Berlaku Revisi 6 Halaman 1 1 Desember 2017 No Revisi 01 0z 03 o4 Bagian Yang Diubah Prosedur kegiatan penelitian disesuaikan dengan hibah dalam Peraturan Yayasan Nomor 4 Tahun 2013 dan Peraturan Rektor Nomor IIVPRT /ZO]3-OL/OI3 Proses reylew untuk menilai kelayakan proposaldan laporan penelitian dilakukan oleh 1. Prosedur monev 2. Komponen penggunaan dana penelitian 3. Formulir penyelesaian kegiatan 1. Kelengkapan laporan penelitian (poster) 2. Penjelasan pendahuluan pada sistematika penulisan 3. Komponen penggunaan dana penelitian 4. Formulireview (F-05) 5. Penambahan Format Poster (F-25) 1. Penambahan skema dan prosedur kegiatan penelitian dana pendamping 2. Penambahan nomor halaman oada header 3. Perubahanama "jurusan" menjadi "program studi" 4. Penambahan prosesperbaikan proposalberdasarkan hasil review. 5. Penambahan form F-32 Formulir Tanggapan Hasil Review Proposal Penelitian Ka., Disetujui Sem. Ganjil 2012-13 Ka., Sem. Ganjil 2013-14 Ka.. Januari 2015 Ka.,lanuari 2016
PENETITIAN DANA INTERNAL Berlaku Halaman 2 1 Desember 2017 05 05 1. Perubahan nama Prosedur dan ruang lingkup 2. Penambahan definisi capaian wajib 3. Penambahan tanggungjawab dan wewenang revlewer 4. Peniadaan hibah Pascasarjana 5. Perubahan prosedur dari pengajuan manual ke online SI. 6. Perubahan pencairan dari tunai ke transfer. 7. Penambahan prosedur prosedur pencairan dana 8. Perubahan formulir: F-01, F-O2, F-O3, F-06, F-08 9. Penambahan formulir F-34 (Formulir Persetujuan Deka n) 1. Perubahanama Prosedur dari "Penelitian Resuler" ke "Penelitian Dana Internal" 2. Perubahan definisi peneliti 3, Penambahan bab tentanq persvaratan setiap skema 4, Penambahan wewenang reviewer dalam memberikan rekomendasi sks 5, Penghaousan komoonen honor oeneliti dosen UNPAR Ka., 8 November 20t6 Ka., 30 November 2017 DibUAt OIEh: UNPAR : 30 November 2017 :..iir* 'rt,;i'.. I
Halaman 3 NOMENKLATUR PROSEDUR No. Prosedur Nama Prosedur 7.1 PROSEDUR PELAKSANAAN PENELITIAN INTERNAL 7.2 7.3 7.4 7.5 7.6 7.7 7.8 7.9 PROSEDUR PENGAJUAN PROPOSAL PENELITIAN PROSEDUR SEMINAR PEMBAHASAN PROPOSAL PENELITIAN PROSEDUR EVALUASI PROPOSAL PENELITIAN PROSEDUR PENENTUAN PENDANAAN PENELITIAN PROSEDUR PENANDATANGANAN KONTRAK PENELITIAN PROSEDUR PELAKSANAAN DAN MONEV PENELITIAN PROSEDUR PENYELESAIAN LAPORAN PENELITIAN 7.8.1 PROSEDUR PELAKSANAAN SEMINAR HASIL PENELITIAN DALAM SUATU KEGIATAN KONFERENSI 7.8.2 PROSEDUR PELAKSANAAN SEMINAR HASIL PENELITIAN DALAM SEMINAR TERPUSAT 7.8.3 PROSEDUR PELAPORAN KEGIATAN PENELITIAN PROSEDUR KEUANGAN PENELITIAN 7.9.1 PROSEDUR PERMOHONAN DAN PENCAIRAN KEUANGAN UNTUK KEGIATAN PENELITIAN TAHAP I (70%) 7.9.2 PROSEDUR PENYELESAIAN KEUANGAN UNTUK KEGIATAN PENELITIAN TAHAP I (70%) 7.9.3 PROSEDUR PERMOHONAN DAN PENCAIRAN KEUANGAN UNTUK KEGIATAN PENELITIAN TAHAP II (30%) 7.9.4 PROSEDUR PENYELESAIAN KEUANGAN UNTUK KEGIATAN PENELITIAN TAHAP II (30%)
1. TUJUAN Prosedur penelitian ini bertujuan untuk: Halaman 4 a) Menerangkan cara pengajuan proposal penelitian dana internal, b) Menerangkan cara pelaksanaan penelitian dan pelaporan keuangan kegiatan penelitian dana internal, c) Menerangkan cara pelaporan dan pengumpulan laporan penelitian dana internal. 2. RUANG LINGKUP a. Prosedur ini berlaku untuk semua skema penelitian dana internal dengan dana yang dikelola oleh Lembaga Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat (), Universitas Katolik Parahyangan. b. Dosen yang sudah dua kali berturut-turut mendapatkan persetujuan hibah penelitian dana internal / pengabdian tim dosen diwajibkan untuk menghasilkan proposal hibah penelitian / pengabdian sebagai ketua dengan sumber pendanaan eksternal. Perkecualian dapat diberikan untuk dosen yang belum memiliki kualifikasi untuk mengakses berbagai hibah eksternal yang tersedia, maka yang bersangkutan dapat menunjukkan keikutsertaannya sebagai anggota dalam penelitian dengan sumber pendanaan eksternal. 3. REFERENSI 3.2. Peraturan Pengurus Yayasan, Universitas Katolik Parahyangan Nomor 4 Tahun 2013 tentang Pengelolaan Kegiatan Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat, Universitas Katolik Parahyangan. 3.3. Peraturan Pengurus Yayasan Universitas Katolik Parahyangan Nomor 22 Tahun 2016 tentang Beban Kerja Dosen Tetap Universitas Katolik Parahyangan. 3.4. Peraturan Rektor Universitas Katolik Parahyangan Nomor: III/PRT/2013-01/013 tentang Skema Dan Tata Laksana Hibah Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat, Universitas Katolik Parahyangan.
Halaman 5 3.5. Peraturan Rektor Universitas Katolik Parahyangan Nomor: III/PRT/2016-12/122 tentang Beban Satuan Kredit Semester (SKS) Kegiatan Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat Universitas Katolik Parahyangan. 3.6. Surat edaran nomor: III//2017-12/504-I tentang Revisi Prosedur Desember 2017. 2. ISTILAH DAN DEFINISI 2.2. Penelitian adalah kegiatan yang dilakukan menurut kaidah dan metode ilmiah secara sistematis untuk memperoleh informasi, data, dan keterangan yang berkaitan dengan pemahaman dan pembuktian kebenaran atau ketidakbenaran suatu asumsi dan/atau hipotesis di bidang ilmu pengetahuan dan teknologi serta menarik kesimpulan ilmiah bagi keperluan kemajuan ilmu pengetahuan, teknologi dan seni. 2.3. Penelitian dana internal adalah kegiatan penelitian yang dilakukan oleh sekelompok dosen universitas dan mendapatkan dana dari universitas yang pengelolaannya dipusatkan di Lembaga Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat UNPAR. Penelitian dana internal dikelompokkan berdasarkan skema hibah menjadi penelitian dosen muda, monodisiplin, penelitian multidisiplin, penelitian dana pendamping. 2.4. Peneliti adalah dosen tetap dan dosen kontrak dengan kualifikasi minimal 24 jam per minggu yang membentuk kelompok penelitian dengan dosen lain untuk melakukan kegiatan penelitian dan tidak sedang dalam masa studi lanjut. Ketentuan persyaratan peneliti dijelaskan dalam poin 6. 2.5. Seorang peneliti hanya dapat menjadi ketua pada 1 judul penelitian dana internal atau pengabdian kepada masyarakat skema Pengabdian tim dosen. 2.6. Capaian wajib adalah luaran yang harus dihasilkan dosen dari kegiatan penelitiannya. Capaian wajib ini selambatnya dilaporkan 2 tahun setelah pengajuan proposal dilakukan. 2.7. Terdapat 2 macam kegiatan seminar, yaitu: 1) Seminar proposal, adalah seminar yang dikelola oleh Ketua Program Studi dengan tujuan untuk menilai kelayakan proposal penelitian
Halaman 6 2) Seminar akhir, adalah seminar yang diikuti dosen dengan tujuan untuk mendiseminasikan hasil penelitiannya. Seminar akhir ini dapat berupa: a) seminar nasional atau seminar internasional yang diselenggarakan oleh instansi di luar UNPAR, b) seminar nasional atau seminar internasional yang diselenggarakan oleh UNPAR, c) seminar yang dikelola oleh dan Program Studi khusus untuk mendiseminasikan hasil penelitian. 3. TANGGUNG JAWAB DAN WEWENANG 3.2. Kepala bertanggung jawab atas ketaatan pada pelaksanaan prosedur, pelaksanaan pelayanan dan tersedianya pendanaan untuk terjaminnya pelaksanaan hingga penyelesaian kegiatan penelitian sesuai dengan target penelitian yang telah ditetapkan dalam kontrak penelitian. 3.3. Reviewer bertanggung jawab atas mutu proposal penelitian yang akan didanai, dan berwenang untuk: 1) memberikan rekomendasi apakah suatu proposal layak untuk didanai atau tidak, 2) memberikan rekomendasi pendanaan, 3) memberikan rekomendasi jumlah sks yang layak. 3.4. Dekan bertanggung jawab atas tersedianya sumber daya peneliti dan peralatan penelitian yang dimiliki oleh pusat dan/atau laboratorium di lingkungan fakultas sehingga penelitian dapat berjalan sesuai dengan target yang telah ditetapkan. 3.5. Ketua Program Studi bertanggung jawab pada: - Pelaksanaan evaluasi proposal penelitian, mencakup kelengkapan administrasi, kesesuaian format proposal dengan panduan, dan evaluasi proposal penelitian melalui seminar proposal, untuk menjamin mutu proposal penelitian sesuai ketentuan yang ditetapkan oleh, - Pelaksanaan serta monitoring dan evaluasi pelaksanaan kegiatan penelitian, mencakup kelengkapan administer asi, kesesuaian format monev dengan panduan, dan evaluasi kesesuaian antara luaran yang ditargetkan dan capaian,
Halaman 7 - Pengumpulan dan evaluasi laporan penelitian, mencakup kelengkapan administrasi, kesesuaian format laporan dengan panduan, dan evaluasi laporan penelitian melalui seminar ilmiah untuk menjamin mutu laporan penelitian. 3.6. Ketua Peneliti bertanggung jawab akan substansi dan mutu penelitian sesuai dengan target yang telah ditetapkan kepada Ketua Program Studi, Dekan, dan Kepala. 3.7. Anggota peneliti bertanggung jawab akan keberhasilan penelitian sesuai dengan target yang telah ditetapkan kepada Ketua peneliti. 3.8. Biro Keuangan bertanggung jawab atas pencairan, pengawasan pemanfaatan dana penelitian dan bukti-bukti pendukungnya. 4. PERSYARATAN BERDASARKAN SKEMA PENELITIAN Skema Penelitian Skema Penelitian Dosen Muda Skema Penelitian Monodisiplin Persyaratan Ketua Jumlah Anggota Tim Capaian Wajib Besar Pendanaan Maksimal (RP) Jabatan fungsional maksimum asisten ahli Memiliki dosen pendamping yang memiliki jabatan fungsional minimal Lektor dan berpendidikan Doktor atau Lektor Kepala dan berpendidikan Magister. Jabatan fungsional minimal lektor 2-3 orang dosen UNPAR 3-5 orang, terdiri dari 2-5 orang dosen UNPAR dan minimum 1 mahasiswa UNPAR dalam 1 program studi Artikel pada jurnal nasional terakreditasi (terindeks SINTA) atau artikel pada jurnal internasional dengan status accepted atau kekayaan intelektual dengan status tercatat untuk hak cipta atau lolos pemeriksaan administratif untuk paten Artikel pada jurnal internasional dengan status accepted atau kekayaan intelektual dengan status tercatat untuk hak cipta atau lolos pemeriksaan administratif untuk paten 10.000.000 15.000.000 Skema Penelitian Multidisiplin Jabatan fungsional minimal lektor kepala 3-5 orang, terdiri dari 2-5 orang dosen UNPAR dari minimum 2 program studi dan 1 mahasiswa UNPAR Artikel pada jurnal internasional dengan status accepted atau kekayaan intelektual dengan status tercatat untuk hak cipta atau lolos pemeriksaan administratif untuk paten 20.000.000
Skema Penelitian Skema Penelitian Dana Pendamping PROSEDUR Halaman 8 Persyaratan Ketua Jumlah Anggota Tim Capaian Wajib Besar Pendanaan Maksimal (RP) Dosen UNPAR yang menjadi Ketua dalam penelitian dengan pendanaan eksternal yang mana mensyaratkan dana pendamping dari universitas Sesuai dengan keanggotaan pada penelitian utama Artikel pada jurnal internasional dengan status accepted atau kekayaan intelektual dengan status tercatat untuk hak cipta atau lolos pemeriksaan administratif untuk paten 40.000.000 atau maksimum 20% dari total pendanaan 5. RINCIAN PROSEDUR 7.1 PROSEDUR PELAKSANAAN 7.1.1 Pengajuan proposal penelitian Berdasarkan jadwal yang tertulis pada kalender kegiatan penelitian, dosen membuat dan mengajukan proposal sesuai dengan skema yang dipilih. Prosedur pengajuan proposal penelitian dapat dilihat pada Prosedur 7.2. 7.1.2 Pembahasan Proposal Penelitian Setelah pengajuan proposal selesai dilakukan, Ketua Program Studi menjadwalkan dan melaksanakan seminar pembahasan proposal. Seminar dapat memberikan evaluasi dan revisi proposal jika diperlukan. Selain itu, dalam tahap ini dilakukan persetujuan/ketidaksetujuan dari Ketua Program Studi dan Dekan. Prosedur terkait pelaksanaan seminar pembahasan proposal penelitian dijelaskan pada Prosedur 7.3. 7.1.3 Evaluasi Proposal Penelitian Selanjutnya, proposal yang disetujui Ketua Program Studi dan Dekan dikirim melalui SI, dan Kepala mengelola proses review untuk menilai kelayakan proposal dengan menugaskan reviewer. Prosedur terkait proses review/evaluasi proposal dijelaskan pada Prosedur 7.4. 7.1.4 Penentuan pendanaan penelitian Setelah proposal selesai dinilai oleh reviewer, maka melakukan penentuan pendanaan kegiatan penelitian ini. Prosedur terkait penentuan pendanaan penelitian dijelaskan pada Prosedur 7.5.
7.1.5 Penandatanganan kontrak penelitian Halaman 9 Setelah proposal yang layak didanai dipilih dan dosen peneliti melakukan revisi sesuai masukan reviewer, ketua peneliti diundang untuk menandatangani kontrak. Prosedur terkait penandatanganan kontrak dijelaskan pada Prosedur 7.6. 7.1.6 Pelaksanaan monitoring dan evaluasi penelitian Setelah penandatanganan kontrak, maka penelitian dapat dimulai. Selanjutnya akan dilakukan monitoring dan evaluasi atas pelaksanaan kegiatan. Prosedur terkait pelaksanaan monev dijelaskan pada Prosedur 7.7. 7.1.7 Penyelesaian laporan penelitian Setelah penelitian selesai dilakukan, dosen penelti perlu melakukan seminar hasil untuk mendiseminasi hasil penelitiannya dan selanjutnya melaporkan hasil secara tertulis. Prosedur terkait pelaksanaan seminar hasil maupun pelaporannya dapat dilihat pada Prosedur 7.8.
Halaman 10 P01-7.1 Prosedur Pelaksanaan Penelitian Dana Internal Diagram Alir Pelaksanaan Penelitian Dana Internal Pengajuan proposal penelitian Pembahasan proposal penelitian Evaluasi proposal penelitian Penentuan pendanaan penelitian Penandatanganan kontrak penelitian Pelaksanaan monitoring dan evaluasi penelitian Penyelesaian laporan penelitian
Halaman 11 7.2 PROSEDUR PENGAJUAN PROPOSAL PENELITIAN 7.2.1. Kepala mengeluarkan surat edaran berisi kalender kegiatan penelitian mencakup jadwal pengajuan proposal, proses review proposal, penandatanganan perjanjian pelaksanaan penelitian, pelaksanaan penelitian, pelaksanaan monev dan laporan kemajuan, serta laporan penelitian. 7.2.2. Ketua Peneliti menyiapkan berkas proposal penelitian yang ditulis sesuai dengan format proposal penelitian (F-01) dengan sampul muka proposal (F-02). 7.2.3. Ketua peneliti melakukan pengajuan proposal dengan mengisi dengan lengkap identitas usulan di SI dalam jangka waktu pengajuan proposal yang sudah ditetapkan. 7.2.4. Ketua peneliti mengunggah proposal penelitian. 7.2.5. Proses selesai. P01-7.2 Prosedur Pengajuan Proposal Penelitian Ketua Peneliti Mengumumkan jadwal kegiatan penelitian Menyiapkan proposal Mengisi identitas usulan di SI Mengunggah proposal di SI Phase Proses Selesai
Halaman 12 7.3 PROSEDUR SEMINAR PEMBAHASAN PROPOSAL PENELITIAN 7.3.1. Ketua Program Studi menginput jadwal pelaksanaan seminar proposal penelitian pada SI. 7.3.2. Ketua peneliti mengunduh form F-04 dan melaksanakan seminar proposal sesuai dengan jadwal yang sudah ditetapkan oleh Ketua Program Studi. Seminar proposal ini adalah untuk mengevaluasi proposal (mencakup kelengkapan administrasi, kesesuaian format proposal, dan mutu proposal) di tingkat KBI / Pusat / Laboratorium / Jurusan. 7.3.3. Ketua Program Studi menandatangani Form F-04. 7.3.4. Jika proposal dinilai baik dan tidak memerlukan perbaikan, maka Ketua Program Studi melakukan verifikasi pada SI. Jika pada saat seminar, proposal penelitian dinilai memerlukan perbaikan, Ketua Peneliti harus melakukan penyempurnaan proposal penelitian sebelum diunggah kembali pada SI. Setelah itu Ketua Program Studi melakukan persetujuan pada SI. 7.3.5. Dekan melakukan persetujuan pada SI sebagai persetujuan terhadap proposal penelitian. 7.3.6. Ketua Peneliti mengunggah Formulir F-04 pada SI dan mensubmit (menekan tombol kirim ) pengajuan penelitian pada SI, sehingga status proposal berubah dari dalam proses ke pengajuan. 7.3.7. Proses selesai.
Phase PROSEDUR Halaman 13 P01-7.3 Prosedur Seminar Pembahasan Proposal Penelitian Ketua Peneliti Ketua Program Studi Dekan Menginput jadwal seminar proposal di SI Mengunduh dan Mencetak F-04 Pelaksanaan Seminar Menandatangani F- 04 Melakukan revisi proposal Ya Revisi Tidak Mengunggah revisi proposal di SI Melakukan verifikasi di SI Persetujuan Tidak Ya Mensubmit pengajuan di SI Melakukan verifikasi di SI Proses Selesai
Halaman 14 7.4 PROSEDUR EVALUASI PROPOSAL PENELITIAN 7.4.1 memeriksa pengajuan proposal pada SI. 7.4.2 Kepala menugaskan 2 reviewer untuk setiap proposal penelitian secara desk evaluation pada SI. 7.4.3 mengatur jadwal desk evaluation dan mengirimkan surat penugasan review kepada para reviewer untuk menilai kelayakan proposal, baik aspek substansi, pendanaan kegiatan penelitian, maupun jumlah kelayakan sks penelitian. 7.4.4 Reviewer melakukan review berdasarkan penugasan yang diberikan oleh. 7.4.5 Reviewer menginput penilaian hasil review dan memberikan rekomendasi dana beserta SKS yang layak pada SI. 7.4.6 Reviewer mencetak hasil review, menandatanganinya, dan menyerahkannya ke. 7.4.7 menerima form penilaian hasil review yang sudah ditandatangani. 7.4.8 Proses selesai. P01-7.4 Prosedur Evaluasi Proposal Penelitian Reviewer Memeriksa pengajuan proposal di SI Menugaskan reviewer dan mengkoordinir proses review Melakukan review dan penilaian di SI Menerima hasil review Mencetak, menandatangani, dan mengirim hasil review ke Phase Proses Selesai
Halaman 15 7.5 PROSEDUR PENENTUAN PENDANAAN PENELITIAN 7.5.1 mengecek hasil review sesuai dengan input para reviewer. 7.5.2 Kepala menentukan proposal yang didanai berdasarkan hasil review. Apabila berdasarkan hasil review, proposal memiliki nilai di bawah batas yang ditentukan, maka melakukan penolakan proposal pada SI dan mengirimkan surat penolakan kepada ketua peneliti. Apabila hasil review di atas batas nilai lolos yang ditetapkan, maka Kepala menentukan apakah diperlukan perbaikan proposal atau tidak. 7.5.3 Jika proposal dinilai perlu diperbaiki, maka Kepala mengubah status di SI dan mengirimkan hasil review secara online sehingga Ketua Peneliti dapat melakukan perbaikan pada SI. 7.5.4 Ketua peneliti melakukan revisi pada SI dan mengirimkan hasil revisi melalui SI. 7.5.5 melakukan pemeriksaan terhadap tanggapan hasil review. 7.5.6 menetapkan proposal penelitian yang didanai pada SI. 7.5.7 Proses selesai.
Phase PROSEDUR P01-7.5 Prosedur Penentuan Pendanaan Penelitian Halaman 16 Ketua Peneliti Mengecek hasil review Tidak Persetujuan? Ya Mencetak dan mengirim surat penolakan Tidak Perlu Revisi? Ya Mengubah status menjadi revisi dan mengirim hasil review pada SI Melakukan revisi dan mengirim proposal pada SI Mengubah status menjadi disetujui Proses Selesai 7.6 PROSEDUR PENANDATANGANAN KONTRAK PENELITIAN 7.6.1 mengunduh dan mencetak surat Perjanjian Pelaksanaan Penelitian untuk ditandatangani Kepala dan Ketua Peneliti, 7.6.2 mengadakan pertemuan dengan semua Ketua Peneliti, yang proposalnya disetujui, sekaligus penandatanganan Perjanjian Pelaksanaan Penelitian. 7.6.3 membuat rekapitulasi semua proposal penelitian.
Phase PROSEDUR Halaman 17 7.6.4 melakukan perhitungan SKS dan mengirimkan laporan SKS penelitian ke Rektor dan Dekan Fakultas. 7.6.5 Proses selesai. P01-7.6 Prosedur Penandatanganan Kontrak Penelitian Ketua Peneliti Dekan Rektor Mengunduh dan mencetak kontrak Mengundang Ketua Peneliti untuk penandatanganan kontrak Menandatangani kontrak Menandatangani kontrak Merekap proposal, menghitung SKS, dan mengirim ke Dekan dan Rektor Menerima rekap dan perhitungan sks Menerima rekap dan perhitungan sks Proses Selesai 7.7 PROSEDUR PELAKSANAAN DAN MONEV PENELITIAN 7.7.1 mengunduh form pengajuan penelitian (F-03) dari SI dan mencetaknya 7.7.2 Berdasarkan form pengajuan penelitian (F-03) dan Perjanjian Pelaksanaan Penelitian, memproses pencairan dana penelitian Tahap Pertama ke Biro Keuangan sebesar 70% dari total pagu dana yang disetujui dengan mengikuti Prosedur Pencairan Dana Penelitian.
Halaman 18 7.7.3 Ketua Peneliti menerima dana penelitian tahap I melalui proses transfer. 7.7.4 Kegiatan penelitian dilaksanakan sesuai dengan tahapan dan jadwal kegiatan penelitian untuk menghasilkan target yang dicantumkan di dalam proposal penelitian. 7.7.5 Ketua Peneliti mengisi form F-06 dan melengkapinya dengan berkas-berkas / buktibukti pendukung penggunaan dana sesuai dengan ketentuan sebagai berikut: a) Kwitansi/ bon disusun rapih sesuai dengan komponen pelaporan di form F-06 b) Bukti potong pajak dibuat oleh staf keuangan fakultas, c) Kwitansi UNPAR (untuk pengganti kwitansi makan yang kwitansinya tidak bercap) dibuat oleh staf keuangan fakultas. Catatan: sesuai dengan Peraturan Rektor Universitas Katolik Parahyangan Nomor: III/PRT/2016-12/122, maka tidak ada komponen honor peneliti dalam penggunaan anggaran kecuali untuk anggota non dosen UNPAR. 7.7.6 Ketua Peneliti menginput ke dalam SI luaran penelitian yang telah dicapai. 7.7.7 Ketua Peneliti menyerahkan F-06 beserta berkas pendukungnya ke Ketua Program Studi. 7.7.8 Ketua Program Studi bertanggung jawab untuk melakukan monev dengan memeriksa F-06. Apabila pelaporan dinilai belum sesuai, maka Ketua Peneliti melakukan perbaikan dan kembali mengajukan F-06 untuk ditandatangani Ketua Program Studi. 7.7.9 Ketua Peneliti menyerahkan ke Laporan tahap I berupa Laporan Kemajuan Penelitian tahap I (Format: Formulir F-06) yang disertai dengan bukti-bukti pendukung pada waktu yang ditetapkan dalam Perjanjian Pelaksanaan Penelitian. Beberapa ketentuan dalam pelaporan kemajuan penelitian tahap 1 adalah: a. Jika laporan tahap I dinilai memerlukan perbaikan, Ketua Peneliti harus melakukan penyempurnaan laporan tahap I sebelum dikembalikan ke. b. Jika Ketua Peneliti tidak menyerahkan laporan kemajuan sesuai dengan jadwal, kepala berhak untuk: melakukan perubahan perjanjian berupa adendum yang ditandatangani oleh kepala dan ketua peneliti, atau sesuai dengan
Halaman 19 perjanjian penelitian yang telah ditandatangani kedua belah pihak, memberhentikan sementara semua layanan (perjalanan dinas dan insentif karya tulis ilmiah) terhadap ketua peneliti tersebut sampai laporan kemajuan penelitian diserahkan. c. Jika jumlah laporan keuangan dengan bon-bon terlampir kurang dari 70% maka sisa dana yang masih ada harus dikembalikan ke dan tidak ada pencairan tahap ke 2 kecuali peneliti melaporkan laporan keuangan dengan bon-bon terlampir (maksimal 30%). Contoh: Total dana penelitian yang diperoleh = Rp 10.000.000,- Dana tahap 1 yang diterima = Rp 7.000.000,- Laporan keuangan tahap 1 dengan bukti-bukti terlampir = Rp 2.000.000,- Sisa dana = Rp 7.000.000 Rp 2.000.000 = Rp 5.000.000 harus dikembalikan ke Pencairan dana tahap 2 (Maksimal Rp 3.000.000,-) = Pelaporan keuangan dengan bukti-bukti yang dilampirkan ketua peneliti. 7.7.10 melaporkan laporan keuangan peneliti ke Biro Keuangan. 7.7.11 akan mencatat monev penelitian. 7.7.12 Proses Selesai.
Phase PROSEDUR Halaman 20 P01-7.7 Prosedur Pelaksanaan dan Monev Penelitian Biro Keuangan Ketua Peneliti Ketua Program Studi Mengunduh F-03 Memproses pencairan dana Tahap I Menerima pengajuan dan mentransfer dana Tahap I Menerima dana Tahap I Melaksanakan kegiatan Penelitian Mengisi F-06 dan menyusun bukti penggunaan dana Tahap I Menginput rekap penggunaan dana dan capaian pada SI Menyerahkan F-06 beserta bukti Memeriksa F-06 Merevisi Setuju? Memeriksa kelengkapan Menandatangani dan mengirim F-06 & bukti ke Tidak Setuju? Ya Mencatat dan Melaporkan keuangan Menerima laporan keuangan Proses Selesai
Halaman 21 Bagan Pelaporan keuangan Ketua Peneliti Menyusun laporan keuangan 70% (tahap I) Bukti 70%? Tidak Ya Menyerahkan laporan ke Pencairan tahap II sesuai dengan jumlah bon tahap II, maks 30% Pengembalian sisa dana yang tidak terpakai Menyerahkan laporan ke Pencairan tahap II sesuai dengan jumlah bon tahap II, maks 30% Phase 7.8 PROSEDUR PENYELESAIAN LAPORAN PENELITIAN Prosedur ini terdiri dari dua tahapan, yaitu: 1. Pelaksanaan seminar hasil penelitian Pelaksanaan seminar hasil penelitian dapat dilakukan dengan dua cara, yaitu: a. Mempresentasikan hasil penelitian dalam suatu kegiatan konferensi (Prosedur 7.8.1) b. Mempresentasikan hasil penelitian dalam seminar terpusat yang dikelola oleh bekerja sama dengan Ketua Program Studi (Prosedur 7.8.2). 2. Pelaporan kegiatan penelitian (Prosedur 7.8.3) 7.8.1 PROSEDUR PELAKSANAAN SEMINAR HASIL PENELITIAN DALAM SUATU KEGIATAN KONFERENSI 7.8.1.1 Ketua peneliti mempresentasikan hasil penelitiannya dalam suatu kegiatan konferensi,
Phase PROSEDUR Halaman 22 7.8.1.2 Ketua peneliti menginput jadwal kegiatan konferensi yang diikuti pada SI, 7.8.1.3 Ketua peneliti mengunduh formulir bukti seminar F-04 dan meminta tanda tangan Ketua Program Studi, 7.8.1.4 Ketua Program Studi menandatangani formulir bukti seminar F-04, 7.8.1.5 Ketua peneliti menscan formulir bukti seminar F-04 dan mengunggahnya pada SI, 7.8.1.6 Proses selesai. P01-7.8.1 Prosedur Pelaksanaan Seminar Hasil Penelitian dalam Suatu Kegiatan Konferensi Ketua Peneliti Ketua Program Studi Mempresentasikan penelitian pada konferensi Menginput jadwal konferensi pada SI Mengunduh F-04 dan mengirim ke Kaprodi Menandatangani F- 04 Men-scan dan mengunggah F-04 pada SI Proses Selesai
Halaman 23 7.8.2 PROSEDUR PELAKSANAAN SEMINAR HASIL PENELITIAN DALAM SEMINAR TERPUSAT 7.8.2.1 bekerja sama dengan Ketua Program Studi membuat jadwal seminar akhir secara terpusat di Universitas 7.8.2.2 menugaskan reviewer untuk memberikan penilaian pada seminar terpusat 7.8.2.3 mengundang seluruh ketua peneliti untuk menghadiri kegiatan seminar akhir terpusat 7.8.2.4 Ketua peneliti (atau anggota yang ditugaskan) mempresentasikan hasil kegiatan penelitiannya dalam kegiatan seminar akhir terpusat 7.8.2.5 Ketua peneliti menginput data seminar pada SI 7.8.2.6 Ketua peneliti mengunduh formulir bukti seminar F-04 dan meminta tanda tangan Ketua Program Studi 7.8.2.7 Ketua Program Studi menandatangani formulir bukti seminar F-04 7.8.2.8 Ketua peneliti men-scan formulir bukti seminar F-04 dan mengunggahnya pada SI 7.8.2.9 Proses selesai.
Phase PROSEDUR Halaman 24 P01-7.8.2 Prosedur Pelaksanaan Seminar Hasil Penelitian dalam Seminar Terpusat Ketua Peneliti Ketua Program Studi Menjadwalkan seminar terpusat bersama Kaprodi Menugaskan reviewer dan mengundang Ketua Peneliti Mempresentasikan kegiatan penelitian Menginput data seminar pada SI Mengunduh F-04 dan mengirim ke Kaprodi Menandatangani F- 04 Men-scan dan mengunggah F-04 pada SI Proses Selesai 7.8.3 PROSEDUR PELAPORAN KEGIATAN PENELITIAN 7.8.3.1 Ketua Peneliti menginput luaran penelitian yang dihasilkannya pada SI, 7.8.3.2 Ketua Peneliti menyusun laporan penelitian yang ditulis sesuai dengan format laporan penelitian (F-07) dengan sampul muka laporan (F-08) dan mencetak laporan tersebut.
Halaman 25 7.8.3.3 Ketua peneliti mengunduh F-09 dari SI. 7.8.3.4 Ketua Peneliti menyerahkan formulir F-09 yang dilampirkan dengan hardcopy laporan ke Ketua Program Studi untuk meminta persetujuan. 7.8.3.5 Apabila Ketua Program Studi menilai bahwa pelaporan perlu diperbaiki maka Ketua Peneliti melakukan perbaikan terlebih dahulu terhadap pelaporannya sebelum meminta persetujuan kembali dari Ketua Program Studi. 7.8.3.6 Apabila Ketua Program Studi sudah menyetujui pelaporan, maka Ketua Program Studi menandatangani formulir F-09. 7.8.3.7 Ketua Peneliti menyerahkan Formulir F-09 yang dilampirkan dengan hardcopy laporan ke Dekan untuk meminta persetujuan. 7.8.3.8 Dekan menandatangani formulir F-09 7.8.3.9 Ketua Peneliti mengupload berkas ke SI yang terdiri dari: F-09, dan laporan penelitian. 7.8.3.10 Ketua Peneliti menyerahkan hardcopy laporan ke. 7.8.3.11 Ketua Peneliti mengirimkan file poster via email ke lppm@unpar.ac.id 7.8.3.12 memeriksa kelengkapan pelaporan penelitian. Terdapat 2 macam penyelesaian kegiatan penelitian yang harus diselesaikan: a. Penyelesaian laporan : bila dokumen penyelesaian (F-09, F-04, soft copy laporan, hardcopy laporan, soft copy poster) sudah diterima oleh, b. Penyelesaian penelitian: bila penyelesaian laporan dan target luaran wajib sesuai dengan pengajuan telah tercapai Apabila ketua peneliti telah melakukan penyelesaian laporan maka Kepala menandatangani Form F-09 untuk melakukan proses pencairan tahap II. Apabila ketua peneliti telah melakukan penyelesaian penelitian, maka Kepala melakukan verifikasi pada SI untuk menandakan penelitian tersebut telah selesai. 7.8.3.13 Proses selesai.
Phase PROSEDUR Halaman 26 P01-7.8.3 Prosedur Pelaporan Kegiatan Penelitian Ketua Peneliti Ketua Program Studi Dekan Menginput luaran pada SI Menyusun laporan penelitian Mengunduh F-09 Menyerahkan F-09 dan laporan Menerima dan Memeriksa Melakukan revisi Tidak Persetujuan Ya Menyerahkan F-09 dan Laporan Menandatangani F- 09 Menandatangani F- 09 Lengkap? Ya Tidak Mengunggah F-09 dan Laporan pada SI Mengirim hardcopy laporan, F-04 dan softcopy poster Melengkapi berkas Menandatangani F- 09 untuk pencairan dana Tahap II Belum Capaian Wajib? Sudah Melengkapi capaian wajib Status Penelitian: Pelaporan selesai Status Penelitian: Penelitian selesai Proses Selesai
Halaman 27 7.9 PROSEDUR KEUANGAN PENELITIAN 7.9.1 PROSEDUR PERMOHONAN DAN PENCAIRAN KEUANGAN UNTUK KEGIATAN PENELITIAN TAHAP I (70%) 7.9.1.1 Staf Keuangan menerima Form F03 dan Surat Perjanjian yang sudah ditandatangani Kepala. 7.9.1.2 Staf Keuangan mencetak cover proposal dari SI dan memfotokopi surat perjanjian. 7.9.1.3 Staf Keuangan membuat Permohonan di Aplikasi SIK sesuai dengan CoA Kegiatan dan mencetaknya. 7.9.1.4 Staf Keuangan menandatangani berkas permohonan. 7.9.1.5 KTU menandatangani berkas permohonan. 7.9.1.6 Staf Keuangan mengirimkan lembar Permohonan (Asli+Kopi) beserta berkas permohonan pendukung ke Biro Keuangan. 7.9.1.7 Biro Keuangan melakukan proses verifikasi di Aplikasi SIK. 7.9.1.8 Staf Keuangan membuat pengajuan Pencairan dan Pesan Dana di Aplikasi SIK dan mencetaknya. 7.9.1.9 Staf Keuangan menandatangani berkas pencairan. 7.9.1.10 KTU menandatangani berkas pencairan. 7.9.1.11 Staf Keuangan membuat slip permohonan transfer. 7.9.1.12 Staf Keuangan mengirimkan lembar Pencairan (Asli+Kopi) dan Slip permohonan transfer ke Biro Keuangan. 7.9.1.13 Biro Keuangan mencocokkan berkas pencairan dengan berkas permohonan. 7.9.1.14 Biro Keuangan melakukan pencairan sesuai dengan slip permohonan transfer. 7.9.1.15 Staf Keuangan menyimpan berkas pencairan. 7.9.1.16 Proses selesai.
Halaman 28 P01 7.9.1 Prosedur Permohonan dan Pencairan Keuangan untuk Kegiatan Penelitian Tahap I (70%) Staf Keuangan KTU Biro Keuangan Terima berkas F-03 dan Surat Perjanjian yang sdh disetujui K Mencetak Cover Proposal dari SI dan Fotokopi Surat Perjanjian Membuat permohonan di SIK Mencetak berkas dari SIK dan menandatanganinya Menandatangani berkas dari SIK Mengirimkan berkas ke Biro Keuangan Melakukan proses verifikasi pada SIK Mengajukan pencairan dan pesan dana pada SIK Mencetak berkas dari SIK dan menandatanganinya Menandatangani berkas dari SIK Membuat slip permohonan transfer Mengirimkan berkas pencairan dan slip permohonan transfer ke Biro Keuangan Melakukan proses pencocokan berkas pencairan dengan permohonan Menyimpan berkas pencairan Melakukan pencairan dana dengan transfer Phase PROSES SELESAI
Halaman 29 7.9.2 PROSEDUR PENYELESAIAN KEUANGAN UNTUK KEGIATAN PENELITIAN TAHAP I (70%) 7.9.2.1 Staf Keuangan menerima Form F-06 beserta bukti-bukti pengeluaran. 7.9.2.2 Staf Keuangan menyesuaikan pengelompokkan yang sudah dilakukan oleh ketua peneliti dengan pengelompokkan pada SIK. 7.9.2.3 Staf Keuangan membuat Penyelesaian sesuai sumber daya dan Input Debu (apabila diperlukan) di Aplikasi SIK. 7.9.2.4 Staf Keuangan menandatangani berkas penyelesaian 7.9.2.5 KTU Menandatangani berkas penyelesaian 7.9.2.6 Staf Keuangan mengirimkan lembar Penyelesaian (Asli+Kopi) beserta berkas penyelesaian pendukung ke Biro Keuangan 7.9.2.7 Proses selesai
P01 7.9.2 Prosedur Penyelesaian Keuangan Untuk Kegiatan Penelitian Tahap I (70%) Halaman 30 Staf Keuangan KTU Menerima F-06 dan bukti-bukti pengeluaran Menyesuaikan pengelompokan penggunaan pendanaan sesuai dengan pengelompokan pada SIK Menginput penyelesaian dan realisasi perjalanan dinas pada SIK Mencetak dan menandatangani berkas penyelesaian Menandatangani berkas penyelesaian Menyerahkan berkas dan bukti pendukungnya ke biro keuangan PROSES SELESAI Phase
Halaman 31 7.9.3 PROSEDUR PERMOHONAN DAN PENCAIRAN KEUANGAN UNTUK KEGIATAN PENELITIAN TAHAP II (30%) 7.9.3.1 Staf Keuangan menerima Laporan dan Form F09 yang sudah ditandatangani Kepala 7.9.3.2 Staf Keuangan membuat Permohonan di Aplikasi SIK sesuai dengan CoA Kegiatan dan mencetaknya 7.9.3.3 Staf Keuangan menandatangani berkas permohonan 7.9.3.4 KTU menandatangani berkas permohonan 7.9.3.5 Staf Keuangan mengirimkan lembar Permohonan (Asli+Kopi) beserta berkas permohonan pendukung ke Biro Keuangan 7.9.3.6 Biro Keuangan melakukan proses verifikasi di Aplikasi SIK 7.9.3.7 Staf Keuangan membuat pengajuan Pencairan dan Pesan Dana di Aplikasi SIK dan mencetaknya 7.9.3.8 Staf Keuangan menandatangani berkas pencairan 7.9.3.9 KTU menandatangani berkas pencairan 7.9.3.10 Staf Keuangan mengirimkan lembar Pencairan (Asli+Kopi) ke Biro Keuangan 7.9.3.11 Biro Keuangan mencocokkan berkas pencairan dengan berkas permohonan 7.9.3.12 Biro Keuangan melakukan pencairan ke Staf Keuangan 7.9.3.13 Staf Keuangan menyerahkan dana ke Dosen pemohon (Ketua Peneliti) 7.9.3.14 Staf Keuangan menyimpan Berkas Pencairan. 7.9.3.15 Proses selesai
Halaman 32 P01 7.9.3 Prosedur Permohonan dan Pencairan Keuangan untuk Kegiatan Penelitian Tahap II (30%) Staf Keuangan KTU Biro Keuangan Terima berkas laporan dan F-09 yang sdh disetujui K Membuat permohonan di SIK Mencetak berkas dari SIK dan menandatanganinya Menandatangani berkas dari SIK Mengirimkan berkas ke Biro Keuangan Melakukan proses verifikasi pada SIK Mengajukan pencairan dan pesan dana pada SIK Mencetak berkas dari SIK dan menandatanganinya Menandatangani berkas dari SIK Mengirimkan berkas pencairan dan slip permohonan transfer ke Biro Keuangan Melakukan proses pencocokan berkas pencairan dengan permohonan Menerima pencairan dana dan menyerahkannya ke Dosen Melakukan pencairan dana tunai PROSES SELESAI Phase
Halaman 33 7.9.4 PROSEDUR PENYELESAIAN KEUANGAN UNTUK KEGIATAN PENELITIAN TAHAP II (30%) 7.9.4.1 Staf Keuangan menerima bukti-bukti penggunaan dana 30%. 7.9.4.2 Staf keuangan merekap penggunaan dana tahap II sesuai dengan pengelompokkan pada SIK. 7.9.4.3 Staf Keuangan membuat Penyelesaian sesuai sumber daya dan Input Debu (apabila diperlukan) di Aplikasi SIK 7.9.4.4 Staf Keuangan menandatangani berkas penyelesaian 7.9.4.5 KTU Menandatangani berkas penyelesaian 7.9.4.6 Staf Keuangan mengirimkan lembar Penyelesaian (Asli+Kopi) beserta berkas penyelesaian pendukung ke Biro Keuangan 7.9.4.7 Proses selesai
P01 7.9.4 Prosedur Penyelesaian Keuangan Untuk Kegiatan Penelitian Tahap II (30%) Halaman 34 Staf Keuangan KTU Menerima bukti-bukti pengeluaran Menyesuaikan pengelompokan penggunaan pendanaan sesuai dengan pengelompokan pada SIK Menginput penyelesaian dan realisasi perjalanan dinas pada SIK Mencetak dan menandatangani berkas penyelesaian Menandatangani berkas penyelesaian Menyerahkan berkas dan bukti pendukungnya ke biro keuangan PROSES SELESAI Phase
8. KRITERIA KEBERHASILAN PROSEDUR Halaman 35 8.4. Pengajuan dan evaluasi proposal penelitian berjalan sesuai dengan jadwal kegiatan penelitian. 8.5. Proposal penelitian dinyatakan berhasil apabila sudah disetujui dan ditandatangani Perjanjian Pelaksanaan Penelitian. 8.6. Kegiatan penelitian dilaksanakan sesuai dengan Perjanjian Pelaksanaan Penelitian dalam Proposal Penelitian. 8.7. Laporan Kemajuan dan Laporan Penelitian dikumpulkan sesuai dengan waktu yang ditetapkan dalam Perjanjian Pelaksanaan Penelitian. 8.8. Laporan Keuangan untuk pemanfaatan dana penelitian Tahap Pertama dapat dipertanggungjawabkan dengan bukti-bukti pendukungnya dan Laporan Keuangan Tahap Kedua dikumpulkan sesuai dengan waktu yang ditetapkan dalam Perjanjian Pelaksanaan Penelitian. 8.9. Laporan penelitian diproses dan dikumpulkan sesuai dengan waktu yang ditetapkan dalam perjanjian pelaksanaan penelitian. 8.10. Kegiatan penelitian dinyatakan berhasil apabila telah menghasilkan capaian sesuai dengan rencana luaran yang dituliskan pada proposal penelitian. 9. LAMPIRAN 9.4. Formulir F-01 Format Proposal Penelitian 9.5. Formulir F-02 Format Sampul Muka Proposal 9.6. Formulir F-06 Formulir Monev Pelaksanaan Penelitian 9.7. Formulir F-07 Format Laporan Penelitian 9.8. Formulir F-08 Format Sampul Mula Laporan Penelitian 9.9. Formulir F-25 Format Poster Penelitian / Pengabdian 9.10. Formulir F-34 Surat Persetujuan dari Dekan 9.11. Formulir F-39 Formulir Identitas Dana Pendamping 9.12. User Manual SI Penelitian
PENELITIAN DANA INTERNAT Berlaku 1 Desember 2017 Halaman 35 Bandung, 30 November 2017 Kepala Lembaga Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat DibUAt OIEh: UNPAR Diperiksa oleh: Wakil Rektor Bidang Penelitian, PengabdiaLJlen Kerja Sama Ta nssrfi Jgmeulm ber 20 t7