LAMPIRAN KEPUTUSAN KEPALA BAPPEDA NOMOR /KPTS/2014 TENTANG STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) DI LINGKUNGAN BADAN PERENCANAAN PEMBANGUNAN DAERAH KABUPATEN MINAHASA TENGGARA PEMERINTAH KABUPATEN MINAHASA TENGGARA BADAN PERENCANAAN PEMBANGUNAN DAERAH STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PENERBITAN REKOMENDASI (TELAAH) TATA RUANG PADA BIDANG LITBANG & STATISTIK
BADAN PERENCANAAN PEMBANGUNAN DAERAH SUB BIDANG TATA RUANG, LINGKUNGAN HIDUP, PERUMAHAN DAN PERMUKIMAN Nomor SOP Tanggal Pembuatan Tanggal Revisi - Tanggal Efektif Ditetapkan Oleh Kepala Badan Perencanaan Pembangunan Daerah Nama SOP : Penerbitan Rekomendasi (Telaah) Tata Ruang Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksana : 1. Peraturan Pemerintah Nomor 26 Tahun 2008 tentang Rencana Tata Ruang Nasional (RTRWN); 1. Penyiap data: SMA/SMK,S1/S2 2. Surveyor : SMA/SMK, S1/S2 2 Peraturan Daerah Kabupaten Minahasa Tenggara Nomor Tahun 2013 3. Penganalisis data: S1/S2 diutamakan Planologi, arsitektur lanscap, geografi, geologi, studi tentang Rencana Tata Ruang Wilayah (RTRW) Kabupaten Minahasa Tenggara Tahun 2013-2033; pembangunan, ahli dalam bidang tata ruang 3. Peraturan Daerah Kabupaten Minahasa Tenggara Nomor 3 Tahun 2011 Tentang Susunan Organisasi Dan Tata Kerja Dinas Daerah Kabupaten Minahasa Tenggara (Lembaran Daerah Kabupaten Minahasa Tenggara Tahun 2011 Nomor 57) 4. Peraturan Daerah Kabupaten Minahasa Tenggara Nomor 4 Tahun 2011 Tentang Susunan Organisasi Dan Tata Kerja Lembaga Teknis Daerah Kabupaten Minahasa Tenggara (Lembaran Daerah Kabupaten Minahasa Tenggara Tahun 2011 Nomor 58) 5. Peraturan Bupati Minahasa Tenggara Nomor Tahun tentang Uraian Tugas Badan Perencanaan Pembangunan Daerah; 6. Peraturan Bupati Minahasa Tenggara Nomor Tahun tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur PenyelenggaraanPemerintahan di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Minahasa Tenggara Keterkaitan: 1. SOP Perijinan (KPMPT) 2. SOP IMB (DPU) 3. SOP Persuratan 4. SOP Rapat 5. SOP Surat Masuk Peralatan/Perlengkapan: 1. Peraturan perundang-undangan di bidang Tata Ruang (PP, Perda, Perbup terkait tata ruang, serta kajian tentang tata ruang); 2. Peta rencana; 3. Kendaraan bermotor; 4. Komputer; 5. Printer; 6. LCD; 7. GPS;
8. Jaringan Internet; 9. Blangko desain suvei; 10. Kertas; 11. Stempel dan Bantalan Stempel 12. Pena/pensil Peringatan: 1. Jika rekomendasi tata ruang tidak diterbitkan akan menghambat proses ijin pemanfaatan ruang serta izin-izin yang terkait lainnya. 2. Pengadministrasi surat masuk tidak tertib mengakibatkan rekomendasi/ ruang tidak bisa ditindaalanjuti tepat waktu. Pencatatan dan Pendataan: 1. Ketersediaan dan kemampuan personal yang memahami tata ruang dan pemetaan sangat mempengaruhi hasil rekomendasi/ ruang. 2. Ketersediaan peraturan daerah tentang RDTRK dan peraturan zonasi sebagai peraturan operasional dalam penerbitan rekomendasi/ ruang sangat diperlukan. 3. Ketersediaan peralatan dan perlengkapan pendukung yang memadai sangat diperlukan demi kelancaran proses penerbitan rekomendasi tata ruang.
NO URAIAN PROSEDUR 1. Menerima, membaca dan mencatat surat permohonan rekomendasi tata ruang/telaah tata ruang yang telah didisposisi kepala dan menyerahkannya kepada kepala bidang 2. Membaca disposisi dan isi surat serta melaksanakan perintah atasan sesuai dengan yang tertuang dalam lembar disposisi serta memberikan perintah lebih lanjut kepada bawahan terhadap kegiatan yang harus dilakukan meliputi penyusunan rencana survei dan perumusan draft rekomendasi/ ruang 3. Menyusun rencana pelaksanaan survei lapangan meliputi penyusunan jadwal, mobilisasi personil serta kendaraan Pengadm. Umum Bidang Kabid Fisik dan Prasarana Kasubid Tata Ruang, Lingkungan Hidup dan Perumahan Permukiman PELAKSANA Penganalisis dan Penyiap Data Subbid Tata Ruang, LH dan Perumahan Permukiman Sekretaris Kepala MUTU BAKU PERSYARATAN/ KELENGKAPAN WAKTU OUTPUT KET Surat permohonan yang telah didisposisi dan dilengkapi dengan informasi tentang: - Situasi lokasi (sket, siteplan, denah) - Identitas pemohon - Bukti hak atas tanah - Luasan tanah - Informasi Jenis usaha Buku agenda surat masuk bidang Surat permohonan rekomendasi/ ruang dan kelengkapannya serta lembar disposisi yang sudah diisi perintah Surat permohonan rekomendasi dan kelengkapannya serta lembar disposisi yang sudah diisi perintah 15 15 30 Surat permohonan dan kelengkapannya telah dicatat dalam surat agenda surat masuk bidang Lembar disposisi yang diisi perintah operasional lebih lanjut Jadwal rencana survei 4. Melaksanakan survey lapangan dengan mencatat semua kondisi disekitar lokasi yang dimintakan rekomendasi Situasi lokasi (sket, siteplan, denah) Informasi Jenis usaha Peta rencana; Kendaraan bermotor; GPS; Jaringan Internet; Blangko desain survei; Pena/pensil 420 Informasi lokasi dan blangko desain survey yang sudah diisi Ketersediaan kendaraan dan personil sangat penting
5. Menerima, mencermati dan mendiskusikan hasil survey lapangan untuk bahan telaah rekomendasi tata ruang Informasi lokasi dan blangko desain survey yang sudah diisi 60 Hasil survey lapangan telah dicermati dan didiskusikan 6. Menyusun telaah aspek penataan ruang terhadap permohonan rekomendasi yang telah disurvei berdasarkan RTRW/RDTRK/Peraturan Zonasi sebagai draf awal ruang Tidak Informasi lokasi dan blangko desain survey yang sudah diisi Peraturan perundangundangan di bidang Tata Ruang (PP, Perda, Perbup terkait tata ruang, serta kajian tentang tata ruang); Peta rencana; Kendaraan bermotor; Komputer; Printer; Jaringan Internet; Kertas, pena/pensil Draft awal ruang 7. Melakukan evaluasi substansi dan memberikan persetujuan draft awal rekomendasi/ telaah tata ruang 8. Membubuhkan paraf persetujuan draf rekomendasi/ ruang dan tanda tangan lampiran telaah aspek tata ruang 9. Melakukan evaluasi redaksional dan memberikan paraf rekomendasi/ ruang Tidak Va Va Tidak Va Draft awal ruang 30 Telaah tata ruang dan draft rekomendasi Lampiran ruang yang sudah ditandatangani dan draft rekomendasi yang sudah diparaf Kabid Fispra 15 10 Menit Draft rekomendasi/ ruang yang sudah direvisi Lampiran telaah tata ruang yang sudah ditandatangani dan draft rekomendasi yang sudah diparaf Draft rekomendasi/ ruang yang sudah diparaf sekretaris
Va 10. Menyetujui dan menandatangani rekomendasi/ ruang Draft rekomendasi / ruang yang belum ditandatangani 10 Rekomendasi/ ruang 11. Menerbitkan rekomendasi/telaah tata ruang dan menyerahkannya ke pemohon Rekomendasi/ ruang 30 Rekomendasi/ ruang telah diterbitkan dan dikirimkan kepada pemohon Prosedur yang dilalui sesuai dengan SOP surat keluar Kepala BAPPEDA DR.Ir. WELLY MUNAISECHE, M.Si PEMBINA UTAMA MUDA NIP. 19600508 198903 1001