BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Dalam melakukan pekerjaannya sehari-harinya, PT. Mitra Inti Pranata merasakan perlu adanya sistem untuk mengelolah file-file proyek, karena pengelolaan file-file proyek yang kurang baik sering menjadi kendala perusahaan dalam menjalankan perkerjaanya sehari-hari. Dimana proyek yang seharusnya selesai pada tepat waktu terkadang mengalami keterlambatan. Hal tersebut dikarenakan kurangnya pengawasan dari proyek kordinator. Oleh sebab itu pengelolaan file-file proyek sangatlah penting dalam membantu perkerjaan PT. Mitra Inti Pranata. Dan berdasarkan uraian diatas maka dirancanglah suatu sistem yang dapat membantu perusahaan dengan memilih judul SISTEM PENGELOLAAN FILE-FILE PROYEK BERBASIS WEB PADA PT. MITRA INTI PRANATA. 1.2 Ruang Lingkup Ruang lingkup dalam penulisan skripsi ini difokuskan pada : 1. Membantu dalam pengelolaan file-file proyek pada PT. Mitra Inti Pranata. 2. Mengatur deadline kerja dari suatu proyek. 3. Menyimpan data-data dari client. 1
2 1.3 Tujuan dan Manfaat Tujuan dari penulisan skripsi ini adalah : 1. Merancang sistem untuk mengelolah file-file proyek. 2. Sistem dapat mengatur deadline kerja dari file proyek. 3. Dapat memasukan data-data dari client kedalam sistem. Manfaat yang akan diperoleh sebagai berikut : 1. Membantu dalam pengelolaan file-file proyek, agar dapat bekerja lebih baik lagi. 2. User dapat mengatur deadline kerja dari suatu proyek, agar dapat selesai tepat pada waktunya. 3. Data-data dari client dapat dimasukan kedalam sistem oleh admin, sehingga mempermudah pencarian data-data client. 1.4 Metodologi Metode yang digunakan dalam pembuatan sistem dan penyusunan laporan ini adalah : 1. Metode Analisis Melalui analisis akan diperoleh pengetahuan untuk mencapai tujuan. Berikut di bawah ini tahapan metode analisis yang akan dilakukan pada penulisan skripsi ini : 1. Wawancara yang dilakukan kepada beberapa karyawan perusahaan. 2. Analisis sistem yang sedang berjalan.
3 3. Analisis permasalahan yang ditemukan dalam proses kerja. 4. Analisis pemecahan masalah yang akan diusulkan. 5. Analisis hasil akhir berupa evaluasi sistem. 3. Studi Pustaka Dengan mengumpulkan, membaca, dan memperlajari literatur yang ada pada buku karya ilmiah yang berkaitan. Sumber-sumber tersebut digunakan sebagai landasan dan alat bantu dalam mendukung pembahasan dalam penyusunan skripsi. 2. Metode Perancangan Berikut di bawah ini adalah metode perancangan yang digunakan dalam pembuatan sistem berbasis web : 1. Perancangan database. 2. Perancangan sistem. 3. Perancangan tampilan layar pada sistem.
4 1.5 Sistematik Penulisan Berikut ini merupakan sistematika penulisan dari skripsi ini : BAB 1 Pendahuluan Pada bab ini menguraikan tentang latar belakang pemilihan topik, ruang lingkup, tujuan dan manfaat, metodologi yang digunakan dan sistematika penulisan skripsi ini. BAB 2 Landasan Teori Pada bab ini membahas mengenai teori-teori yang berhubungan erat dengan pokok permasalahan yang dijadikan bahan acuan dalam pembahasan dan penyusunan skripsi ini. BAB 3 Analisis Sistem dan Perancangan Pada bab ini berisi tentang penjelasan singkat tentang perusahaan, analisis sistem yang sedang berjalan, analisis permasalahan yang ada dan usulan pemecahan masalah. BAB 4 Implementasi dan Evaluasi Pada bab ini berisi tentang bahasan mengenai sarana yang dibutuhkan dalam implementasi, cara dan proses instalasi sistem, dan evaluasi hasil sistem yang telah diimplementasikan.
5 BAB 5 Simpulan dan Saran Pada bab ini berisi hasil simpulan dari sistem yang telah dibuat dan dianalisis. Selain itu terdapat saran-saran yang dapat digunakan untuk memperbaiki dan mengembangkan sistem yang telah dibuat.