SIM SDS (imap System) UNTUK VENDOR

Transkripsi

1 APLIKASI SIM SDS PETUNJUK PENGGUNAAN SIM SDS (imap System) UNTUK VENDOR 1

2 Daftar Isi FITUR UMUM APLIKASI (PENTING) Pembuatan Tanggal Simpan Data... PENDAHULUAN... 1.Tujuan... 2.Menu dan Sub Menu Modul Vendor Registration... LOGIN... PENDAFTARAN... 1.Syarat dan Ketentuan... 2.Pembuatan Username dan Password... 3.Konfirmasi ... MENU DATA ADMINISTRATIF... 1.Data PERUSAHAAN... 2.Sub Menu Data Legal... 3.Sub Menu Pengurus Perusahaan... 4.Sub Menu Data Keuangan... MENU DATA TEKNIS... 1.Sub Menu Kualifikasi/Sertifikasi... 2.Sub Menu SDM... 3.Sub Menu Fasilitas/Peralatan... 4.Sub Menu Pengalaman Proyek... 5.Sub Menu DATA KOMODITAS DAN AREA KERJA... PENDAFTARAN SELESAI... Pendaftaran Penggadaan pada Eprocurement... INPUT Harga Penawaran Edit Harga Penawaran... Negosiasi... Daftar Lelang

3 FITUR UMUM APLIKASI (PENTING) 1. PEMBUATAN TANGGAL Untuk mengisi tanggal, sistem telah menyediakan sistem penanggalan yang terintegrasi, silahkan klik yang 1A 1 First Step Di layar akan muncul penanggalan untuk bulan September 2013 (bulan pada saat Anda mengakses). Jika tanggal yang Anda maksud adalah tanggal 11 September 2013, klik tanggal 5 (1B- 1), maka di bagian tanggal akan muncul tanggal 11/09/2013 (1B- 2). 2 3 Second Step 3

4 2. SIMPAN DATA Untuk bagian yang memiliki Tambah Data (2B), setelah melengkapi isian (2A), klik tombol SimpanTambah Data tersebut agar dapat melanjutkan ke bagian berikutnya meskipun Anda tidak ingin melakukan penambahan data lainnya. 2A 2B Third Step Data yang telah di input akan muncul pada tabel di bawahnya (2C). Data tersebut dapat dirubah dengan meng- klik tombol Edit (2D) atau dihapus dengan meng- klik tombol X (2E). 2C 2D 2E 4

5 MODUL VENDOR REGISTRATION PENDAHULUAN TUJUAN Modul Registrasi Penyedia Barang dan Jasa merupakan salah satu modul yang disiapkan dalam aplikasi SIM SDS atau electronic procurement untuk melakukan proses: 1. Pembuatan user name dan password 2. Pendaftaran Penyedia Barang dan Jasa secara online 3. Kualifikasi Penyedia Barang dan Jasa ke dalam bidderlist sesuai klasifikasi bidang usaha di lingkungan MENU DAN SUB MENU MODUL VENDOR REGISTRATION 1. Login 2. Registrasi Syarat dan Ketentuan Pembuatan Username dan Password Konfirmasi registrasi 3. Menu Data Administratif Sub Menu Data Perusahaan Sub Menu Data Legal Sub Menu Pengurus Perusahaan Sub Menu Data Keuangan 4. Menu Data Teknis Sub Menu SDM Sub Menu Kualifikasi/Sertifikasi Sub Menu Fasilitas/Peralatan Sub Menu Pengalaman Proyek Sub Menu Data Komoditas & Area Kerja Sub Menu Data Tambahan 5

6 1. LOGIN Untuk mendaftarkan perusahaan menjadi Penyedia Barang dan Jasa anda bisa mendaftar secara online melalui internet ke eproc.bpjs- kesehatan.go.id (1) No Field Keterangan Contoh isi 1 Nama Pengguna User name yang dipakai untuk masuk applikasi SIM SDS monriex 2 Kata kunci Kata sandi yang dipakai untuk masuk applikasi SIM SDS ****** 3 Captcha Kode security 4 login 5 Registrasi template yang dipakai masuk applikasi SIM SDS setelah mengisi Username dan Password Template yang dipakai untuk mendaftar di applikasi SIM SDS 6 Lupa Pasword Tombol yang digunakan untuk lupa password 7 Daftar Lelang Menu yang digunakan untuk registrasi dan informasi lelang di 8 Manual Book Manual registrasi dan penawaran vendor 9 Surat Pernyataan 10 Dokumen registrasi 6

7 2.REGISTRASI 1.SYARAT DAN KETENTUAN Tujuan dari halaman ini adalah untuk menginformasikan ketentuan- ketentuan yang berlaku di BPJS Kesehatan dan harus disepakati oleh penyedia barang dan. 1 Untuk melanjutkan proses registrasi klik tombol ya (1) 7

8 2.PEMBUATAN USERNAME DAN PASSWORD Tujuan dari halaman ini adalah untuk mencantumkan informasi mengenai alamat , username dan password yang akan digunakan untuk bertransaksi secara online No Field Keterangan Contoh isi 1 Alamat Alamat yang dimiliki oleh penyedia barang dan jasa 2 Nama pengguna Nama yang digunakan untuk masuk ke aplikasi SIM SDS 3 Kata kunci Kata sandi yang digunakan untuk masuk ke aplikasi SIM SDS 4 Ketik ulang kata Ulangi penulisan kata sandi di atas kunci 5 Captcha Kode security ronaldo@anggota.co.id Ronaldo ****** ****** 6 Register Template yang digunakan untuk menyelesaikan proses registrasi 7 Batal Template yang digunakan jika batal registrasi Notes : Tanda (*) artinya bagian ini HARUS DILENGKAPI, apabila tidak dilengkapi maka sistem eproc tidak dapat menyimpan informasi yang telah diisi dan Anda tidak dapat melanjutkan ke tahap selanjutnya. 8

9 3.KONFIRMASI REGISTRASI Setelah proses pembuatan account selesai, sistem akan mengirimkan konfirmasi registrasi ke alamat yang didaftarkan dan klik AKTIVASI untuk melanjutkan (11). Apabila berhasil maka akan muncul tampilan yang menginformasikan bahwa Account Anda telah diaktifkan, untuk melengkapi data- data perusahaan Anda,klik Login dengan menggunakan username dan password yang telah dimiliki. 9

10 MENU DATA ADMINISTRATIF Menu Data Administratif terdiri dari sub menu data perusahaan, data legal, pengurus perusahan, dan data keuangan. 1.DATA PERUSAHAAN Tujuan dari sub menu ini adalah untuk memasukkan data- data Prefik perusahaan,nama perusahaan, Suffik Perusahaan, Tipe Perusahaan Setelah mengisi nama perusahaan kita bisa menambah data perusahaan dengan mengklik Tambah Data 1 Setelah mengklik maka akan muncul form pengisian data perusahaan sebagai berikut : 10

11 NO FIELD KETERANGAN CONTOH ISI 1 Alamat Alamat, meliputi nama jalan, nama gedung Jalan sudirman no28 2 Kota Kota domisili perusahaan Palembang 3 Kode Pos Kode Pos Negara Negara Indonesia 5 Telepon Kantor Nomor telepon kantor. Ditulis sesuai dengan standar format penulisan nomor telepon/fax (0751) Type Jenis nomor telpon yang akan dientry ke data Kantor pusat 7 Cancel/batal Untuk membatalkan informasi yang telah ditulis 8 Website Alamat web perusahaan Afliasi Perisahaan Tujuan dari menu ini adalah untuk memasukkan data- data tambahan perusahaan. Meliputi tipe perusahaan, Nama perusahaan Alamat perusahaan, kodepos, negara, kualifikasi, hubungan. 11

12 NO FIELD KETERANGAN CONTOH ISI Tipe Perusahaan Nama perusahaan Alamat Daftar tipe usaha bisa dipilih dengan mendrop down template diatas Form tempat mengisikan nama perusahaan Alamat, meliputi nama jalan, nama gedung 2A Kode pos Kode pos domisi perusahaan Palembang 2C Negara Negara Indonesia 2D Hubungan Hubungan dengan pemilik perusahaan Sumatera Selatan Notes : Tanda (*) artinya bagian ini HARUS DILENGKAPI, apabila tidak dilengkapi maka sistem SIM SDS tidak dapat menyimpan informasi yang telah diisi dan Anda tidak dapat melanjutkan ke sub menu berikutnya. 12

13 Pada menu ini kita mengisikan data Contact Person Perusahaan yang meliputi nama, jabatan, no telpon,no fax, alamat . NO FIELD KETERANGAN CONTOH ISI Nama Jabatan No telpon Nama kontak person yang diisikan Jabatan dari kontak person No telpon 2A No Fax Nomor fax Palembang 2C Alamat Alamat kontak person Indonesia 2D Hubungan Hubungan dengan pemilik perusahaan Sumatera Selatan Batal Simpan Simpan dan Lanjut Untuk membatalkan aksi Untuk menyimpan pengisian tanpa melanjutkan ke proses setelahnya Setelah melengkapi isian, Anda harus meng klik tombol Simpan dan lanjut tersebut agar dapat melanjutkan ke bagian dan sub menu berikutnya. 13

14 2.SUB MENU DATA LEGAL Tujuan dari sub menu ini adalah untuk memasukkan data- data legalitas perusahaan. Meliputi informasi mengenai akta pendirian, domisili perusahaan, NPWP, jenis penyedia barang dan jasa, SIUP, ijin lain- lain, TDP, surat keagenan/distributorship, dan angka pengenal importir. Berikut informasi yang harus dilengkapi pada bagian akta pendirian: NO FIELD KETERANGAN CONTOH ISI 1B Jenis Jenis akta. Pilihan ( ) terdiri dari Pendirian atau Perubahan Pendirian 1A No Akta Nomor pembuatan akta C Tanggal Pembuatan Tanggal pembuatan akta 13- feb G Berita Negara Tanggal berita negara sebuhungan dengan pembuatan akta di atas F Pengesahan Kehakiman Tanggal pengesahan kehakiman sebuhungan dengan pembuatan akta di atas D Nama Notaris Nama notaris pembuat akta Daud Ritonga, SH 1E Alamat Notaris Alamat notaris pembuat akta Jl. Melawai Raya No. 20C 14

15 NO FIELD KETERANGAN CONTOH ISI 2A No Nomor Domisili 503/55/V/2008 2B Tanggal Tanggal domisili diterbitkan C Kadaluarsa Masa habis berlaku domisili D Alamat Alamat, meliputi nama jalan, nama gedung Graha Wijaya Blok J- 33 Jl. Wijaya II 2E Kota Kota domisili perusahaan Jakarta Selatan 2H Negara Negara Indonesia Berikut informasi yang harus dilengkapi pada bagian NPWP dan SUP: 3A 3D 3E 3F 3B 3C 15

16 A 7B 7C 8A 7D 8B PENJELASAN NPWP: NO FIELD KETERANGAN CONTOH ISI 3A No Nomor Pokok Wajib Pajak B Alamat Alamat, meliputi nama jalan, nama gedung Graha Wijaya Blok J- 33 Jl. Wijaya II 3C Kota Kota domisili perusahaan Jakarta Selatan 3D Propinsi Propinsi domisili perusahaan DKI Jakarta 3E Kode Pos Kode Pos F PKP Sebagai PKP atau bukan YA PENJELASAN SUP : 16

17 NO FIELD KETERANGAN CONTOH ISI 1 Dikeluarkan oleh Yang mengeluarkan SIUP Pemerintah Ibukota Propinsi DKI Jakarta Dinas Perindag 2 No Nomor SIUP 02780/ Jenis SIUP SIUP Kecil, Menengah, Besar atau TBK SIUP Besar 4 Berlaku Mulai Tanggal berlakunya SIUP Sampai Tanggal berakhirnya SIUP. Bila SIUP yang dimilki tidak memiliki tanggal berakhir, maka diisi 5 tahun dari dari saat registrasi Berikut informasi mengenai TPD Sedangkan untuk bagian ijin lain- lain (6) sifatnya opsional atau tidak wajib untuk diisi. NO FIELD KETERANGAN CONTOH ISI 7A Dikeluarkan oleh Yang mengeluarkan TDP Pemerintah Kotamadya Jakarta Selatan Dinas Perindag 7B No Nomor TDP C Berlaku Mulai Tanggal berlakunya TDP D Sampai Tanggal berakhirnya TDP Untuk menyimpan informasi yang belum lengkap klik Simpan (8A). Sedangkan apabila telah selesai melengkapi seluruh Data Legal klik Simpan & Lanjut (8B) untuk menyimpan informasi dan membuka sub menu selanjutnya 17

18 3.SUB MENU PENGURUS PERUSAHAAN Tujuan dari sub menu ini adalah untuk memasukkan data- data pengurus perusahaan, meliputi Dewan Komisaris dan Direksi NO FIELD KETERANGAN CONTOH ISI 1 Tambah Dewan Komisaris Untuk menginput data 2 Nama Nama lengkap Agus Suharsono 3 Posisi/jabatan Jabatan atau posisi vendor Komisaris Utama 4 Nomor Telepon Nomor telepon. Ditulis sesuai dengan standar format penulisan nomor telepon Nomor KTP NPWP Pribadi Kewarganegaraan Kewarganegaraan vendor Amerika 9 Edit Untuk melakukan revisi terhadap informasi yang telah Anda isi 10 Hapus Untuk menghapus informasi yang telah di isi 18

19 1. SUB MENU DATA KEUANGAN Tujuan dari sub menu ini adalah untuk memasukkan data- data terkait dengan aspek keuangan perusahaan, meliputi informasi Rekening Bank, Modal Sesuai dengan Akta Terakhir, Informasi Laporan Keuangan dan Klasifikasi Perusahaan NO FIELD KETERANGAN CONTOH ISI 1 Tahun Laporan Tahun laporan keuangan perusahaan Jenis Laporan Jenis laporan keuangan perusahaan (audit atau tidak audit) Audit 3 Valuta Jenis valuta IDR 4 Nilai Aset Nilai aset keuangan perusahaan 3,500,000,000 5 Hutang Hutang perusahaan 1,500,000,000 19

20 6 Pendapatan Kotor Pendapatan kotor laporan keuangan perusahaan 3,000,000,000 7 Laba Bersih Laba perusahaan 1,500,000,000 8 Klasifikasi Perusahaan Klasifikasi (Kecil, Menengah atau Besar) Besar 11 Simpan & lanjut Untuk menyimpan informasi yang sudah lengkap dan membuka sub menu selanjutnya. 10 Simpan Untuk menyimpan informasi yang belum lengkap 9 Batal Untuk membatalkan informasi yang sudah diisi dan keluar dari aplikasi eproc (logout) MENU DATA TEKNIS Menu Data Teknis terdiri dari sub menu data kulaifikasi, barang/jasa, SDM, sertifikasi, fasilitas/peralatan, pengalaman proyek, dan data komuditas area kerja 1.SUB MENU KUALIFIKASI/SERTIFIKASI Tujuan dari sub menu ini adalah untuk memasukkan data- data terkait dengan kualifikasi atau sertifikasi yang dimiliki oleh perusahaan. NO FIELD KETERANGAN CONTOH ISI 1A Jenis Sertifikat Jenis sertifikat yang dimiliki oleh perusahaan, berupa pilihan ( ) jenis- jenis sertifikat: Mutu, Lingkungan Hidup, Patent dan Lisensi, Asosiasi Profesi,Lainnya Asosiasi Profesi 1B Nama Sertifikat Nama belakang International Purchasing and Supply Management 1C Dikeluarkan oleh Lembaga atau badan yang mengeluarkan sertifikat tersebut International Trace Center, Swiss 1D/E Berlaku Mulai dan Sampai Tanggal mulai dan berakhirnya sertifikat 7/7/2005 sampai dengan 27/7/

21 2 Simpan & Lanjut Untuk menyimpan informasi dan membuka sub menu selanjutnya 3 Lewat & Lanjut Apabila perusahaan tidak memiliki informasi mengenai Kualifikasi/Sertifikasi maka halaman ini dapat dilewatkan 4 Batal Untuk membatalkan informasi yang sudah di isi dan keluar dari aplikasi eproc (logout) Notes : Apabila Anda tidak memilih lewat, maka tanda (*) HARUS DILENGKAPI, apabila tidak dilengkapi maka sistem eproc tidak dapat menyimpan informasi yang telah diisi dan Anda tidak dapat melanjutkan ke sub menu berikutnya. 2. SUB MENU SDM Tujuan dari sub menu ini adalah untuk memasukkan data- data terkait dengan komposisi SDM yang dimiliki oleh perusahaan NO FIELD KETERANGAN CONTOH ISI 1A Nama Nama tenaga ahli Roni Suharsono 1B Pendidikan Terakhir Pendidikan formal terakhir dari tenaga ahli yang telah selesai ditempuh 1C Keahlian Utama Keahlian utama yang menjadikannya menjadi tenaga ahli utama di perusahaan 1D Pengalaman Lamanya pengalaman yang dimiliki oleh tenaga ahli utama (dalam tahun) 1E Jenis Pilihan ( ) status tenaga ahli utama: - Permanen, Kontrak, Outsourcing - WNI, TKA S- 2 Project Management, Supply Chain Management, Customer Experience Management 15 tahun Permanen, WNI 21

22 2.SUB MENU FASILITAS/PERALATAN Tujuan dari sub menu ini adalah untuk memasukkan data- data terkait dengan fasilitas atau peralatan yang dimiliki oleh perusahaan dalam menunjang kegiatannya. 1A 1B 1C 1D 1E 1F 2 3 NO FIELD KETERANGAN CONTOH ISI 1A Tipe Jenis fasilitas/peralatan yang dimiliki oleh perusahaan, berupa pilihan ( ) jenis- jenis fasilitas/peralatan: 1B Nama Fasilitas/ Peralatan Permesinan,Teknologi Informasi Pergudangan, Laboratorium,Kesehatan Lingkungan Hidup, Pusat Layanan Pelanggan, Transportasi Nama spesifik peralatan yang dimiliki perusahaan 1C Spesifikasi Spesifikasi dari perlatan yang dimiliki perusahaan Permesinan Trans Mobil 1D Kuantitas Jumlah dari peralatan yang dimiliki 12 1E Tahun Pembuatan Tahun pembuatan dari peralatan yang dimiliki F Tahun Pembelian Tahun pembelian dari peralatan yang dimiliki Simpan & Lanjut Untuk menyimpan informasi dan membuka sub menu selanjutnya 3 Batal Untuk membatalkan informasi yang sudah di isi dan keluar dari aplikasi eproc (logout) 3.SUB MENU PENGALAMAN PROYEK Tujuan dari sub menu ini adalah untuk memasukkan data- data terkait dengan proyek yang pernah dikerjakan oleh perusahaan. 22

23 1A 1B 1C 1D 1E 1F 2 NO FIELD KETERANGAN CONTOH ISI 1A Nama Klien Nama perusahaan tempat dilaksanakannya proyek tersebut Pemda 1B Nama Proyek Nama Proyek Leadership Development Program 1D Nilai Proyek (termasuk PPN) Nilai kontrak ditambah dengan PPN dalam mata uang tertentu IDR (Rp. 450 Juta) 1C No Kontrak Nomor kontrak yang dibuat oleh pelanggan 151/AKMP/05/2005 1E Tanggal Dimulai dan Selesai Tanggal dimulainya dan selesainya proyek 17/01/2007 sampai dengan 17/07/2007 1F No Contact Nomor telepon contact person Edit Untuk melakukan revisi terhadap informasi yang telah Anda isi 3 Hapus Untuk menghapus informasi yang telah diisi 4 Simpan & Lanjut Untuk menyimpan informasi dan membuka sub menu selanjutnya. 5 Lewat & Lanjut Apabila perusahaan tidak memiliki informasi mengenai Pengalaman Proyek maka halaman ini dapat dilewatkan. 6 Batal Untuk membatalkan informasi yang sudah diisi dan keluar dari aplikasi eproc (logout) Notes : 6 4 Apabila Anda tidak memilih lewat, maka tanda (*) HARUS DILENGKAPI, apabila tidak dilengkapi maka sistem eproc tidak dapat menyimpan informasi yang telah diisi dan Anda tidak dapat melanjutkan ke sub menu berikutnya SUB MENU DATA KOMODITAS DAN AREA KERJA Tujuan dari sub menu ini adalah untuk memasukkan data komoditas barang atau jasa yang bisa dipasok, termasuk area kerja yang akan dipasok oleh penyedia barang dan jasa. 23

24 NO FIELD KETERANGAN CONTOH ISI Jenis Komoditas Jenis komoditas yang bisa dipasok Mekanikal Nama Barang Nama komoditas Baja Merek Merek komoditas Baja Krakatau Sumber Pilih sumber barang, lokal atau import Lokal Tipe Pilih tipe pemasok: agent, sole agent, distributor, non agent, manufacture DISTRUBUTOR deskripsi Penjelasan Barang yang akan dipasok Baja dengan mutu bagus Pilih area kerja PENDAFTARAN SELESAI Area kerja yang akan dipasok oleh Penyedia Barang dan Jasa Di akhir Pendaftaran eprocurement, akan muncul halaman yang menginformasikan bahwa Anda telah menyelesaikan proses pendaftaran secara online. Halaman ini juga menginformasikan agar Anda mempersiapkan Kelengkapan Dokumen Registrasi untuk diserahkan ke Biro Pengadaan. 24

25 Selain itu sistem juga akan memberikan pemberitahuan melalui Pendaftaran Pengadaan Menggunakan Eprocurement Untuk Mengikuti Proses Pengadaan di silahkan untuk mengisi Nama Pengguna (1A) dan Kata Kunci (1B) sesuai dengan Nama pengguna yang didaftarkan ketika proses registrasi, Lalu Klik Login (1C). 1A 1B 1C First Step Setelah Login maka akan timbul tampilan halaman vendor. Dihalaman vendor sendiri terdapat fiture2 seperti Undangan Pengadaan, Menunggu Penawaran, Sudah menawarkan, Negosiasi (2D) E- Auction, History Pengadaan 25

26 Untuk mengikuti proses pengadaan silahkan klik anggka pada halaman vendor untuk proses Daftar pengadaan (2A) dan silahkan klik proses untuk melanjutkan. 2A Setelah klik proses maka kita dapat melihat No SPPH, item pengadaan seperti yang terlampir dibawah ini : 26

27 3A Setelah mengecek halaman SPPH silahkan klik (3A) untuk mengikuti pengadaan atau silahkan klik tidak daftar (3B) 3B 27

28 INPUT PENAWARAN Jika sudah Daftar maka ditampilan vendor eprocurement untuk undangan pengadaan sekarang berubah status nya menjadi menunggu penawaran. Silahkan klik angka 1 menunggu penawaran untuk memasukkan harga penawaran (4A) 4A Dihalaman Vendor setelah mengklik menunggu penawaran, maka vendor bisa memasukan data- data penawaran dengan mengisi Nomor penawaranspph (5A) korps Surat masing- masing di tiap perusahaan (5B)Tipe pengadaan (5C), Kandungan lokal (5D), waktu pengriman(5e) Validitas penawaran(5f), serta catatan (5G) 5B 5A 5C 5D 5E 5F 5G Untuk penilaian buyer dibawah ini adalah hal- hal yang harus diisikan vendor. Untuk Admistrasi itu ada surat keagenan (6A)dan teknisnya ada pengalaman kerja (6B) kualitas barang export (6C) garansi (6D) 28

29 6A 6B 6C 6D Untuk selanjutnya setelah mengisi data- data administratif, selanjutnya vendor memasukan harga penawaran. Untuk memasukan harga penawaran silahkan klik 7A. Untuk pajak di sendiri diisikan 0 sebab harga yang dimasukan adalah harga non ppn A 11 29

30 NO FIELD KETERANGAN CONTOH ISI 1 Kode Kode barang Deskripsi Penjelasan barang / jasa Komputer 3 Jumlah Jumlah item / barang 10 bh 4 Jumlah Penawaran ( non PPN) Jumlah item / barang Otomatis by Sistem 5 Harga penawaran (non PPN) Harga yang ditawarkan ,00 6 Pajak Pajak 0 7 Harga Total Penawaran 8 Harga Total Penawaran PPN 9 Total Penawaran Total dari kalkulasi jumlah item dan harga penawaran Total dari kalkulasi jumlah item dan harga penawaran Total dari kalkulasi dari semua item 10 Bid Bond Jaminan penawaran Otomatis by sistem Otomatis by sistem Otomatis by Sistem Untuk nilai dibawah 1Milyard bidbond disikan 0 11 Attachment Lampiran tambahan Brosur, spek, dll Jika sudah mengisi data administratif dan harga penawaran untuk melanjutkan silahkan klik simpan dan selesai (8A) atau jika belum yakin anda bisa klik kembali (8B) untuk membatalkan action 8A 8B 30

31 EDIT HARGA PENAWARAN BUKU PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI SIM SDS Ver 1.0 Setelah memasukan harga penawaran anda masih bisa merubah atau mengedit harga penawaran sampai dengan tanggal pembukaan penawaran. Anada tinggal klik sudah menawarkan (9A) dan akan tampil selanjutnya form seperti memasukan harga penawaran sebelumnya 9A Negosiasi Untuk proses negosiasi menggunakan Eprocurement silahkan cekdi halaman depan vendor di to do list NEGOSIASI PENGADAAN. negosiasihanya bisa dilakukan jika ada dito do list, jika negosiasi 0 maka tidak bisa melakukan negosiasi. Untuk melanjutkan proses negosiasi silahkan klik (10A) 10A Akan muncul halaman sebagai berikut : untuk penjelasan ada di table bawah, jika ada terjadi perubahan harga tinggal di klik ubah penawaran (10B) 31

32 1 2 10B NO FIELD KETERANGAN CONTOH ISI 1 NO SPPH No spph pengadaan barang/jasa OQ NAMA PERMINTAAN Nama pengadaan Pengadaan Matrial 3 DESKRIPSI PERMINTAAN Penjelasaan dari pengadaan Pengadaan Cat minyak 4 JENIS PERMINTAAN Jenisnya (barang/jasa) Barang 5 KE Tujuan pesan negosiasi pembeli 6 PESAN Komentar yang akan dikirimkan ke buyer Harga sudah pas tidak bisa diturunkan lagi Setelah di klik ubah penawaran maka akan muncul form seperti input penawaran 32

33 Perbedaan dengan form awal yakni adanya harga lama(10c) dan harga nego(10d). Untuk harga baru tinggal di input saja di harga nego seperti yang ada di form di bawah lalu ketik simpan dan selesai (11A) 10C 10D 11A Untuk history negosiasi dapat dilihat seperti tabel di bawah : 11B 11C Jika sudah selesai mengetik koment(11b) klik Simpan (11C)untuk mengirim koment 33

34 Daftar Lelang Untuk jenis pengadaan lelang dapat mendaftar langsung dengan cara klik Daftar Lelang (12A) 12A Setelah klik daftar lelang maka akan ada tampilan sebagai berikut. Untuk mengikuti lelang silahkan klik Proses (12B) 12B Disini dapat dilihat keterangan SPPH Lelang (12C) pengumuman (12D) ITEM yang akan di lelangkan (12E) 34

35 12C 12D 12E Disini dapat dilihat semua keterangan JADWAL PENGADAAN (12F) METODE PENGADAAN (12G), LAMPIRAN DOKUMEN VENDOR (12H). Untuk dokumen untuk vendor bisa didwonload dengan cara mengklik item didalam dokumen (13) 12F 12G 13 12H Daftar lelang bisa dengan cara mengisikan Username Eprocurement (14A) dan Password (14B) untuk 14A 35

36 melanjutkan klik daftar (14C) 14B 14C Untuk memasukan penawaran sama dengan pengadaaan pemilihan langsung dan penunjukan langsung untuk cara input penawaran. 36