Latihan Aplikasi Sistem HRMIS Pengurusan Rekod Peribadi SEKTOR HRMIS UNIT TEKNOLOGI MAKLUMAT BAHAGIAN SUMBER MANUSIA UNIVERSITI PENDIDIKAN SULTAN IDRIS TEL : 054506365/6934/6859 FAX : 054595488 PINDAAN : 1/ 2016
HRMIS Human Resource Management Information System Sistem Maklumat Pengurusan Sumber Manusia Sektor Awam
PENGENALAN HRMIS HRMIS adalah sistem pengurusan sumber manusia yang bersepadu dimudahcarakan oleh teknologi yang menggabungkan amalan terbaik pengurusan sumber manusia global. Ia adalah projek perintis yang dibangunkan di bawah inisiatif Kerajaan Elektronik.
Membolehkan perancangan tenaga kerja dan penentuan saiz perkhidmatan awam yang berkesan melalui maklumat pengurusan sumber manusia; Menyediakan satu sistem maklumat sumber manusia yang terbuka & fleksibel serta kemas kini bagi memenuhi keperluan pengurusan di pelbagai peringkat agensi. Mengautomasikan proses operasi pengurusan sumber manusia; KEPENTINGAN APLIKASI HRMIS Menyumbang ke arah pewujudan persekitaran paperless; dan Membangunkan maklumat sumber manusia yang bersepadu dan kemas kini untuk tujuan perancangan sumber manusia yang berkesan; Memudahkan komunikasi dan integrasi secara horizontal, penyelarasan proses sumber manusia dan capaian melalui single window;
Sistem ini boleh dicapai di http://www.eghrmis.gov.my Paparan terbaik yang dicadangkan oleh JPA ialah : IE7+ Firefox 2+ Firefox 3 Chrome Safari Opera 9.5 resolusi 1024 x 768 ke atas
PAPARAN LAMAN UTAMA PORTAL RASMI HRMIS
LANGKAH-LANGKAH UNTUK MENGAKSES KE MODUL PENGURUSAN REKOD PERIBADI http://www.eghrmis.gov.my Klik Aplikasi HRMIS 2.0 bagi pengguna browser IE 10+, Chrome 39, Firefox 30+, Safari 5+ dan Chrome for Android Klik HRMIS EGNet / HRMIS ONE bagi pengguna browser Internet Explorer sahaja
PAPARAN SKRIN LOGIN HRMIS Masukkan ID Pengguna Dan Kata Laluan Iaitu No Kad Pengenalan.
Klik Butang Hantar
PAPARAN MESEJ GESAAN Klik Butang OK Untuk Meneruskan Proses Penukaran Kata Laluan
PAPARAN SKRIN TUKAR KATA LALUAN
PAPARAN SKRIN MENU UTAMA HRMIS
MODUL PENGURUSAN REKOD PERIBADI Klik Modul Pengurusan Rekod Peribadi
PAPARAN SKRIN MENU PENGURUSAN REKOD PERIBADI Klik Rekod Peribadi
PAPARAN SKRIN MENU REKOD PERIBADI
AKTIVITI : PAPAR REKOD PERIBADI
PAPARAN SKRIN MENU REKOD PERIBADI (AKTIVITI : PAPAR REKOD PERIBADI) Untuk Memapar Rekod Peribadi, Klik Papar Rekod Peribadi
PAPARAN SKRIN MENU PAPAR REKOD PERIBADI Untuk Memapar Rekod Peribadi, Klik Data Peribadi
PAPARAN SKRIN DATA PERIBADI
AKTIVITI : KEMASKINI REKOD PERIBADI
PAPARAN SKRIN MENU REKOD PERIBADI (AKTIVITI : KEMASKINI REKOD PERIBADI) Untuk Mengemaskini Rekod Peribadi, Klik Kemaskini Rekod Peribadi
PAPARAN SKRIN MENU KEMASKINI REKOD PERIBADI Maklumat di bahagian Papar Rekod Peribadi hanya boleh dipapar oleh Pemilik Kompetensi: a) Data Peribadi b) Pendidikan c) Persatuan d) Pengalaman bekerja e) Keluarga f) Anugerah g) Bahasa h) Akaun i) Sejarah Perubatan j) Maklumat Kecacatan k) Lesen l) Pasport m)permit Kerja
PAPARAN SKRIN MENU KEMASKINI REKOD PERIBADI Untuk mengemaskini Rekod Peribadi, Klik Data Peribadi Pemilik Kompetensi bertanggungjawab mengemaskini semua maklumat di submenu Kemaskini Rekod Peribadi. Data Peribadi, Pendidikan, Keluarga dan Akaun perlu diberi penekanan kerana ianya melibatkan e-gl dan PENCEN.
PAPARAN SKRIN SENARAI MAKLUMAT PERIBADI
PAPARAN SKRIN SENARAI MAKLUMAT PERIBADI Setelah Pengemaskinian Selesai, Klik Butang Hantar Untuk Menghantar Data Yang Telah Dikemaskini Kepada Pengesah Rekod
PAPARAN MESEJ GESAAN Klik butang Yes untuk teruskan
PAPARAN MESEJ GESAAN Klik butang OK untuk teruskan
PAPARAN SKRIN ALIRAN KERJA Pemilik Kompetensi perlu memastikan maklumat yang telah dikemaskini berjaya dihantar kepada Pengesah Rekod yang dilantik di setiap PTJ. Pengesah Rekod bertanggungjawab meluluskan maklumat yang dihantar oleh Pemilik Kompetensi.
Semua maklumat yang baru dikemaskini tidak akan berubah secara serta-merta dalam paparan skrin tersebut. Ini adalah kerana maklumat yang dikemaskini akan melalui proses pengesahan rekod oleh Pegawai Pengesah Rekod. Maklumat yang telah dikemaskini hanya akan dipaparkan setelah maklumat tersebut disahkan oleh Pengesah Rekod. Setelah pengesahan dibuat, semak maklumat tersebut melalui menu Pengurusan Rekod Peribadi > Rekod Peribadi > Papar Rekod Peribadi dibahagian Menu Pengurusan Rekod Peribadi.
AKTIVITI : STATUS PENGHANTARAN REKOD
PAPARAN SKRIN MENU REKOD PERIBADI (AKTIVITI : KEMASKINI REKOD PERIBADI) Untuk Menyemak Rekod Yang Telah Di Kemaskini Berjaya Dihantar Kepada Pengesah Rekod, Klik Status Penghantaran Rekod
PAPARAN SKRIN STATUS PENGHANTARAN REKOD * Tab Yang Berwarna Biru Menandakan Data Yang Telah Dikemaskini Berjaya Di Hantar Dan Menunggu Untuk Disahkan Oleh Pengesah Rekod.
PAPARAN SKRIN STATUS PENGHANTARAN REKOD (AKTIVITI : PEMBATALAN REKOD) Untuk Membatalkan Transaksi, Klik Pada Tab Yang Berwarna Biru
PAPARAN SKRIN STATUS PENGHANTARAN REKOD (AKTIVITI : PEMBATALAN REKOD) Klik Pada Hyperlink untuk teruskan.
PAPARAN SKRIN STATUS PENGHANTARAN REKOD (AKTIVITI : PEMBATALAN REKOD) Klik Butang Hantar Untuk Membatalkan Penghantaran Pengemaskinian Maklumat.
PAPARAN SKRIN MESEJ GESAAN
PAPARAN SKRIN MESEJ GESAAN
PAPARAN SKRIN ALIRAN KERJA
PAPARAN SKRIN STATUS PENGHANTARAN REKOD
Jika anda mempunyai sebarang masalah berkaitan dengan sistem HRMIS, sila berhubung dengan Helpdesk HRMIS helpdesk_hrmis@upsi.edu.my Pn Rahayu = 05-4506859 En Meor = 054506934 En Hasbullah & Pn Salma = 05-4506365