Halaman: 1/8 1.0 TUJUAN Prosedur ini menerangkan tatacara pengendalian pengajaran kursus pengajian siswazah. 2.0 SKOP Prosedur ini merangkumi proses pengendalian pengajaran kursus pengajian siswazah termasuk perancangan, pelaksanaan, pemantauan dan penilaian kursus. 3.0 DOKUMEN RUJUKAN Kod Dokumen UPM/PU/S/AK07/01 UPM/PU/S/AK07/02 UPM/PU/S/AK07/03 Terkini Terkini Tajuk Dokumen Arahan Kerja Pengendalian Kuliah Arahan Kerja Pengendalian Amali Arahan Kerja Pengendalian Kursus Tidak Berstruktur Senarai pelajar berasaskan kursus Rangka Kursus 4.0 TERMINOLOGI/SINGKATAN Admin System : Pegawai yang dilantik di setiap PTJ oleh CADe untuk mengendalikan PutraLMS CADe : Pusat Pembangunan Akademik Pegawai Makmal : Pegawai (termasuk pegawai sokongan) yang dilantik untuk mengendalikan makmal Pengajar : Pengajar yang mengendalikan kursus : Pensyarah yang dilantik sebagai Pengajian Siswazah Fakulti/Institut PTJ : Pusat Tanggungjawab
Halaman: 2/8 PTO : Pembantu Tadbir (Perkeranian dan Operasi) SPS : Sekolah Pengajian Siswazah TD : Dekan (Pengajian Siswazah) WP : Wakil Pengurusan 5.0 TANGGUNGJAWAB 5.1 Dekan, Dekan dan bertanggungjawab memastikan prosedur pengendalian pengajaran kursus pengajian siswazah ini dilaksanakan. 5.2 Sesiapa yang terlibat dalam pengendalian prosedur pengendalian pengajaran kursus pengajian siswazah juga perlu mematuhi prosedur ini.
Halaman: 3/8 6.0 PROSES TERPERINCI Tanggungjawab Carta alir Perincian Rekod/ Dokumen Rujukan 6.1 Mula 6.1 Mula Ketua Jabatan/ 6.2 Kenal Pasti Kursus dan /Pengajar 6.3 Lantik /Pengajar Kursus 6.4 Sediakan Jadual Waktu 6.2 Kenal Pasti Kursus dan /Pengajar 6.2.1 Kenal pasti kursus yang ditawarkan untuk sesuatu semester. 6.2.2 Kenal pasti penyelaras/pengajar yang akan mengendalikan pengajaran kursus. 6.3 Lantik /Pengajar Kursus 6.3.1 Lantik penyelaras/pengajar berkaitan secara bertulis setelah dipersetujui dalam Mesyuarat Jabatan atau mesyuarat lain yang berkenaan selewat-lewatnya empat (4) minggu sebelum semester/modul bermula. 6.3.2 Lantik pegawai makmal selewatlewatnya empat (4) minggu sebelum semester/modul bermula (jika berkaitan). 6.4 Sediakan Jadual Waktu 6.4.1 Sediakan jadual waktu pengajaran bagi kursus yang berstruktur berpandukan Kalendar Akademik terkini. 6.4.2 Edar jadual waktu kepada pensyarah yang berkenaan selewat-lewatnya tiga (3) minggu sebelum semester/modul bermula. Kalendar Akademik terkini. Ketua Jabatan 6.4.3 Edarkan Rangka Kursus terkini yang disahkan kepada pensyarah selewatlewatnya tiga (3) minggu sebelum semester/modul bermula. / Pengajar B 6.5 Sediakan Rancangan dan Dapatkan Pengesahan A 6.5 Sediakan Rancangan dan Dapatkan Pengesahan 6.5.1 Sediakan rancangan pengajaran dengan merujuk kepada rangka kursus terkini yang disahkan dan Borang Rangka Kursus dan Rancangan
Halaman: 4/8 B A mengisi Borang (PU/S/BR07/GS- PRG01) kecuali bagi kursus yang tidak berstruktur seperti Seminar, Penyelidikan Master/Doktor Falsafah, Topik Khas dan Projek (bagi program Master Secara Kerja Kursus). (PU/S/BR07/GS- PRG01) Ketua Jabatan Nota Pastikan pensyarah menggunakan rangka kursus yang telah disahkan. Pengajar 6.5.2 Majukan borang (PU/S/BR07/GS- PRG01) kepada selewatlewatnya dua (2) minggu sebelum semester bermula. Borang Rangka Kursus dan Rancangan (PU/S/BR07/GS- PRG01) 6.5.3 Sahkan rancangan pengajaran selewat-lewatnya satu (1) minggu sebelum semester bermula. Tidak 6.6 Disahkan? 6.6 Disahkan? 6.6.1 Jika Ya, ikut Langkah 6.7. 6.6.2 Jika Tidak, ikut Langkah 6.5. Ya 6.7 Laksanakan 6.7 Laksanakan Pengajar 6.7.1 Laksanakan pengajaran bagi kursus berstruktur dengan merujuk Arahan Kerja (UPM/PU/S/AK07/01) dan Arahan Kerja (UPM/PU/S/AK07/02). Arahan Kerja Pengendalian Kuliah (UPM/PU/S/AK07/ 01) Arahan Kerja Pengendalian Amali (UPM/PU/S/AK07/ 02) Pengajar Pengajar C 6.7.2 Bagi kursus tidak berstruktur laksanakan kursus dengan merujuk Arahan Kerja (UPM/PU/S/AK07/03). 6.7.3 Sediakan fail kursus (selewatlewatnya pada minggu kedua semester semasa), senarai semak dan laksanakan pengajaran berdasarkan Rancangan. Arahan Kerja Pengendalian Kursus Tidak Berstruktur (UPM/PU/S/AK07/ 03)
Halaman: 5/8 C /CADe 6.8 Laksanakan Penilaian 6.8 Laksanakan Penilaian 6.8.1 Laksanakan proses penilaian pengajaran oleh pelajar sekurangkurangnya sekali dalam satu (1) semester dengan mengisi borang Penilaian secara on-line di Putra Learning Management System (Putra LMS) yang dikendalikan oleh CADe. Borang Penilaian Nota: Modul Penilaian secara on-line akan diaktifkan oleh pihak CADe pada minggu ke-10 sehingga Minggu ke-14 atau tempoh lain yang ditetapkan. / Pengajar Admin System/ CADe 6.8.2 Maklumkan pelajar untuk mengisi borang Penilaian secara on-line di Putra Learning Management System (Putra LMS) dengan melayari www.lms.upm.edu.my dengan menggunakan no. matrik sebagai Login dan Password. 6.8.3 Jalankan penggredan nilai skor penilaian pengajaran dan sediakan laporan penilaian. Kategori nilai skor gred adalah berdasarkan tahap berikut: Borang Penilaian Tahap Nilai skor Cemerlang 4.50 Baik 4.00-4.49 Memuaskan 3.50-3.99 Tidak Memuaskan <3.50 Admin System/ CADe 6.8.4 Majukan laporan penilaian kepada. 6.8.5 Serahkan salinan laporan penilaian kepada Pengajar. CADe 6.8.6 Maklumkan laporan analisis penilaian kepada SPS untuk tujuan pemantauan Objektif Kualiti pengajaran. D
Halaman: 6/8 D Ya 6.9 Memuaskan? 6.9 Memuaskan? 6.9.1 Jika Ya, ikut Langkah 6.12. 6.9.2 Jika Tidak, ikut Langkah 6.10. E Tidak 6.10 Tindakan Susulan 6.10 Tindakan Susulan 6.10.1 Bincang dengan Pengajar dan tentukan tindakan yang bersesuaian. 6.11 Pantau 6.11 Pantau 6.11.1 Jalankan pemantauan dan pastikan tindakan susulan yang diambil berkesan. E 6.12 Tamat 6.12 Tamat
Halaman: 7/8 7.0 REKOD KUALITI Bil Kod Fail, Tajuk Fail dan Senarai Rekod 1. UPM/(Kod PTJ)/600-3/2/3 Fail Kursus (nama kursus) Jadual Waktu (rujuk i-gims). Borang Rangka Kursus dan Rancangan (PU/S/BR07/GS-PRG01) Minit Mesyuarat berkenaan tugas pengajaran/surat Pelantikan Pengajar Senarai Pelajar Borang Kuliah Ganti (PU/S/BR07/GS-PRG03) (jika ada) Borang Kehadiran Kuliah/Amali (BR07/GS/PRG04) Laporan Penilaian (rujuk PutraLMS). Nota Kuliah/e-kuliah (jika ada) 2. UPM/(Kod PTJ)/600-3/2/4 Penilaian Kursus Laporan Penilaian 3. UPM/600-3/2/4 Penilaian Kursus Laporan Analisis Penilaian secara keseluruhan bagi tujuan pengukuran pencapaian Objektif Kualiti. Tanggungjawab Mengumpul dan Memfail Tanggungjawab Menyelenggara Tempat dan Tempoh Simpanan Pensyarah Ketua Jabatan Bilik Fail Pelajar PTJ 3 Tahun PTO PTJ PTO PTJ Bilik Fail PTJ 3 Tahun PTO SPS PTO SPS Pejabat Am Unit Program dan Rekod 3 Tahun Kuasa Melupus Dekan PTJ Dekan PTJ Dekan SPS
Halaman: 8/8 8.0 SEJARAH SEMAKAN No. Isu No. Semakan No.CPD 02 00-02 01 02 02 02 03 02 04 02 05 02 06 02 07 19/2011 37/2011 42/2011 11/2012 04/2013 27/2014 05/2015 Kelulusan Mesyuarat Keluaran Pertama untuk satu persijilan kali ke-173 Mesyuarat Khas Jawatankuasa Pengurusan Sekolah Pengajian Siswazah (JKPSPS) kali ke-179 Mesyuarat Khas Jawatankuasa Pengurusan Sekolah Pengajian Siswazah (JKPSPS) kali ke-180 kali ke-186 kali ke-198 kali ke-221 kali ke-228 Disedia dan Disemak Dilulus/ Diluluskan Semula Tarikh Kuatkuasa TNC (A&A) WP 03/01/2011 TNC (A&A) WP 06/05/2011 TNC (A&A) WP 22/08/2011 TNC (A&A) WP 18/11/2011 TNC (A&A) WP 09/05/2012 TNC (A&A) WP 30/04/2013 TNC (A&A) WP 12/12/2014 TNC (A&A) WP 14/07/2015