PENGANTAR MANAJEMEN Materi 8 Organizing/Pengorganisasian: Perancangan Organisasi Viraguna Bagoes Oka, M Finc Dharma Iswara Bagoes Oka, M Finc 1
Pendahuluan Pengorganisasian adalah kegiatan yang mengatur dan menyusun pekerjaan untuk mencapai tujuan organisasi Struktur organisasi adalah susunan formal pekerjaan dalam sebuah organisasi Bagan organisasi adalah struktur organisasi yang dapat ditampilkan secara visual 2
Desain Organisasi Desain organisasi adalah sebuah proses yang melibatkan keputusan mengenai enam elemen kunci: Spesialisasi Pekerjaan Departementalisasi Rantai Komando Rentang Kendali Sentralisasi dan Desentralisasi Formalisasi 3
Spesialisasi Pekerjaan Spesialisasi Pekerjaan adalah membagi aktivitas pekerjaan dalam tugas-tugas pekerjaan yang terpisah Anggota organisasi secara individu "mengkhususkan diri dalam melakukan bagian dari suatu kegiatan ketimbang melakukan seluruh rangkaian kegiatan tersebut dalam rangka meningkatkan output kerja Spesialisasi pekerjaan membuat efisiensi penggunaan keragaman keterampilan yang dimiliki pekerja 4
Departementalisasi Departementalisasi adalah bagaimana pekerjaan-pekerjaan dikelompokkan dalam suatu organisasi Ada lima bentuk umum dari Departementalisasi: Departementalisasi Fungsional Departementalisasi Geografis Departementalisasi Produk Departementalisasi Proses Departementalisasi Pelanggan 5
Rantai Komando Rantai komando adalah garis kewenangan yang membentang dari tingkat organisasi atas ke tingkat yang lebih rendah, yang menjelaskan siapa melapor kepada siapa Tiga konsep penting Rantai Komando: Wewenang, Tanggung Jawab dan Kesatuan Komando Wewenang adalah hak yang melekat pada posisi manajerial untuk memberitahu orang apa yang harus dilakukan dan mengharapkan mereka untuk melakukannya Tanggung Jawab? Prinsip Kesatuan Komando : seseorang harus melapor ke hanya satu manajer 6
Rentang Kendali Rentang Kendali adalah banyaknya bawahan yang dapat dikelola manajer secara efisien dan efektif Apabila hal lain dianggap sama, rentang kendali yang semakin besar atau luas akan menghasilkan organisasi yang semakin efisien Pada titik tertentu, rentang yang lebih luas dapat mengurangi efektivitas jika kinerja pegawai memburuk karena para manajer tidak lagi memiliki waktu untuk memimpin secara efektif 7
Sentralisasi dan Desentralisasi Sentralisasi adalah tingkat sejauh mana pengambilan keputusan terjadi pada tingkat atas suatu organisasi Desentralisasi adalah tingkat sejauh mana pengambilan keputusan terjadi pada tingkat bawah suatu organisasi Selama beberapa dekade terakhir telah terjadi pergerakan yang mengarah ke tingkat desentralisasi yang lebih tinggi dalam organisasi 8
Formalisasi Formalisasi mengacu pada tingkat standarisasi pekerjaanpekerjaan dalam organisasi dan sejauh mana perilaku karyawan dipandu oleh aturan dan prosedur Dalam organisasi yang sangat formal, ada deskripsi pekerjaan secara eksplisit, banyak aturan organisasi, dan prosedur yang jelas yang meliputi proses kerja Pada tingkat formalisasi yang rendah, anggota organisasi memiliki tingkat kebebasan yang lebih tinggi dalam melakukan pekerjaan mereka 9
Organisasi Mekanistik & Organik Organisasi mekanistik (atau birokrasi) adalah hasil alami dari penggabungan enam elemen kunci dalam organisasi yang telah dijelaskan sebelumnya Organisasi organik adalah bentuk organisasi yang sangat adaptif, longgar dan fleksibel Faktor-faktor yang mempengaruhi pilihan struktur di atas: Strategi Organisasi Ukuran Organisasi Teknologi Tingkat Ketidakpastian Lingkungan 10
11