MAKLUMAT PINJAMAN PENDIDIKAN NAMA:. NO. RUJUKAN PINJAMAN:. SURAT JAWAPAN MENERIMA ATAU MENOLAK TAWARAN PINJAMAN PENDIDIKAN YAYASAN PAHANG (BPIPT 1) SURAT PENGAKUAN DAN MAKLUMAT DIRI PENJAMIN PERTAMA SERTA KEDUA (BPIPT 2) MAKLUMAT RUJUKAN TIGA ORANG WARIS TERDEKAT (BPIPT 3) MAKLUMAT PELAJAR (BPIPT 4) PANDUAN MENGISI DOKUMEN PERJANJIAN (BPIPT 5) PERATURAN, SYARAT-SYARAT DAN KELAYAKAN UNTUK MENJADI PENJAMIN- PENJAMIN, SAKSI DAN WARIS (BPIPT 6) SURAT KEBENARAN MENZAHIRKAN SURAT-SURAT YAYASAN PAHANG KEPADA PENJAMIN (BPIPT 7) SURAT AKUAN PENJAMIN PERTAMA DAN PERNJAMIN KEDUA (BPIPT 8) SURAT AKUAN PENAJAAN LAIN (BAGI PELAJAR SARJANA / PhD) (BPIPT 9)
BPIPT 1 Pengurus Besar Yayasan Pahang Kompleks Yayasan Pahang Tanjung Lumpur 26060 Kuantan Pahang Darul Makmur U/P : Bahagian Bantuan Pendidikan Tuan Tarikh: SURAT JAWAPAN MENERIMA ATAU MENOLAK TAWARAN PINJAMAN PENDIDIKAN YAYASAN PAHANG (YP) 1. Saya ingin menarik perhatian YP mengenai perkara di atas, serta surat tawaran pinjaman yang dikemukakan kepada saya iaitu: No. Rujukan Surat YP Tarikh Surat :.. :.. 2. Dengan itu saya ingin memaklumkan bahawa: Saya setuju menerima tawaran Pinjaman YP Saya menolak tawaran Pinjaman YP 3. Bersama-sama ini disertakan dokumen-dokumen berikut untuk tindakan tuan/puan selanjutnya: 4 SET DOKUMEN PERJANJIAN yang telah diisi dengan lengkap dan dimeterikan cukai setemnya. Pengakuan dan Maklumat Diri Penjamin yang telah diisi dengan lengkap oleh penjamin-penjamin BPIPT 2 Maklumat Rujukan Tiga (3) Waris terdekat BPIPT 3 Maklumat Pelajar BPIPT 4 Surat Kebenaran untuk menzahirkan surat-surat Yayasan Pahang kepada penjamin-penjamin BPIPT 7 Surat Akuan Penjamim (1 Penjamin I + 1 Penjamin II) BPIPT 8 Surat Akuan Penajaan lain (untuk pelajar Sarjana/PhD sahaja) BPIPT 9 3 SAMPUL SURAT bersaiz 20 x 32 cm (saiz A4) BERWARNA PUTIH dengan nama dan alamat (1 Pelajar + 1 Penjamin I + 1 Penjamin II). 4. Sekian dimaklumkan. Tandatangan : (Nama: ) Sila tandakan ( ) dalam kotak bagi perkara yang telah diuruskan sebelum dihantar ke Yayasan Pahang.
BPIPT 2 Pengurus Besar Yayasan Pahang Kompleks Yayasan Pahang Tanjung Lumpur 26060 Kuantan Pahang Darul Makmur U/P : Bahagian Bantuan Pendidikan Tuan PENGAKUAN DAN MAKLUMAT DIRI PENJAMIN PERTAMA (Sila rujuk BPIPT 6 dalam Panduan Tindakan) 1. Saya ingin menarik perhatian tuan mengenai perkara di atas, dengan ini ingin saya memberi pengakuan bahawa saya bersetuju untuk menjadi penjamin kepada: Nama Pelajar Alamat No. K/P Jurusan Nama Institusi 2. Maklumat lengkap diri saya adalah seperti berikut: PENJAMIN ISTERI/SUAMI Nama No. K/P Tarikh Lahir Alamat Tetap No. Telefon
PENJAMIN ISTERI/SUAMI Pekerjaan Pendapatan Sebulan Lain-lain Pendapatan Tanggungan Nama Majikan Alamat Majikan No. Telefon No. Fax Sila kembarkan salinan Kad Pengenalan dan Penyata Gaji Bulanan atau Borang J (Cukai Pendapatan). 3. Sekian sahaja yang dapat saya maklumkan kepada tuan mengenai perkara di atas. Saya bersetuju untuk mematuhi syarat-syarat yang terkandung di dalam Perjanjian Pinjaman YP di mana di antara lainnya, (saya bersedia untuk membayar balik pinjaman serta menghadapi apa-apa tindakan undang-undang jika berlaku apa-apa perlanggaran syarat oleh pelajar). 4. Saya juga mengaku bahawa maklumat yang saya berikan di atas adalah betul dan benar. Tandatangan Penjamin : Tarikh Pengesahan oleh Ketua Jabatan bagi mereka yang bekerja di sektor swasta/ kerajaan/ badan berkanun Cop Jabatan
Pengesahan dan cop oleh Penghulu Mukim/ Ketua Kampung/ Wakil yang dilantik oleh Yayasan Pahang bagi mereka yang bekerja Sendiri atau Pesara NOTA: PENJAMIN TIDAK DIBENARKAN UNTUK MENJAMIN LEBIH DARI DUA (2) ORANG PELAJAR DALAM SATU MASA.
BPIPT 2 Pengurus Besar Yayasan Pahang Kompleks Yayasan Pahang Tanjung Lumpur 26060 Kuantan Pahang Darul Makmur U/P : Bahagian Bantuan Pendidikan Tuan PENGAKUAN DAN MAKLUMAT DIRI PENJAMIN KEDUA (Sila rujuk BPIPT 6 dalam Panduan Tindakan) 1. Saya ingin menarik perhatian tuan mengenai perkara di atas, dengan ini ingin saya memberi pengakuan bahawa saya bersetuju untuk menjadi penjamin kepada: Nama Pelajar Alamat No. K/P Jurusan Nama Institusi 2. Maklumat lengkap diri saya adalah seperti berikut: PENJAMIN ISTERI/SUAMI Nama No. K/P Tarikh Lahir Alamat Tetap No. Telefon
PENJAMIN ISTERI/SUAMI Pekerjaan Pendapatan Sebulan Lain-lain Pendapatan Tanggungan Nama Majikan Alamat Majikan No. Telefon No. Fax Sila kembarkan salinan Kad Pengenalan dan Penyata Gaji Bulanan atau Borang J (Cukai Pendapatan). 3. Sekian sahaja yang dapat saya maklumkan kepada tuan mengenai perkara di atas. Saya bersetuju untuk mematuhi syarat-syarat yang terkandung di dalam Perjanjian Pinjaman YP di mana di antara lainnya, (saya bersedia untuk membayar balik pinjaman serta menghadapi apa-apa tindakan undang-undang jika berlaku apa-apa perlanggaran syarat oleh pelajar). 4. Saya juga mengaku bahawa maklumat yang saya berikan di atas adalah betul dan benar. Tandatangan Penjamin Tarikh Pengesahan oleh Ketua Jabatan bagi mereka yang bekerja di sektor swasta/ kerajaan/ badan berkanun Cop Jabatan
Pengesahan dan cop oleh Penghulu Mukim/ Ketua Kampung/ Wakil yang dilantik oleh Yayasan Pahang bagi mereka yang bekerja Sendiri atau Pesara NOTA: PENJAMIN TIDAK DIBENARKAN UNTUK MENJAMIN LEBIH DARI DUA (2) ORANG PELAJAR DALAM SATU MASA.
BPIPT 3 Pengurus Besar Yayasan Pahang Kompleks Yayasan Pahang Tanjung Lumpur 26060 Kuantan Pahang Darul Makmur U/P : Bahagian Bantuan Pendidikan Tuan MAKLUMAT RUJUKAN TIGA ORANG SAUDARA-MARA TERDEKAT (Saudara-mara yang berlainan alamat daripada pelajar dan penjamin-penjamin) PERTAMA Nama No. K/P Alamat No. Telefon Pekerjaan Alamat Majikan Pertalian Keluarga
KEDUA Nama No. K/P Alamat No. Telefon Pekerjaan Alamat Majikan Pertalian Keluarga KETIGA Nama No. K/P Alamat No. Telefon Pekerjaan Alamat Majikan Pertalian Keluarga
BPIPT 4 NAMA PENUH: MAKLUMAT PELAJAR ISI DENGAN HURUF BESAR NO. KAD PENGENALAN: LAMA BARU JANTINA: LELAKI PEREMPUAN ALAMAT TETAP: (Tempat Tinggal / Rumah) POSKOD NO. TELEFON: RUMAH TEMPAT BELAJAR BIMBIT ALAMAT SEMASA BELAJAR: POSKOD NO. RUJUKAN PINJAMAN NO. MATRIK PELAJAR NO. AKAUN BANK : BANK & CAWANGAN
BPIPT 5 PANDUAN MENGISI DOKUMEN PERJANJIAN SILA BACA DENGAN TELITI PANDUAN MENGISI DOKUMEN PERJANJIAN BIASISWA/PINJAMAN INI. PELAJAR DIKEHENDAKI UNTUK MENGIKUTI CONTOH YANG DILAMPIRKAN. PERLU DIINGATKAN BAHAWA KESALAHAN DALAM MENGISI DOKUMEN PERJANJIAN INI AKAN MENGAKIBATKAN KELEWATAN PEMBAYARAN KEPADA PELAJAR-PELAJAR. 1. Setiap pelajar dikehendaki memenuhi EMPAT salinan dokumen perjanjian dengan tepat, betul dan lengkap. 2. Setiap perjanjian hendaklah diisi dengan terang dengan menggunakan pen dakwat HITAM cair sahaja dan sebarang jenis ballpoint pen tidak diterima. Salinan karbon (carbon copies) tidak dibenarkan. 3. KESALAHAN ketika mengisi maklumat dalam dokumen perjanjian ini tidak boleh dipadam. Pembetulan hanya boleh dilakukan dengan cara memotong kenyataan yang salah. Ia mesti disahkan dengan cara menurunkan tandatangan / initial oleh pelajar dan kedua-dua penjamin di tepi kesalahan tersebut. 4. Semua dokumen perjanjian hendaklah dimeterikan (setem hasil). Semua salinan hendaklah dirujukkan kepada Jabatan Cukai Setem untuk mengetahui jumlah cukai setem yang perlu dibayar. Biasanya bayaran yang dikenakan ialah RM10 untuk setiap keping dokumen perjanjian. Semua bayaran hendaklah dijelaskan oleh pelajar sendiri.
CONTOH SETEM HASIL TERMETERI PADA DOKUMEN PERJANJIAN Contoh A (Setem Hasil ini boleh didapati dari Pejabat Pos dan dimeterikan di Jabatan Hasil Dalam Negeri) Contoh B (Boleh didapati di Jabatan Hasil Dalam Negeri) 1. Dokumen perjanjian ini tidak boleh ditunjuk atau dijadikan sebagai kenyataan dalam mahkamah melainkan setelah dimeterikan setem hasil. 2. Pelajar dinasihatkan supaya menghubungi pegawai-pegawai Yayasan Pahang untuk mendapatkan khidmat nasihat agar tidak berlaku sebarang kesilapan ketika mengisi dokumen, jika perlu.
ENAKMEN YAYASAN PAHANG NO 6/1982 DAN UNDANG-UNDANG KECIL LEMBAGA TABUNG PENDIDIKAN DAN KEBAJIKAN (TAPEN) YAYASAN PAHANG 1985 PERJANJIAN PINJAMAN PENDIDIKAN NAMA PELAJAR : INSTITUSI JURUSAN SESI TAWARAN : : :
Tarikh termeteri Perjanjian cukai setem PERJANJIAN PINJAMAN PENDIDIKAN ini dibuat pada...haribulan...tahun Dua Ribu...(20...) sebagaimana tarikh yang dinyatakan di dalam Seksyen 1 Jadual disertakan. Pihak yang terlibat dalam Perjanjian LEMBAGA PEMEGANG AMANAH YAYASAN PAHANG sebuah Yayasan yang ditubuhkan dibawah Enakmen Yayasan Pahang No. 6/1982 yang beralamat di Kompleks Yayasan Pahang, Tanjung Lumpur, 26060 Kuantan, Pahang Darul Makmur (yang selepas ini dirujuk sebagai LEMBAGA ) sebagai Pihak Pertama, DAN Pihak yang disebutkan didalam Seksyen 2(a) Jadual yang disertakan (yang selepas ini dirujuk sebagai PELAJAR ) sebagai Pihak Kedua, DAN Pihak yang disebutkan di dalam Seksyen 2(b) Jadual yang disertakan (yang selepas ini dirujuk sebagai PENJAMIN-PENJAMIN ) sebagai Pihak Ketiga di satu pihak yang lain. BAHAWASANYA:- Persetujuan PELAJAR dan PENJAMIN A. LEMBAGA telah bersetuju untuk memberikan bantuan pendidikan dalam bentuk pinjaman untuk membiayai kos pengajian PELAJAR bagi melanjutkan pelajaran di Institut Pengajian sebagaimana maklumat yang dinyatakan didalam Seksyen 3 Jadual disertakan bagi mengikuti Kursus Pengajian sebagaimana maklumat yang dinyatakan didalam Seksyen 4 Jadual yang disertakan di atas permohonan PELAJAR tertakluk kepada syarat-syarat yang dinyatakan kemudian daripada ini. B. DAN BAHAWASANYA PENJAMIN-PENJAMIN yang tersebut di atas telah memberi persetujuan untuk menjamin supaya PELAJAR tersebut dapat memenuhi apa-apa jua kewajipan dan tanggungan yang dinyatakan dalam Perjanjian ini. C. Selanjutnya PELAJAR DAN/ATAU PENJAMIN bersetuju dan bertanggungjawab untuk membayar balik atau melepaskan apa-apa juga tanggungan hutang akibat daripada kemungkiran PELAJAR terhadap mana-mana peruntukan didalam Perjanjian ini. 1
PADA MENYAKSIKAN PERJANJIAN di atas, pihak-pihak kepada Perjanjian ini menurunkan tandatangan mereka pada hari dan tahun yang tertera di atas. Ditandatangani oleh, untuk ] Dan bagi pihak LEMBAGA ] PEMEGANG AMANAH YAYASAN ] PAHANG (DIKOSONGKAN) ]1. AHLI LEMBAGA Disaksikan oleh : (Tandatangan & Cop) (DIKOSONGKAN) 2. AHLI LEMBAGA (Tandatangan & Cop) Ditandatangani oleh PELAJAR ] Di hadapan:- ] Nama Saksi (HURUF BESAR) Dapatkan tandatangan saksi seperti yang tertera di bawah sahaja Alamat..... Pekerjaan.. No. K.P...... Tandatangan & Cop Saksi (*Hakim Mahkamah Tinggi/ Hakim Mahkamah Sesyen/ Majistret/ Pegawai Daerah/ Penolong Pegawai Daerah/ Peguambela & Peguamcara) 11
Ditandatangani oleh PENJAMIN 1 ] Di hadapan:- ] Dapatkan tandatangan saksi seperti yang tertera di bawah sahaja Nama Saksi (HURUF BESAR) Alamat..... Pekerjaan.. No. K.P...... Tandatangan & Cop Saksi (*Hakim Mahkamah Tinggi/ Hakim Mahkamah Sesyen/ Majistret/ Pegawai Daerah/ Penolong Pegawai Daerah/ Peguambela & Peguamcara) Ditandatangani oleh PENJAMIN 2 ] Di hadapan:- ] Nama Saksi (HURUF BESAR) Dapatkan tandatangan saksi seperti yang tertera di bawah sahaja Alamat..... Pekerjaan.. No. K.P...... Tandatangan & Cop Saksi (*Hakim Mahkamah Tinggi/ Hakim Mahkamah Sesyen/ Majistret/ Pegawai Daerah/ Penolong Pegawai Daerah/ Peguambela & Peguamcara) 12
JADUAL YANG DIRUJUKKAN DIATAS (Hendaklah dibaca, diambil dan diertikan sebagai sebahagian dari Perjanjian) SEKSYEN PERKARA BUTIR-BUTIR 1. Tarikh Perjanjian hb 20. 2. 2 (a). Maklumat Pelajar Nama Penuh (HURUF BESAR): No. K/P : (Baru) (Lama) Alamat : 2 (b). Maklumat Penjamin- Penjamin Penjamin Pertama Nama Penuh (HURUF BESAR) : No. K/P : (Baru) (Lama) Alamat : Initial Pelajar : Initial Penjamin 1 : Initial Penjamin 2 : Tandatangan ringkas Pelajar, Penjamin 1 & Penjamin 2 13
Penjamin Kedua Nama Penuh (HURUF BESAR): No. K/P : (Baru) (Lama) Alamat : 3. Nama Institusi Pengajian 4. Nama Kursus Pengajian 5. Tempoh Pinjaman yang Diluluskan Tahun Initial Pelajar : Initial Penjamin 1 : Initial Penjamin 2 : Tandatangan ringkas Pelajar, Penjamin 1 & Penjamin 2 14
6. Jumlah Pinjaman (Awalan) yang diluluskan RM (RINGGIT MALAYSIA ) 7. Jumlah Pinjaman Tambahan 1. (Dikosongkan) RM 2. (Dikosongkan) RM 3. (Dikosongkan) RM 4. (Dikosongkan) RM 5. (Dikosongkan) RM 6. (Dikosongkan) RM 8. Jumlah Pinjaman Keseluruhan RM (Dikosongkan) (RINGGIT MALAYSIA ) 9. Pembayaran Balik (Dikosongkan) Initial Pelajar : Initial Penjamin 1 : Initial Penjamin 2 : Tandatangan ringkas Pelajar, Penjamin 1 & Penjamin 2 15
BPIPT 6 PERATURAN, SYARAT-SYARAT DAN KELAYAKAN UNTUK MENJADI PENJAMIN-PENJAMIN, SAKSI DAN WARIS 1. Perjanjian ini mestilah ditandatangani oleh pelajar dan DUA orang penjamin di hadapan saksi. 2. Penjamin yang layak untuk menandatangani perjanjian ini dikehendaki mempunyai syarat-syarat berikut: a) Penjamin I i. Penjamin PERTAMA hendaklah terdiri daripada bapa/penjaga. (Pesara/Bekerja) ATAU ii. Saudara mara dan adik beradik juga dibenarkan menjadi penjamin. (Bekerja) b) Penjamin II i. Penjamin KEDUA hendaklah berumur tidak melebihi 45 tahun. ii. Penjamin KEDUA hendaklah mempunyai pendapatan bulanan RM500 ke atas untuk menjamin pelajar yang belajar di Institusi Pengajian Tinggi Malaysia. Manakala bagi pelajar-pelajar yang mengikuti kursus di luar negara Malaysia, penjamin hendaklah mempunyai pendapatan bulanan RM1,000 ke atas. 3. Penjamin hendaklah bermastautin di Malaysia pada setiap masa. Penjamin yang berada di luar negara Malaysia melebihi tempoh dua belas bulan dikehendaki mencari penjamin lain sebagai pengganti.
4. Setiap penjamin hendaklah mengemukakan salinan kad pengenalan dan penyata gaji / surat pengesahan pendapatan bersama-sama dengan dokumen perjanjian. 5. Penjamin tidak boleh menjamin lebih daripada DUA orang pelajar tajaan YP dalam satu masa. 6. Penjamin mestilah bukan seorang yang bankrap atau pernah terbabit dengan kegiatan jenayah atau menghadapi tuduhan jenayah di mana-mana mahkamah. 7. Penjamin hendaklah bersedia untuk membayar balik pinjaman jika pelajar gagal menjelaskan bayaran pinjaman seperti yang ditetapkan. Penjamin juga hendaklah bersedia dihadapkan ke mahkamah atau menerima sebarang tindakan mahkamah atau diisytiharkan bankrap, jika gagal untuk menjelaskan hutang pelajar. 8. Pelajar dan dua orang penjamin hendaklah menggunakan alamat tetap di Malaysia. 9. Perjanjian ini hendaklah ditandatangani di hadapan SAKSI yang telah ditetapkan seperti berikut: Pegawai Daerah Penolong Pegawai Daerah Majistret Peguambela / Peguamcara Hakim Mahkamah Sesyen @ Tinggi 10. Waris adalah terdiri daripada saudara-mara terdekat, berlainan alamat dan mudah dihubungi.
BPIPT 7 (DIISI OLEH PELAJAR) Daripada: Tarikh:... Kepada: Pengurus Besar Yayasan Pahang Kompleks Yayasan Pahang Tanjung Lumpur 26060 Kuantan Pahang Darul Makmur Tuan KEBENARAN UNTUK MENZAHIRKAN SURAT-SURAT DARIPADA YAYASAN PAHANG KEPADA PENJAMIN Dengan ini saya dengan rela hati, memberi persetujuan kepada Yayasan Pahang untuk menzahirkan kepada penjamin-penjamin saya, segala surat-menyurat di antara Yayasan Pahang dengan saya berkaitan dengan Pinjaman Pendidikan saya. Sekian, terima kasih. Yang benar, (Nama : ) (No. K/P : )
BPIPT 8 (Diisi oleh Penjamin I) SURAT AKUAN Saya...... No. K/P:.. dengan sesungguhnya dan sebenarnya mengaku bahawa 1. Saya bukan seorang bankrap yang belum dilepaskan; 2. Saya tidak pernah disabitkan sama ada di dalam atau di luar Malaysia dengan kesalahan mengenai fraud atau penipuan yang membawa hukuman penjara tiga bulan atau lebih jika disabitkan dan tidak pernah dipenjarakan atas kesalahan tersebut. Dan saya membuat pengakuan ini dengan penuh kepercayaan bahawa ianya benar dan mengikut peruntukan Akta Akuan Berkanun 1960. Diakui dengan sebenarnya ] ] di.... ] Dalam Negeri:. ] Tandatangan Penjamin I Pada.. hb.. 20.. ] Dihadapan saya Pesuruhjaya Sumpah / Majistret
BPIPT 8 (Diisi oleh Penjamin II) SURAT AKUAN Saya... No. K/P:.. dengan sesungguhnya dan sebenarnya mengaku bahawa 1. Saya bukan seorang bankrap yang belum dilepaskan; 2. Saya tidak pernah disabitkan sama ada di dalam atau di luar Malaysia dengan kesalahan mengenai fraud atau penipuan yang membawa hukuman penjara tiga bulan atau lebih jika disabitkan dan tidak pernah dipenjarakan atas kesalahan tersebut. Dan saya membuat pengakuan ini dengan penuh kepercayaan bahawa ianya benar dan mengikut peruntukan Akta Akuan Berkanun 1960. Diakui dengan sebenarnya ] ] di.... ] Dalam Negeri:. ] Tandatangan Penjamin II Pada.. hb.. 20.. ] Dihadapan saya Pesuruhjaya Sumpah / Majistret
BPIPT 9 Pengurus Besar Yayasan Pahang Kompleks Yayasan Pahang Tanjung Lumpur 26060 Kuantan Pahang Darul Makmur U/P : Bahagian Bantuan Pendidikan Tarikh :... Tuan TAWARAN PEMBIAYAAN DI BAWAH PROGRAM MYBRAIN15, KEMENTERIAN PENGAJIAN TINGGI ATAU LAIN-LAIN BADAN PENAJA BAGI MENGIKUTI PROGRAM SARJANA/PhD 1. Merujuk kepada perkara di atas, adalah dimaklumkan bahawa : - Saya tidak memohon mana-mana badan penaja lain selain dari Yayasan Pahang. Saya sedang memohon penajaan di bawah program My Brain15/ badan penaja lain. (Nyatakan sekiranya badan penaja lain : ) Saya telah menerima penajaan di bawah program My Brain15/ badan penaja lain. (Sila lampirkan satu salinan surat tawaran dari badan penaja tersebut) 2. Saya mengaku bahawa maklumat yang diberikan adalah benar. Sekian, dimaklumkan. Terima kasih. Tandatangan :... (Nama : ) (No KP : ) (Sila kembalikan surat akuan ini ke Yayasan Pahang bersama-sama dengan dokumendokumen perjanjian yang telah lengkap)