KEPUTUSAN KEPALA DESA LABUHAN LALAR KECAMATAN TALIWANG KABUPATEN SUMBAWA BARAT NOMOR 28 TAHUN 2016 TENTANG

Transkripsi

1 PEMERINTAH KABUPATEN SUMBAWA BARAT KECAMATAN TALIWANG DESA LABUHAN LALAR Jalan Raya Labuhan Lalar No. 001 Telp. (+62) Kode pos desa_labuhanlalar@gmail.com KEPUTUSAN KEPALA DESA LABUHAN LALAR KECAMATAN TALIWANG KABUPATEN SUMBAWA BARAT NOMOR 28 TAHUN 2016 TENTANG PENETAPAN PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI (PPID) PEMBANTU DESA LABUHAN LALAR KECAMATAN TALIWANG KABUPATEN SUMBAWA BARAT KEPALA DESA LABUHAN LALAR Menimbang : a. Bahwa untuk meaksanakan ketentuan pasal 12 Peraturan Pemerintah Nomor 61 Tahun 2010 tentang Pelaksanaan Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik, dipandang perlu menetapkan Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) Pembantu di Desa Labuhan Lalar; b. Bahwa berdasarkan ketentuan pasal 7 Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 35 Tahun 2010 tentang Pedoman Pengelolaan Pelayanan Informasi dan Dokumentasi di Lingkungan Kementerian Dalam Negeri dan Pemerintah Daerah, Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) Pembatu Desa Labuhan Lalar Kecamatan Taliwang Kabupaten Sumbawa Barat; c. Bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana dimaksud dalam huruf a, dan b, perlu menetapkan Keputusan Kepala Desa Labuhan Lalar Kecamatan Taliwang Kabupaten Sumbawa Barat tentang Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) Pembantu Desa Labuhan Lalar. Mengingat : a. Undang-Undang Nomor 30 Tahun 2003 tentang Pembentukan Kabupaten Sumbawa Barat di Provinsi Nusa Tenggara Barat; b. Undang-Undang Nomor 32 Tahun 2004 tentang Pemerintah Daerah sebagaimana telah diubah Beberapa kali, terakhir dengan Undang- Undang Nomor 12 Tahun 2008; c. Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik; d. Peraturan Pemerintah Nomor 38 Tahun 2007 tentang Pembagian Urusan Pemerintahan antara Pemerintah, Pemerintah Daerah Provinsi, dan Pemerintah Daerah Kabupaten/Kota; e. Peraturan Pemerintah Nomor 41 Tahun 2007 tentang Organisasi Perangkat Daerah; f. Peraturan Pemerintah Nomor 61 Tahun 2010 tentang Pelaksanaan Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik; g. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 35 Tahun 2010 tentang Pedoman Pengelolaan Pelayanan Informasi dan Dokumentasi di Lingkungan Kementerian Dalam Negeri dan Pemerintah Daerah; h. Peraturan Komisi Informasi Nomor 01 Tahun 2010 tentang Standar

2 Layanan Informasi Publik; i. Peraturan Daerah Kabupaten Sumbawa Barat Nomor 3 Tahun 2008 tentang Kewenangan Kabupaten Sumbawa Barat sebagai Daerah Otonom; j. Keputusan Bupati Sumbawa Barat Nomor 453 Tahun 2014 tentang Perubahan Atas Keputusan Bupati Nomor 765 Tahun 2013 tentang Penetapan Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi dan Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi Pembantu Kabupaten Sumbawa Barat. MEMUTUSKAN : Menetapkan : KEPUTUSAN KEPALA DESA LABUHAN LALAR NOMOR 029 TENTANG PENETAPAN PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI (PPID) PEMBANTU DESA LABUHAN LALAR KECAMATAN TALIWANG KABUPATEN SUMBAWA BARAT KESATU : Menetapkan Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) Pembantu Desa Labuhan Lalar Kecamatan Taliwang Kabupaten Sumbawa Barat dengan Susunan kepengurusan sebagai berikut No. Jabatan dalam Nama / Jabatan dalam Instansi PPID Pemb. 1. Atasan PPID : ANSYARULLAH (Kepala Desa) KEDUA KETIGA 2. Ketua : RAMLI (Sekretaris Desa) 3. Bidang : MANSYUR SIRAJUDDIN, ST (Kasi Pendokumentasian Pemerintahan) dan Pengelolaan Informasi 4. Bidang Pelayanan : KHAIRANI, S.Pd (Kasi Pelayanan) Informasi 5. Bidang Penyelesaian Sengketa : SYAMSUL BAHRI (Kaur Perencanaan) AGUS HERMANSYAH (Kasi Kesejahteraan) Tugas PPID Desa Labuhan Lalar adalah sebagai berikut: 1. Merencanakan, mendokumentasikan, mengkoordinasikan dan mengendalikan pengumpulan informasi, mengklarifikasikan informasi, mendokumentasikan informasi dan memberikan pelayanan informasi; 2. Menyimpan, mendokumentasikan, menyediakan dan/atau memberikan pelayanan informasi kepada publik; 3. Melakukan verifikasi bahan informasi publik sesuai tugas pokok dan fungsi organisasi; 4. Melakukan uji konsekuensi atas informasi publik yang dikecualikan; 5. Melakukan pemutakhiran informasi dan dokumentasi agar dapat diakses oleh masyarakat; 6. Melaksanakan advokasi pengaduan dan penyelesaian sengketa informasi publik. Wewenang PPID Desa Labuhan Lalar adalah sebagai berikut: 1. Menolak memberikan informasi yang dikecualikan sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan; 2. Menentukan atau menetapkan suatu informasi dapat/tidaknya diakses oleh publik; 3. Meminta dan memperoleh informasi dan unit kerja komponen/satuan yang menjadi cakupan kerjanya; 4. Mengkoordinasikan pemberian pelayanan informasi dengan PPID Utama/Pelaksana dan/atau pejabat fungsional yang menjadi cakupan kerjanya;

3 KEEMPAT KELIMA Tata cara kerja PPID Desa Labuhan Lalar adalah sebagai berikut: 1. Secara berkala ataupun setiap saat apabila diperlukan dapat mengadakan rapat baik yang bersifat pleno maupun terbatas dengan PPID Pelaksana dalam rangka merumuskan suatu kebijakan yang berkaitan dengan tugas dan wewenang PPID Desa; 2. Dapat mengundang pihak lain yang berkepntingan untuk hadir pada rapat, guna memperoleh tambahan data/informasi dan/atau masukan yang diperlukan; 3. Dalam pelaksanaan tugasnya PPID Desa wajib menerapkan prinsip koordinasi, integrasi dan sinkronisasi baik di lingkungan kelompok kerja maupun dengan PPID Pelaksana; 4. Dalam pelaksanaan tugasnya PPID Desa bertanggung jawab kepada Bupati Kabupaten Sumbawa Barat melalui Atasan PPID Desa (Kepala Desa) Tugas masing-masing Bidang PPID Desa I. Ketua PPID 1. Membantu Atasan PPID Desa dalam pengelolaan dan Pelayanan Informasi Publik kepada masyarakat; 2. Berkoordinasi dengan Atasan PPID Desa bersama PPID Utama/Pelaksana tentang uji konsekuensi informasi publik yang dikecualikan; 3. Menyelesaikan pengaduan tentang sengketa informasi publik. II. Bid. Pendokumentasian dan Pengelolaan Informasi 1. Mengumpulkan dan mendokumentasikan data/informasi semua kegiatan/program yang sudah/sedang berjalan di lingkup kerja PPID Desa 2. Data/informasi yang dikumpulkan merupakan data real dan relevan dengan lingkup kerja masing-masing bagian PPID Desa/ Tupoksi unit kerja desa 3. Informasi yang dikumpulkan dapat bersumber dari Nara sumber atau arsip, baik arsip statis maupun dinamis 4. Mengelola data/informasi yang diperoleh ke dalam ketegori Berkala, Setiap Saat dan Dikecualikan 5. Mempublikasikan data/informasi pada situs website desa III. Bid. Pelayanan Informasi 1. Melayani permintaan data/informasi desa dari masyarakat dengan mengisi formulir permintaan data 2. Mengelompokkan semua data dalam 3 kategori data/informasi 3. Merespon/menjawab setiap permintaan data dari masyarakat selama 10 hari sejak hari permintaan dan melengkapi permintaan data selama 7 hari tambahan 4. Berkoordinasi dengan Bidang PPI terkait ketersediaan data/informasi yang diminta masyarakat 5. Berkoordinasi dengan bidang penyelesaian sengketa terkait legalisasi organisasi yang meminta data/informasi IV. Bidang Penyelesaian Sengketa informasi publik. 1. Menyelesaikan sengketa atas pengaduan tetang informasi publik yang bersumber dari Desa Labuhan Lalar 2. Berkoordinasi dengan bidang Pelayanan Informasi dan bidang PPI tentang kronologi /proses permintaan dan pemberian informasi oleh organisasi/perorangan yang melakukan sengketa pengaduan 3. Menyampaikan kepada Atasan PPID Desa DAN Ketua PPID Desa tentang sengkta pengaduan informasi terkait

4 KEENAM KETUJUH Segala biaya yang dikeluarkan sebagai akibar ditetapkannya keputusan ini dibebankan pada Anggaran Pendapatan dan Belanja Desa (APBDesa) Tau Anggaran berkenaan; Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan dengan kektentuan apabila dikemudian hari terdapat kekeliruan dalam keutusan ini akan diadakan perubahan dan perbaikan sebagaiana mestinya. Ditetapkan di : Labuhan Lalar Pada Tanggal : 30 September 2016 Kepala Desa Labuhan Lalar ( ANSYARULLAH ) Tembusan : Disampaikan dengan hormat kepada : 1. Menteri Dalam Negeri RI di Jakarta; 2. Menteri Komunikasi dan Informatika RI di Jakarta; 3. Gubernur Provinsi NTB DI Mataram; 4. Ketua Provinsi NTB di Mataram; 5. Kepala Dishub Kominfo Provinsi NTB di Mataram; 6. Ketua Komisi Informasi Provinsi NTB di Mataram; 7. Ketua PPID Provinsi NTB di Mataram; 8. Buapti Sumbawa Barat di taliwang; 9. Ketua DPRD Kabupaten Sumbawa Barat di Taliwang; 10. Ketua PPID Kabupaten Sumbawa Barat di Taliwang; 11. Masing masing yang bersankutan untuk maklum dan seperlunya. LAMPIRAN : KEPUTUSAN KEPALA DESA LABUHAN LALAR NOMOR : 029 TAHUN 2016

5 TENTANG : PENETAPAN PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI (PPID) PEMBANTU DESA LABUHAN LALAR KECAMATAN TALIWANG KABUPATEN SUMBAWA BARAT; STRUKTUR PPID DESA LABUHAN LALAR NO. JABATAN DALAM PPID PEMB. NAMA PPID JABATAN DALAM INSTANSI 1. Atasan PPID : ANSYARULLAH (Kepala Desa) 2. Ketua : RAMLI (Sekretaris Desa) 3. Bidang Pendokumentasian : MANSYUR SIRAJUDDIN, ST (Kasi Pemerintahan) dan Pengelolaan Informasi 4. Bidang Pelayanan Informasi : KHAIRANI, S.Pd (Kasi Pelayanan) 5. Bidang Penyelesaian : SYAMSUL BAHRI (Kaur Perencanaan) Sengketa AGUS HERMANSYAH (Kasi Kesejahteraan)