APLIKASI E-PROCUREMENT PT. STAR ENERGY PETUNJUK PENGGUNAAN PENYEDIA BARANG DAN JASA Versi 2.0
PROSES PENDAFTARAN DAFTAR ISI DAFTAR ISI... 1 PROSES PENDAFTARAN... 1 FITUR UMUM APLIKASI... 2 1. Pembuatan Tanggal... 2 2. Tambah Data... 3 3. Format Penulisan... 4 4. Lupa Password... 4 MODUL VENDOR REGISTRATION... 7 PENDAHULUAN... 7 1. Tujuan... 7 2. Alur Proses... 7 3. Menu dan Sub Menu Modul Vendor Registration... 7 LOGIN... 8 PENDAFTARAN... 9 1. Syarat dan Ketentuan... 9 2. Pembuatan Username dan Password... 11 3. Konfirmasi Email... 12 MENU DOKUMEN ADMINISTRATIF... 13 1. Sub Menu Data Umum... 13 2. Sub Menu Data Legal... 16 3. Sub Menu Pengurus Perusahaan... 20 4. Sub Menu Data Bank & Keuangan... 22 MENU DOKUMEN TEKNIS... 24 1. Sub Menu Data Barang dan Jasa... 25 2. Sub Menu Data SDM... 27 3. Sub Menu Data Sertifikasi... 29 4. Sub Menu Fasilitas & Peralatan... 30 5. Sub Menu Pengalaman PROYEK... 32 MENU DATA DOKUMEN TAMBAHAN... 34 1. Sub Menu Company Principal, Sub-Contractor and Affiliation... 34 PENDAFTARAN SELESAI... 38 FIX REGISTRATION... 39 PAGE - 1
PROSES PENDAFTARAN PROSES PENDAFTARAN PAGE - 1
FITUR UMUM APLIKASI FITUR UMUM APLIKASI 1. PEMBUATAN TANGGAL Untuk mengisi tanggal, sistem telah menyediakan sistem penanggalan yang terintegrasi, silahkan klik 1A. 1A Di layar akan muncul penanggalan untuk bulan November, 2010 (bulan pada saat Anda mengakses). Jika tanggal yang Anda maksud adalah tanggal 10 November 2010, klik tanggal 10 (1B-1). 1B-1 Jika tanggal yang Anda maksud adalah 10 Januari 1994, maka silahkan klik 1C-1, kemudian klik November, 2008 (1C-2). 1C-1 1C-2 Akan muncul bulan-bulan di tahun 2008, untuk menuju ke tahun 1994, silahkan klik 2008 (1D-1). Kemudian akan muncul tahun-tahun, antara tahun 2000-2009. Silahkan klik tahun untuk mundur ke tahun-tahun sebelumnya (1D-2) atau tanda untuk maju ke tahun-tahun sesudahnya (1D-3). PAGE - 2
FITUR UMUM APLIKASI 1D-1 1D-2 1D-3 Kemudian akan muncul tahun-tahun 1990 1999. Klik tahun 1994 (1E). 1E Akan muncul tahun bulan-bulan di tahun 1994, untuk menuju ke bulan Januari, silahkan klik Januari (1F-1). Kemudian akan muncul penanggalan di bulan Januari, 1994. Silahkan klik tanggal 10 (1F-2), maka di bagian tanggal akan muncul tanggal 10.01.1994 (1f-3). 1F-1 1F-2 1F-3 2. TAMBAH DATA Untuk bagian yang memiliki Tambah Data (2B), setelah melengkapi isian (2A), klik tombol Tambah Data tersebut agar dapat melanjutkan ke bagian berikutnya meskipun Anda tidak ingin melakukan penambahan data lainnya. 2A 2B Data yang telah di input akan muncul pada tabel di bawahnya (2C). Data tersebut dapat dirubah dengan meng-klik tombol Edit (2D) atau dihapus dengan meng-klik tombol X (2E). PAGE - 3
FITUR UMUM APLIKASI 2C 2D Apabila ingin menambah data lakukan hal yang sama seperti pada tahap 2A dan 2B. 2E 3. FORMAT PENULISAN Untuk menyeragamkan penulisan nomor telepon, sistem telah membuat standarisasi penulisan dengan mengacu penulisan yang berlaku secara internasional, dimulai dari penulisan kode negara, kode area dan nomor telepon atau fax (3A). Selain itu juga terdapat format yang baku dalam penulisan lainnya seperti email (3B), KTP (3C) atau NPWP (3D). 3A 3C 3B 3D 4. LUPA PASSWORD Aplikasi eproc menyediakan sarana bagi rekanan yang lupa password, untuk itu klik di sini (5A) pada halaman Login. PAGE - 4
FITUR UMUM APLIKASI 5A Kemudian rekanan diminta untuk menuliskan email nya (5B), kemudian klik Kirim (5C). Atau jika ingin membatalkan klik Close (5D) 5B 5C 5D Selanjutnya silahkan cek inbox email rekanan, akan terdapat email dari eprocurement@starenergy.co.id, klik untuk membuka email tersebut (5E) 5E Di email yang telah terbuka, rekanan diminta untuk klik link yang tertera pada email tersebut (5F). PAGE - 5
FITUR UMUM APLIKASI 5F Selanjutnya akan terbuka halaman yang menginformasikan password baru (5G). Klik 5H untuk kembali ke halaman login. Gunakan password tersebut untuk login ke aplikasi eprocurement Star Energy. Setalah berhasil masuk ke aplikasi eprocurement, kami sarankan kepada rekanan untuk segera merubah nya dengan password yang baru (lihat penjelasan Rubah Password). 5G 5H PAGE - 6
MODUL VENDOR REGISTRATION PENDAHULUAN 1. TUJUAN Modul Registrasi Penyedia Barang dan Jasa merupakan salah satu modul yang disiapkan dalam aplikasi eprocurement PT. Star Energy. atau electronic procurement untuk melakukan proses: 1. Pembuatan user name dan password 2. Pendaftaran Penyedia Barang dan Jasa secara online 3. Kualifikasi Penyedia Barang dan Jasa ke dalam bidderlist sesuai klasifikasi bidang usaha di lingkungan PT. Star Energy 2. ALUR PROSES 3. MENU DAN SUB MENU MODUL VENDOR REGISTRATION 1. Login 2. Create New Account Terms & Condition Registration Form PAGE - 7
3. Menu Administrative Documentation Sub Menu Data Utama Sub Menu Data Legal Sub Menu Pengurus Perusahaan Sub Menu Data Keuangan 4. Menu Technical Documentation Sub Menu Barang/Jasa Sub Menu SDM Sub Menu Sertifikasi Sub Menu Fasilitas/Peralatan Sub Menu Pengalaman Proyek 5. Menu Additional Documentation Sub Menu Data Tambahan LOGIN Untuk mendaftarkan perusahaan menjadi Penyedia Barang dan Jasa PT. Star Energy, anda bisa mendaftar secara online melalui internet ke http://eproc.starenergy.co.id (1) pada Internet Explorer. Selanjutnya akan terbuka halaman login ke aplikasi eprocurement. Untuk melakukan pendaftaran silahkan Daftar Akun Baru (2) PAGE - 8
1 2 PENDAFTARAN 1. SYARAT DAN KETENTUAN Tujuan dari halaman ini adalah untuk menginformasikan ketentuan-ketentuan yang berlaku di PT. Star Energy. dan harus disepakati untuk dapat menjadi Penyedia Barang dan Jasa PT. Star Energy. PAGE - 9
1 2B 2A PAGE - 10
PENJELASAN: NO FIELD KETERANGAN 1 Pakta Integritas Berisi ketentuan yang harus disepakati penyedia barang/jasa di Star Energy jika ingin menjadi rekanan 2A Ya Apabila calon penyedia barang dan jasa menyetujui seluruh persyaratan dan hendak melanjutkan ke proses berikutnya 2B Tidak Apabila calon penyedia barang dan jasa tidak menyetujui seluruh persyaratan atau tidak ingin melanjutkan ke proses berikutnya 2. PEMBUATAN USERNAME DAN PASSWORD Tujuan dari halaman ini adalah untuk mencantumkan informasi mengenai alamat email, username dan password yang akan digunakan untuk bertransaksi secara online. 1 2 4 3 5 6 7A PENJELASAN: 7B NO FIELD KETERANGAN 1 Email Address Alamat email yang dimiliki oleh penyedia barang dan jasa 2 Username Nama yang digunakan untuk masuk ke aplikasi eproc 3 Password Kata sandi yang digunakan untuk masuk ke aplikasi eproc 4 Ketik Ulang Password Ulangi penulisan kata sandi di atas 5 Kode Kode yang dibuat oleh sistem 6 Retype Text Tulis kode berwarna hijau yang tertera di atas 7A Save & Continue Untuk menyimpan informasi tersebut dan melanjutkan proses registrasi 7B Batal Untuk membatalkan informasi tersebut dan kembali ke halaman Login Notes : Tanda (*) artinya bagian ini HARUS DILENGKAPI, apabila tidak dilengkapi maka sistem eproc tidak dapat menyimpan informasi yang telah diisi dan Anda tidak dapat melanjutkan ke tahap selanjutnya. PAGE - 11
Kemudian akan muncul halaman yang menginformasikan bahwa Anda telah selesai membuat Account. 3. KONFIRMASI EMAIL Setelah proses pembuatan account selesai, sistem akan mengirimkan email konfirmasi registrasi ke alamat email yang didaftarkan. Klik link (1) untuk mengaktifkan Account Anda. 1 Apabila berhasil maka akan muncul tampilan yang menginformasikan bahwa Account Anda telah diaktifkan, untuk melengkapi data-data perusahaan Anda, silahkan klik tombol Continue (2) atau Login dengan menggunakan username dan password yang telah dimiliki. 2 Bila Penyedia Barang dan Jasa belum melakukan aktivasi melalui email, maka sistem akan menampilkan halaman sebagai berikut: PAGE - 12
MENU DOKUMEN ADMINISTRATIF Menu Dokumen Administratif terdiri dari sub menu Data Umum, Data Legal, Pengurus Perusahaan dan Data Bank & Keuangan. 1. SUB MENU DATA UMUM Tujuan dari sub menu ini adalah untuk memasukkan data-data Company Info, Company Address dan Contact Person. 1 1A 1C 1B 1D 1E PENJELASAN: NO FIELD KETERANGAN CONTOH ISI 1 Info Perusahaan 1A Prefiks Jenis badan usaha yang diletakkan di awal nama perusahaan Anda. Pilihan ( ) terdiri dari PT, CV, Koperasi, UD, Others 1B Nama Nama perusahaan Anda, sistem secara otomatis akan mengisi sesuai dengan Nama Perusahaan yang Anda tulis pada saat pendaftaran (pembuatan username dan password) 1C Sufiks Jenis badan usaha yang diletakkan di belakang nama perusahaan Anda (jika ada). Pilihan ( ) terdiri dari GMBH, Tbk, NV, BV, Bhd, Pte. Ltd, PAGE - 13
1D & 1E Notes : Tipe Perusahaan Others Others Daftar tipe usaha (bisa lebih dari 1 tipe usaha dengan menekan tombol Ctrl pada Keyboard komputer Anda) Jika pada prefix atau suffix yang dipilih adalah Others, maka field ini baru bisa diisi Tanda (*) artinya bagian ini HARUS DILENGKAPI, apabila tidak dilengkapi maka sistem eproc tidak dapat menyimpan informasi yang telah diisi dan Anda tidak dapat melanjutkan ke sub menu berikutnya. 2 2A 2B 2D 2E 2C 2F 2G 2I 2H 2J 2K PENJELASAN: NO FIELD KETERANGAN CONTOH ISI 2 Company Address 2A Address Alamat, meliputi nama jalan, nama gedung 2B City Kota domisili perusahaan 2C Post Code Kode Pos 2D Country Negara 2E Type Pilihan ( ) terdiri dari Kantor Pusat atau Kantor Cabang 2F Office Phone-1 Nomor telepon kantor. Ditulis sesuai dengan standar format penulisan nomor telepon/fax 2G Office Phone-2 Nomor telepon kantor. Ditulis sesuai dengan standar format penulisan nomor telepon/fax 2H Fax Nomor fax kantor. Ditulis sesuai dengan standar format penulisan nomor telepon/fax 2I Website Alamat website perusahaan 2J Add Data Setelah melengkapi isian, Anda harus meng klik tombol Tambah Data tersebut agar dapat melanjutkan ke bagian dan sub menu berikutnya. PAGE - 14
2K Reset Untuk menghapus informasi yang telah ditulis Kemudian lengkapi informasi mengenai Kontak Person seperti dicontohkan bawah ini: 3 3B 3D 3E 3C 3A 5 6 7 4 PENJELASAN: NO FIELD KETERANGAN CONTOH ISI 3 Contact Person 3A Full Name Nama orang yang diberikan tugas untuk berhubungan dengan PT Star Energy 3B Position Posisi yang bersangkutan di perusahaan tersebut 3C Phone Number Nomor telepon kantor yang dapat dihubungi, bisa nomor telepon kantor atau seluler 3D Mobile Phone Number No HP yang dapat dihubungi 3E Email Address Email kontak person 4 Print Untuk mencetak halaman ini PAGE - 15
5 Cancel Untuk membatalkan informasi yang sudah di isi dan keluar dari aplikasi eproc (logout) 6 Save Untuk menyimpan informasi yang belum lengkap 7 Save & Continue Untuk menyimpan informasi yang sudah lengkap dan membuka sub menu selanjutnya. 2. SUB MENU DATA LEGAL Tujuan dari sub menu ini adalah untuk memasukkan data-data legalitas perusahaan. Meliputi akta pendirian, domisili perusahaan, NPWP, jenis mitra kerja, SIUP, ijin lain-lain, TDP, surat keagenan/distributorship, dan angka pengenal importir. Berikut informasi yang harus dilengkapi pada bagian akta pendirian: 1 1B 1D 1C 1A 1E 1G 1F 1H 1I 1J PENJELASAN: NO FIELD KETERANGAN CONTOH ISI 1 Akta Pendirian 1A No Akta Nomor pembuatan akta 1B Jenis Jenis akta. Pilihan ( ) terdiri dari Pendirian atau Perubahan 1C Tanggal Pembuatan Tanggal pembuatan akta 1D Nama Notaris Nama notaris pembuat akta 1E Alamat Notaris Alamat notaris pembuat akta 1F 1G No. Dok. Pengesahan Kehakiman Pengesahan Kehakiman No. Dokumen pengesahan kehakiman sehubungan dengan pembuatan akta di atas Tanggal pengesahan kehakiman sehubungan dengan pembuatan akta di atas 1H Berita Negara Tanggal berita negara sehubungan dengan pembuatan akta di atas PAGE - 16
1I Tambah Data Setelah melengkapi isian, Anda harus meng klik tombol Tambah Data tersebut agar dapat melanjutkan ke bagian dan sub menu berikutnya. 1J Reset Untuk menghapus informasi mengenai Akta yang telah di isi 2 Apabila Anda ingin menambah data (misalnya Akta Perubahan) lakukan hal yang sama seperti pada saat Anda memasukkan data mengenai Akta Pendirian. Berikut informasi yang harus dilengkapi pada bagian domisili perusahaan: 2B 2D 2F 2C 2A 2E 2H 2G 2I PENJELASAN: NO FIELD KETERANGAN CONTOH ISI 2 Alamat Domisili Perusahaan 2A No Nomor Domisili 503/55/V/2008 2B Tanggal Tanggal domisili diterbitkan 21.05.2008 2C Kadaluarsa Masa habis berlaku domisili 21.05.2009 2D Alamat Alamat, meliputi nama jalan, nama gedung Graha Wijaya Blok J- 33 Jl. Wijaya II 2E Kota Kota domisili perusahaan Jakarta Selatan 2F Propinsi Propinsi domisili perusahaan DKI Jakarta 2G Kode Pos Kode Pos 12177 2H Negara Negara Indonesia 2I Nomor Telepom No. Telepon Kantor +62-21-7202345 Berikut informasi yang harus dilengkapi pada bagian NPWP: PAGE - 17
3 3B 3D 3F 3E 3C 3A 3G PENJELASAN: NO FIELD KETERANGAN CONTOH ISI 3 NPWP 3A No Nomor Pokok Wajib Pajak 02.172.645.1-017.000 3B Alamat Alamat, meliputi nama jalan, nama gedung Graha Wijaya Blok J-33 Jl. Wijaya II 3C Kota Kota domisili perusahaan Jakarta Selatan 3D Propinsi Propinsi domisili perusahaan DKI Jakarta 3E Kode Pos Kode Pos 12177 3F PKP Sebagai PKP atau bukan YA 3G No. PKP Nomor surat PKP PEM- 66/WPJ.08/KP.0503/2003 Berikut informasi yang harus dilengkapi pada bagian Jenis Penyedia barang dan jasa dan SIUP: 4 4A 4B 4C 4D 4E PENJELASAN: NO FIELD KETERANGAN CONTOH ISI 4 SIUP 4A Dikeluarkan oleh Yang mengeluarkan SIUP Pemerintah Ibukota Propinsi DKI Jakarta Dinas Perindag 4B No Nomor SIUP 02780/1833.376 4C Jenis SIUP SIUP Kecil, Menengah, Besar atau TBK SIUP Besar PAGE - 18
4D Berlaku Mulai Tanggal berlakunya SIUP 30.07.2002 4E Sampai Tanggal berakhirnya SIUP. Bila SIUP yang dimilki tidak memiliki tanggal berakhir, maka diisi 5 tahun dari dari saat registrasi 30.07.2011 Sedangkan untuk bagian ijin lain-lain (5) sifatnya opsional atau tidak wajib untuk diisi. 5 Berikut informasi yang harus dilengkapi pada bagian TDP: 6 7A 7C 7B 7D PENJELASAN: NO FIELD KETERANGAN CONTOH ISI 6 TDP Tanda Daftar Perusahaan 6A Dikeluarkan oleh Yang mengeluarkan TDP Pemerintah Kotamadya Jakarta Selatan Dinas Perindag 6B No Nomor TDP 08.03.1.57.33300 6C Berlaku Mulai Tanggal berlakunya TDP 28.12.2004 6D Sampai Tanggal berakhirnya TDP 28.12.2009 Sedangkan untuk bagian Angka Pengenal Importir (8) sifatnya opsional atau tidak wajib untuk diisi. Untuk menyimpan informasi yang belum lengkap klik Save (9A). Sedangkan apabila telah selesai melengkapi seluruh Data Legal klik Save & Continue (9B) untuk menyimpan informasi dan membuka sub menu selanjutnya. Untuk membatalkan informasi yang sudah di isi dan keluar dari aplikasi eproc (logout) klik Cancel (9C), untuk mencetak halaman ini klik Print (9D). 7 PAGE - 19
8 9C 9A 9D 9B 3. SUB MENU PENGURUS PERUSAHAAN Tujuan dari sub menu ini adalah untuk memasukkan data-data pengurus perusahaan, meliputi Dewan Komisaris dan Dewan Direksi. 1 1B 1D 1A 1C 1E 1F 1G 1H PENJELASAN: 1I 1J NO FIELD KETERANGAN CONTOH ISI 1 Dewan Komisaris 1A Nama Lengkap Nama lengkap Agus Suharsono 1B Jabatan Jabatan komisaris Komisaris Utama 1C No Telp Nomor telepon. Ditulis sesuai dengan standar format penulisan nomor telepon +62-21-7510957 1D Email Alamat email agus@anggata.co.id 1E No KTP 10.5504.250946.1001 1F NPWP Pribadi 06.692.942.3- PAGE - 20
1G Add Data Setelah melengkapi isian, Anda harus meng klik tombol Tambah Data tersebut agar dapat melanjutkan ke bagian dan sub menu berikutnya. 1H Reset Untuk menghapus informasi mengenai alamat yang telah di isi 1I Edit Untuk melakukan revisi terhadap informasi yang telah Anda isi 1J X Untuk menghapus informasi yang telah di isi 407.000 2 2A 2B 2D 2C 2E 1F 2G 2H 2I 4 5 2J 3 PENJELASAN: 6 NO FIELD KETERANGAN CONTOH ISI 2 Dewan Direksi 2A Nama Lengkap Nama lengkap Bambang Sudibyo 2B Jabatan Jabatan direksi Direktur Utama 2C No Telp Nomor telepon. Ditulis sesuai dengan standar format penulisan nomor telepon +62-21-7510957 2D Email Alamat email bambang@anggata.co.id 2E No KTP. 10.5504.250946.1009 2F NPWP 06.692.942.3-407.000 2G Add Data Setelah melengkapi isian, Anda harus meng klik tombol Tambah Data tersebut agar dapat melanjutkan ke bagian dan sub menu berikutnya. 2H Reset Untuk menghapus informasi mengenai alamat yang telah di isi PAGE - 21
2I Edit Untuk melakukan revisi terhadap informasi yang telah Anda isi 2J X Untuk menghapus informasi yang telah di isi 3 Print Untuk mencetak halaman ini 4 Cancel Untuk membatalkan informasi yang sudah diisi dan keluar dari aplikasi eproc (logout) 5 Save Untuk menyimpan informasi yang belum lengkap 6 Save & Continue Untuk menyimpan informasi yang sudah lengkap dan membuka sub menu selanjutnya. 4. SUB MENU DATA BANK & KEUANGAN Tujuan dari sub menu ini adalah untuk memasukkan data-data terkait dengan aspek keuangan perusahaan, meliputi informasi Rekening Bank, Modal Sesuai dengan Akta Terakhir, Informasi Laporan Keuangan dan Klasifikasi Perusahaan. PAGE - 22
1 1B 1A 1D 1F 1C 1E 1G 1H 1I 1J 2 2A 2B 3 3A 3B 3C 3D 3E 3F 3G 3H 3I 3J 3K 4 4A 7 6 5 8 PENJELASAN: NO FIELD KETERANGAN CONTOH ISI 1 Rekening Bank Setiap selesai mengisi Rekening Bank, harus mengklik tombol Tambah Data 1A No Rekening Nomor rekening perusahaan 101.1538671007 1B Pemegang Rekening Nama rekening perusahaan PT. ANGGATA 1C Nama Bank Nama bank BANK MANDIRI 1D Cabang Cabang bank MELAWAI PAGE - 23
1E Alamat Alamat bank Jl. Melawai Raya No. 13 1F Valuta Jenis valuta IDR 2 Modal Modal sesuai dengan akta terakhir 2A Modal dasar Modal dasar perusahaan 1,000,000,000.00 2B Modal disetor Modal disetor perusahaan 750,000,000.00 3 Informasi Laporan Keuangan Setiap selesai mengisi Laporan Keuangan, harus mengklik tombol Tambah Data 3A Tahun Laporan Tahun laporan keuangan perusahaan 2007 3B Jenis Laporan Jenis laporan keuangan perusahaan (audit atau tidak audit) 3C Valuta Jenis valuta IDR Audit 3D Nilai Aset Nilai aset keuangan perusahaan 3,500,000,000 3E Hutang Hutang perusahaan 1,500,000,000 3F Pendapatan Kotor Pendapatan kotor laporan keuangan perusahaan 3,000,000,000 3G Laba Bersih Laba perusahaan 1,500,000,000 4 Klasifikasi Perusahaan Klasifikasi (Kecil, Menengah, Besar Atau Asing) Besar 5 Save & Continue Untuk menyimpan informasi yang sudah lengkap dan membuka sub menu selanjutnya. 6 Save Untuk menyimpan informasi yang belum lengkap 7 Batal Untuk membatalkan informasi yang sudah diisi dan keluar dari aplikasi eproc (logout) 8 Print Untuk mencetak halaman ini MENU DOKUMEN TEKNIS Menu Data Teknis terdiri dari sub menu Data Barang & Jasa, Data SDM, Data Sertifikasi, Fasilitas/Peralatan, dan Pengalaman. PAGE - 24
1. SUB MENU DATA BARANG DAN JASA 1 Tujuan dari sub menu ini adalah untuk memasukkan data komoditas barang atau jasa yang bisa dipasok, termasuk area kerja yang akan dipasok oleh penyedia barang dan jasa. 1A 1B 1D 1C 1E 1F 1G 1H 1I 2 2A 2B 2C 6 5 4 3 PENJELASAN: NO FIELD KETERANGAN CONTOH ISI 1 Barang yang bisa dipasok 1A Grup Barang Jenis Grup Barang yang bisa dipasok 1B Nama Barang Nama barang tersebut 1C Merk/Brand Merk Barang tersebut 1D Sumber Pilih sumber barang, lokal atau import 1E Tipe Pilih tipe pemasok: agent, sole agent, distributor, non agent, manufacture 1F Add Data Setelah melengkapi isian, Anda harus meng klik tombol Add Data tersebut agar dapat melanjutkan ke bagian dan sub menu berikutnya. 1G Reset Untuk menghapus informasi yang telah di isi 1H Edit Untuk mengedit data barang yang telah diisi sebelumnya 1I X Untuk menghapus data barang yang telah diisi sebelumnya PAGE - 25
2 Jasa yang bisa dipasok 2A Grup Jasa Jenis Grup jasa yang bisa dipasok 2B Add Data Setelah melengkapi isian, Anda harus meng klik tombol Add Data tersebut agar dapat melanjutkan ke bagian dan sub menu berikutnya. 3 Save & Continue Untuk menyimpan informasi yang sudah lengkap dan membuka sub menu selanjutnya. 4 Save Untuk menyimpan informasi yang belum lengkap 5 Cancel Untuk membatalkan informasi yang sudah di isi dan keluar dari aplikasi eproc (logout) 6 Print Untuk mencetak halaman ini PAGE - 26
2. SUB MENU DATA SDM Tujuan dari sub menu ini adalah untuk memasukkan data-data terkait dengan komposisi SDM yang dimiliki oleh perusahaan, meliputi Tenaga Ahli Utama dan Tenaga Ahli Pendukung. 1 1B 1A 1C 1D 1E 1F 1G 1H 1I 2 2B 2A 2C 2D 2E 2F 2G 5 4 2H 2I PENJELASAN: 6 3 NO FIELD KETERANGAN CONTOH ISI 1 Tenaga Ahli Utama 1A Nama Nama tenaga ahli Roni Suharsono 1B Pendidikan Terakhir Pendidikan formal terakhir dari tenaga ahli yang telah selesai ditempuh 1C Keahlian Utama Keahlian utama yang menjadikannya menjadi tenaga ahli utama di perusahaan S-2 Project Management, Supply Chain Management, Customer Experience Management PAGE - 27
1D Pengalaman Lamanya pengalaman yang dimiliki oleh tenaga ahli utama (dalam tahun) 15 tahun 1E Status Pilihan ( ) status tenaga ahli utama: - Permanen, Kontrak, Outsourcing - WNI, TKA 1F Add Data Setelah melengkapi isian, Anda harus meng klik tombol Add Data tersebut agar dapat melanjutkan ke bagian dan sub menu berikutnya. 1G Reset Untuk menghapus informasi mengenai rekening bank yang telah di-input 1H Edit Untuk melakukan revisi terhadap informasi yang telah Anda input 1I X Untuk menghapus informasi yang telah diinput 2 Tenaga Ahli Pendukung Permanen, WNI 2A Nama Nama Sentot Danyawan 2B Pendidikan Terakhir Pendidikan formal terakhir dari tenaga ahli pendukung yang telah selesai ditempuh 2C Keahlian Utama Keahlian utama yang menjadikannya menjadi tenaga ahli pendukung di perusahaan 2D Pengalaman Lamanya pengalaman yang dimiliki oleh tenaga ahli pendukung (dalam tahun) 2E Status Pilihan ( ) status tenaga ahli utama: - Permanen atau Kontrak - Lokal atau Expatriat 2F Add Data Setelah melengkapi isian, Anda harus meng klik tombol Add Data tersebut agar dapat melanjutkan ke bagian dan sub menu berikutnya. 2G Reset Untuk menghapus informasi mengenai rekening bank yang telah di-input 2H Edit Untuk melakukan revisi terhadap informasi yang telah Anda isi 2I X Untuk menghapus informasi yang telah diinput sebelumnya 3 Save & Continue Untuk menyimpan informasi yang sudah lengkap dan membuka sub menu selanjutnya 4 Save Untuk menyimpan informasi yang belum S-2 Assessment Tools, CBHRM, Supply Chain Management 10 tahun Permanen, WNI PAGE - 28
lengkap 5 Cancel Untuk membatalkan informasi yang sudah di isi dan keluar dari aplikasi eproc (logout) 6 Print Untuk mencetak halaman ini 3. SUB MENU DATA SERTIFIKASI 1 Tujuan dari sub menu ini adalah untuk memasukkan data-data terkait dengan kualifikasi atau sertifikasi yang dimiliki oleh perusahaan. 1A 1B 1C 1D 1E 1F 1H 1I 1G 5 4 3 1J 1K 6 2 PENJELASAN: NO FIELD KETERANGAN CONTOH ISI 1 Keterangan Sertifikat 1A Jenis Sertifikat Jenis sertifikat yang dimiliki oleh perusahaan, berupa pilihan ( ) jenis-jenis sertifikat: - Mutu - Lingkungan Hidup - Patent dan Lisensi - Asosiasi Profesi - Lainnya Asosiasi Profesi 1B Lainnya Apabila Anda memilih Lainnya, silahkan mengisi informasi tersebut pada kolom Lainnya 1C Nama Sertifikat Nama belakang International Purchasing and Supply Management 1D Nomor Sertifikat Nomor Sertifikat 1423456/II/2005 PAGE - 29
1E Dikeluarkan oleh Lembaga atau badan yang mengeluarkan sertifikat tersebut International Trace Center, Swiss 1F/G Berlaku Mulai dan Sampai Tanggal mulai dan berakhirnya sertifikat 7/7/2005 sampai dengan 27/7/2011 1H Add Data Setelah melengkapi isian, Anda harus meng klik tombol Add Data tersebut agar dapat melanjutkan ke bagian dan sub menu berikutnya. 1I Reset Untuk menghapus informasi mengenai sertifikasi yang telah diisi 1J Edit Untuk melakukan revisi terhadap informasi yang telah Anda isi 1K X Untuk menghapus informasi yang telah diisi 2 Save & Continue Untuk menyimpan informasi dan membuka sub menu selanjutnya 3 Skip & Continue Apabila perusahaan tidak memiliki informasi mengenai Kualifikasi/Sertifikasi maka halaman ini dapat dilewatkan 4 Save Untuk menyimpan informasi yang belum lengkap 5 Cancel Untuk membatalkan informasi yang sudah di isi dan keluar dari aplikasi eproc (logout) 6 Print Untuk mencetak halaman ini Notes : Apabila Anda tidak memilih lewat, maka tanda (*) HARUS DILENGKAPI, apabila tidak dilengkapi maka sistem eproc tidak dapat menyimpan informasi yang telah diisi dan Anda tidak dapat melanjutkan ke sub menu berikutnya. 4. SUB MENU FASILITAS & PERALATAN Tujuan dari sub menu ini adalah untuk memasukkan data-data terkait dengan fasilitas atau peralatan yang dimiliki oleh perusahaan dalam menunjang kegiatannya. PAGE - 30
1 1A 1B PENJELASAN: 1C 1F 1E 1H 1D 1G 4 3 2 6 PENJELASAN: 5 NO FIELD KETERANGAN CONTOH ISI 1 Keterangan tentang Fasilitas/Peralatan 1A Kategori Jenis fasilitas/peralatan yang dimiliki oleh perusahaan, berupa pilihan ( ) jenis-jenis fasilitas/peralatan: - Permesinan - Teknologi Informasi - Pergudangan - Laboratorium - Kesehatan Lingkungan Hidup - Pusat Layanan Pelanggan - Transportasi 1B Nama Peralatan/ Fasilitas Nama spesifik peralatan/ fasilitas yang dimiliki perusahaan 1C Deskripsi Peralatan/ Fasilitas Penjelasan lebih lanjut mengenai peralatan/ fasilitas 1D Spesifikasi Spesifikasi dari perlatan yang dimiliki perusahaan 1E Kuantitas Jumlah dari peralatan yang dimiliki 1F Tahun Pembuatan Tahun pembuatan dari peralatan yang dimiliki 1G Tambah Data Setelah melengkapi isian, Anda harus meng klik tombol Tambah Data tersebut agar dapat melanjutkan ke bagian dan sub menu berikutnya. 1H Reset Untuk menghapus informasi mengenai peralatan yang telah di isi 2 Save & Continue Untuk menyimpan informasi dan membuka sub menu selanjutnya 3 Skip & Continue Apabila perusahaan tidak memiliki informasi mengenai Fasilitas/Peralatan maka halaman ini dapat dilewatkan PAGE - 31
4 Save Untuk menyimpan informasi yang belum lengkap 5 Cancel Untuk membatalkan informasi yang sudah di isi dan keluar dari aplikasi eproc (logout) 6 Print Untuk mencetak halaman ini Notes : 1. Apabila Anda tidak memilih lewat, maka tanda (*) HARUS DILENGKAPI, apabila tidak dilengkapi maka sistem eproc tidak dapat menyimpan informasi yang telah diisi dan Anda tidak dapat melanjutkan ke sub menu berikutnya. 2. Contoh yang ditunjukkan adalah perusahaan yang bergerak di bidang jasa konsultan yang tidak memiliki fasilitas ataupun peralatan seperti yang dimaksud sehingga sub menu ini dilewatkan. 5. SUB MENU PENGALAMAN PROYEK Tujuan dari sub menu ini adalah untuk memasukkan data-data terkait dengan proyek yang pernah dikerjakan oleh perusahaan. 1 1A 1B 1C 1D 1E 1F 1G 1H 2A 2B 2C 2D 6 5 4 3 PAGE - 32
PENJELASAN: NO FIELD KETERANGAN CONTOH ISI 1 Pekerjaan 1A Nama Pelanggan Nama perusahaan tempat dilaksanakannya proyek tersebut PT. AK Manunggal Permai 1B Nama Proyek Nama Proyek Leadership Development Program 1C Keterangan Proyek Keterangan singkat proyek dan lingkup pekerjaan 1D Nilai Proyek (termasuk PPN) Nilai kontrak ditambah dengan PPN dalam mata uang tertentu 1E No Kontrak Nomor kontrak yang dibuat oleh pelanggan 1F Tanggal Dimulai dan Selesai Tanggal dimulainya dan selesainya proyek 1G Contact Person Nama karyawan dari pelanggan yang bisa dihubungi Mempersiapkan kaderkader pemimpin PT. AK Manunggal Permai melalui program pembekalan yang didahului oleh asesmen kompetensi kepemimpinan IDR450000000 (Rp. 450 Juta) 151/AKMP/05/2005 17/01/2007 sampai dengan 17/07/2007 Suryanto 1H No Contact Nomor telepon contact person +62-21-7456635 2A Add Data Setelah melengkapi isian, Anda harus meng klik tombol Add Data tersebut agar dapat melanjutkan ke bagian dan sub menu berikutnya. 2B Reset Untuk menghapus informasi mengenai sertifikasi yang telah diisi 2C Edit Untuk melakukan revisi terhadap informasi yang telah Anda isi 2D X Untuk menghapus informasi yang telah diisi 3 Save & Continue Untuk menyimpan informasi dan membuka sub menu selanjutnya. 4 Save Untuk menyimpan informasi yang belum lengkap 5 Cancel Untuk membatalkan informasi yang sudah diisi dan keluar dari aplikasi eproc (logout) 6 Print Untuk mencetak halaman ini Notes : Apabila Anda tidak memilih lewat, maka tanda (*) HARUS DILENGKAPI, apabila tidak dilengkapi maka sistem eproc tidak dapat menyimpan informasi yang telah diisi dan Anda tidak dapat melanjutkan ke sub menu berikutnya. PAGE - 33
MENU DATA DOKUMEN TAMBAHAN Menu Administrative Documentation terdiri dari sub menu Data Principal, Sub-Contractor and Afiliasi. 1. SUB MENU COMPANY PRINCIPAL, SUB-CONTRACTOR AND AFFILIATION Tujuan dari sub menu ini adalah untuk memasukkan data Principal, Subkontraktor, dan Perusahaan Afiliasi yang bekerja sama dengan perusahaan Anda serta terdapat tambahan menu Ringkasan input yang dapat digunakan untuk melihat data-data yang sebelumnya telah diisi oleh vendor. PAGE - 34
1 1A 1B 1C 1D 1E 4A 4B 1F 5A 5B 2 2A 2B 2C 2D 2E 2F 3 3C 3A 3B 3D 3E 3F 9 8 7 6 10 PAGE - 35
PENJELASAN: NO FIELD KETERANGAN CONTOH ISI 1 Principal Perusahaan atau lembaga yang memiliki hak paten atas barang atau jasa yang dipasok oleh Perusahaan Anda ke PT. Star Energy. 1A Nama Nama perusahaan atau lembaga pemegang hak paten 1B Alamat Alamat, meliputi nama jalan, nama gedung Project Management Institute, Inc. Four Campus Bouleverad Newton Square 1C Kota dan Kode Pos Kota domisili dan kode pos Pennsylvania, 3299 1D Negara Negara USA 1E Kualifikasi Bidang keahlian yang dimiliki oleh perusahaan atau lembaga tersebut 1F Hubungan Kerja Sama Hubungan kerja sama antara Perusahaan Anda dengan perusahaan tersebut 2 Subkontraktor Perusahaan atau lembaga yang bertindak sebagai subkontraktor Perusahaan Anda 2A Nama Nama perusahaan atau lembaga sub kontraktor 2B Alamat Alamat, meliputi nama jalan, nama gedung 2C Kota dan Kode Pos Kota domisili dan kode pos 2D Negara Negara 2E Kualifikasi Bidang keahlian yang dimiliki oleh perusahaan atau lembaga tersebut 2F Hubungan Kerja Sama Hubungan kerja sama antara Perusahaan Anda dengan perusahaan tersebut 3 Perusahaan Afiliasi Perusahaan atau lembaga yang bertindak sebagai afiliasi perusahaan Anda 3A Nama Nama perusahaan atau lembaga afiliasi 3B Alamat Alamat, meliputi nama jalan, nama gedung Standar Internasional Pengelolaan Proyek Sertifikasi Konsultan Optimasi Consulting Jl. Surya Laksana1 No. 33 3C Kota dan Kode Pos Kota domisili dan kode pos Jakarta Timur, 13679 3D Negara Negara Indonesia PAGE - 36
3E Kualifikasi Bidang keahlian yang dimiliki oleh perusahaan atau lembaga tersebut 3F Hubungan Kerja Sama Hubungan kerja sama antara Perusahaan Anda dengan perusahaan tersebut 4A Add Data Setelah melengkapi isian, Anda harus meng klik tombol Add Data tersebut agar dapat melanjutkan ke bagian dan sub menu berikutnya. 4B Reset Untuk menghapus informasi mengenai sertifikasi yang telah diisi 5A Edit Untuk melakukan revisi terhadap informasi yang telah Anda input 5B X Untuk menghapus informasi yang telah di-input sebelumnya 6 Save & Finish Untuk menyimpan informasi dan menyelesaikan proses registrasi. 7 Skip This Page& Finish Apabila perusahaan tidak memiliki informasi mengenai data ini, maka halaman ini dapat dilewatkan. 8 Save Untuk menyimpan informasi yang belum lengkap 9 Print Untuk mencetak halaman ini 10 Cancel Untuk membatalkan informasi yang sudah di-input dan keluar dari aplikasi eprocurement PT Star Energy (logout) Project Management & PMO Development Afiliasi untuk proyek-proyek Project Management & PMO Development Kemudian untuk menyelesaikan proses ini, vendor dapat mengklik OK (1A) untuk menyelesaikan registrasi atau keluar dari aplikasi dapat mengklik Cancel(1B). Untuk ini, sangat disarankan untuk vendor melakukan pengecekan kembali terhadap data-data yang telah diisi sebelumnya. 1A 1B PAGE - 37
PENDAFTARAN SELESAI Di akhir Pendaftaran eprocurement PT. Star Energy, akan muncul halaman yang menginformasikan bahwa Anda telah menyelesaikan proses pendaftaran secara online. Halaman ini juga menginformasikan agar Anda mempersiapkan Kelengkapan Dokumen Registrasi untuk diserahkan ke Divisi Pengadaan PT. Star Energy. Untuk mencetak daftar kelengkapan klik Cetak (10A). Untuk keluar dari aplikasi eproc klik OK (10B). 10A 10B PAGE - 38
PERINGATAN: Jika Anda telah mengkonfirmasi bahwa data yang dimasukkan telah selesai, Anda tidak bisa login kembali sampai ada pemberitahuan dari Divisi Pengadaan PT. Star Energy untuk melakukan verifikasi dokumen (11A) dan bila Anda login ke aplikasi eprocurement, akan muncul halaman sebagai berikut. Klik OK (11B) untuk keluar dari aplikasi eproc. 11A 11B FIX REGISTRATION Proses ini dilakukan jika data yang telah diisi dan dikirim oleh vendor pada aplikasi eprocurement Star Energy dikembalikan oleh Vendor Specialist karena ada data yang kurang lengkap atau tidak valid. Selanjutnya, vendor dapat melakukan login ke aplikasi dengan cara mengisi username, password dan memilih Company sesuai dengan tempat vendor mendaftar dan klik login lalu akah terbuka halaman yang berisi list data perlu diperbaiki atau dilengkapi oleh vendor. Pada halaman ini terdapat Persyaratan administrasi yang harus dilengkapi oleh vendor, statusnya dan keterangan mengenai persyaratan tersebut. Untuk melakukan perbaikan atau perubahan, vendor dapat mengklik Continue Edit Registration Data (2) dan kemudian akan terbuka halaman awal data isian vendor. PAGE - 39
Setelah melakukan perubahan atau perbaikan, vendor harus kembali mengirimkan data yang telah diubah atau diperbaiki dengan memilih menu Dokumen Tambahan dan pilih tombol Save&Finish atau Skip&Finish untuk mengirimkan kembali data-data yang telah direvisi atau ditambahkan. 2 PAGE - 40