ARAHAN PEJABAT JABATAN PEMBANGUNAN & PENGURUSAN HARTA (JPPH)
SKOP PEMBELAJARAN OBJEKTIF PENUTUP PEGAWAI PEJABAT KUNCI PENGENALAN DOKUMEN ANCAMAN FIZIKAL
OBJEKTIF MEMBERI KEFAHAMAN BERHUBUNG DASAR PERLINDUNGAN DI JABATAN MENINGKATKAN SIKAP TANGGUNGJAWAB INDIVIDU DAN SENANTIASA BERWASPADA DALAM MELAKSANAKAN TUGAS MENINGKATKAN TAHAP KUALITI PERLINDUNGAN DI JABATAN
PEGAWAI PEJABAT Pejabat Utama JPPH Pn. Marhaniza Othman Pejabat JPPH Kampus Gambang En. Kamal Hafizal Kamaruddin Pejabat sementara JPPH di PBMSK En. Ahmad Nasrullah bin Norazaman
PENGENALAN Semua staf adalah bertanggungjawab untuk memantapkan keselamatan perlindungan di Unit masing-masing termasuk dokumen, rekod dan peralatan teknologi maklumat dan komunikasi (ICT) Sumber: Arahan Pematuhan Akta Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan 1994 dan Pelaksanaan Arahan, Peraturan, Prosedur dan Peruntukan Undang-undang Berkaitan Keselamatan Perlindungan di Jabatan-Jabatan Kerajaan
ANCAMAN FIZIKAL ANCAMAN DOKUMEN
FIZIKAL Memastikan pintu, tingkap, dinding dan siling pejabat berada dalam keadaan yang kukuh dan selamat serta tidak rosak. Semua suis peralatan di dalam pejabat ditutup (off) setelah habis digunakan atau habis waktu kerja. Sebarang perubahan atau penambahan kepada struktur fizikal pejabat hendaklah dirujuk kepada pihak berkuasa Universiti bagi memastikan aspek keselamatan perlindungan (security) dan keselamatan tempat kerja (safety) dipatuhi Mana-mana kunci pintu yang difikirkan tidak selamat atau mudah dibuka walaupun berkunci, hendaklah dipasang kunci tambahan
FIZIKAL Bagi memastikan tahap keselamatan yang terbaik, pejabat / tempat kerja hendaklah dihadkan laluan keluar masuk kepada staf sahaja Mana-mana bahan yang mudah terbakar hendaklah diasingkan dan diletakkan pada tempat / ruang yang dikhaskan Memastikan tempat kerja / pejabat mempunyai alat pemadam api dan memastikan alat tersebut berada pada tempat yang mudah dilihat dan tidak disalah gunakan Kepada staf yang mempunyai bilik sendiri, sentiasa amalkan kunci bilik dan tarik / pasang langsir setiap masa apabila meninggalkan bilik walaupun sekejap
DOKUMEN Kawalan ke atas dokumen rahsia rasmi dan dokumen rasmi daripada pendedahan atau penglihatan tanpa kebenaran. Dalam pepasangan komputer, dokumen termasuk pita magnet dan lain-lain bentuk di mana maklumat boleh diproses disimpan dan dihantar.
DOKUMEN DOKUMEN RASMI MAKLUMAT RASMI Perkara yang bertulis, bertaip, bertulis trengkas, disalin, dan bercetak dan juga draf dan buangan dari perkara itu; Jenis atau kandungan apa apa dokumen rasmi atau sebaliknya; Jenis, kegunaan dan komposisi bahan bahan; Fotograf, foto salinan, pelan cetak, negatif foto dan filem, jalur suara dan rakaman; Pelan, pelan lakar, lukisan, gambarajah, peta dan aneka jenis carta; Kaedah kaedah, cara menghasilkan serta teknik teknik dan proses yang digunakan untuk pengeluaran; Proses saintifik terutama sekali berkenaan dengan pembuatan senjata dan kelengkapan Butir butir kegiatan rasmi yang diperolehi secara lisan.
sumber gambar: Google
KUNCI Peti kunci dalam pejabat hendaklah sentiasa dalam keadaan berkunci Semua kunci-kunci yang dikeluarkan hendaklah diserahkan oleh penerima kepada pegawai kunci sebelum waktu pejabat selesai dan tidak boleh dibawa keluar dari kawasan kampus pada bila-bila masa Pemegang kunci pejabat / tempat kerja iaitu pintu utama / hadapan atau tempat utama keluar masuk hendaklah dihadkan kepada Ketua Pejabat dan seorang staf yang lain yang ditetapkan. Penyerahan kunci ini hendaklah direkodkan
KUNCI Kunci-kunci pejabat atau bilik masing-masing hendaklah disimpan oleh seseorang yang telah dikhaskan untuk menggunakan bilik tersebut. Staf berkenaan boleh untuk memberikan satu salinan kepada pegawai kunci untuk disimpan dalam peti kunci Sekiranya kunci pejabat/tempat kerja hilang, laporan hendaklah dibuat kepada Ketua Pejabat dan Bahagian Keselamatan. Sekiranya kunci tersebut penting dan boleh menyebabkan sesuatu kesan kepada perkara-perkaraterperingkat, laporan kepada pihak polis hendaklah dibuat dengan segera.
SEKIAN, TERIMA KASIH.