MYOB ACCOUNTING Tatik yuniati tatikyuniati10@yahoo.co.id Abstrak MYOB Accounting merupakan paket program komputer untuk olah data akuntansi yang dibuat secara terpadu (integrated software). Program dibuat oleh MYOB Limited Australia, selanjutnya software ini telah dipakai dan dikembangkan di beberapa negara lain. Myob Accounting adalah aplikasi akuntansi yang populer saat ini. MYOB Accounting memfokuskan pada perusahaan jasa dan dagang disamping jenis perusahaan yang lain pun bisa juga diterapkan. Paling cocok aplikasi ini diterapkan pada perusahaan menengah kebawah, untuk perusahaan besar rasanya tidak memadai, karena biasanya perusahaan besar jumlah transaksinya sangat komplek sehingga biasanya mempunyai program yang dirancang sendiri sesuai dengan kebutuhan perusahaan tersebut. Pendahuluan MYOB Accounting mempunyai berbagai keunggulan dibandingkan dengan software sejenis, diantaranya : Mudah digunakan (user friendly), Mudah dimengerti oleh orang awam yang tidak mempunyai pengetahuan yang mendalam tentang komputer dan akuntansi serta sangat mudah dioperasikan dan dapat diterapkan pada berbagai jenis usaha. Pembuatan laporan keuangan secara otomatis, lengkap dan akurat, Terdiri dari berbagai jenis laporan keuangan dibuat secara otomatis, meliputi : neraca saldo, neraca, laporan rugi laba, laporan pembelian dan penjualan, daftar umur piutang,
jurnal transaksi, persediaan barang dan sebagainya sesuai dengan Standar Akuntansi Keuangan. Kemampuan menampilkan data secara cepat dan mudah, Dilengkapi dengan fasilitas untuk menampilkan data secara cepat dan mudah pada layar komputer atau dicetak ke printer. Sistem sekuriti yang memadai, Dilengkapi dengan sistem sekuriti memadai berupa Password yang dapat ditentukan dalam beberapa level. Laporan keuangan dapat diaktifkan dengan Microsoft Excel dan Microsoft Word. Laporan keuangan komparasi, Menyajikan laporan keuangan komparasi baik neraca, laporan laba rugi maupun penjualan dengan data historis bulan lalu atau tahun sebelumnya. Pembahasan Mari kita belajar. 1. Dasar MYOB MYOB ini berjalan dibawah sisitem operasi windows dan sebaiknya windows yang lebih tinggi seperti Vista, XP dan lain-lain. Setelah di install di komputer kamu, maka jalankan software aplikasi MYOB tersebut maka akan tampil gambar sebagai berikut.
Penjelasan dari gambar diatas sebagai berikut : Open berfungsi untuk membuka file yang sudah dibuat sebelumnya. Create digunakan untuk merancang file yang baru. Explore digunakan untuk membuat file dengan menggunakan contoh perusahaan yang disediakan oleh program. What s New untuk melihat atau mencari informasi yang baru seputar program Myob Exit berguna untuk keluar dari Program Myob 2. Setting awal myob Pada awal kita buka program Myob, maka akan diperlihatkan sebuah tampilan dengan beberapa pilihan yang disediakan. Untuk selanjutnya kita akan membuat file untuk perusahaan baru, langkahnya sebagai berikut : Pilih Create, kemudian akan tampil gambar sebagai berikut.
Klik next saja, karena itu adalah informasi awal program Myob. Langkah berikutnya adalah isi data perusahaan, termasuk nama Perusahaan, alamat, No. Telepon, Fax dam Email, lalu klik Next. Langkah berikutnya adalah setting periode Akuntansi Untuk setting diatas, anda harus pastikan settingan tahun benar yaitu 2008 dan settingan bulan juga harus tepat yaitu di akhiri bulan desember pada Last month of financial (bulan akhir periode akuntansi) serta bulan Januari pada Conversion
Month (bulan awal periode akuntansi). Karena kalau anda sala, makapada waktu menjurnal nantinya akan berpengaruh. Kemudian klik Next. Maka akan tampil informasi yag telah di set tadi. Pada tahap ini cukup klik Next saja. Pada langkah ini anda diperlihatkan 3 pilihan untuk memilih Perkiraan. Pilihan pertama = bila menggunakan perkiraan dari program Myob Pilihan kedua = bila ingin mengimpor perkiraan dari perusahan lain / file lain Pilihan ketiga = bila ingin membuat sendiri perkiraan tersebut. Anda boleh memilih apa saja, karena nantinya akan anda set juga perkiraannya, standarnya pilih saja No. 1 lalu klik Next. Kemudian silahkan jenis Perusahaan anda, dan type bisnis dari perusahaan tersebut. Ini pun boleh anda abaikan, lalu klik aja Next. Setelah itu, silahkan klik Next. maka tampil proses dari settingan awal file anda. Kemudian pada pilihan terakhir, pilih Command Center. Setelah anda klik Command Center maka akan muncul tampilan awal file anda seperti gambar dibawah ini :
Keterangan 1. Account Digunakan untuk membuat daftar perkiraan dan melakukan jurnal umum. 2. Banking Untuk mencatat perkiraan yang berhubungan dengan transaksi bank, selain membeli maupun menjual barang dagang. 3. Sales Untuk mencatat penjualan barang, termasuk penerimaan piutang dan segala yang berhubungan dengan penjualan tersebut. 4. Time Billing Untuk mencatat dan mengatur waktu yang diset secara otomatis untuk pembayaran baik untuk klien maupun aktivitas-aktivitas yang berhubungan dengan dengan waktu. 5. Purchase Untuk mencatat pembelian barang, termasuk membayar hutang dan lain sebagainya yang berhubungan dengan pembelian barang tersebut. 6. Payroll
Untuk mencatat tentang gaji, upah, pajak dan lain sebagainya yang berhubungan dengan pegawai atau karyawan. 7. Inventory Untuk mencatat persediaan barang dagang khusunya perusahaan dagang 8. Card File Untuk mencatat dan mengatur secara permanen data-data pelanggan, pemasok, pegawai dan hubungannya dengan pihak lain. Penutup MYOB Accounting merupakan paket program komputer untuk olah data akuntansi yang dibuat secara terpadu (integrated software). Ada beberapa alasan kenapa kita harus menggunakan software ini dalam perusahaan, antara lain : Mempunyai tampilan yang user friendly, karena transaksinya berfiat sederhana dan berupa gambar-gambar sehingga untuk pemula pun akan sangat mudah untuk memahaminya. Mempunyai kemampuan export data ke program excel, sehingga laporan nya bisa juga di cetak di program excel. Dapat diterapkan untuk 105 jenis perusahaan yang disediakan. Mempunyai laporan keuangan yang sangat banyak termasuk setting pajak serta menampilkan analisa dalam bentuk grafik. Referensi http://rani-kesuksesan.blogspot.com http://masprim.wordpress.com
Biografi Nama Jurusan Tempat tinggal Alamat Email : Tatik yuniati : Komputer Akutnasi : Pasar kemis, tangerang : tatikyuniati10@yahoo.co.id