SISTEM ADMINISTRASI PENGGAJIAN PADA KANTOR PT. MITRA DANA PUTRA UTAMA FINANCE SURAKARTA TUGAS AKHIR Diajukan Untuk Memenuhi Sebagian Persyaratan Dalam Memperoleh Sebutan Ahli Madya (A.Md.) Dalam Bidang Manajemen Administrasi Oleh: Nurul Dwi Kusumawati D1510062 PROGRAM DIPLOMA III MANAJEMEN ADMINISTRASI FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK UNIVERSITAS NEGRI SEBELAS MARET SURAKARTA 2013 i
ii
iii
MOTTO 1. Sabar dalam mengatasi kesulitan dan bertindak bijaksana dalam mengatasinya adalah sesuatu yang utama. 2. Hari ini harus lebih baik dari hari kemarin dan hari esok adalah harapan. 3. Hadir terlambat memang lebih baik daripada tidak hadir sama sekali tetapi bila berkali kali adalah suatu kecerobohan. 4. Jangan tunda sampai besuk apa yang bisa engkau kerjakan hari ini. iv
PERSEMBAHAN Laporan Tugas Akhir ini saya persembahkan untuk : 1. Bapak dan Ibu tercinta atas doa dan dukungannya. 2. Kakakku Ika tersayang. 3. Aziz orang terdekatku yang memberikan semangat di akhir penyusunan Tugas Akhirku. 4. Sahabat sahabatku Kinanti, Sasa, Betty, Nur kusni, Mas Hamdi, Koh Adit, Mas Boogie, Beloved ULC dan Bazcom. 5. Teman teman di Manajemen Administrasi Kelas B Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret. 6. Seluruh tim di Kantor PT. Mitra Dana Putra Utama Finance. 7. Pembaca yang budiman. v
KATA PENGANTAR Puji syukur penulis panjatkan atas kehadirat Allah SWT, yang telah melimpahkan segala rahmat dan hidayah-nya sehingga penulis dapat menyelesaikan Laporan Tugas Akhir dengan judul Sistem Administrasi Penggajian pada Kantor Penggadaian PT. Mitra Dana Putra Utama Finance Surakarta. Penulisan Laporan Tugas Akhir dari Kuliah Kerja Sistem Penggajian yang telah dilaksanakan penulis di PT. Mitra Dana Putra Utama Finance Surakarta ini, disusun sebagai salah satu syarat bagi penulis untuk mendapatkan gelar Ahli Madya Manajemen Administrasi Terapan di Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret. Dalam penyusunan Laporan Tugas Akhir ini penulis banyak mendapat bimbingan dan dukungan dari berbagai pihak. Untuk itu penulis ingin mengucapkan terima kasih yang sebesar besarnya kepada : 1. Allah S.W.T 2. Drs. H. Sakur, M.S. selaku pembimbing Tugas Akhir. 3. Drs. Herwan Parwiyanto S.Sos, M.Si selaku Pembimbing Akademik beserta selaku dosen penguji Tugas Akhir. 4. Bapak dan Ibu dosen D III Manajemen Administrasi Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret atas ilmu pengetahuan yang telah diberikan kepada penulis. vi
vii 5. Seluruh karyawan PT. Mitra Dana Putra Utama Finance Surakarta yang telah banyak membantu dan membimbing saya selama melakukan kegiatan magang. 6. Keluarga besar saya khususnya kedua orang tua saya yang selalu memberikan dukungan dan membantu baik secara moril maupun materil. 7. Seluruh teman-teman saya yang berada di kota Solo maupun Jakarta yang selalu memberikan semangat, keceriaan, kebersamaan dan dukungannya. 8. Seluruh teman-teman MA B 2010 yang telah berjuang bersama-sama selama 3 (tiga) tahun. 9. Semua pihak yang telah membantu dalam penulisan tugas akhir ini, yang tidak memungkinkan penulis sebutkan satu persatu. Penulis sangat menyadari jika dalam penulisan Laporan tugas Akhir ini masih banyak kekurangan dan jauh dari kata sempurna. Oleh karena itu, kritik dan saran yang dapat membangun Laporan Tugas Akhir ini sangat diharapkan penulis. Penulis mohon maaf jika terjadi kesalahan dalam penulisan Laporan tugas Akhir ini. Penulis berharap agar Laporan Tugas Akhir ini dapat bermafaat bagi penulis khususnya dan pembaca pada umumnya. Surakarta, 15 Juli 2013 Penulis
viii DAFTAR ISI HALAMAN JUDUL.. HALAMAN PERSETUJUAN... HALAMAN PENGESAHAN... HALAMAN MOTTO. HALAMAN PERSEMBAHAN. KATA PENGANTAR DAFTAR ISI.. i ii iii iv v vi x BAB I. PENDAHULUAN A. Latar Belakang 1 B. Perumusan Masalah. 4 C. Tujuan Pengamatan 4 D. Manfaat Pengamatan. 5 BAB II. TINJAUAN PUSTAKA A. Pengertian Gaji dan Upah. 6 B. Sistem dan Prosedur Penggajian.. 10
ix C. Fungsi dan Tujuan Penggajian. 19 D. Faktor-Faktor yang Mempengaruhi Gaji dan Upah 20 BAB III. METODE PENGAMATAN A. Lokasi Pengamatan 22 B. Jenis Pengamatan 22 C. Sumber Data.... 23 D. Teknik Pengumpulan Data... 24 E. Teknik Analisis Data 24 BAB IV. DESKRIPSI KANTOR PT.MITRA DANA PUTRA UTAMA FINANCE A. PT.Mitra Dana Putra Utama Finance 27 B. Visi dan Misi Perusahaan... 28 C. Struktur Organisasi Perusahaan. 29 D. Uraian Tugas Secara Umum 30 E. Aktivitas PT.Mitra Dana Putra Utama. 32 BAB V. HASIL PENGAMATAN DAN PEMBAHASAN A. Kompensasi pada Kantor PT. Mitra Dana Putra Utama Finance... 38
x 1. Besar Gaji Pokok Karyawan 38 2. Tunjangan. 41 B. Sistem Administrasi Penggajian Kantor PT. Mitra Dana Putra Utama Finance.. 43 1. Penentuan Waktu Pembayaran Gaji. 43 2. Dokumen Untuk Memutuskan Penggajian... 44 3. Sistem Administrasi Penggajian CMO. 46 BAN VI. PENUTUP A. Kesimpulan 49 B. Saran.. 50 DAFTAR PUSTAKA 51
DAFTAR GAMBAR Gambar 2.1 Karakteristik Sistem. 11 Gambar 3.1 Struktur Organisasi... 29 xi
xii DAFTAR TABEL Tabel 5.1 Daftar Perhitungan Gaji CMO. 39 Tabel 5.2 Tunjangan Surve untuk CMO.. 42
ABSTRAK Nurul Dwi Kusumawati. D1510062. SISTEM ADMINISTRASI PENGGAJIAN PADA KANTOR PEGADAIAN PT. MITRA DANA PUTRA UTAMA FINANCE SURAKARTA. Tugas Akhir, Program Manajemen Administrasi, Program Diploma III, Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik, Universitas Sebelas Maret Surakarta, Tahun 2013. PT. Mitra Dana Putra Utama Finance merupakan perusahaan yang bergerak dibidang peminjaman dana (finansial) dengan jaminan BPKB kendaraan bermotor dan mobil. PT. Mitra Dana Putra Utama Finance tidak hanya terdapat di kota Surakarta namun memiliki banyak cabang yang berpusat di Ibukota yaitu Jakarta. Berbagai kemudahan yang ditawarkan dalam pelayanan perusahaan finansial terhadap nasabahnya merupakan suatu strategi yang diambil oleh PT. Mitra Dana Putra Utama Finance untuk memenuhi kebutuhan nasabahnya. Pengamatan ini bertujuan untuk mengetahui lebih dalam mengenai Sistem Penggajian di Kantor PT. Mitra Dana Putra Utama Finance. Pengamatan ini dilakukan dengan metode deskriptif kualitatif. Teknik pengumpulan data yang digunakan yaitu dengan wawancara, observasi, dan mengkaji dokumen. Proses wawancara dilakukan dengan menunjuk beberapa orang yang dianggap berkompeten dalam bidangnya. Metode observasi yang dilakukan yaitu berperan aktif didalam sistem penggajian karyawan Kantor PT. Mitra Dana Putra Utama Finance. Dari hasil pengamatan menunjukkan bahwa dokumen yang digunakan dalam proses penggajian di PT. Mitra Dana Putra Utama Finance Surakarta yaitu Kartu Absensi, Kartu Pegawai, Daftar Pembayaran Lain-lain, Daftar Gaji, Daftar Rekap Gaji, Surat Pernyataan Gaji, Amplop Gaji. Kesimpulan yang didapat dari pengamatan tersebut menunjukkan bahwa Sistem Penggajian di Kantor PT. Mitra Dana Putra Utama Finance Surakarta sudah menggunakan aplikasi penggajian sehingga penggajiannya tidak manual yaitu melalui aplikasi sistem computer eyes sehingga dapat mengurangi tingkat kesalahan dalam perhitungan penggajian karena data yang dihasilkan lebih cepat dan akurat. xiii