tugas Akhir Mulai Mencetak label data panggil (nomor mahasiswa) Menerima koleksi dan catatan serah terima koleksi dari bagian pengembangan koleksi Menempel label nomor panggil Memeriksa kesesuaian koleksi dengan catatan serah terima koleksi Menyimpan koleksi tugas akhir ke dalam filling kabinet Tidak Sesuai? Ya Membuat daftar apload Tugas Akhir Menentukan subyek Mengirim daftar apload Tugas Akhir Menentukan no. panggil Melengkapi data deskripsi bibliografi Menyerahkan daftar apload Tugas Akhir ke bagian pengembangan Mengkopo file TA dari CD ke komputer Memisah file TA menjadi file abstrak dan full text selasai Sumber : Bagian Pengolahan Menyimpan file tugas akhir yang sudah diberi kata sandi ke dalam basiss data TA Mengaktifkan data koleksi ke penelusuran Perpustakaan USD Yogyakarta

digilib.uns.ac.id

64 digilib.uns.ac.id perpustakaan.uns.ac.id E. Untuk mengatasi hambatan tersebut, Perpustakaan Universitas Sanata Dharma Yogyakarta mempunyai upaya untuk mengatasi hambatan dalam pengolahan bahan pustaka CD tugas akhir secara digital antara lain : 1. Untuk mengatasi tentang jaringan yang masih sering mengalami gangguan, maka pihak perpustakaan melakukan perawatan secara berkala akan tetapi tidak semua gangguan jaringan bisa dilakukan oleh pihak perpustakaan, maka perpustakaan tersebut bisa merekrut petugas tenaga ahli dalam bidang jaringan. Sehingga apabila terjadi gangguan jaringan petugas tersebut dapat menaganinya. Serta menambah bandwith sehingga akses jaringan dapat berjalan dengan lancar.

digilib.uns.ac.id