BUPATI LAHAT PROVINSI SUMATERA SELATAN NOMOR : / KPTS/ 2017 TENTANG PENUNJUKAN PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI KABUPATEN LAHAT Menimbang : a. bahwa dalam rangka pelaksanaan pasal 6 Peraturan Bupati Lahat Nomor 10 Tahun 2014 tentag Tata Kerja Pejabat Pengelola Informasi dan Dokuemntasi, perlu menunjuk dan menetapkan Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) Daerah dan PPID Pembantu; b. bahwa pejabat sebagaimana dimaksud pada huruf a diatas, ditetapkan dalam Keputusan Bupati Lahat tentang Penunjukan Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi Kabupaten Lahat. Mengingat : 1. Undang-undang Nomor 28 Tahun 1959 tentang Pembentukan Daerah Tingkat II dan Kotapraja di Sumatera Selatan (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 1959 Nomor 73, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 1821); 2. Undang-undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2008 Nomor 61, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4846); 3. Undang-undang Nomor 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan Publik (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2009 Nomor 112, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5038); 4. Undang-undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 20014 Nomor 244; Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5587), sebagaimana telah diubah dengan Undangundang Republik Indonesia Nomor 9 Tahun 2015 (Lembaran
Negara Republik Indonesia Tahun 2015 Nomor 58 ; Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5679); 5. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 61 Tahun 2010 tentang Pelaksanaan Undang-undang Nomor 14 Tahun 2008 Tentang Keterbukaan Informasi Publik (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2010 Nomor 99, Tambahan lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 51 49); 6. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 35 Tahun 2010 tentang Pedoman Pengelola Pelayanan Informasi dan Dokumentasi di Lingkungan Kementerian Dalam Negeri dan Pemerintah Daerah (Berita Negara Republik Indonesia Tahun 2010 Nomor 245); 7. Peraturan Bupati Lahat Nomor 10 Tahun 2014 tentang Tata Kerja Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi. MEMUTUSKAN Menetapkan : KESATU : Menunjuk dan mengangkat Pejabat Pengelola Informasi dan Dokuemntasi (PPID) Pemerintah Kabupaten lahat dengan susunan keanggotaan sebagaimana tercantum dalam lampiran; KEDUA PejabatPengelola Informasi dan Dokuemtasi (PPID) sebagaimana dimaksud pada DIKTUM kesatu mempunyai tugas sebagai berikut : a. Mengkoordinasikan dan mengkonsolidasikan pengumpulan bahan informasi dan dokuentasi dari PPID Pembantu; b. Menyimpan, mendokumentasikan, menyediakan dan memberikan pelayanan informasi kepada publik; c. Melakukan verifikasi bahan informasi publik; d. Melakukan uji konsekuensi atas informasi publik; e. Melakukan pemutakhiran informasi dan dokumentasi; f. Menyediakan informasi dan dokumentasi untuk diakses oleh masyarakat; g. Membentuk sekretariat sesuai kebutuhan; h. Melaporkan hasil pelaksanaan tugasnya kepada Bupati Lahat. KETIGA : Dalam rangka melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud pada diktum KEDUA, PPID mempunyai wewenang untuk : a. Menolak memberikan informasi yang dikecualikan, sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan; b. Meminta dan memperoleh informasi dari PPID Pembantu; c. Mengkoordinasikan pemberian pelayanan informasi dengan PPID Pembantu dan/atau Pejabat Fungsional yang menjadi cakupan kerjanya; d. Menentukan atau menetapkan suatu informasi dapat/ tidaknya diakses oleh publik; e. Menugaskan PPID Pembantu dan/atau Pejabat Fungsional untuk
membuat, mengumpulkan serta memelihara informasi dan dokumentasi untuk kebutuhan organisasi; f. Menugaskan PPID Pembantu atau Pejabat Fungsional untuk menyampaikan informasi dan dokumentasi. KEEMPAT Menugaskan masing-masing pimpinan Organisasi Perangkat Daerah (OPD) di lingkungan Pemerintah Kabupaten Lahat untuk membentuk dan menetapkan PPID Pembantu yang menjadi tanggungjawabnya dengan ketentuan sebagai berikut : a. Susunan keangotaan PPID Pembantu di masing-masing SKPD mengacu pada susunan keanggotaan PPID; b. Personil PPID Pembantu melibatkan pejabat yang membidangi Pelayan Informasi Publik dan Pejabat Fungsional yang diketuai oleh Sekretaris atau Kepala Bagian Tata Usaha pada SKPD KELIMA : Biaya yang diperlukan akibat pelaksanaan Keputusan ini dibebankan pada APBD Kabupaten Lahat. KEENAM : Pada saat diberlakukannya keputusan ini, maka keputusan Bupati Lahat Nomor : 283/ KPTS/ II/ 2014 tentang Penunjukan Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi Kabupaten Lahat, dicabut dan dinyatakan tidak berlaku. KETUJUH : Keputusan ini mulai berlaku sejak tanggal ditetapkan dengan ketentuan bahwa segala sesuatunya akan diubah dan diperbaiki kembali sebagaimana mestinya apabila dikemudian hari ternyata terdapat kekeliruan dalam keputusan ini Ditetapkan di : L A H A T Pada tanggal : 2017
LAMPIRAN I NOMOR : / KPTS/ / 2017 TANGGAL : 2017 SUSUNAN KEANGGOTAAN PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI (PPID) KABUPATEN LAHAT No JABATAN DALAM PPID KETERANGAN JABATAN/ INSTANSI 1. Atasan PPID : Sekretaris Daerah Kabupaten Lahat 2. Ketua : Kepala Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Lahat 3. Sekretaris : Sekretaris Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Lahat 4. Bidang-Bidang a. Bidang Pelayanan dan Dokumentasi Informasi 1. Koordinator : Kepala Bidang Hubungan Media dan Layanan Informasi 2. Anggota : 1. Kepala Seksi Keamanan Informasi E-government 2. Kepala Seksi Pengelolaan Sumberdaya dan Layanan Publik 3. Staf Bidang E-Government b. Bidang Pengolahan Data dan Klasifikasi Informasi 1. Koordinator : Kepala Bidang Pengelolaan dan Layanan Informasi Publik 2. Anggota : 1. Kepala Seksi Pengelolaan Media Komunikasi Publik 2. Kepala Seksi Pengelolaan dan Pelayanan Informasi Publik 3. Kepala Seksi Hubungan Media c. Bidang Penyelesaian Sengketa Informasi 1. Koordinator : Kepala Bagian Hukum Sekretariat Kabupaten Lahat 2. Anggota : Seluruh Sub Bagian pada Bagian Hukum Sekretariat Daerah Kabupaten Lahat
LAMPIRAN II NOMOR : / KPTS/ / 2017 TANGGAL : 2017 STRUKTUR ORGANISASI PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI (PPID) KABUPATEN LAHAT ATASAN PPID Sekretaris Daerah KETUA PPID Kepala Dinas Komunikasi dan Informatika BIDANG PELAYANAN DAN DOKUMENTASI INFORMASI BIDANG PENGOLAHAN DATA DAN KLARIFIKASI INFORMASI BIDANG PENYELESAIAN SENGKETA INFORMASI SEKRETARIS Kepala Bidang Hubungan Media dan Layanan Informasi Dinas Komunikasi dan Informatika Kepala Bidang Pengelolaan dan Layanan Informasi Publik Dinas Komunikasi dan Informatika Kepala Bagian Hukum Sekretariat Daerah Sekretaris Dinas Komunikasi dan Informatika ANGGOTA PPID Pembantu seluruh SKPD
LAMPIRAN III NOMOR : / KPTS/ / 2017 TANGGAL : 2017 STRUKTUR ORGANISASI PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI SKPD (PPID) PEMBANTU ATASAN PPID Kepala SKPD KETUA PPID Sekretaris/ Kepala Bagian BIDANG PELAYANAN DAN DOKUMENTASI INFORMASI BIDANG PENGELOLAAN DATA DAN KLARIFIKASI INFORMASI BIDANG PENYELESAIAN SENGKETA INFORMASI SEKRETARIS Pejabat Struktural/ Fungsional/ Staf yang ditunjuk Kepala SKPD Pejabat Struktural/ Fungsional/ Staf yang ditunjuk Kepala SKPD Pejabat Struktural/ Fungsional/ Staf yang ditunjuk Kepala SKPD Kepala Bagian/ Kepala Subbagian ANGGOTA Seluruh Bidang/ Bagian pada SKPD